O-festivalalliansen

1. O-festivalalliansen Et samarbeid mellom klubber i AOOK

2. Innbudte klubber • Asker Skiklubb, • IL Tyrving, • Nydalens Skiklub • Heming/Njård OL, • Lillomarka OL, • Østmarka OK, Oppsal IF, • Bækkelaget Spkl, • Raumar OL, • Kolbotn/Skimt OL, • ÅS-NLH • Fossum IF

3. Bakgrunn • Orienteringsforbundet har slitt med å skaffe arrangører til neste års O-Festival. • O-Festivalen har blitt et stort arrangement som det er vanskelig for en klubb å håndtere alene: • Kart, arena, utstyr og arrangement krever for mye av en eneste klubb og vi risikerer over tid å utarme også de største og sterkeste klubbene. • I Sverige er både Tiomila og O-Ringen 5 dagars, allianse arrangement. Ingen enkeltklubb har ansvaret for arrangementet alene. Derfor har arrangementene klart å vokse seg store og betydningsfulle.

4. O-festivalalliansen Ingen arrangør i 2006! AOOKs styre støtter initiativet. NOF har foreløpig gitt sin støtte, men ønsker en bred enighet i O-Norge Klubbene er interessert!

5. O-festivalalliansen • 2001 Bergen • 2002 Østmarka • 2003 Lillomarka • 2004 Eiker 2005 Nydalen • 2006 = O-festivalalliansen • 2007 Kristiansand / Hovden • 2008 = O-festivalalliansen / EM • 2009 = O-festivalalliansen • 2010 = O-festivalalliansen Årlig overskudd de siste årene har ligget rundt 500.000 kr

6. O-FestivalalliansenBred enighet • Avtale med NOF om å overta rettigheter til O-Festivalen • En O-Festivalallianse må ha tilstrekkelig med ressurser til kunne arrangere O-Festivalen over en årrekke. • Samarbeid med arrangører utenfor AOOK om periodisk å arrangere O-Festivalen, men også arrangere selv på for eksempel Skei og Beitostølen • Tidspunkt for O-Festivalen bør flyttes bort i fra den svenske ”Midtsommarafton”. • Modell for rotering på klubbene og en modell for årlig ”utbytte” til klubbene i O-Festivalalliansen samt en modell for honorering av klubber utenfor alliansen som bistår ved for eksempel en O-Festival i Mjøsområdet. • Det må inngås langsiktige sponsoravtaler og leverandøravtaler til arrangementet. • Arrangementet bør ha et årlig overskudd på en million kroner eller mer.

7. Andre forutsetninger • Ansettelse av en daglig leder i ? stilling. • Det bør kjøpes inn felles arrangementsutstyr som kan leies ut til andre arrangører. • Allianseklubbene må skyte inn en grunnkapital i O-Festivalalliansen som muliggjør ansettelse av en person samt anskaffelse av arrangementutstyr. • Det må utarbeides faste rutiner for gjennomføring av arrangementet.

8. O-Festivalen 2006 • NOF ønsker ikke å tildele til eneste søker som er en bedrift på Kongsvinger • Vi har fått tilbud fra NOF om å få arrangementet om vi ønsker dette. • EMIT har tilbudt gjennomføringshjelp • Alliansen kan inngå avtale med NOF.