uuden kirjastoj rjestelm n valmisteluryhm n
Download
Skip this Video
Download Presentation
Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmän

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 9

Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmän - PowerPoint PPT Presentation


  • 74 Views
  • Uploaded on

Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmän. Sinikka Luokkanen Valmisteluryhmän pj 14.9.2011. Lyhyt historia (1/2).

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmän' - olga-marsh


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
uuden kirjastoj rjestelm n valmisteluryhm n

Uuden kirjastojärjestelmän valmisteluryhmän

Sinikka Luokkanen

Valmisteluryhmän pj

14.9.2011

lyhyt historia 1 2
Lyhyt historia (1/2)
  • 15.2.2011 pidettiin Linnea2 (Voyager-kirjastojen yhteiset työryhmät) työryhmien workshop, jossa osallistuneet asiantuntijat toivoivat konsortion käynnistävät uuden kirjastojärjestelmän valinnan valmistelut mahdollisimman pian.
  • Maaliskuussa ad hoc työryhmällä Tommi Jauhianen (Kansalliskirjasto), Mirja Iivonen (SYN), Vuokko Palonen (Linnea2) ja Sinikka Luokkanen (AMKIT) työstettiin AMKIT- ja Linnea2-konsortioille esitys, että ne perustaisivat valmisteluryhmän viemään asiaa eteenpäin ja että valmisteluun kutsuttaisiin mukaan myös YKN ja Erikoiskirjastojen neuvosto
  • Huhtikuussa AMKIT- ja Linnea2 konsortioiden vuosikokouksissa molemmat konsortiot hyväksyivät esityksen ja nimesivät edustajansa valmisteluryhmään. Sen jälkeen kutsuttiin Erikoiskirjastoista ja YKN:sta edustajia. Valmisteluryhmän toimiaika määriteltiin elokuun 2012 loppuun.
lyhyt historia 2 2
Lyhyt historia (2/2)
  • Kesäkuussa (15.6.) pidettiin valmisteluryhmän ensimmäinen kokous.
  • Ensimmäinen yhteiskokous valmisteluryhmän ja nimeävien sektoreiden/konsortioiden johtoryhmien/työvaliokuntien kanssa pidettiin 17.6., mutta Erikoiskirjastoista ja YKN:stä ei ollut osallistujia (”työtapaturmia” matkan varrella, kun asiaa on valmisteltu monella taholla, mutta kukaan ei ole ollut ”päävastuullinen”)
  • Valmisteluryhmän kokouksessa 9.9 käytiin läpi valmisteluryhmän tehtäväkenttään kuuluvat asiat, päätettiin, että työ tehdään 1.9. voimaantulleen tietohallintolain kokonaisarkkitehtuuriajattelua soveltaen sekä laajasti kirjastokentän asiantuntijoita osallistaen.
  • Nyt (14.9.11) ollaan pyytämässä asiantuntijoita valmistelun työryhmiin.
toimeksianto
Toimeksianto
  • Toimeksiantoa on työstetty adhoc työryhmästä saakka, mutta ”lopullista muotoa” sillä ei ole vieläkään.
    • Valmisteluryhmän tavoitteena on määritellä kaikille kirjastosektoreille soveltuva järjestelmäkokonaisuus.
    • Järjestelmäkokonaisuuden suunnittelun lähtökohtana ovat kirjastojen ja niiden asiakkaiden tarpeet.
    • Järjestelmäkokonaisuuden toteuttamisessa huomioidaan kokonaisuuden yleinen kustannustehokkuus ja tarvittavien uusien järjestelmien yhteensopivuus olemassa olevien järjestelmien kanssa. Suunnittelussa otetaan huomioon tietohallintolaki ja siinä esitetty kokonaisarkkitehtuuri.
    • Valmisteluryhmä tuottaa projektisuunnitelman 31.8.2012 mennessä. Sen pohjalta päätetään erikseen hankinta- ja käyttöönottoprojektien käynnistämisestä.
ty n tekemisest 1 2
Työn tekemisestä (1/2)
  • Kokonaisarkkitehtuuri:
    • 4 arkkitehtuurinäkökulmaa: toiminta-, tieto-, tietojärjestelmä- ja teknologia-arkkitehtuurit
    • 3 tasoa: käsitteellinen, looginen ja fyysinen taso
ty n tekemisest 2 2
Työn tekemisestä (2/2)
  • 9.9. kokousessa sovittu työryhmä pohjaisesta työskentelystä:
    • Aineiston kuvailu
    • Aineiston käyttö, lainaus ja kaukopalvelu
    • Monografiahankinta
    • Kausijulkaisujen ja tietokantojen hankinta
    • Hallinnolliset järjestelmät ja rajapinnat muihin järjestelmiin
    • Arkkitehtuurien koosto ja työryhmien 1-5 työn koordinointi
    • Strategisen tahtotilan määrittäminen ja riskianalyysi
    • Kustannus/hyöty analyysi/laskelma
    • Hallintomalli, juridiset kysymykset ja rahoitusratkaisu
    • Tilastointi – Vaikuttavuuden arviointiryhmän tehtäväksi
  • Työryhmiä 1-7 ollaan parhaillaan kokoamassa. Työryhmät 8 ja 9 nimetään/kutsutaan hiukan myöhemmin.
  • Työryhmän 1-6 tekevät kaikki työtä kokonaisarkkitehtuurimallin mukaisesti omalta aihealueeltaan sekä kaikkien arkkitehtuurinäkökulmien että tasojen osalta. Ryhmä 6 koordinoi kokonaisuutta (ryhmässä 6 ovat kaikki ryhmien 1-5 vastuuhenkilöt/vetäjät mukana)
tavoitteesta tuloksista 1 2
Tavoitteesta / tuloksista (1/2)
  • Projektisuunnitelma, jonka pohjalta halukkaat organisaatiot voivat tehdä jatkotyöskentelyn osalta päätöksi.
  • Tehdä yhdessä pohjaa, jota kaikki voivat hyödyntää kirjastojensa järjestelmä- hankinnoissa.
  • Toki tavoitellaan, että löytyisi vaihtoehtoja tehdä myös hankintoja yhdessä eli uusi/erilaisia järjestelmäkonsortioita, mutta niistä tehdään päätökset vasta tämän valmistelutyön pohjalta eikä tämän valmistelun aikana eikä mitkään konsortiomallit ole tämän työskentelyn reunaehtoina.
tavoitteesta tuloksista 2 2
Tavoitteesta / tuloksista (2/2)
  • Jakaa osaamista Suomen kirjastokentän asiantuntijoiden kesken yli sektorirajojen ja oppi toisilta.
  • Tunnistaa omassa työskentelyssä tehottomat tavat ja työt joita valtakunnassa ihan turhaan tehdään moneen kertaan. Me kaikki tarvittaneen jo ihan lähitulevaisuudessa virikkeitä kuin tehdä työmme tehokkaammin vähemmällä väellä.
kysymyksi kommentteja
Kysymyksiä / kommentteja?

Nyt tai myöhemmin

sinikka.luokkane[email protected]

ad