1 / 43

Sosialisasi Laporan Evaluasi Diri SK-034/Dikti/2002 versi 6

Sosialisasi Laporan Evaluasi Diri SK-034/Dikti/2002 versi 6. 3 Hal Yang Perlu Dipahami. SK-034 adalah Laporan Semester yang WAJIB diserahkan oleh setiap Program Studi, terhitung mulai Semester Ganjil 2002/2003  CD-ROM

olive
Download Presentation

Sosialisasi Laporan Evaluasi Diri SK-034/Dikti/2002 versi 6

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Sosialisasi Laporan Evaluasi DiriSK-034/Dikti/2002versi 6

  2. 3 Hal Yang Perlu Dipahami • SK-034 adalah Laporan Semester yang WAJIB diserahkan oleh setiap Program Studi, terhitung mulai Semester Ganjil 2002/2003  CD-ROM • Re-status adalah pembaharuan ijin penyelenggaraan program studi, ex Terdaftar/ Diakui/Disamakan yang telah mendapat ijin sebelum 30 April 2001  4 lembar • SK-108 adalah perpanjangan ijin 2 (dua) tahun penyelenggaraan program studi yang mendapat ijin setelah 30 April 2001  CD-ROM sta@wartono.com

  3. SK-034 dan SK-108 SK-034 dilaksanakan oleh SEMUA PS yang telah memiliki Ijin Dikti SK-108 • Mengirim Laporan 034 sejak mulai beroperasi karena telah memiliki Ijin Dikti, dan • Pada semester ke-4 mengajukan perpanjangan ijin dengan meng-import data 034 ditambah Nilai Semester Setelah mendapat ijin baru maka tinggal mengirim Laporan SK-034 saja 30 April 2001 2 3 1 Mengajukan perpanjangan ijin menggunakan CD-ROM sta@wartono.com

  4. 4 2 3 1 034 Lapor 034 Lapor 034 Lapor 034 Lapor 108 Impor 108 Impor 108 Impor 108 + Nilai + Nilai + Nilai Prosedur Pengerjaan Laporan sta@wartono.com

  5. 2002-1 2003-2 2002-2 2003-1 2004-1 2004-2 2 3 1 Belum Ada Kegiatan Ijin 5 Sep 2002 Mengajukan perpanjangan ijin menggunakan CD-ROM Mulai kegiatan akademik Ganjil 2003/2004 Laporan SK-108 – 3 semester • Laporan SK-108 dibuat setelah kegiatan akademik berlangsung 3 SEMESTER • Lihat contoh pada diagram di bawah ini sta@wartono.com

  6. BAN-PT  SK-034 • BAN-PT menetapkan SK-034 merupakan prasyarat untuk pengajuan akreditasi • Saat ini BAN-PT dan Dikti telah mengadakan pembicaraan dan sepakat untuk menggunakan data Laporan SK-034 sebagai data dasar (kuantitatif) untuk pengajuan akreditasi • Dengan demikian isian borang akreditasi untuk tahun depan akan lebih ringkas karena sebagian data akan disupplai dari Laporan SK-034 sta@wartono.com

  7. BAN-PT  SK-034 • Hal ini tentu akan memberikan konsekuensi kepada PT/PS yang tidak menyerahkan Laporan SK-034 tidak akan bisa mendapatkan akreditasi • Data yang akan digunakan oleh BAN-PT adalah seluruh data (time series) sejak Semester Ganjil 2002/2003 • Dikti TIDAK akan memberikan rekomendasi apa pun terhadap permohonan penilaian akreditasi ke BAN-PT tetapi hanya menyampaikan data dan fakta sesuai Laporan SK-034 dari PT/PS sta@wartono.com

  8. Hibah Bersaing • Laporan SK-034 juga merupakan prasyarat untuk pengajuan kompetisi hibah bersaing dalam bidang penelitian dan bantuan pemerintah lainnya • Demikian pula untuk pengajuan permohonan pembukaan PS baru telah dipersyaratkan adanya Laporan SK-034 sta@wartono.com

  9. Hasil Evaluasi Business Process Proses Analisis Diposting ke komputer Kopertis/Dikti Data dari P.T. Disampaikan ke P.T. Kewajiban Kopertis/Dikti menerbitkan Hasil Evaluasi Hak P.T. untuk mendapatkan Hasil Evaluasi sta@wartono.com

  10. Program Versi Terbaru • Program versi terbaru adalah untuk MENYEMPURNAKAN program  Validasi • Di samping itu, sesuai dengan kebutuhan, ada tambahan isian baru, misalnya Isian Untuk Program Studi Kependidikan • Sesuai kebijakan dari Dirjen Dikti bahwa pengumpulan data dari P.T. melalui “SATU PINTU” • Bila ada perubahan database akan dilakukan secara otomatis oleh program sta@wartono.com

  11. Versi Terbaru Ada di Website • Program versi terbaru ada di Website Evaluasi • P.T. harap SELALU mengikuti perkembangan versi terbaru • Bila ada TAMBAHAN isian, misalnya untuk prodi Kependidikan, akan diberikan tenggang waktu mulai berlaku pada semester berikutnya • Namun untuk pemeriksaan Validasi SELALU berlaku versi yang terakhir • BASIC PROGRAMtidak akan berubah sta@wartono.com

  12. Perubahan Dalam Rencana • Kode P.S. akan diubah menjadi 6 digit dengan menggunakan standar UNESCO • Perubahan akan dilakukan otomatis oleh program • Masih dalam WACANA, belum ditentukan kapan akan dimulai: • Laporan Nilai Semester • Nomor Induk Dosen Nasional, dasarnya KTP, jadi HARUS ada fotokopi KTP sta@wartono.com

  13. NIM, No.Dosen, Kode M.K. • Isian NIM, No.Dosen, dan Kode M.K. TIDAK boleh mengandung notasi spasi, titik (.), hyphen (-) atau slash (/) • “Pencabutan” notasi-notasi tersebut telah dibuatkan otomatis pada program pendataan ketika membuka Pendataan MSMHS, MSDOS, TRAKM, TRLSM, TRAKD, TRLSD, TBKMK, TRPUD • Penggunaan notasi ini sering menyebabkan data tidak valid sta@wartono.com

  14. Master Program Studi • Isian tanggal S.K. Ijin Penyelenggaraan Dikti dan S.K. BAN-PT harus diisi tanggal masa berlakunya • Dengan demikian dapat diketahui S.K. masih berlaku atau tidak • Bila S.K. sudah tidak berlaku lagi maka harus segera diurus diperpanjang • S.K. yang sudah tidak berlaku akan membawa implikasi hukum terhadap lulusan sta@wartono.com

  15. Master Program Studi • Masa berlaku tercantum di S.K. Dikti, bila tidak ada perhitungannya sbb.: • Terdaftar – 5 thn, Diakui – 4 thn, Disamakan – 3 thn • Ijin sebelum 30 April 2001 – 5 tahun • Ijin baru yang dikeluarkan setelah 30 April 2001 – 2 tahun yang kemudian harus diperpanjang menggunakan program SK-108 • Untuk PTN bisa dikosongkan karena belum ada ketentuannya, kecuali ijin setelah 30 April 2001 – 2 tahun sta@wartono.com

  16. Master Program Studi • Isian kegiatan akademik tentang : • Tanggal awal dan akhir kuliah • Jumlah tatap muka efektif per semester • Pelaksanaan kegiatan perkuliahan • Program reguler dan non-reguler • Semester pendek/padat/sisipan • Implementasi dari pemutakhiran kurikulum • Bila ada P.S. yang tidak aktif karena tidak/belum ada mahasiswa maka bisa diberi status Non-aktif sta@wartono.com

  17. Riwayat Pendidikan Dosen • Riwayat pendidikan dosen diisi dengan riwayat pendidikan tinggi (setelah SMU) dimulai dari yang terendah ke tertinggi (S-1 hingga S-3) • Bila S1/S2/S3 lebih dari satu, semuanya didatakan • Untuk mengisi riwayat pendidikan menggunakan data yang ada di Ijazah • Telah disediakan fasilitas Search untuk mencari kode perguruan tinggi sta@wartono.com

  18. Dosen Tanpa Pendidikan Formal • Pada beberapa prodi Seni terdapat dosen tanpa pendidikan akademik formal • Hal ini juga terjadi pada beberapa matakuliah tertentu (MKU) • Untuk itu, pada Isian Pendidikan Tertinggi di MSDOS diisi dengan “X” • Pada Riwayat Pendidikan Dosen juga diisi dengan “X” untuk Jenjang Pendidikannya • Sebelum melakukan ini Anda perlu memperbarui TBKOD dengan yang baru sta@wartono.com

  19. Tabel Kurikulum (TBKMK) • Terhitung mulai semester Ganjil 2004/2005 tabel kurikulum membawa tahun semester • Jadi harus diisi/diperbarui SETIAP SEMESTER • Telah disediakan fasilitas untuk mengcopy data dari Semester sebelumnya • Tabel Matakuliah/Kurikulum semester-2 sebelumnya bila belum ada juga bisa dicopy dari semester yang sudah ada isinya sta@wartono.com

  20. Tabel Kurikulum • Ketika menjalankan program Pendataan Tabel Matakuliah/Kurikulum secara otomatis akan : • Mengubah struktur database dengan yang baru • Tahun semester akan diisi dengan tahun semester yang ada di screen (misalnya 2004/1) • Pada folder c:\dikti, file TBKMK akan terisi dengan semester 2004/1 • Untuk “menciptakan” data semester sebelumnya lakukan langkah berikut sta@wartono.com

  21. Tabel Kurikulum • Kembali ke menu paling awal • Isi tahun akademik dengan 2002 dan semester dengan 1 • Pada Menu Utama pilih [2] A. Pendataan Kurikulum dan isikan • Jenjang • Kode P.S. • Pilihan = 1 • Isi Semester Baru = Y • Dari Sem = 2004/1 (karena tadi sudah diisi 2004/1) sta@wartono.com

  22. Tabel Kurikulum • Lakukan hal yang sama untuk “menciptakan” tabel kurikulum untuk semester 2002/2, 2003/2, dan 2003/2 • CUKUP mengisi SATU JENJANG PRODI program akan sekaligus menciptakan kurikulum untuk seluruh program studi • Selanjutnya, ketika mengisi semester 2004/2, pada isian “Dari Sem.” diisi dengan 2004/1 • Berikutnya, untuk semester 2005/1 “Dari Sem.” diisi dengan 2004/2, dst . . . . . sta@wartono.com

  23. Perangkat Pembelajaran • Perangkat pembelajaran diisi sesuai dengan data yang ada di P.T., meliputi: • Semester • Matakuliah Wajib/Pilihan • Kelompok matakuliah sesuai KBK atau masih menggunakan yang lama (MKU, MKDK, MKK) • Jenis matakuliah Inti atau Institusi • Dosen pengampu • Ketersediaan silabus, sap, bahan ajar, diktat sta@wartono.com

  24. Perangkat Pembelajaran • Bila belum ada Kurikulum Inti baru yang dihasilkan oleh Asosiasi Program Studi sejenis maka digunakan pedoman kurikulum inti sesuai ketentuan lama • Dosen pengampu = dosen koordinator atau dosen penanggung jawab matakuliah (ingat ujian negara) • Jadi, dosen pengampu hanya SATU untuk setiap matakuliah sta@wartono.com

  25. Perangkat Pembelajaran • Satu matakuliah bisa diajar oleh beberapa dosen (kelas paralel) • Satu dosen bisa mengampu lebih dari satu matakuliah sesuai dengan kompetensinya • Dosen pengampu TIDAK HARUS mengajar matakuliah yang bersangkutan asalkan sesuai dengan kompetensinya • Belum ada pembatasan atau persyaratan jabatan fungsional untuk dosen pengampu sta@wartono.com

  26. Publikasi Dosen • Isian publikasi tidak lagi sekedar jumlah tetapi terinci sesuai dengan kondisi riil yang ada • Publikasi/penelitian SATU ORANG DOSEN “tidak bisa” lebih dari 9 buah per SATU tahun akademik • Artikel di koran prioritas terakhir • Hanya diisi pada laporan Semester Genap sta@wartono.com

  27. [5] Prodi Kependidikan • Semua prodi kependidikan harus mengisi sub-menu [5] yang terdiri dari: • A. Fasilitas Laboratorium • B. Pendataan Jawaban Kuesioner • C. Instrumen Kelengkapan Informasi • Pertanyaan untuk mengisi butir B. dan C. sudah disertakan dalam file program atau dapat di download dari website • Isian butir B. dan C. HARUS dilakukan oleh Ketua Program Studi yang bersangkutan sta@wartono.com

  28. [5] Prodi Kependidikan • Ketua Program Studi menjawab pertanyaan yang terdapat pada borang • Kemudian petugas mengisikan jawabannya melalui program butir B. dan C. • Isian ini HARUS dilakukan SETIAP SEMESTER dan borangnya akan BERUBAH • Borang yang terbaru dapat di download dari website evaluasi • P.S. Kependidikan adalah semua P.S. yang berawalan “107” dan “207” sta@wartono.com

  29. Masalah Yang Dihadapi • Kelihatannya, sebagian besar P.T. tidak berusaha memperbaiki data-data yang masih belum valid • Atau, pengisian data yang asal-asalan • Harap diingat bahwa atas dasar Culture Trust data yang “tidak valid” akan merugikan P.T. sendiri apabila pada saatnya data tersebut akan digunakan oleh instansi lain sebagai persyaratan, misalnya BAN-PT, pengajuan hibah bersaing, dll sta@wartono.com

  30. Masalah Yang Dihadapi • Kami SELALU memberikan kesempatan untuk memperbaiki data-data semester yang lalu sehingga data P.T. menjadi valid • Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR • Tempat lahir mahasiswa atau dosen diisi dengan “-”, atau diisi dengan kode “01”, “02”, “03” • Yang lebih “pintar” diisi dengan nama kota yang SAMA, yaitu misalnya SEMUA dosen lahirnya di kota “Jakarta” • Tanggal lahir mahasiswa atau dosen diisi SAMA semua, misalnya “10-11-1970” sta@wartono.com

  31. Masalah Yang Dihadapi • Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR • Satu orang dosen didatakan pada beberapa P.S. pada P.T. yang sama, padahal seharusnya SATU dosen hanya boleh ada di SATU jenjang program studi • Nomor KTP masih berisi tanggal lahir, padahal seharusnya sudah diperbaiki dengan Nomor KTP • P.T. swasta seluruh dosennya berstatus ikatan kerja sebagai DOSEN TETAP dan sama sekali TIDAK ADA dosen honorer/tidak tetap . .?? Mungkinkah . . . ??? • Kehadiran realisasi mengajar dosen semuanya 100%, mungkinkah . . . ?? sta@wartono.com

  32. Masalah Yang Dihadapi • Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR • Dosen sudah keluar masih ada datanya di TRAKD karena data TRAKD dicopy dari semester sebelumnya • NIM mahasiswa yang lulus di TRLSM belum ada recordnya di TRAKM (lihat FAQ) • Isian IPS mahasiswa pada TRAKM hanya berisi nilai “0,0”, “1,0”, “2,0”, “3,0”, “4,0” pada seluruh mahasiswa, nilainya bulat dan tidak ada pecahan • Ada P.T. yang mengcopy data TRAKM dari semester sebelumnya lalu tinggal diganti tahun semesternya saja sehingga jumlah record dan isian TRAKM selalu sama sejak 2002/1 s.d. 2003/2 sta@wartono.com

  33. Masalah Yang Dihadapi • Beberapa contoh isian yang BELUM BENAR • Yang lebih “pintar” nilai IPS dan IPK nya juga “diperbaiki” dengan cara menambahkan nilai 0,03 dari semester sebelumnya, sehingga 2,64 menjadi 2,67 lalu 1,45 menjadi 1,48 dst . . . . • Tetapi . . . kelupaan 3,98 menjadi 4,01 yang akhirnya setelah 4 semester, pada semester 2003/2, bisa menjadi 4,07 . . . ?? • Penyimpangan seperti di atas akhirnya terdeteksi ketika Kopertis/Dikti menjalankan program Verifikasi Data sta@wartono.com

  34. Himbauan • Perbaiki data-data Master karena CUKUP SATU KALI SAJA dan untuk SELAMANYA • Data Master tidak berubah selama proses dan hanya ditambah bila ada yang baru, misalnya mahasiswa atau dosen baru • Yang termasuk data Master adalah: MSYYS, MSPTI, MSPST, MSMHS, MSDOS, TBKMK • Kumpulkan fotokopi KTP dosen sebagai persiapan apabila suatu saat diperlukan sehingga tidak perlu repot lagi sta@wartono.com

  35. Validasi Data • Lakukan Validasi Data untuk memeriksa apakah data sudah valid • Perhatikan rincian dan juga penjelasan tentang butir-butir kesalahan pada bagian akhir • Selalu gunakan program versi terakhir yang tersedia di website sta@wartono.com

  36. Komunikasi • Ikuti perkembangan di milis dan website • Wartono • 0815-812-4567 atau 0818-13-1212 • E-mail: sta@wartono.com • Fax: (021) 5696-2887 • Ngadiyanto (Yanto) • 0818-248-264 • E-mail: sk034@plasa.com sta@wartono.com

  37. Nomor Induk Mahasiswa (Tips) 9999 99 999 Tahun masuk (angkatan) Nomor urut 001, 002, … Kode Program Studi: 11 – Manajemen 12 – Akuntansi 13 – Teknik Mesin, dst. sta@wartono.com

  38. Nomor Dosen (Tips) • Nomor dosen harus unique dan dapat dipakai seumur hidup • Gunakan 4 digit (atau 5 digit) nomor dosen • Mulai dari 1001, 1002, dst. • Nomor dosen berupa nomor urut saja, TIDAK BOLEH mengandung kode PT/PS, jenjang, jabatan akademik, dll.  untuk menghindari dosen yang pindah homebase ke PS lain agar tidak perlu ganti nomor dosen • Untuk kode homebase dosen gunakan field terpisah sta@wartono.com

  39. Kode Matakuliah (Tips) • Kode matakuliah: XXX999 • XXX merupakan kode huruf yang memberikan “identitas atau ciri” program studi • EKM – Manajemen • EKA – Akuntansi • TKM – Teknik Mesin, dll • Kode 3 huruf ini dapat dibuat dengan kombinasi apa pun yang mencirikan setiap program studi sta@wartono.com

  40. Kode Matakuliah (Tips) • 999 memberikan identitas posisi matakuliah tersebut pada semester • 101, 103, 105 – Semester 1 • 102, 104, 106 – Semester 2 • 201, 203, 205 – Semester 3 • 202, 204, 206 – Semester 4 • 301, 303, 305 – Semester 5 • 302, 304, 306 – Semester 6 • 401, 403, 405 – Semester 7 • 402, 404, 406 – Semester 8 sta@wartono.com

  41. Kode Matakuliah (Tips) • Jenjang Profesi menggunakan penomoran 501 s.d. 599 • Jenjang S-2 menggunakan penomoran dari 601 s.d. 699 • Spesialis 1 dan 2 menggunakan penomoran 701 s.d. 799 • Jenjang S-3 menggunakan penomoran dari 801 s.d. 899 sta@wartono.com

  42. Kode Matakuliah (Tips) • Semester 1 • EKM101 Pancasila • EKM103 Pengantar Akuntansi I • EKM105 Pengantar Manajemen • EKM107 Statistik I • Semester 2 • EKM102 Kewiraan • EKM104 Pengantar Akuntansi II • EKM106 Ekonomi Mikro • EKM108 Statistik II sta@wartono.com

  43. Kode Matakuliah (Tips) • Semester 3 • EKM201 Akuntansi Lanjutan • EKM203 Pemeriksaan Akuntansi I • EKM205 Ekonomi Makro • EKM207 Manajemen Resiko • Semester 4 • EKM202 Pemeriksaan akuntansi II • EKM204 Manajemen Pemasaran • EKM206 Manajemen Keuangan I • EKM208 Manajemen Sumber Daya Manusia sta@wartono.com

More Related