1 / 44

Fit for Fight seminar 14.-15. september 2009

Fit for Fight seminar 14.-15. september 2009. Agenda. Mandag. Tirsdag. Agenda. Velkomst og intro Operationalisering af strategi - oplæg Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg Frokost Battles Plenum præsentation Open space Dinner Wrap-up og Next step. Formål med dagen.

moana-marshall
Download Presentation

Fit for Fight seminar 14.-15. september 2009

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Fit for Fight seminar14.-15. september 2009

  2. Agenda Mandag Tirsdag Fit for Fight seminar september 2009

  3. Agenda • Velkomst og intro • Operationalisering af strategi - oplæg • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg • Frokost • Battles • Plenum præsentation • Open space • Dinner • Wrap-up og Next step

  4. Formål med dagen Operationalisering af strategi Konkretisering af ledelse i Toms Operationalisering af nuværende strategi pr. område for resten af 2009 og 2010 Ved at arbejde med: Prioriteter, Målsætninger, Aktiviteter og Fravalg Next steps Hvad skal vi som ledere gøre for at nå vores målsætninger Vi står med konkrete retningslinjer for resten af 2009 og 2010 08:30 - 09:30 09:00 til 18:00 Mandag 14/9 Tirsdag 15/9 Senere Fit for Fight seminar september 2009

  5. Indsendte kommentarer Behandles i løbet af formiddag/eftermiddag Behandles sidst på dagen Ideer der tages op i EMM Vidensdeling og kortlægning af interne kompetencer (2) Afstemning af de enkelte områders indsatsfokus Forslagskasse Kommercialisering af CSR & aktiv holdning til kostbalance (1) Indtjening og volumen => hvad pusher vi? Kontinuitet i strategi & relationer (2) Chokoladebar/café koncept Vinderkultur, motivation og tillid (3) Hvordan sikrer vi at nå volumen i 2010 i et nedadgående marked med stigende afgifter. Rette organisation til at håndtere de mange forskellige brands? Langsigtet strategi, detaljering og fortolkning af ord i visionen samt evt. medarbejder mission (3) Fit for Fight seminar september 2009

  6. Vision & mission Værdier Hovedstrategier (segmenter/markeder) Målsætninger pr. hovedstrategi Projekter pr. hovedstrategi Produktstrategi Konsolideret P/L frem til 2012 Business planer Kommerciel Business planer Supply Chain Business planer Stabe MWB temaer for 2009 MWB temaer for 2010 MWB temaer for 2011 MWB temaer for 2012 Status over Toms Gruppens strategi Fit for Fight seminar september 2009

  7. Vision Fra Toms.dk • Toms Gruppens formål er at være en effektiv, innovativ og respekteret udbyder af konfektureprodukter af højeste kvalitet. • Vores forretning har sit udspring i Danmark, men vi ønsker i stigende grad en international ekspansion. • Vores overordnede økonomiske mål er lønsom organisk vækst. • Vækst i salget skal give vækst på ”bundlinien”. • Vi tager udgangspunkt i vores danske rødder, og er stolte af vores historie, som kan føres tilbage til 1872. Fit for Fight seminar september 2009

  8. Mission Fra Toms.dk • Produktmission • At producere chokolade og sukkervarer af høj kvalitet med et fortsat ønske om at benytte naturlige og sunde ingredienser… • Økonomisk Mission • At lede virksomheden på en udbytterig og bæredygtig måde, for herved at øge virksomhedens værdi for ejerne, og give mulighed for at udvikle vores medarbejdere… • Social Mission • At lede virksomheden på en måde, der proaktivt anerkender den afgørende betydning, virksomheder har i samfundet, og på den baggrund tage initiativer til at forbedre sociale og miljømæssige forhold lokalt, nationalt og internationalt… Fit for Fight seminar september 2009

  9. Vision & mission Værdier Hovedstrategier (segmenter/markeder) Målsætninger pr. hovedstrategi Projekter pr. hovedstrategi Produktstrategi Konsolideret P/L frem til 2012 Business planer Kommerciel Business planer Supply Chain Business planer Stabe MWB temaer for 2009 MWB temaer for 2010 MWB temaer for 2011 MWB temaer for 2012 Status over Toms Gruppens strategi Fit for Fight seminar september 2009

  10. Værdier Fra Toms.dk • Vi tror på værdiskabelse gennem: • Forandring • Verden forandrer sig i stigende tempo. Vi skal være gode til at se mulighederne i forandringer og have viljen til løbende at justere kursen. For at blive stadigt dygtigere må vi have modet til at løbe kalkulerede risici. • Forenkling • Vi er tilhængere af ikke at gøre ting mere komplekse, end de behøver at være. Forenkling er vigtig for styrkelse af effektivitet og konkurrenceevne. • Åbenhed • Vi vil betragtes som en åben virksomhed. Hvor vi kan, deler vi viden internt og eksternt. • Ansvarlig adfærd • Vi tager ansvar for vores handlinger og søger at minimere eventuelle negative effekter af vores virksomhed. Fit for Fight seminar september 2009

  11. Vision & mission Værdier Hovedstrategier (segmenter/markeder) Målsætninger pr. hovedstrategi Projekter pr. hovedstrategi Produktstrategi Konsolideret P/L frem til 2012 Business planer Kommerciel Business planer Supply Chain Business planer Stabe MWB temaer for 2009 MWB temaer for 2010 MWB temaer for 2011 MWB temaer for 2012 Status over Toms Gruppens strategi Fit for Fight seminar september 2009

  12. Der er 5 områder, vi fortsat vil styrke, for at nå de mål, vi har sat • Forbrugerindsigt • Innovation • Effektiv Supply Chain • Partnerskaber • Samarbejde og personlig udvikling + Relationer? + Kundefokus? Fit for Fight seminar september 2009

  13. Status over Toms Gruppens strategi Fit for Fight seminar september 2009

  14. Vision & mission Værdier Hovedstrategier (segmenter/markeder) Målsætninger pr. hovedstrategi Projekter pr. hovedstrategi Produktstrategi Konsolideret P/L frem til 2012 Business planer Kommerciel Business planer Supply Chain Business planer Stabe MWB temaer for 2009 MWB temaer for 2010 MWB temaer for 2011 MWB temaer for 2012 Status over Toms Gruppens strategi Fit for Fight seminar september 2009

  15. Business planer - Kommerciel Export Sverige Salg Danmark Travel Retail Fit for Fight seminar september 2009

  16. Business planer - Supply Chain Fit for Fight seminar september 2009

  17. Vision & mission Værdier Hovedstrategier (segmenter/markeder) Målsætninger pr. hovedstrategi Projekter pr. hovedstrategi Produktstrategi Konsolideret P/L frem til 2012 Business planer Kommerciel Business planer Supply Chain Business planer Stabe MWB temaer for 2009 MWB temaer for 2010 MWB temaer for 2011 MWB temaer for 2012 Status over Toms Gruppens strategi Fit for Fight seminar september 2009

  18. ”Fit for fight” – topprioriteter for de kommende måneder… 1. Vi skal sælge mere gennem… 2. Vi skal øge indtjeningen gennem… 3. Vi skal producere billigere gennem… 1.1 Skarp eksekvering i butik 1.2 Fokus på afsætningskanaler i vækst 1.3 Bedre kampagnestyring 1.4 Prioriteret kommunikation og forbrugerfokus 1.5 Kommercialisering af nye kompetencer 1.6 Fokus og prioritering af produkter og brands 2.1 Reduktion af unødvendig kompleksitet 2.2 Bedre forecast og planlægning 2.3 ”Margin mix management” 2.4 ”Develop to cost" 2.5 Value engineering på prioriterede produkter 2.6 Bedre aftaler med kunder 3.1 Løbende reduktion af omkostninger herunder spild, lønforbrug og kassation 3.2 Indkøbsoptimering 3.3 Skalerbar og fleksibel produktion 4. Vi skal herudover sikre... 4.1 Samarbejde, læring og respekt på tværs 4.2 Klare mandater i organisationen 4.3 Bedre kommunikation mellem ledelsesniveauerne 4.4 Tværgående effektiviseringstiltag og lean administration 4.5 Risk management (valuta og cash flow optimering) …at organisationen bibeholder sin kampgejst! Fit for Fight seminar september 2009

  19. … eller sagt på en anden måde … V2 SKAL nås EBIT: 33 mdkk Volumen SKAL op "Fyld fabrikkerne" - markedsposition og produktionseffektivitet Vi SKAL vokse! Står vi stille bakker vi! Fit for Fight seminar september 2009

  20. Agenda • Velkomst og intro • Operationalisering af strategi - oplæg • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg • Frokost • Battles • Plenum præsentation • Open space • Dinner • Wrap-up og Next step

  21. …mere af det samme vender ikke kurverne… Bedre? Markedsudvikling (i værdi)Sammenholdt med samme periode året før IPO og omkostnings%af omsætningen Tons Anderledes? Fit for Fight seminar september 2009

  22. Vision & mission Værdier Hovedstrategier (segmenter/markeder) Målsætninger pr. hovedstrategi Projekter pr. hovedstrategi Produktstrategi Konsolideret P/L frem til 2012 Business planer Kommerciel Business planer Supply Chain Business planer Stabe MWB temaer for 2009 MWB temaer for 2010 MWB temaer for 2011 MWB temaer for 2012 Status over Toms Gruppens strategi Hvad betyder det for mit område og for mig? Fit for Fight seminar september 2009

  23. Operationalisering af strategi for resten af 2009 og 2010 Fit for Fight seminar september 2009

  24. Operationalisering af strategi for resten af 2009 og 2010 Hvad "Vil" vi … Hvilke målsætninger har vi som sikre at vi når det vi "Vil”? Hvad skal vi "Gøre" for at nå disse målsætninger så vi gør det vi ”Vil”? Fit for Fight seminar september 2009

  25. Operationalisering af strategi for resten af 2009 og 2010 "Vil" … skal være meget korte, præcise og nemme at huske, "Vil" skal adressere hvordan vi bliver bedre og smartere, "Vil" er ikke bare mere af det samme! Husk: Værdierne og de tværgående processer "Mål" … skal være SMART Specifikke Målbare Accepterede Realistiske Tidsbestemte "Gør" skal være konkrete handlinger, aktiviteter … "Gør" adresserer hvordan vi gør det, "Gør adresserer hvad vi vil gøre anderledes! Fit for Fight seminar september 2009

  26. Operationalisering af strategien for 2010Workshop Individuelt I grupper Brain-storm på "Vil" og Fravalg Bliv enige om max 6 stk. "Vil" samt fravalg Udfyld "Mål" og "Gør" Frokost 1. battle inkl.. justere 2. battle inkl.. justere Plenum frem-læggelse 15 min. 90 min. 45 min. 75 min. 60 min. 90 min. Formål: Tid til individuel refleksion Formål: Området opnår enighed om prioriteter og fravalg og operationaliseret disse i opgaver og mål Formål: Forstå hinanden, udfordre hinanden, bryde siloerne og sikre tværgående koordinering Formål: Alle skal kende hinandens prioriteter og fravalg Metode: Post-its som kan anvendes senere i grupperum til at prioritere Metode: A0 print af skabelon Hvis tidligt færdige: konkretiser mål (hvordan måles) Metode: 2 grupper battler mod hinanden Metode: Grupperne præsenter en efter en Fit for Fight seminar september 2009

  27. Operationalisering af strategien for 2010Fit for Fight seminar Niveau for operationalisering på Fit for Fight seminaret Salg DK Salg Int. Sverige Marketing Produktion Logistik Stabe Support Fit for Fight seminar september 2009

  28. Operationalisering af strategien for 2010Next step Niveauer for operationalisering Next step Salg DK Salg Int. Sverige Marketing Produktion Logistik Stabe Support Logistik Packat Regnskab HR Team DS Travel Retail AB Produktion Ballerup PIM Team Coop Export Toms … Produktion Helseholmen Controlling CSR Team Den Fri Shipping Brand Activation Kunde-service SE IT Legal Counsel Kvalitet Kundeservice BI Produktion Habo Vedligehold Indkøb Innovation Logistik FU A XOCO Masterdata mm. Fit for Fight seminar september 2009

  29. Grupper HMK Fit for Fight seminar september 2009

  30. YES Fit for Fight seminar september 2009

  31. Agenda • Velkomst og intro • Operationalisering af strategi - oplæg • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg • Frokost • Battles • Plenum præsentation • Open space • Dinner • Wrap-up og Next step

  32. Agenda • Velkomst og intro • Operationalisering af strategi - oplæg • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg • Frokost • Battles • Plenum præsentation • Open space • Dinner • Wrap-up og Next step

  33. Agenda • Velkomst og intro • Operationalisering af strategi - oplæg • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg • Frokost • Battles • Plenum præsentation • Open space • Dinner • Wrap-up og Next step

  34. Battle skema - Første runde Formål: Forstå hinanden, udfordre hinanden, bryde siloerne og sikre tværgående koordinering Metode: 2 grupper battler mod hinanden Fit for Fight seminar september 2009

  35. Agenda • Velkomst og intro • Operationalisering af strategi - oplæg • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg • Frokost • Battles • Plenum præsentation • Open space • Dinner • Wrap-up og Next step

  36. Operationalisering af strategien for 2010Fit for Fight seminar Niveau for operationalisering på Fit for Fight seminaret Salg DK Salg Int. Sverige Marketing Produktion Logistik Stabe Support Fit for Fight seminar september 2009

  37. Energi Fit for Fight seminar september 2009

  38. Agenda • Velkomst og intro • Operationalisering af strategi - oplæg • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg • Frokost • Battles • Plenum præsentation • Open space • Dinner • Wrap-up og Next step

  39. Indsendte kommentarer Behandles i løbet af formiddag/eftermiddag Behandles sidst på dagen Ideer der tages op i EMM CR Vidensdeling og kortlægning af interne kompetencer (2) Afstemning af de enkelte områders indsatsfokus Forslagskasse HMK Kommercialisering af CSR & aktiv holdning til kostbalance (1) GP Indtjening og volumen => hvad pusher vi? Kontinuitet i strategi & relationer (2) Chokoladebar/café koncept PSP Vinderkultur, motivation og tillid (3) Hvordan sikrer vi at nå volumen i 2010 i et nedadgående marked med stigende afgifter. Rette organisation til at håndtere de mange forskellige brands? Langsigtet strategi, detaljering og fortolkning af ord i visionen samt evt. medarbejder mission (3) JEM Fit for Fight seminar september 2009

  40. Proces for behandling af indsendte kommentarer Præsentation af alle indsendte temaer samt metode Open Space på 5 temaer Tema-ejer rapporterer i plenum inkl. Modtagne forslag til actions Output videre-behandles på EM 10 min. 40 min. 25 min. Fit for Fight seminar september 2009

  41. Agenda • Velkomst og intro • Operationalisering af strategi - oplæg • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg • Frokost • Battles • Plenum præsentation • Open space • Dinner • Wrap-up og Next step

  42. Agenda • Velkomst og intro • Operationalisering af strategi - oplæg • Identifikation af Vil, Mål, Gør og Fravalg • Frokost • Battles • Plenum præsentation • Open space • Dinner • Wrap-up og Next step

  43. Operationalisering af strategien for 2010Next step Niveauer for operationalisering Next step Salg DK Salg Int. Sverige Marketing Produktion Logistik Stabe Support Logistik Packat Regnskab HR Team DS Travel Retail AB Produktion Ballerup PIM Team Coop Export Toms … Produktion Helseholmen Controlling CSR Team Den Fri Shipping Brand Activation Kunde-service SE IT Legal Counsel Kvalitet Kundeservice BI Produktion Habo Vedligehold Indkøb Innovation Logistik FU A XOCO Masterdata mm. Fit for Fight seminar september 2009

  44. Operationalisering af strategien for 2010Next step Vil, Mål, Gør side fra seminar renskrives og endeligt afstemmes WS med afdelinger for at udarbejde Vil, Mål. Gør side Evt. WS 2 til at færdiggøre resultat Vil, Mål, Gør side pr. afdeling præsenteres næste Business Review Konkurrence omkring mest kreative måde at illustrere målsætninger på Materiale til at køre workshop + kopi af præsentationen fra dette seminar ligger allerede på FFF portalen Fit for Fight seminar september 2009

More Related