Técnicas de Apresentação

1. Técnicas de Apresentação Professores : Gerson / João Agosto/2007

2. Roteiro 1 - Apresentação 2 - Os 4 Slides Obrigatórios 3 - Conteúdo – Seleção e Técnicas de Formatação • 3.1- Apresentação • 3.2- Roteiro • 3.3- Desenvolvimento – as 4 regras básicas da mídia • Manchetes (frases de impacto) • Tópicos hierarquizados • Figuras e Fotos (máximo 20%) • Gráficos (max.20%) • 3.4- Comentários e Conclusões • 3.5- Fechamento 4 - Comentários e Conclusões /26

3. 1 - Apresentação • Escolha a melhor técnica para apresentar • Boas idéias não resistem a uma má apresentação • Apoio visual fundamental (80% retenção) • SW Apresentação • Maior eficiência • Melhor resultado • Problemas • Linguagem • Esta mídia (como todas) exige domínio da técnica • Tempo / Interesse do público /26

4. 2 - Os 4 Slides obrigatórios 1 - ABERTURA- Primeiro 2 - ROTEIRO - Segundo ... <slides de desenvolvimento do tema> ... 3 - CONCLUSÕES - Penúltimo 4 - FECHAMENTO- Último /26

5. 2.1- Obrigatório 1- ABERTURA • Instituição ou Evento (promotor da apresentação) • Apresentador, credenciais • Identificação- cartão de visita: Nome, e-mail e site www, fone) • Credenciais (porque está habilitado para esta apresentação), • Data • Duração • Tempo e número de Slides - platéia deve saber • respeite o tempo- se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá para as CONCLUSÕES. • Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”) /26

6. 2.2- Obrigatório 2- ROTEIRO “O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador” • Mostrar todo conteúdo em itens • Níveis e sub níveis (até 4 no máximo) • Deve caber em um slide (suprimir níveis) • Usar Hiperlinks – acesso direto • Em apresentações longas: • repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando: • O que já foi visto • O que falta /26

7. 2.3- Desenvolvimento<todos demais slides da apresentação> Use somente 4 elementos: • Manchetes (frases de impacto) • Tópicos hierarquizados • Figuras e Fotos (máx. 20% - 2 em cada 10 slides) • Gráficos e Tabelas (max.20%, idem) /26

8. 2.3- Desenvolvimento<todos demais slides da apresentação> (Cont) • Não empastele- Poucas informações no slide • “Nunca” use frases completas • Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve apresentador • Exceções- (até 10% - um em cada 10 slides o máximo) • objetivo • missão da organização • pensamentos • Transforme frases em tópicos hierarquizados (como aqui). Como? Dicas: • Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder • Slide é “anotação” para quem assiste • texto completo não combina com esta mídia /26

9. Do texto para informações estruturadas • Use figuras para ilustrar a apresentação mas não exagere, ou seja, no máximo para 20% dos slides. Lembre que uma figura comunica mais do que uma foto. Deve- se sempre que possível usar gráficos pois “valem mais do que mil palavras”, mas limitados a 20% como as figuras. Sempre que possível elimine a subjetividade usando Números. Um número ajuda a convencer e provavelmente será anotado pela platéia. Números sintetizam o problema e os resultados alcançados. Use Tabelas ... /26

10. Conteúdo (agora hierarquizado cont.) • Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa) • Gráfico- “vale por 1000 palavras” • Números- tem MUITA força numa apresentação • Eliminam subjetividade • Sintetizam resultados • São anotados pela platéia • Ajudam a convencer • Tabelas- • Importe do original (em vez de remontar no SW), mantendo ou não o vínculo de atualização • Simplifique para não empastelar /26

11. Rodapé • Coloque • Autor • Título • Num máx de Lâminas e • Página atual • Porque? • Identificação lâminas impressas • Retenção • Sofisticando: • Logomarca da empresa ou evento (um dos 4 vértices) • Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da largura do slide /26

12. Efeitos especiais (use, mas não abuse!) • Tipos básicos de efeitos • Slide - Introdução de (max. 20%) • Linha- Introdução de (use em 80%) • Porque 80%? Concentra na linha que está sendo comentada (e não na próxima) • Letra a letra- • não usar ou usar somente em frase curta. • Porque? Palavras e frases são “reconhecidas” e não soletradas. Cansa e confunde. • Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado) • Som (evite- compete com o apresentador) • Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO • Pode mudar para dar ênfase especial (uma vez !!) /26

13. Fundo- qual a cor adequada? • Cor do Fundo: • Escuro- apresentação fica mais “profissional” • Desvantagem- Ruim em ambientes claros • Tipo de fundo: • A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia • Azul Escuro- Cor científica • Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves • Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..) • B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto ou azul) • “Ilumina o apresentador” em salas escuras • Funciona bem em salas “claras” • Como colocar cor Ativa e fundo Neutro? • Margens e banners (contribuição do Web design) /26

14. Apresentação IMPROVISADA Incompleta Estende demais pontos não relevantes Falta de objetividade Difícil controlar o tempo Menor retenção platéia Pode dar muito errado! Slide Comparativo- Mostre primeiro os DEFEITOS da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto • Planejada com SW apresentação • Evita surpresas • Maior Objetividade • Aumenta poder de comunicação • Documenta idéias • Banco de apresentações • Facilita distribuição e cópias • Tranqüiliza platéia (posso ver depois aquele item importante!) /26

15. Planeje o tempo Simule e Grave Hiperlinks Para slides opcionais (“estocados ao final”) Flecha de 2minutos a partir da metade “go to CONCLUSÕES” Perguntas durante Responda breve e/ou Remeta para final Administrando o tempo - A flecha de 2 minutos • Quando faltar 2 minutos • Não tente passar rapidamente todos slides faltantes • Clique na FLEXA e vá para CONCLUSÕES • 40% da opinião depende de como você termina. /26

16. Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evolução”Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses /26

17. Gráfico + Comentário- valoriza o gráfico e fixa conclusão que interessa • Pesquisa • Celulóide perde sempre • Projetor = $ PC • Direto no PC- até 12 pessoas /26

18. EVA Acumulado responde: -QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do resultado operac. negativo até a maturação do investimento)l- QUANDO- ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4) PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 meses PRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência- PONTO DE EQUILÍBRIO- mês 10 / 11 /26

19. Pizza- use quando tem POUCOS elementos e um deles é BEM maior que demais.Cuidado com distorção- Gráfico em Verdadeira grandeza é mais honesto /26

20. Figuras e fotos limitados a 20% /26

21. Tabelas – a força dos números /26

22. 2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E CONCLUSÕES - Slide Obrigatório N.3 • Reforçar 3 ou 4 idéias básicas da apresentação (memória limite de 7) • Retenção: Numa palestra típica: • somente 50% foi ouvido • destes, somente 50% foi entendido • Somente 50% do entendido será lembrado daqui 3 meses .... • Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO ! /26

23. 2.5- Último slide- FECHAMENTO • Conteúdo obrigatório • Muito Obrigado!! • Identificação apresentador – cartão de visita • email, site www, fone • Facilite. Alguém pode querer te contatar • SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese) • Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional para encerrar! • Importante no mundo virtual. • Lembre • Deixe bem claro que acabou! • (técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido!) • Nunca apague o projetor!!! • Deixe último slide na tela, durante perguntas • até a sala esvaziar! (ou até próximo apresentador apagar para você...) /26

24. Comentários e Conclusões • SW de apresentação- mídia com linguagem própria • Lâmina é “Roteiro” para apresentador e “Anotação” da platéia • Somente 4 elementos • Manchete • Tópicos (“jamais” texto) • Gráficos / Tabelas (20%) • Figuras / Fotos (20%) • Controle o tempo, para não ser cortado. Programe você mesmo sua saída! • Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO • Uma BOA idéia não resiste a uma apresentação RUIM • Segundo David Ogilvy - "mago" da publicidade – “Comunicação não é o que você diz e sim o que os outros entendem”. /26

25. Como lemos? • De aorcdo com uma pqsieusa de uma uinrvesriddae ignlsea, nao ipomtra em qaul odrem as lrteas de uma plravaa etãso, a úncia csioa iprotmatne é que a piremria e útmlia lrteas etejasm nolgaur crteo. • O rseto pdoe ser uma ttaol bçguana que vcoê pdoe anida ler sem pobrlmea. Itso é poqrue nós não lmeos cdaa lrtea isladoa, mas a plravaa cmoo um tdoo. Vdaerde! /26

26. Valorize sua Idéia! Use boas técnicas de apresentação! Gerson Teixeira gerson_ti@terra.com.br Muito Obrigado !!! /26