杭州易和互联软件技术有限公司 2010 年 10 月

衢州政务通 一般政府用户培训手册杭州易和互联软件技术有限公司 2010年10月

衢州政务通的作用 • 信息沟通工具提供一个及时、便捷、丰富的信息沟通方式。沟通方式方括即时消息、手机短信、音视频交流、文件传输和拨打电话等； • 系统整合平台通过政务通平台整合常用系统，如门户网站邮件系统等，实现单点登录，简化操作步骤。

衢州政务通主要功能 • 即时消息 • 手机短信 • 点对点音视频 • RSS新闻阅读 • 电子邮件集成 • 单点登录

衢州政务通使用流程 只要轻敲键盘，就可以轻松进行交流。 3、安装衢州政务通 2、下载衢州政务通(http://zwt.qz.gov.cn:8080/download/setup.exe) 4、登录衢州政务通 5、进入客户端界面 1、准备帐号

客户端登录 点击“衢州政务通”进入登录界面： • 选择用户名（点击选择按钮，用户选择页面查找登录用户名） • 输入密码 • 点击“登录”按钮 • 客户端登录时自动升级（如果版本更新登录时自动升级）

登录后的 主界面

一、工作通讯录 • 包括部门通讯录、业务通讯录和公共通讯录 • 公共通讯录显示完整的组织机构图 • 部门通讯录显示登录用户本部门的组织结构图 • 业务通讯录显示登录用户相关的业务组织结构图 • 这些通讯录用来帮助查找用户的详细信息（如工作电话、虚拟短号、邮件、职务、单位等等） • 发送或接收即时消息对话 • 发送邮件 • 查看联系人资料和历史消息 • 添加到个人通讯录

二、个人通讯录 • 用户的好友列表 • 发起或接收即时消息对话 • 文件发送和接收 • 音视频交流 • 短信发送 • 邮件发送 • 创建、编辑或删除组群 • 添加、编辑或删除联系人 • 查看历史消息和联系人资料

三、群 • 发送或接收即时消息对话 • 发送或接收群截图 • 短信发送 • 表情发送 • 群发短信 • 邮件发送 • 创建组群、删除组群、设置群公告、群主题、添加成员（群管理员） • 查看群历史消息和群联系人资料 • 添加群成员到我的好友列表、电话簿 • 查看群属性、退出群

四、电话簿 • 发送或接收短信 • 群发手机短信 • 创建、编辑或删除组群 • 添加、编辑或删除联系人(该用户不一定是政务通用户) • 支持在电话簿列表中搜索用户

五、单点登录 • 与衢州邮件系统及网站等系统实现了单点登录，用户在政务通程序可直接访问其他系统，而无需再次输入登录用户名和密码

即时消息发送示例： 双击某联系人就可直接与之交流，沟通就是这么简单、即时。

短信发送示例： 即使朋友不在线也能轻松联系，沟通更加人性化。手机用户可直接回复

群发功能（即时消息和手机短信） • 即时消息群发（一次同时向多个用户发送即时消息） • 手机短信群发（操作基本同即时消息群发）

即时消息群发举示例： 接收者的帐号可以直接手工输入，或通过点击“从联系人中选择”按钮添加联系人，也可以选中某各组中的所有成员。

创建组或子组 创建子组：在已有的组结点上右键点击，在弹出的菜单中点击“创建组”或点击选中某一已有的组群，点击“联系人”菜单中的“创建新组”，可以添加该组的一个子组，并且没有级数限制。创建组：在“个人通讯录”或“电话簿”标签的联系人列表窗口中，右键单击空白处可创建新组。

添加联系人示例： 可选择右键方式添加联系人

创建群示例： • 在群标签界面，右键点击空白处，在弹出的菜单中点击“创建群” 。 • 输入群名称，点击“新建”按钮，即可成功创建一个群。

添加成员示例： 只有创建者才可添加群成员

设置群主题示例： • 点击“设置”按钮，在弹出的“设置”对话框中输入主题，点击确定按钮，即可成功设置或修改主题。只有创建者才可设置、修改群主题和公告

邮件监测 • 集成衢州电子邮件系统 • 用户只需在客户端设置自己邮箱的用户名和密码 • 新邮件到达时提醒功能

后台管理 点击“工具”菜单中的“后台管理”，如果此用户拥有相应的权限即可进入后台管理，可以进行权限范围内的操作。

谢谢大家！

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