1 / 30

Środki techniczne w pracy biurowej

Środki techniczne w pracy biurowej. Zasady działania i zastosowanie:. Faksu Telefonu Komputera z Internetem Kserokopiarki Laminatora Bindownicy Gilotyny Niszczarki Dyktafonu Innych. Faks - telefaks. Faks - telefaks. Służy do przesyłania informacji za pomocą linii telefonicznej.

newton
Download Presentation

Środki techniczne w pracy biurowej

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Środki techniczne w pracy biurowej

  2. Zasady działania i zastosowanie: • Faksu • Telefonu • Komputera z Internetem • Kserokopiarki • Laminatora • Bindownicy • Gilotyny • Niszczarki • Dyktafonu • Innych

  3. Faks - telefaks

  4. Faks - telefaks • Służy do przesyłania informacji za pomocą linii telefonicznej. • Aby wysłać dokument należy umieścić go w faksie, wybrać numer faksu odbiorcy, następnie uruchomić funkcję „start”.

  5. Faks - telefaks Aby urządzenia te działały poprawnie należy pamiętać aby: • W ich otoczeniu unikać: • Wysokiej temperatury (grzejniki, kuchnie itp. ) i raptownych jej zmian • Dużej wilgotności ( nawilżacze powietrza itp.) • Bezpośredniego nasłonecznienia • Zakurzonych, źle wentylowanych pomieszczeń • Oparów substancji chemicznych, Np. rozpuszczalników • Miejsc z wibracjami i nierównych płaszczyzn.

  6. Faks - telefaks • Urządzenia te należy prawidłowo obsługiwać, zgodnie z instrukcją.

  7. Faks – telefakswkładanie dokumentów • Na początku należy upewnić się czy dokumenty przygotowane do nadania nie zawierają spinaczy, zszywek itp. Dokument należy włożyć do podajnika górną krawędzią do dołu i stroną zapisaną skierowaną do podajnika

  8. Faks – telefaks • Należy pamiętać, że nie wolno wysyłać dokumentów: • Wilgotnych lub mokrych, • Świeżo napisanych atramentem, • Zgniecionych • Sporządzonych na zbyt mokrym papierze, • Sporządzonych na specjalnie spreparowanych papierach np. przygotowanych chemicznie, laminowanych itp.

  9. Telefon

  10. Telefon W biurze warto zainstalować telefon, który będzie miał więcej funkcji niż przeciętny telefon stacjonarny np.: • Automatyczną sekretarkę (można otrzymywać dzięki temu wiadomości poza godzinami pracy)

  11. Telefon • Programowalną pamięć (szybkie wybieranie numerów) • System głośno mówiący • Kilka linii

  12. Telefon komórkowy

  13. Telefon komórkowy Dzięki telefonowi komórkowemu możemy nawiązać kontakt z drugą osobą nie zależnie od tego gdzie się znajdujemy. Oprócz rozmów telefony te posiadają funkcję wysyłania sms czyli krótkich wiadomości tekstowych. Usługa ta jest tańsza od rozmowy.

  14. Komputer z Internetem

  15. Komputer z Internetem • Możliwość uzyskania szybkich informacji na interesujące tematy • Szybkie źródło przekazu informacji za pomocą e- maila czyli poczty elektronicznej (do zalet takiej poczty należy szybkość przesyłania wiadomości, możliwość wysłania informacji do kilku osób jednocześnie, można wysyłać dokumenty w załączeniu)

  16. Kserokopiarki

  17. Kserokopiarki • Urządzenia służące do kopiowania • Aby funkcjonowały prawidłowo należy zapewnić odpowiednie warunki ich eksploatacji: • Należy unikać wysokiej temperatury i nasłonecznienia w ich otoczeniu • Dużej wilgotności • Oparów substancji chemicznych, rozcieńczalnika itp. • Nierównych płaszczyzn i miejsc z wibracjami

  18. Laminatory

  19. Laminatory • Urządzenia służące do powlekania warstwą folii dokumentów papierowych dzięki czemu dokument taki jest chroniony przed zniszczeniem • Laminowanie polega na umieszczaniu dokumentu w folii termokurczliwej, która pod wpływem temperatury przykleja się do papieru • Można powlekać materiały we wszystkich popularnych wymiarach ( identyfikatory, regulaminy, plakaty formatu A3, legitymacje)

  20. Bindownice

  21. Bindownice • Mechaniczne - służą do oprawy dokumentów. Najprostszy sposób na oprawienie luźnych kartek w zwarty dokument to oprawa w okładki ( z tworzywa) i grzbiet (zaciskowa listwa z tworzywa). Urządzenie dziurkuje i oprawia dokumenty do formatu A4. Otrzymujemy formę książkową.

  22. Bindownice • Uniwersalna bindownica mechaniczna – poza tym, że łączy kartki w dokument za pomocą plastikowego grzbietu, robi otwory w standardowych odstępach np. do segregatorów oraz łączy grzbiety kartek w zaciskowe listwy plastikowe.

  23. Bindownice • Termobindownice elektryczne – oprócz standardowych opcji posiada również dodatkową zwaną Mini Bind, która daje możliwość wykonania cienkiej oprawy (1mm) równocześnie z oprawianiem grubego dokumentu w standardowej szczelinie zgrzewającej.

  24. Gilotyny

  25. Gilotyny • Służą do równego, dokładnego i szybkiego wyrównywania przez obcinanie dokumentów za pomocą noża introligatorskiego.

  26. Niszczarki

  27. Niszczarki Urządzenia służące do cięcia papierowych dokumentów na drobne paski

  28. Dyktafony

  29. Dyktafony • Urządzenie służące do nagrywania np. głosu. Jest przydatny np. podczas konferencji można nagrać glos, rozmowę i sporządzić następnie z tego notatkę.

  30. Inne środki techniczne • Segregatory • Teczki • Dziurkacze • Terminarze • Zszywacze do papieru

More Related