El reto de la preservación: por dónde empezar

1. El reto de la preservación: por dónde empezar Nuria Gallart Servicio de Bibliotecas Universidad Autónoma de Barcelona VIII Workshop REBIUN, Murcia, 20-10-2008

2. El caso CBUC Preservación de repositorios digitales • Acciones recomendadas en el Informe al Consorcio de Bibliotecas Universitarias de Cataluña. Julio 2007

3. Aspectos tecnológicos Disponer de un mínimo de tres versiones de cada repositorio • El original operativo • Una réplica operativa en reserva • Una segunda copia sin acceso público y en una plataforma alternativa Esto implica un mínimo de tres socios en localizaciones distintas

4. Aspectos tecnológicos • Pedir a los socios tecnológicos su política de seguridad de la información explícita y, específicamente, el cumplimiento de la norma ISO/IEC 17799:2005

5. Aspectos tecnológicos • Asegurar que todos los repositorios disponen de identificadores persistentes

6. Aspectos tecnológicos • Crear un grupo de trabajo especializado que establezca los procedimientos para crear Paquetes de Información de Archivo • Este grupo debería tener entre sus objetivos la elaboración de un calendario para la implementación del almacenaje de archivo • También debería establecer una estrategia de vigilancia tecnológica

7. Aspectos organizativos • Determinar la jerarquía de los repositorios respecto a la preservación de sus contenidos • Hacer públicas las acciones de preservación que se vayan poniendo en marcha y la política en que se enmarcan • Captar los recursos adicionales necesarios para llevar a cabo la política de preservación

8. Aspectos organizativos • Asegurar que los datos referentes a autorizaciones queden reflejados en los metadatos que acompañen a los documentos en todos los casos • Hacer pública la política de retirada de documentos y elaborar un protocolo al respecto

9. Aspectos organizativos Implicarse en algún proyecto internacional de preservación con tres objetivos: • establecer alianzas estratégicas • asegurar que los formatos específicos de nuestro entorno cultural se tienen en cuenta • avanzar en la formación técnica específica del personal propio

10. Aspectos organizativos Establecer un Comité de usuarios que haga el seguimiento de la adecuación de los repositorios por parte de los grupos a los cuales van destinados • en lo tocante a comprensión de los contenidos, • comprensión del contexto y • funcionalidad de la plataforma

11. Muchas gracias! Nuria.Gallart@uab.cat