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  1. 認識 Excel 記得隨時存檔 工具列中之 符號。 檔案 ► 儲存檔案。 Ctrl+s。

  2. 認識 Excel 儲存自動回復 工具 ► 選項 → 選擇’儲存檔案’標籤 → 儲存自回復時間間隔 自動回復儲存位置: (Default 為C:\Documents and Settings\***\ApplicationData\Microsoft\Excel\ )

  3. 認識 Excel 用不同的名稱儲存工作表 檔名力求精簡且具有意涵。存檔後即無法回復, 適當時應以不同的名稱儲存工作表,以便將工作 表回復到之前的狀態。 ( ***V1, ***V2, …)

  4. 認識 Excel 學習Excel各種功能的最好方法是去嘗試使用 它各種功能,當你須要某功能時,先在另一 簡易程式實驗此功能,而後再使用它。一般 在嘗試幾次仍無法解決問題時,不妨去請教 高明或是利用 Help 及 Office小幫手。

  5. 認識 Excel 建立有組織的檔案系統 將資料夾及檔案給予適當名稱(精簡且具有意涵 的名稱),建立有組織的樹狀結構,以便在任何 時間都能很容易搜尋到你須要的檔案。

  6. 認識 Excel 使用功能表(Menu)工具列(Tool Bar)及其 中之指令(Commands) 檔案、編輯、檢視、插入、格式、工具、表格、 視窗、說明。

  7. 認識 Excel 處理編輯列(Row)、欄(Columns)、儲存格(Cells)、 範圍(Ranges) 1. Excel工作表有256欄65536列,學習以下列、欄、儲存格、範圍的編輯 2. 選取連續或不連續的列、欄、儲存格、範圍 3. 插入、刪除、複製、貼上、剪下及隱藏列、欄、儲存格、範圍 4. 更改列高欄寬 5. 將儲存格、範圍命名或刪除: 插入 ► 名稱 → 定義

  8. 認識 Excel 使用鍵盤快速鍵 用於輸入、編輯、設定格式、和計算資料的快速鍵 CTRL+C 複製選取的儲存格。 CTRL+X 剪下選取的儲存格。 CTRL+V 貼上選取的儲存格。 DELETE 清除選取儲存格的內容。 CTRL+Z 復原上一個動作。 ESC 取消儲存格輸入。 ENTER 完成儲存格輸入,並選取底下的下一個儲存 格。 CTRL+SHIFT+ENTER 將公式輸入為陣列公式。 CTRL+S

  9. 認識 Excel 在工作表中移動 利用方向鍵、滑鼠、卷軸及Pgdn Pgup鍵,在大 範圍的工作表中,利用 Ctrl+g 移動到一個儲存格 (Name box)(A cell with Name)。

  10. 認識 Excel 工作表和資料的格式設定 使工作表易懂、美觀,適當命名、著色,使用格 式(例如數字格式) 。

  11. 認識 Excel 使用及建立公式 學習用鍵盤輸入、複製、貼上建立公式。

  12. 認識 Excel 複製及選擇性貼上 在 [編輯] 功能表上,按一下 [選擇性貼上]。在對 話方塊中選擇適當公功能。

  13. 認識 Excel 使用視窗 重排、隱藏、分割、凍結視窗。 使用復原及取消復原

  14. 認識 Excel 自訂Excel工作環境 加入常用之功能,使用適當的選項, 工具 ► 選 項 → 選擇標籤。 公式計算之控制 是否有執行Automatic Calculation 自動計算功 能,是否有執行反覆計算功能。 列印

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