1 / 11

GESTÃO DE PROJETOS

GESTÃO DE PROJETOS. 1. Conceitos Básicos. Projetos - Atributos. Esforço temporário e estruturado, planejado e controlado, para ser realizado por pessoas com o intuito de criar/produzir um Produto, Serviço, Processo. Atributos: Objetivo final definido

pamela-bright
Download Presentation

GESTÃO DE PROJETOS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. GESTÃO DE PROJETOS 1 Conceitos Básicos

  2. Projetos - Atributos Esforço temporário e estruturado, planejado e controlado, para ser realizado por pessoas com o intuito de criar/produzir um Produto, Serviço, Processo. Atributos: • Objetivo final definido • Ciclo de vida estabelecido – início, meio e fim • Utiliza recursos limitados • Produto/Serviço/Processo ÚNICO, com características distintivas • Envolve riscos e incertezas • Possui cliente(s) 2

  3. Relevância da GP: Evolução Histórica Artesanato = “arte” Habilidades pessoais: produção individual e limitada Industrialização = quantidade Padronização: divisão do trabalho, produção em série Customização = diferenciação da concorrência Personalização: adaptação de detalhes Inovação = PROJETOS Ineditismo: complexidade (variáveis), incerteza (riscos)

  4. O mercado e as exigências competitivas Figura: Amadurecimento do mercado e exigências competitivas Fonte: BOWIJN P.T., KUMPE T. Manufacturing in the 1990’s – productivity, flexibility and innovation. Long Range Planning, v.23, n.4, p.44-57, Aug.1990

  5. EXEMPLOS DE PROJETOS • Projetar e concretizar uma empresa ou empreendimento • Construir uma obra, prédio ou instalações • Planejar uma campanha de lançamento de novo produto • Realizar uma campanha política • Implementar uma mudança organizacional a nível de estrutura, de pessoas ou de estilo gerencial • Desenvolver ou adquirir um sistema de informação novo ou modificado • Implementar um novo processo ou procedimento organizacional • Etc. 5

  6. “STAKEHOLDERS” DO PROJETO Indivíduos ou organizações que estão, em algum momento, envolvidos no projeto, e/ou cujos interesses são afetados pelo desenvolvimento do projeto. Os STAKEHOLDERS de um projeto são: • Cliente (s) • Patrocinador(es) do Projeto • Gerente do Projeto • Equipe do Projeto • Fornecedores • Beneficiários • Organizações Envolvidas • Etc. • Definição de cada StakeHolder: • Identificação, necessidades e expectativas • Papel de cada um: envolvimento (quanto) e tempo (quando) • Gerenciamento da participação dos interessados 6

  7. WBS – WORK BREAKDOWN STRUCTUREOU EAP (ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO) OU EAT (ESTRUTURA ANALÍTICA DO TRABALHO) • O WBS é a estruturação hierárquica (“arvore”) do projeto inteiro em suas etapas/partes, com as atividades componentes, todos com os respectivos deliverables (produtos entregáveis); • O WBS deve conter, sem exceção, todo o desdobramento de processos, atividades, tarefas compreendidos no escopo do projeto; • O último nível do WBS é constituído pelos menores pacotes de trabalho (work packages) controláveis, obtidos pela máxima decomposição necessária para gerenciar a execução do produto em questão. • Cada elemento do WBS deve ser identificado com um código (WBS Code) gerado de forma lógica e relacionada à estrutura hierárquica a que o item pertença e que deve servir como sua identificação/referência em todo o projeto. 7

  8. WBS – Work Breakdown StructureRepresentação Gráfica 8 * Exemplo: ver “Os Dez Mandamentos do WBS” de C.M.Xavier

  9. Ciclo de Vida de um PROJETO 9 Fonte: PMBoK

  10. Processos de um PROJETO Iniciação: abertura com declaração inicial de objetivo, escopo e recursos Planejamento: elaboração do plano de gestão do projeto em todas as áreas de conhecimento em detalhes Execução: definição de equipes e recursos, preparação e realização Monitoramento e Controle: medir, avaliar e divulgar desempenho e resultado, solucionar problemas Encerramento: finalizar atividades e contratos, formalizar final de projeto Fonte: PMBoK

  11. Vantagens e Benefícios da GP • Objetivo= foco, para planejamento, coordenação, controle e avaliação • Plano = caminho projetado, permite avaliar o progresso; • Minimiza riscos: evita surpresas, prevê as situações desfavoráveis; • Tomada de decisões em conflito: Tempo, Custo e Qualidade. • Balanceamento de demandas concorrentes: • Estrutura e ferramentas: métodos, processos e acompanhamentos. • Agiliza as decisões, controle gerencial, acompanha tarefas e marcos • Base comum: facilita comunicação entre os Stakeholders; • Dimensionamento adequado de necessidades de recursos; • Possibilita a medição do desempenho. 11

More Related