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INFORME DE GESTION ENERO - MARZO

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INFORME DE GESTION ENERO - MARZO. “RENACE SIMIJACA DIGNA, SOCIAL Y PRODUCTIVA - ” . SECRETARIA DE PLANEACIÓN, OBRAS PUBLICAS Y CONTROL INTERNO. Presentado por: MIRYAM PATRICIA CAÑON Secretaria de Planeación, Obras Publicas y Control Interno NOHORA ESPERANZA BENITEZ

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INFORME DE GESTION

ENERO - MARZO

“RENACE SIMIJACA DIGNA, SOCIAL Y PRODUCTIVA-”

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

secretaria de planeaci n obras publicas y control interno

SECRETARIA DE PLANEACIÓN, OBRAS PUBLICAS Y CONTROL INTERNO

Presentado por:

MIRYAM PATRICIA CAÑON

Secretaria de Planeación, Obras Publicas y Control Interno

NOHORA ESPERANZA BENITEZ

Profesional Universitario

“RENACE SIMIJACA DIGNA, SOCIAL Y PRODUCTIVA-

plan de desarrollo
PLAN DE DESARROLLO

Desde esta oficina se está coordinando

conjuntamente con Planeación Departamental, el Consejo Territorial de Planeación y asesores la elaboración del Plan de Desarrollo 2008-2011, Renace Simijaca, digna, social y Productiva.

“RENACE SIMIJACA DIGNA, SOCIAL Y PRODUCTIVA-” Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

resoluciones
RESOLUCIONES

TOTAL DE RESOLUCIONES : 34

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

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EOT
  • El Esquema de Ordenamiento Territorial (EOT) de Simijaca es el instrumento establecido por la ley 388 de 1997, mediante el cual la Administración, concertadamente con los particulares, fija objetivos y estrategias, traza políticas y acciones para regular la intervención en el territorio a corto, mediano y largo plazo.
  •  Contempla una base técnica y participativa que se traduce en principios generales para orientar la acción sobre el espacio físico del Municipio, valorando los recursos humanos y potenciando el equilibrio social de sus habitantes en el marco de instituciones de gobierno representativas, eficaces y transparentes.
  •  Define un ordenamiento del territorio para Simijaca, complementando la planificación física urbana y territorial con un desarrollo ambiental, socioeconómico y político, en la búsqueda de un municipio competitivo en el ámbito regional.

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

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EOT
  • Se ha iniciado el proceso con los funcionarios de Planeación Departamental, para retomar el EOT, ya que este año se vence los primeros términos para su revisión.

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

proyectos
PROYECTOS
  • JUNTO CON LA CAR SE INICIO EL PROCESO PARA PRESENTAR EL PROYECTO DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO DEL MUNICIPIO.
  • Se asistió a capacitación recientemente sobre metodología MGA para la presentación de proyectos.

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

supervision de obras
SUPERVISION DE OBRAS
  • Tanque Churnica
  • Guateque FAED
  • Centro de Atención a la Niñez
  • Cicloruta
  • Obras en el Colegio Agustín Parra
  • Emisario Final
  • Piscina

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

base de datos de estratificacion rural
BASE DE DATOS DE ESTRATIFICACION RURAL

Se han realizado 10 visitas para la captura de la información para nuevo predio o nueva mejora teniendo en cuenta los niveles de:

  • nivel de captura de información
  • nivel de estratificación
  • nivel de consultas
  • nivel de modificaciones
  • nivel de reportes
  • nivel de administración

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

comites
COMITES
  • Comité de Certificación Familias en Acción
  • CLOPAD
  • Comité de la Infancia y la Adolescencia
  • Consejo Planeación
  • Consejo de Política Social

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

diagnosticos
DIAGNOSTICOS
  • Gracias al trabajo en equipo con varias dependencias de la Alcaldía, se realizó el Diagnostico de la Niñez y la Adolescencia.
  • Se realizaron encuestas con niños y jóvenes de la zona urbana y rural.
  • Se contó con la participación de instituciones educativas, salud, entre otras.

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

supervisiones de suministros
SUPERVISIONES DE SUMINISTROS
  • Suministro de papelería
  • Suministro de tóner
  • Suministro de canecas para el matadero
  • Suministro de pólizas
  • Suministro de cafetería

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supervisiones de prestaci n de servicios
SUPERVISIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS
  • Contrato de prestación de servicios albergue señor Menjura
  • Contrato de prestación de servicios servientrega Alcaldía
  • Contrato de prestación de servicios servientrega Concejo
  • Contrato de prestación de servicios Servientrega Personería

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

supervisiones de prestaci n de servicio
SUPERVISIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO
  • Contrato de prestación de servicios UMATA
  • Contrato de prestación de servicios para la restructuración, Plan de Desarrollo.
  • Contrato de prestación de servicios acotv alcaldía
  • Contrato de prestación de servicios acotv concejo

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supervisiones de prestaci n de servicio15
SUPERVISIONES DE PRESTACIÓN DE SERVICIO
  • Contrato de prestación de servicios emisora cielo azul de alcaldía
  • Contrato de prestación de servicios emisora cielo azul concejo
  • Contrato de prestación de servicios escuela de futbol
  • Contrato de prestación de servicios de la ludoteca
  • Contrato de prestación de servicios Asesor Jurídico
  • Contrato de Interventoría de Régimen Subsidiado

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MECI

La Constitución Política de 1991 incorporó el

concepto del Control Interno como un instrumento

orientado a garantizar el logro de los

objetivos de cada entidad del Estado y el cumplimiento

de los principios que rigen la función

pública. Por su parte, la Ley 87 de 1993 establece

normas para el ejercicio del Control Interno

en las entidades y organismo del Estado, y la

Ley 489 de 1998 dispuso la creación del Sistema

Nacional de Control Interno.

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MECI

Con el fin de buscar mayor eficacia e impacto

del Control Interno en las entidades del Estado,

el Departamento Administrativo de la Función

Pública, promovió la adopción e

implementación de un modelo de control interno,

iniciativa que fue acogida por el Consejo

Asesor del Gobierno Nacional en materia de

Control Interno, que condujo a la expedición

del Decreto 1599 de 2005 “por el cual se adopta

el Modelo Estándar de Control Interno MECI

1000:2005”.

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MECI
  • A pesar de ser obligatoria la implementación del Sistema Estándar de Control Interno, no se encontraron mayores avances en el tema.
  • Se realizó el informe ejecutivo anual, correspondiente del modelo de estándar de control interno.

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ship interno contable
SHIP INTERNO CONTABLE

Se realizó en Informe anual correspondiente al Ship Interno Contable, en coordinación con la Secretaría de Hacienda.

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

sicep
SICEP
  • Se esta realizando este informe, ya se hizo el general, se revisará oportunamente, el plazo de entrega máximo es el 18 de Abril.
  • Se solicitó la información pertinente a entidades de Salud y Educación principalmente.

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

clopad
CLOPAD
  • Desde esta oficina se coordinó en alianza con la empresa TGI, la primera reunión del CLOPAD.
  • Junto con integrantes del Cuerpo de Bomberos, los Jefes de la Umata y Servicios Públicos, se asistió a capacitación relacionada con Prevención de Desastres.

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

operativos control
OPERATIVOS CONTROL

Se realizó una capacitación para los establecimientos que generan ruido, gracias a la colaboración de la CAR, seccionales Ubaté y Chiquinquirá.

Se hizo un operativo de Medición, en cooperación con la Umata y la Policia.

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

estudios previos
ESTUDIOS PREVIOS
  • Contrato de prestación de servicios servientrega Alcaldía
  • Suministro de papelería
  • Suministro de tóner
  • Suministro de pólizas
  • Suministro de cafetería

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estudios previos24
ESTUDIOS PREVIOS
  • Contrato de prestación de servicios acotv alcaldía
  • Contrato de prestación de servicios emisora cielo azul de alcaldía
  • Contrato de prestación de servicios escuela de futbol
  • Contrato de prestación de servicios de la ludoteca
  • Contrato de prestación de servicios emisora cielo azul de alcaldía

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certificaciones
CERTIFICACIONES
  • Estratificación
  • Nomenclatura
  • Uso de suelos
  • De riesgo
  • Valorización
  • Droguerías

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certificaciones26
CERTIFICACIONES

TOTAL : 80 CERTIFICACIONES

vivienda
VIVIENDA
  • Se han realizado tres conciliaciones este año en la Procuraduría Séptima Judicial.
  • Gracias a la gestión en cabeza del Señor Alcalde se logró obtener las autorizaciones de los 46 beneficiarios para retirar el ahorro programado.
  • Se están adelantando todos los trámites para que Seguros del Estado construya las viviendas.

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gracias por su amable atencion
GRACIAS POR SU AMABLE ATENCION

Secretaria de Planeación Obras Públicas y Control Interno - Patricia Cañón, Nohora Benitez

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