Excel pour les STAPS L3 UE16.1 ― Outils informatiques

Systèmes d’Informations Généralisés 2006 – 2007 Excel pour les STAPS L3UE16.1 ― Outils informatiques sujets des TPmanuel « Initiation à Excel » Chargé de TP : Guillaume Cabanac 14 novembre 2006

TP 1Les formats

TP 1 : les formats Excel pour les STAPS Formules & fonctions • Feuille de calcul d’Excel • ensemble de cellules contenant : • des valeurs 0,154 (numérique) nom (textuel) • des formules =ALEA() =ARRONDI(3,141592 ; 2) • Fonctions : permettent de créer des formules (manuel p. 12) • NOM_FONCTION ( ARG1; ARG2; … ; ARGi; … ARGn ) exemple :MOYENNE ( A1 ; J17 ; N12 ) • Parallèle avec la notation en mathématiques s’écrit en Excel =SIN(EXP(3*PI()/2) remarquez l’imbrication de fonctions pour créer une formule

TP 1 : les formats Excel pour les STAPS Comment désigner les cellules ? (manuel p. 5) • 3 façons de référencer une cellule • réf. relative A1 • réf. absolue $A$1 : la cellule est figée • réf. mixte $A1 : colonne ‘A’ figée A$1 : ligne ‘1’ figée • Définir une plage de cellules • notation celluleDeDépart:celluleDArrivée • ex. : A2:A3 A1:C1 A1:D5 • Associer un nom à une cellule utilisationdunom nommage

TP 2Fonctionnalités de base

TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS Classeur 1 : « format temps » • Quelques fonctions utiles… (manuel p. 14) • AUJOURDHUI() donne la date du jour p. ex. 10/10/2006 • JOUR(date) MOIS(date) ANNEE(date) • HEURE(date) MINUTE(date) • DATE(y;m;d) TEMPS(h;m;s) MAINTENANT() • DATEDIF(d1;d2;x) donne le nombre d’années, de mois ou de jours séparant d1 et d2, en fonction de la valeur de x ("y" ou "m" ou "d") exemple DATEDIF(DATE(1970;5;12);DATE(2006;12;31);"m") • ENT(n) retourne le premier nombre entier ≤ n ENT(1,23)=1 • ABS(n) retourne la valeur absolue de n c.-à-d. |n| • Comment calculer le trimestre d’un mois ? ENT(n) est appelée « valeur entière ». Elle est notée

TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS Classeur 2 : « temps » • Saisie et traitement des temps de course • on donne : t=1,25 qui signifie « 1 minute et 25 secondes » • on veut convertir 1,25 en l’expression temporelle 01:25 • 1) spécifier le format de cellule « mm:ss » • 2) décomposer la valeur t • h = 0 • m = valeurPlancher(t) = 1 • s = (t – m) * 100 = 0,25 * 100 = 25 • 3) assembler ces données : fonction TEMPS(h;m;s)

TP 2 : fonctionnalités de base Excel pour les STAPS Classeur 3 : « temps au dixième » • Calculer au dixième de seconde • on donne : t=1235qui signifie « 1 minute et 32 secondes et 5 dixièmes » • on veut convertir 1235 en l’expression temporelle 00:01:23,5 • 1) spécifier le format de cellule « mm:ss,0 » • 2) décomposer la valeur t • m = GAUCHE(t;1) = 1 • s = STXT(t;2;2) = 23 • d = DROITE(t;1) = 5 • 3) convertir le tout en secondes • ts = m * 60 + s + d/10 • 4) diviser par le nombre de secondes en 24 heures • résultat = ts / (24 * 60 * 60) • 5) on obtient bien 00:01:23,5 dans correction, combinaison de DROITE et GAUCHE

TP 3Traitement des données

TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS Exercice 1 : créer des hypertextes • Fonction de création d’un hyperlien (manuel p. 15) • syntaxe LIEN_HYPERTEXTE(adresse;texteAffiché) • exemple LIEN_HYPERTEXTE("http://www.irit.fr";"site du labo") • Objectif : fournir un accès immédiat, par simple clic, à… • une cellule"[nomFichier.xls]nomFeuille!A2" • une plage "[nomFichier.xls]nomFeuille!A1:B5" • une URL "http://www.ufrstaps.ups-tlse.fr" création / modification (Ctrl + clic) utilisation (clic)

TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS Exercice 2 : créer des • Mise en forme conditionnelle (manuel p. 11) • reproduire l’italique, gras, les couleurs • Création d’un graphique (manuel p. 6) • 1) sélectionner données + en-têtes • 2) cliquer sur • 3) choisir le type de graphique, etc. • 4) modifier l’échelle de l’axe des ordonnées

TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS Exercice 3 : créer un à partir des • TCD = Tableau Croisé Dynamique (manuel p. 28) • 1) sélectionner données + en-têtes (il faut tout prendre) • 2) menu , item • 3) glisser/déposer les champs (à droite) dans le tableau (à gauche)

TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS Exercice 3 : créer un à partir des • TCD suite (manuel p. 28) • 4) on obtient le tableau suivant • 5) masquer les lignes et colonnes indésirables • 6) spécifier les éléments à calculer Et voilà 

TP 3 : traitement des données Excel pour les STAPS Exercice 4 : créer un à partir du • Graphique Croisé Dynamique (manuel p. 33) • 1) sélectionner le tableau croisé dynamique créé dans l’exercice 3 • 2) clic droit… • 3) That’s all folks !

TP 4Fonctions EQUIV et INDEX

TP 4 : Fonctions EQUIV et INDEX Excel pour les STAPS Fonctions EQUIV et INDEX (simplifiées, cf. manuel) • EQUIV : rechercher la position d’une valeur (manuel p. 23) • syntaxe EQUIV(valeur;plage) • Quelle est la position de la valeur donnée dans la plage spécifiée ? • INDEX : rechercher la valeur à partir d’une position (man p. 25) • syntaxeINDEX(plage;position) • Quelle est la valeur qui se trouve en telle position dans la plage ? • ex1 : INDEX(C9:C14;4) affiche la 4e position de la plage : minime • ex2 : INDEX(C9:C14;EQUIV(1993;B9:B14)) fait la même chose position 1 ... position 6

TP 4 : Fonctions EQUIV et INDEX Excel pour les STAPS Concaténation de valeurs et construction de réfs • CONCATENER : « assembler » des éléments (manuel p. 19) • syntaxe CONCATENER(élément1;élément2;…;élémentn) • assemble les n éléments en une seule expression • ex: • On remarque que l’opérateur & sert également à concaténer • INDIRECT : construire une référence à une cellule (man. p. 19) • syntaxe INDIRECT(texte) • construit une référence à une cellule à partir d’un texte (éventuellement construit par concaténation) • ex: indirect("A"&(10-EQUIV(1993;B9:B14))

TP 5FonctionsEQUIV, INDEX et INDIRECT

TP 5 : Fonctions EQUIV, INDEX et INDIRECT Excel pour les STAPS Protéger des cellules • Objectif : n’autoriser la saisie que dans certaines cellules • Méthode • sélectionner les cellules modifiables • décocher « verrouillée » • dans le menu

Excel pour les STAPS L3 UE16.1 ― Outils informatiques