Agenda

2. Agenda • Sodelujoči in pristop k izdelavi študije • Ključne ugotovitve analize stanja • Koncept enotnega okna • Akcijski načrt • Odprta vprašanja in dogovor glede izvedbe nadaljnjih korakov

3. Sodelujoči • Naročnik • Uprava RS za pomorstvo • Izvajalec • IPMIT (izbran na podlagi povabila k oddaji ponudbe) • Sodelujoče institucije • URSP • CURS • Policija • Zdravstveni inšpektorat • Statistični urad RS • Luka Koper • Agent MSC

4. Pristop k izvedbi študije • Študija vključuje: • Analizo in popis obstoječega stanja • Koncept izmenjave podatkov enotnega okna • Akcijski načrt realizacije enotnega okna • Izhodišča: • Izvedene delavnice s predstavniki sodelujočih institucij • Obstoječi predpisi s področja urejanja varnosti pomorskega prometa, veljavni v RS • Dokumenti pripravljeni na temo enotnega okna s strani: • Ekspertne skupine za poenostavitve upravnih postopkov v pomorskem prometu pri EK • Konzorcija AnNa (www.annamsw.eu) • EMSA (Evropska agencija za varnost pomorskega prometa) • Odbora za olajšave v pomorskem prometu

5. Izhodišča za vzpostavitev enotnega okna • Vzpostavitev narekuje Direktiva 2010/65/EU / Uredba o formalnostih poročanja v pomorskem prometu • Gre za EU iniciativo • cilj je poenotiti formalnosti poročanja za ladjarje na ravni EU kot celote • Ključna načela - Ladjarji podatke posredujejo: • vsem državnim institucijam, ki jih potrebujejo, samo enkrat • v elektronski obliki (spletne forme, XML) • Rok za implementacijo: najkasneje do 1.6.2015

6. Trenutno stanje in zaveza ladjarjev za poročanje

7. Trenutno stanje in zaveza ladjarjev za poročanje

8. Trenutno stanje IS

9. Zasnova enotnega okna • Ladjar bo podatke posredoval samo enkrat prek spletnega uporabniškega vmesnika ali v obliki XML sporočil • Enotno okno bo poskrbelo za posredovanje podatkov: • Različnim državnim institucijam • URSP – Podatki za potrebe nadzora pomorskega prometa • CURS – Podatki za potrebe carinskih postopkov, vezanih na tovor • Policija – Podatki za potrebe mejne kontrole oseb • Zdravstveni inšpektorat RS – Podatki za potrebe varovanja zdravja • SURS – Statistični podatki o pristaniškem prometu – Nacionalna posebnost • Koncesionarju (Luka Koper) – Nacionalna posebnost • Služba za koordinacijo operative – Podatki o najavah prihoda in odhoda ladij • Luka Koper INPO – Podatki o ladijskih odpadkih in ostankih tovora • Častnik za zaščito – Podatki vezani na varovanje in zaščito • URSP je enotno okno zastavila širše kot ji to narekuje EU

10. Formalnosti poročanja v pomorskem prometu po vzpostavitvi enotnega okna

11. Formalnosti poročanja v pomorskem prometu po vzpostavitvi enotnega okna

12. Krovna arhitektura NEO in povezani IS

13. Formalnosti poročanja v pomorskem prometu po vzpostavitvi NEO Državni organ prejme formalnost poročanja v obliki sporočila XML, ki ga enotno okno posreduje navedenemu informacijskemu sistemu državnega organa. Državni organ prejme formalnost poročanja v obliki uporabniškega vpogleda v naveden informacijski sistem drugega državnega organa. Državni organ prejme formalnost poročanja tako, da enotno okno neposredno shrani formalnost poročanja v navedeni informacijski sistem državnega organa. Državni organ prejme formalnost poročanja v obliki baznega vpogleda v naveden informacijski sistem.

16. Arhitektura NEO

17. Proces obdelave sporočil

18. Akcijski načrt - Krovni pogled na implementacijo NEO Izdelava krovne študije Prilagoditev nacionalnih predpisov Izvedba pilotovo v okviru projektov ANNA Razvoj končne rešitve enotnega okna in prehod v živo Izvedena analiza stanja in krovni koncept implementacije NEO Sodelujoče institucije: URSP CURS Policija SURS Zdravstveni inšpektorat Luka Koper V okviru projekta ANNA bodo razvite pilotne rešitve enotnega okna Na podlagi rezultatov pilotnih projektov bo razvita končna produkcijska rešitev enotnega okna , ki bo predana v uporabo ladjarjem najkasneje do 1.6.2015 Zagotoviti je potrebno pravne podlage za zbiranje in obdelavo osebnih podatkov ter podlago za izmenjavo podatkov z Luko Koper

19. Vsebinski sklopi projekta

20. Sklop 0 – Razrešitev preostalih odprtih vprašanj

21. Sklop 1 – Zagotovitev potrebnih pravnih podlag

22. Sklop 2 – Zagotovitev potrebne Infrastrukture

23. Sklop 3 – Izvedba pilotov

24. Sklop 3 – Izvedba pilotov

25. Sklop 4 – Razvoj končne rešitve NEO in prehod v produkcijsko delovanje Sodelujoči • CURS, Policija, Luka Koper, SURS, Agenti

26. Sklop 5 – Vzpostavitev organizacije za delovanje NEO Sodelujoči • CURS, Policija, Luka Koper, SURS, Agenti

27. Sklop 6 – Izvajanje podpornih projektnih aktivnosti

28. Terminski načrt 1.6.2015 Skrajni rok za implementacijo NEO

29. Vključitev ostalih institucij v projekt

30. Predvidena organizacija

31. Aktivnost sklopa 0 - Nujni prvi koraki (1) • Način zbiranja in posredovanja podatkov o tovoru • Trenutno stanje zbiranja podatkov o tovoru • Izvedba analize podatkov o tovoru na strani CURS in Luke Koper glede na potrebe SURS (rok: 7.2.2014) • Specifikacija in proces zbiranja in posredovanja podatkov o tovoru • Izmenjava podatkov o odpadkih in ostankih tovora z Luko Koper • URSP pripravi zahteve (rok 7.2.2014) • Luka Koper predlaga možne rešitve v obliki specifikacije (26.2.2014)

32. Aktivnost sklopa 0 - Nujni prvi koraki (2) • Odločitev glede uporabe EDIFACT standarda pri izmenjavi formalnosti poročanja • Izhodišče je, da se uporabi zgolj XML struktura sporočil • Preveriti je treba dejansko potrebe po uporabi EDIFACT standarda na daljši rok • Preveriti možnost izrabe obstoječe infrastrukture na MNZ in Luki Koper

33. Aktivnost sklopa 0 - Nujni prvi koraki (3) • Preliminarna analiza glede režima delovanja NEO • Analiza potreb sodelujočih institucij glede režima delovanja NEO - institucije posredujejo preliminarne zahteve (rok: 7.2.2014) • Uskladitev procesa z Zdravstvenim inšpektoratom • Uskladitev postopka izdaje dovoljenja za prost promet z obalo v skladu z Mednarodnim zdravstvenim pravilnikom (rok: 26.2.2014) • Opredelitev zahtev glede vpogledov Zdravstvenega inšpektorata v SI SSN (rok: 26.2.2014)