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  1. Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  2. Présentation du parcours SCONET Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  3. -I- Généralités Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  4. Le contexte : • SCONET est l’application nationale de gestion des élèves, mise à disposition des établissements scolaires du second degré. • Ce système d’information utilisé par les personnels de direction, les secrétaires, les gestionnaires, les personnels des vies scolaires et les personnels enseignants, contient plusieurs applications couvrant l’ensemble du champ de gestion. • Les secrétaires utilisent principalement les applications Base élèves, Nomenclatures, Données communes et Sconet Bourses • Ce parcours a été élaboré avec, pour objectif, d’aider les • personnels de secrétariat administratif sur l’utilisation des outils et applications informatiques mises à leur disposition pour la gestion administrative au quotidien Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  5. La cible du parcoursSCONET: • Parcourscomplet : les secrétairesnouvellementnommé(e)s en EPLE. • Certainsvolets du parcours: la totalité des secrétairesafin de compléterune formation ancienne. • REMARQUE :Le module « les fondamentaux » peutêtreproposéindépendamment du déroulement du parcours à l’ensemble des utilisateurs du systèmed’information SCONET Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  6. Le périmètre du parcoursSCONET: • Le systèmed’information SCONET et l’utilisation de l’application SCONET Base élèves. • Les concepts métierpourrontêtreabordésdansune formation organiséeindépendamment par les académies. Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  7. Les objectifs du parcours SCONET • faciliter la prise de fonctiondès les premiers jours de la rentrée • êtrecapable d’utiliser les fonctionnalitésde SCONET Base élèves Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  8. Acquisition des connaissances Seul devant l’écran • La démarchepédagogiqueglobale : • Unedémarchepédagogiquebaséesur l ’alternance de modules en présentiel et de modules “seuldevantl’écran”, accompagnée par un tuteurrelais. présentation au module Bilan des acquis Présentiel Présentiel/Classe virtuelle Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  9. Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  10. le parcours SCONET est Composé de 4 volets • Volet 0: les fondamentaux • Pré-requis obligatoire à la formation des secrétaires • Peut être proposé à l’ensemble des utilisateurs du SI SCONET • Volet 1: modules dits « de rentrée » • Secrétaires nouvellement affecté(e)s • Volet 2: les actes de gestion tout au long de l’année • Ensemble des personnels de secrétariat administratif • Volet 3: les extractions personnalisées • Ensemble des personnels de secrétariat administratif • Utilisateurs accédant à cette fonctionnalité Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  11. -II- Description détaillée des 4 volets du parcours Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  12. Volet 0 - « Les Fondamentaux » Public concerné : l’ensemble des utilisateurs du système d’information SCONET en EPLE Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  13. Module 2 : les fondamentaux Objectifs pédagogiques : Découverte du système d’information de l’EPLE. Connaître le rôle de chacune des applications de SCONET, savoir s’authentifier, les règles de sécurité des données. Comprendre l’importance de bien renseigner les données communes aux différentes applications de SCONET. Savoir accéder à SCONET. Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  14. Contenu du module de formation « seul devant l’écran » Module 2 : les fondamentaux Durée estimée : 3 heures 30 Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  15. Volet 1- « Secrétaires nouvellement nommé(e)s » Public concerné: personnels de secrétariat administratif nouvellement affectés en EPLE Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  16. Module 4 : les essentiels de SCONET Objectifs pédagogiques : Appréhender la fiche élève et savoir la renseigner Pouvoir effectuer les éditions essentielles. Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  17. Contenu du module de formation « seul devant l’écran » Module 4 : les essentiels de SCONET Durée estimée : 2 heures 50 Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  18. Module 5 : les premiers pas dans l’exploitation Objectifs pédagogiques : • Savoir récupérer et transférer des fiches élèves • Savoir exporter des données • Comprendre l’importance de la qualité des informations saisies dans la Base Elèves Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  19. Contenu du module de formation « seul devant l’écran » Module 5 : les premiers pas dans l’exploitation Durée estimée : 2 heures Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  20. Volet 2 : les actes de gestion tout au long de l’année • Publics concernés : personnel de secrétariat administratif déjà en fonction Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  21. Volet 2 : les actes de gestion tout au long de l’année Schéma du volet le volet 0 des "Fondamentaux" doit avoir été étudié avant le volet 2 c'est un pré-requis obligatoire à toute formation Sconet De mai à juillet D’ août à décembre Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  22. Volet 2 : les actes de gestion tout au long de l’année 1ère partie : de mai à juillet Les objectifs pédagogiques • Connaître et comprendre la bascule de SCONET • Savoir identifier et utiliser les fonctionnalités disponibles dans l’année en cours • Savoir identifier et utiliser les fonctionnalités disponibles dans l’année scolaire suivante (ou en préparation) • Maîtriser la création des fiches des nouveaux-entrants • Savoir utiliser les différents outils de la préparation de rentrée • Savoir exploiter les données saisies en Juin et Juillet • Maitriser la gestion des scolarités actives et inactives Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  23. Module 7 :2 années dans Sconet Objectifs pédagogiques : • Connaître et comprendre la bascule de SCONET • Savoir identifier et utiliser les fonctionnalités disponibles dans l’année en cours • Savoir identifier et utiliser les fonctionnalités disponibles dans l’année scolaire suivante (ou en préparation) Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  24. Contenu du module « seul devant l’écran » Module 7 : 2 années dans Sconet Durée estimée : 3 heures Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  25. Module 9 :préparation de la rentrée Objectifs pédagogiques : • Maîtriser la création des fiches des nouveaux-entrants • Savoir utiliser les différents outils de la préparation de rentrée • Savoir exploiter les données saisies en Juin et Juillet Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  26. Contenu du module « seul devant l’écran » Module 9 : préparation de la rentrée Durée estimée : 4 heures 30 Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  27. Module 10 :la gestion des scolarités Objectif pédagogique : • Maitriser la gestion des scolarités actives et inactives Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  28. Contenu du module « seul devant l’écran » Module 10 : la gestion des scolarités Durée estimée : 2 heures Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  29. Volet 2 : les actes de gestion tout au long de l’année2ème partie : d’août à décembre Module 12 :la rentrée scolaire Objectifs pédagogiques : • Fiabiliser la base élèves • Comprendre les échanges avec la BEA, savoir analyser le tableau de bord, valider l’enquête EVA et la fin du constat de rentrée. Savoir lire les accusés de réception • Etre capable d’exploiter la base élèves e(t toutes ses données tout au long de l’année • Connaître l’importance de l’INE Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  30. Contenu du module « seul devant l’écran » Module 12 : la rentrée scolaire Durée estimée : 3 heures Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  31. Volet 3 : les extractions personnalisées • Publics concernés : personnel de secrétariat administratif et tout personnel en EPLE accédant à cette transaction Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  32. Volet 3 : les extractions personnaliséesSchéma du volet Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  33. Volet 3 : les extractions personnalisées Module 14 Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011 Objectifs pédagogiques : • Apprendre à effectuer des listes, des comptages, du mailing avec les extractions personnalisées de SCONET • Prendre connaissance du principe et de la démarche de conception d’une extraction • Savoir manipuler un fichier issu des extractions personnalisées de SCONET : faire du publipostage avec un logiciel de traitement de texte, ouvrir avec un tableur ….

  34. Contenu du module « seul devant l’écran » Module 14 : les extractions personnalisées Durée estimée : 2 à 3 heures Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  35. -III- En conclusion, deux remarques importantes Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  36. 1 - Le parcours SCONET est très étoffé aussi il est nécessaire de rester vigilant quant au maintien de la motivation des apprenants tout au long de la formation Ci-dessous quelques astuces que les collègues tuteurs déjà expérimentés nous ont communiquées lors du bilan du 30 mai : • A Versailles, des classes virtuelles sont organisées entre les volets 1 et 2 dans le but de maintenir cette motivation • A Reims, le Volet 3, plus concret permet de raccrocher les apprenants dans le parcours. Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  37. -2-Les académies ont toute latitude pour définir l’ordre dans lequel les différents volets sont mis en place • Cependant, le volet 0 reste la base de tout parcours dont nous donnons deux exemples dans les diapositives suivantes • Par ailleurs, une fois la formation terminée et le parcours complet déroulé, les apprenants auront la possibilité de revenir sur un module, une présentation de façon à approfondir une notion  • Cet accès ponctuel, et de façon non séquentielle, à une ressource peut être utilisé dans la formation dite « piqûre de rappel » de façon souple et totalement libre Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  38. Exemple de parcours pour secrétaires débutantes : A la rentrée : • Volet 0 : les Fondamentaux • Volet 1 : Les Essentiels et les « premiers pas » • Eventuellement plus tard dans l’année scolaire : • Volet 2 : Les actes de gestion tout au long de l’année Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  39. Exemple de parcours pour secrétaires confirmées: Suivant un calendrier à définir par les responsables de la formation et les apprenants • Volet 0 : les Fondamentaux • Volet 2 : Les actes de gestion tout au long de l’année • Volet 3 : les extractions personnalisées Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  40. -IV- Présentation d’une séquence Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011

  41. Séquence «les échanges de fiches entre EPLE» • du volet 1 : les premiers pas dans l’exploitation Parcours Sconet Secrétaires - Nouveaux tuteurs relais - 08-07-2011