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DEPLOIEMENT DU SYSTEME D'INFORMATION Réunion des chefs d'EPLE Mardi 31 janvier 2006 CRDP du Limousin - LIMOGES. SCONET - page 1. Sommaire…. Un peu d'histoire ... Présentation générale Démonstration en ligne Déploiement Migration des données : de GEP à SCONET

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  1. DEPLOIEMENT DU SYSTEME D'INFORMATION Réunion des chefs d'EPLE Mardi 31 janvier 2006 CRDP du Limousin - LIMOGES SCONET - page 1

  2. Sommaire… • Un peu d'histoire ... • Présentation générale • Démonstration en ligne • Déploiement • Migration des données : de GEP à SCONET • Sécurité et rôle du chef d'établissement • Délégation des droits d'accès aux utilisateurs • Accord de niveau de services • De SCONET aux autres logiciels SCONET - page 2

  3. Un peu d’histoire… SCONET - page 3

  4. Il était une fois… Un peu d’histoire… SCONET - page 4

  5. 15 ans déjà ... ! Un peu d’histoire… SCONET - page 5

  6. Le S3IT du ministère : Schéma Stratégique des Systèmes d'Information et des télécommunication Un peu d’histoire… Pour la période 2000/2002, un des projets prioritaires du S3IT a été : L’ étude du système d’information de l’EPLE. SCONET - page 6

  7. Un peu d’histoire… Enquête SI EPLE (4630/8500) Des insatisfactions réellesen matière : • d'applications informatiques : • L'ergonomie dépassée d'où une utilisation difficile, • Une technologie incompatible avec les nouveaux matériels et systèmes, • Les liaisons entre les applications, • Le niveau de maintenance élevé pour assurer le fonctionnement • L'adéquation aux besoins propres de l’EPLE. • de formation aux utilisateurs, • d'aide en ligne. SCONET - page 7

  8. Un peu d’histoire… • Un Comité national de pilotage « SI EPLE » • Un plan d'urgence pour les EPLE • Des moyens importants • De nouveaux projets La rénovation du SI EPLE est en marche … SCONET - page 8

  9. BEE Medsi Delibnet Sagesse Notanet Absences Lotanet DP Bourses CLG GFE Organet Inscrinet J’ADE IPES TSM-TRM Congés GI-GC STS GFC Adagio GTI STAR PRESTO IVA EPI Paie en EPLE ETIC ESOPE Signa En noir : les applications DOS qui restent à remplacer BAOBAC Un peu d’histoire… Le pôle examens La santé des élèves La gestion des élèves L’évaluation et le pilotage 7 domaines de gestion 30 applications La gestion financière et matérielle La gestion des personnels et des moyens Les enquêtes SCONET - page 9

  10. Dos Clipper Delphi interbase Web acad. Webétab Un peu d’histoire… 3 T E C H N O L O G I E S Environnement Dos Application installée en monoposte ou sur le serveur de l’établissement Langage = CLIPPER Fichiers DBase Environnement windows Application installée en monoposte ou sur le serveur de l’établissement Langage = Delphi Base de données = Interbase Environnement web Application et serveur de données installés au rectorat ou sur un site d’hébergement national Langage = Java Base de données = Informix SCONET - page 10

  11. Présentation générale SCONET - page 11

  12. Présentation générale • SCONET remplace la partie « gestion des élèves » de GEP mais ne remplace pas le SI académique SCOLARITE (BEA, BAN, BAA) • SCONET est une application construite sur le modèle des applications Internet • Développée avec les technologies du Web • Facile d’utilisation et adaptée aux besoins des EPLE • Accessible et ouverte (collectivités territoriales, CIO, ENT) • Sans installation, ni maintenance dans l’EPLE SCONET - page 12

  13. Présentation générale Comme toute application de type INTERNET, l’hébergement et le traitement des données ne sont plus dans l’établissement scolaire Les données et les applications sont hébergées au sein du service informatique académique (DIAL) : - Compétences et personnels spécialisés,- Infrastructure d’hébergement adaptée et professionnelle. SCONET - page 13

  14. Présentation générale • Un objectif : Généralisation dans toutes les académies en 2006 pour les EPLE (privés en discussion), • Un accompagnement national pour assurer le déploiement et une aide au changement à tous les niveaux SCONET - page 14

  15. Communs Paramètre généraux / GFE Calendrier scolaire Horaires Périodes pédagogiques Nomenclatures Intégration des nomenclatures Consultation des nomenclatures Profilage au niveau établissement Base élèves établissement Fiche élève Sortie des élèves Suppression fiche élève Affectation et comptages Éditions / extractions GFE Données financières établissement / élève Traitements Éditions Transfert de créances Disquette paiement Bourses des collèges Instruction dossier Calcul du taux Liste État récapitulatif pour l’IA Absences Saisie des absences Suivi des absentéismes Statistiques Échanges B EA Échanges B AA Échanges B AN Échanges GEP (structures) Échanges STS web (EPP) Exports au format excel Pour l’étab. Échanges au format XML Logiciels publics et privés Reprise des données Alimentation de la base GEP, à titre transitoire, pour les interfaces Présentation générale Périmètre fonctionnel 15 SCONET - page 15

  16. Présentation générale SCONET - page 16

  17. Présentation générale • Une infrastructure consolidée complexe (n-tiers) basée sur un socle maîtrisé et complètement redondé, • De nouvelles technologies qui deviendront transversales à tous les projets, • 9 serveurs assurant des fonctions spécifiques (web, échanges, habilitation, application, base de données ...), • Solutions logicielles du monde libre (linux, apache) et d'éditeurs (DB2-IBM, WLI-BEA, ...), • Sécurité des données SCONET - page 17

  18. Présentation générale Prérequis technique en EPLE Poste de travail Système d’exploitation : Windows 98, XP CPU/RAM : PII/PIII 64M (W98), PII/PIII 128M (XP) Navigateur : Internet Explorer 6.x, Mozilla 1.6 ou + Bureautique : Adobe acrobat reader V6 (98) et V7 (XP) SCONET - page 18

  19. Présentation générale Prérequis technique en EPLE Accès Internet de type professionnel Abonnement haut débit professionnel (xDSL, ...) deux adresses IP fixe, Débit minimum : 512 K. Liaison réseau privé virtuel (VPN) / sécurité du réseau EPLE Raccordement au réseau RACINE AGRIATES passerelle de sécurité => pare-feu AMON ou autre solution professionnelle qualifiée par la DIAL SCONET - page 19

  20. Architecture du réseau EPLE Présentation générale SCONET SCONET - page 20

  21. http://sco-frt.ac-limoges.fr/arenb Démonstration en ligne .... pause SCONET - page 21

  22. Déploiement SCONET - page 22

  23. 3 6 12 • 54 établissements pilotes : • 30 lycées, • 23 collèges, • 1 EREA. 6 6 10 7 4 Déploiement Expérimentation nationale SCONET - page 23

  24. Déploiement • Phase 1 (mai à juin) : démarrage pour les modules • Commun / Nomenclatures / Base élèves • Reprise des données (GHE, automate, module de reprise) • Echanges • STS web • Phase 2 (septembre - octobre) : démarrage pour les modules • GFE • Bourses des collèges • Phase 3 (novembre – décembre) : • Architecture cible dans les 8 académies  • Clermont-ferrand : démarrage anticipé en réel SCONET - page 24

  25. Déploiement Rentrée scolaire 2005-2006 L’existant avec GEP BASE Relais A c a d e m i e EPP BAN BEA BAA affectation) HSA, Campagnes évolutives Échanges Télech Échanges Télé2P GFC E t a b l i s s e m e n t G E P 2005-2006 DP Absences STS BEE GFE-Bourses GET Extractions SAGESSE DP windows J’ADE MEDSI SCONET - page 25

  26. BEA BAN Données sur les élèves nomenclatures AFFELNET Echanges WLI SCONET BEE, Nomen Bourses,GFE Absences EPP avec STS Web intégré  Nomenclatures, effectifs Structures, services  Téléchargement Télé- chargement GFC Logiciel privé de calcul des emplois du temps Téléchargement ou Logiciels spécifiques établissement GET windows services DP windows Logiciel privé de gestion de notes Sagesse Medsi J’Ade L’architecture cible avec l’ensemble des déploiements et développements terminés Déploiement Base Relais A c a d e m i e E t a b l i s s e m e n t SCONET - page 26

  27. Déploiement La généralisation de SCONET Plusieurs étapes 1ère étape : à partir de JANVIER 2006 Démarrage de la Base élèves (migration de l’année en cours) SCONET - page 27

  28. Base Relais Déploiement À partir de janvier 2006 Démarrage de la généralisation de SCONET A c a d e m i e Données sur les élèves BEA BAN nomenclatures BAA SCONET BEE, Nomen Bourses CLG 2005-2006 EPP Vœux + dossiers Telech ¨FTP GFC E t a b l i s s e m e n t Echanges Télé2P Structures Nomencl. élèves GFE Dos HSA, Campagnes évolutives GEP 2005-2006 Fichier des élèves Extractions personnalisées Absences Dos DP windows Logiciels privés Sagesse Medsi J’Ade gestion de notes Calcul emplois du temps SCONET - page 28

  29. Déploiement La généralisation de SCONET Plusieurs étapes 2ème étape : à partir de MAI 2006 Démarrage de STS Web uniquement sur l’année en préparation en accord avec la base SCONET n+1 SCONET - page 29

  30. Echanges WLI EPP avec STS intégré  Nomenclatures, effectifs Structures, services  Télé- chargement Logiciel privé de calcul des emplois du temps ou GET windows Logiciel privé de gestion de notes Déploiement À partir de mai 2006 Démarrage de la généralisation de STS Web sur l’année n+1 A c a d e m i e Base Relais BEA BAN Données sur les élèves nomenclatures BAA SCONET BEE, Nomen Bourses CLG 2006-2007 Vœux + dossiers Telech FTP E t a b l i s s e m e n t Nomencl. Élèves Structures GEP 2006-2007 Fichier des élèves SCONET - page 30

  31. Déploiement La généralisation de SCONET Plusieurs étapes 3e étape : à partir de SEPTEMBRE 2006 Démarrage de SCONET-GFE et ABS SCONET - page 31

  32. Base Relais BEA BAN Données sur les élèves nomenclatures Echanges WLI BAA SCONET BEE, Nomen Bourses, GFE 2006-2007 Nomenclatures, effectifs Structures, services  Télé chargement GFC services Logiciel privé de gestion de notes Déploiement À partir de septembre 2006 Démarrage de la généralisation de SCONET-GFE et ABSENCES A c a d e m i e EPP avec STS Web intégré Télé- chargement FTP E t a b l i s s e m e n t Vœux + dossiers Nomencl. Élèves Structures Logiciel privé de calcul des emplois du temps Telech GEP 2006-2007 Fichier des élèves Extractions personnalisées ou GET windows DP windows Sagesse Medsi J’Ade SCONET - page 32

  33. Déploiement • S1/S2 : 2 semaines minimum banalisées pour installation SCONET (DIAL) + préparation intégration 2 sites pilotes (1) (groupe « validation ») • S3 : intégration GEP --> SCONET - groupe « validation » • S4/5 : préparation intégration groupe « expérimentation » (2) • S6 : intégration GEP --> SCONET groupe « expérimentation » • S7/S8 : vacances scolaires • S9/S10 : début du déploiement gradué – formation/intégration G1 (10 sites) • S11/S19 (G2 à G10) – 15 MAI fin (1) Clg Donzelot Limoges, Lycée D'arsonval Brive (2) clg Eymoutiers, clg Rollinat – brive, clg Maupassant Limoges, clg Luberssac, Clg Albert thomas Egletons, LP St Vaury, Clg Bourganeur, Lycée P. Eluard St Junien SCONET - page 33

  34. Migration des données : de GEP à SCONET SCONET - page 34

  35. Migration des données • Installation de l’outil de reprise des données sur le serveur Horus et sur le poste GEP Etape 1 • Mise en adéquation des fichiers à transférer pour SCONET avec GEP - d’où mise à jour dans GEP si anomalies Cette première phase peut être faite plusieurs fois. SCONET - page 35

  36. Migration des données Etape 2 • Transfert des fichiers vers SCONET : nomenclatures, élèves, structures • Validation de la reprise des données par le chef d’établissement SCONET - page 36

  37. Migration des données Après le transfert, les lignes du menu de GEP sont grisées à l’exception : • des modules qui peuvent être déportés, • de la saisie des affectations, • de « structures et services », • la ligne “Base élèves” devient “Extractions personnalisées. SCONET - page 37

  38. Migration des données • Etape 3 • Intégration dans la base SCONET académique après réception des données de l’établissement • Mise en œuvre opérationnelle de l’automate • Saisie des élèves dans sconet • Modifications de structures sous GEP SCONET - page 38

  39. Sécurité et rôle du chef d'établissement SCONET - page 39

  40. Sécurité et rôle du chef d'établissement • La délocalisation de la Base Elèves Etablissement à l’extérieur de l’EPLE n’exonère pas le chef d’établissement de sa responsabilité, • Cette responsabilité concerne : • les données elles mêmes • l’accès à ces données SCONET - page 40

  41. Sécurité et rôle du chef d'établissement • C’est le chef d’établissement qui délègue les droits d’accès des personnels placés sous sa responsabilité aux différents modules de l’application SCONET • C’est la tâche prioritaire qui lui incombe lors du basculement GEP -> SCONET La mise en place de SCONET est l’occasion, si ce n’est déjà fait, de mettre en place une politique de sécurité informatique dans l’établissement. SCONET - page 41

  42. Délégation des droits d'accès SCONET - page 42

  43. Délégation des droits d'accès • C’est une application simple qui permet, à l’aide de cases à cocher, d’attribuer des droits d’accès aux différents modules • Ces droits d’accès peuvent être limités à une simple consultation ou inclure des possibilités de mise à jour, • La personne doit être inscrite dans l’annuaire académique, SCONET - page 43

  44. http://sco-frt.ac-limoges.fr/arenb Démonstration en ligne .... pause SCONET - page 44

  45. Accord de niveau de services (ANS) SCONET - page 45

  46. Centre Informatique Académique Ministère Accord de niveau de services Rôles et responsabilités Établissement • Disponibilité • Temps de réponse garanti • Politique d’exploitation • Haut débit > 512Kb/s • Nombre d'utilisateurs • GTR (garantie de temps de rétablissement ) Définition d'un accord de niveau de services (ANS) SCONET - page 46

  47. Accord de niveau de services • Un engagement sur une qualité du service « mesurable » • Basé sur une cadre national déclinable en académie • Définissant les responsabilités de chaque partie • Fixant le niveau de service attendu • Décrivant l’offre de services • Un contenu : - Ciblé sur le service d’hébergement - Une disponibilité et une performance analysées par niveau (de l’établissement au CATI) - Orienté par période et campagne - Des responsabilités bien établies sur l’ensemble de la chaîne technique SCONET - page 47

  48. Accord de niveau de services • Mise en oeuvre probablement courant 2006 : - Validé par le comité de pilotage académique - Transmis à l’ensemble des acteurs - Contrôlé, amendé ou réévalué par le comité de pilotage sur la base du tableau de bord ANS et outil de surveillance temps réel (progressif) SCONET - page 48

  49. De SCONET aux autres logiciels SCONET - page 49

  50. De SCONET aux autres logiciels Base Elèves EtablissementExportation des données • Avec SCONET comme avec GEP la B.E.E. : • répond aux besoins de gestion des établissements : éditions, listes, comptages… • alimente les bases académiques et nationales, • alimente les bases des autres logiciels de l’établissement. SCONET - page 50

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