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3. Import du Privé dans Sconet
4. Import du Privé Quoi ? Objectifs L’Import du privé permet de :
Alimenter Sconet à partir des données « Élèves » issues d’un logiciel privé de gestion des élèves tel que :
APLON FRANCE (logiciel Aplon)
PROGINOV (logiciel Scolawin)
MAGISTER (logiciel Sysélève)
SNERI (logiciel Privecol)
STATIM (logiciel Charlemagne)
U.R.O.G.E.C. (logiciel Agate)
Maintenir une cohérence entre les deux systèmes d’information que sont Sconet et le logiciel privé de gestion des élèves
Contrôler les importations de base élèves et corriger d’éventuelles anomalies présentes dans Sconet en vue de l’alimentation de la BEA (Base Élèves Académique)
Exporter les INE (Immatriculation Nationale de l’Élève) dans le logiciel privé de gestion des élèves
5. Import du Privé Quoi ? Schéma des échanges
6. Import du Privé dans Sconet
7. Import du Privé Quand ? Pré-requis et périodes de lancement Pré-requis de l’année en préparation :
Bascule vers l’année en préparation (2011 – 2012) dans « STS »
Vérification des paramètres de l’établissement et du calendrier scolaire dans « Sconet Communs »
Profilage des nomenclatures dans « Sconet Nomenclatures » et envoi automatique vers « STS » (échange 1)
Saisie des structures dans « STS », puis export des structures depuis « STS » dans « Sconet Base Élèves» (échange 2)
Exportation obligatoire des « Nomenclature », « Établissements », « Géographique », « Structures » et « Communs » depuis « Sconet Base Élèves » dans le logiciel privé (échange 3)
Période d’importation des élèves dans « Sconet Base Élèves » :
A la rentrée pour le constat de rentrée (chargement de tous les élèves dans Sconet)
Tout au long de l’année pour réaliser des mises à jour de la base élèves
8. Pré-requis 1 : Bascule dans « STS »
9. Pré-requis 1 : Bascule dans « STS »
10. Pré-requis 1 : Bascule dans « STS »
11. Pré-requis 1 : Bascule dans « STS »
12. Pré-requis 2 : Paramètres de l’établissement
13. Pré-requis 3 : Profilage des nomenclatures
14. Pré-requis 3 : Profilage des nomenclatures
15. Pré-requis 3 : Profilage des nomenclatures
16. Pré-requis 3 : Profilage des nomenclatures
17. Pré-requis 3 : Profilage des nomenclatures
18. Pré-requis 3 : Profilage des nomenclatures
19. Pré-requis 4 : Saisie et export des structures
20. Pré-requis 4 : Saisie et export des structures
21. Pré-requis 4 : Saisie et export des structures
22. Pré-requis 4 : Saisie et export des structures
23. Conséquence d’un oubli de paramétrage de division mixte ou multi-MEF Impossibilité d’affecter le bon MEF à certains élèves même s’ils sont scolarisés dans la bonne division.
Impossibilité de saisir les options des MEFs non sélectionnés dans la structure.
Impossibilité de rajouter un MEF dans les structures lorsque les services enseignants sont saisis et le constat validé.
24. Pré-requis 4 : Saisie et export des structures
25. Pré-requis 4 : Saisie et export des structures
26. Pré-requis 5 : Exports vers le Logiciel Privé
27. Pré-requis 5 : Exports vers le Logiciel Privé
28. Les points de vigilance sur la saisie des fiches élèves dans le logiciel prestataire
29. La saisie de la scolarité antérieure
Établissement d’origine
Formation d’origine
Statistiquement, elles permettent de suivre le parcours des élèves, de calculer des taux de redoublement ou de poursuite d’étude par établissement.
Ex : pour un élève entrant en 6ème, il faut saisir le MEF d’origine CM2 et non celui de 6ème sinon l’élève sera considéré comme redoublant.
Si l’historique saisie dans le logiciel prestataire n’est pas la même que celle présente dans Sconet, la fiche élève est rejetée.
30. La saisie de certaines options La saisie des « bi-langues »
Pas de MEF spécifique
En 6ème et 5ème :
Saisir deux LV1 : une obligatoire et une facultative (ne pas les oublier dans la sélection du profilage).
En 4ème, 3ème et au delà
Saisir une LV1 et une LV2 puis deux matières correspondant aux langues après toutes les options obligatoires : AGLBIL (anglais bilangue), ALBIL (allemand bilangue)….
Les éléments de saisie (LV1 supplémentaires et options bi-langues) ne vous sont proposés qu’en fonction de la carte des formations définie par la DESCO.
31. La saisie de certaines options Les options « découverte professionnelle 3h» et « module de découverte professionnelle 6h»
en 3ème générale
Découverte professionnelle 3h pour les 3ème de collège (à saisir après la LV1 et la LV2)
Découverte professionnelle 6h pour les 3ème de LP et de façon dérogatoire pour certains collèges (après la LV1)
32. La saisie de certains MEF Les Mefs européens
Ne pas oublier de les paramétrer dans STS très souvent en division mixte
Bien profiler :
le mef section européenne
l’option suivant la langue : anglais lettres étrangères (section européenne anglais), allemand lettres étrangères (section européenne allemand) etc…
Bien saisir :
le MEF section européenne
l’option LV9 qui s’intitule AGL9 (anglais), ALL9 (allemand) etc…
33. Les classes musicales et danses (CHAM/CHAD)
Bien paramétrer les MEFs sous STS (divisions mixtes)
Bien profiler et sélectionner ces Mefs spécifiques et les matières obligatoires qui y sont rattachés :
6DAN, 5DAN, 4 DAN, 3DAN : MEFs spécifiques sans matières spécifiques.
6MUS, 5MUS à saisir selon les modèles suivants :
LV1 + PCVOI (pratique collective vocale et instrumentale) + FINST (formation instrumentale)
Ou
LV1 + CHKCO (chant choral collectif) + FVOCA (formation vocale)
La saisie de certains MEF
34. La saisie de certains MEF Les classes musicales et danses : CHAM/CHAD (suite)
En 4MUS et 3MUS
saisir selon les modèles suivants :
LV1 + LV2 + PCVOI (pratique collective vocale et instrumentale) + FINST (formation instrumentale)
Ou
LV1 + LV2 + CHKCO (chant choral collectif) + FVOCA (formation vocale)
35. La saisie de certains MEF Les enseignements d’exploration de 2nde :
Mefs affectés à l’établissement suivant la carte des formations définies.
Chacun des 3 MEFs nationaux a des options propres et non interchangeables
36. L’INE (identifiant national élève) Qu’est-ce que c’est ?
L’élève est immatriculé par le Rectorat pour l’instant en 6ème (1er degré en expérimentation) ou s’il vient de l’étranger ou du secteur privé hors contrat.
L’INE suit l’élève durant toute sa scolarité dans l’Éducation Nationale mais également dans d’autres systèmes de formation (apprentissage, enseignement supérieur, agriculture).
Il est repris :
pour l’inscription aux examens (après le constat de rentrée).
Pour la gestion des bourses (AGEBNET)
Affectation Post-bac et affectation Post-3ème (AFFELNET)
Son étude permet de suivre le parcours des élèves sur des durées longues à partir des constats de rentrée.
37. L’INE est constitué de 10 chiffres et une lettre :
Les deux premiers chiffres ? académie d’immatriculation (6ème en principe) Académie de Nantes : 17
Les deux chiffres suivants ? l’année d’immatriculation (08 pour 2008/2009)
Les chiffres suivants et la lettre : numéro d’ordre
L’INE (identifiant national élève)
38.
Les INE doivent être collectés par le biais de l’EXEAT
ou par contact auprès de l’établissement précédent.
Pour tous les INE non collectés auprès de l’établissement
précédent, vous devez contacter le rectorat :
scolarite@ac-nantes.fr
Une remontée anticipée (juillet-début septembre) des élèves
dans la BEA permet aussi au service du Rectorat de
rechercher les INE d’origine des élèves si ceux-ci sont
manquants. L’INE (identifiant national élève)
39. De la saisie des élèves sortants La sortie d’un élève doit être renseignée dès qu’elle est effective (saisie de la date et du motif de sortie), ce renseignement permet :
L’accès à l’Espace numérique de travail : permet d’ouvrir des droits dans l’établissement d’accueil.
La lutte contre les sorties précoces du système scolaire : permet de repérer les élèves décrocheurs pour leur proposer des solutions de réinsertion (actuellement en développement)
L’étude de l’insertion des élèves (IVA : enquête insertion vie active) : les élèves sortant avec certains motifs de sortie sont interrogés dans les enquêtes insertions sur les lycéens (si un lycéen n’a pas le bon motif de sortie, il ne sera pas interrogé).
40. Import du Privé dans Sconet
41. Import du Privé Comment ? Utilisation de Sconet Base Élèves Les 4 étapes à réaliser par l’établissement dans « Sconet Base Élèves » sont :
Chargement du fichier des « Dossiers élèves depuis un logiciel privé » à importer dans « Sconet » (échange 4)
Analyse du compte-rendu d’intégration des élèves dans « Sconet Base Élèves » à partir de la rubrique « Historique Import du privé »
Contrôle des échanges avec la BEA (Base Élèves Académique) dans la rubrique « Historique échanges BEA » afin de visualiser le compte-rendu d’intégration des élèves dans la BEA et l’envoi des INE (Immatriculation Nationale de l’Élève) transférées dans « Sconet »
Export des INE depuis « Sconet » vers le Logiciel Privé (échange 5)
42. Import du Privé Étape 1 : Chargement de l’import du privé
43. Import du Privé Étape 1 : Chargement de l’import du privé Dans « Sconet Base Élèves » – rubrique « Liaisons » - « Importer » - « Dossiers élèves
depuis un logiciel privé »
Le nom du fichier est composé du code RNE de l’établissement, de PRIVE, de l’année de Scolarité (sur 4 chiffres) et de la date/heure de sa création (sur 12 chiffres au format AAMMJJhhmmss) :
Par exemple, le fichier 0440001MPRIVE2010110314090813.zip correspond au RNE
0440001M, de l’année scolaire (2010-2011), et qui a été créé le 14/03/2011 à 9h 8
minutes et 13 secondes
Lorsque le fichier est déclaré « valide » par « Sconet » alors le message « Fichier déposé » apparaît
44. Import du Privé Étape 1 : Chargement de l’import du privé Si le nom du fichier sélectionné est incorrect lors de l’importation, alors affichage du message « Nom du fichier mal formaté ! »
Afin d’éviter de déposer un fichier de l’année (2010-2011) dans la base « Sconet » de (2011-2012), l’année scolaire indiquée dans le nom du fichier doit correspondre à l’année scolaire courante, c’est à dire 2010 :
Sinon, affichage du message « Année du fichier différente de l’année utilisée »
Si le fichier ne respecte pas la structure XML préconisée, affichage du message « Fichier XML non valide. Impossible d’importer ce fichier »
Si des INE (Immatriculation Nationale de l’Élève) ont été réceptionnées dans « Sconet » mais pas exportées vers le Logiciel Privé de Gestion des Elèves, alors l’importation de « Dossiers élèves depuis un logiciel privé » ne se fait pas et le message suivant s’affiche :
« Il y a eu chiffre attributions d'INE depuis le dernier export 'Élèves'. Vous devez exporter ces numéros INE à partir du menu Exploitation/Exports standard/Exports XML génériques/Export Élèves (avec ou sans adresse) »
45. Import du Privé Étape 1 : Chargement de l’import du privé
46. Import du Privé Étape 2 : Compte-rendu de l’import du privé Dans « Sconet Base Élèves » – rubrique « Liaisons » - « Suivi des échanges » -
« Historique Import du privé »
Liste de tous les imports déjà réalisés dans « Sconet Base Élèves », du plus récent au plus ancien, puis en cliquant sur le bouton « Détail » la possibilité de consulter le compte-rendu de l’importation :
47. Import du Privé Étape 2 : Compte-rendu de l’import du privé Dans le compte-rendu d’un import des dossiers élèves depuis un Logiciel Privé :
48. Import du Privé Étape 2 : Compte-rendu de l’import du privé
50. Import du Privé Étape 2 : Compte-rendu de l’import du privé Exemple de fiche « Élève » rejetée avec le motif « Incohérence entre l’élève, son dossier de bourse et ses responsables » :
Solution :
Dans « Sconet Bourses » - rubrique « Bourse des lycées » - « Transfert AGEBNET », lancer le traitement qui alimentera dans « Sconet » la bourse de lycée pour chaque élève boursier, ainsi que les primes associées
Ce traitement va également supprimer de « Sconet » les informations concernant les bourses de lycée et la prime dès lors que l’élève n’a pas de bourse dans AGEBNET
Dans « Sconet Base Élèves » – rubrique « Liaisons » – « Importer » – « Dossiers élèves depuis un logiciel privé », refaire un import du privé
51. Import du Privé Étape 2 : Compte-rendu de l’import du privé Exemple de fiche « Élève » rejetée avec le motif « Non prise en compte de la fiche »
Solution :
Dans « Sconet Base Élèves » – rubrique « Exploitation » - « Exports standard » - « Exports XML génériques » – « Export Élèves sans adresse », lancer l’export afin de récupérer les numéros INE (Immatriculation Nationale de l’Élève) dans le Logiciel Privé de Gestion des Élèves
Solution :
L’identifiant privé est un numéro d'ordre d'inscription de l'élève attribué automatiquement par le Logiciel Privé dans la base de l'établissement. Cet identifiant est unique, l'élève le conserve tant qu'il est enregistré dans la base élèves de l'établissement
Par conséquent, il faut corriger cet identifiant privé dans le Logiciel Privé
55. Import du Privé Étape 3 : Suivi des échanges avec la BEA Dans « Sconet Base Élèves » – rubrique « Liaisons » – « Suivi des échanges » –
« Tableau de bord »
Afin de comparer les données dans Sconet BEE (Base Élèves Établissement) et dans la BEA (Base Élèves Académique), les états des deux systèmes d’information sont affichés ensemble
Lorsque des fiches élèves sont bloquantes, le bouton permet d’afficher la liste des fiches correspondantes pour le transfert vers la BEA et d’accéder à ces fiches en cliquant sur le nom de l’élève :
57. Calendrier des alimentations de la BEA à partir de SCONET Le transfert des fiches élèves doit être effectué dès qu’il y a une entrée ou une sortie au sein de l’établissement.
4 photos annuelles de la BEA :
Constat de rentrée (aux alentours du 20 septembre )
Forfaits d’externat : transfert des données aux inspections académiques au 15/11, 15/02 et 15/05.
Envoi impératif de l’effectif de l’établissement au SEPP à des fins de vérification des transferts (scolarite@ac-nantes.fr)
58. Import du Privé Étape 3 : Suivi des échanges avec la BEA
60. Import du Privé Étape 4 : Export INE vers le Logiciel Privé Dans « Sconet Base Élèves » – rubrique « Exploitation » – « Exports standard » –
« Exports XML génériques » – « Export Élèves sans adresse »
Les exports XML fonctionnent mieux avec le navigateur Mozilla Firefox
qu'avec Internet Explorer
61. Informations complémentaires
62. FIN QUESTIONS ?
