1 / 47

MEMBUAT PRESENTASI YANG EFEKTIF

MEMBUAT PRESENTASI YANG EFEKTIF. MEMBUAT PRESENTASI YANG EFEKTIF. YENI WIPARTINI SE.MT. YOUR SPEAKER. Y outh E nergyc N asionalism I nteresting. Session Focus. EVALUASI DIRI KETERAMPILAN PRESENTASI APA ITU PRESENTASI PERSIAPAN PRESENTASI HARI H PRESENTASI. IMAGINE

ciqala
Download Presentation

MEMBUAT PRESENTASI YANG EFEKTIF

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. MEMBUAT PRESENTASI YANG EFEKTIF

  2. MEMBUAT PRESENTASI YANG EFEKTIF YENI WIPARTINI SE.MT

  3. YOUR SPEAKER Youth Energyc Nasionalism Interesting

  4. Session Focus • EVALUASI DIRI KETERAMPILAN PRESENTASI • APA ITU PRESENTASI • PERSIAPAN PRESENTASI • HARI H PRESENTASI

  5. IMAGINE • WHO ARE THE MOST INFLUENCING PEOPLE IN OUR LIFE • Who open our hidden potential? • Who seed our confidence? • Who nurtured our growth

  6. TERIMA KASIH GURUKU(Thank you teacher) ……………………………………… Selamat pagi semua Kunanti dirimu Di depan kelas Menantikan kami Guruku tersayang, guruku tercinta Tanpamu apa jadinya aku Tak bisa baca tulis Mengerti banyak hal Guruku terima kasih ……………………………………

  7. OBJECTIVES • TELL ME AND I FORGET • SHOW ME AND I’LL REMEMBER • INVOLVE ME AND I’LL UNDERSTAND

  8. EVALUASI DIRI ANDA CEK KATEGORI YANG PALING BAIK MENDESKRIPSIKAN DIRI ANDA SEBAGAI SEORANG PEMBICARA

  9. APA ITU PRESENTASI? • CARA ANDA MEMBAWAKAN DIRI PADA SAAT MENYAJIKAN PRESENTASI MENGUNGKAPKAN BANYAK HAL TENTANG DIRI ANDA SENDIRI. DAN SIKAP ANDA TERHADAP PEKERJAAN, SEKALIGUS MENGUNGKAPKAN JUGA PENGUASAAN ANDA TERHADAP POKOK PERMASALAHAN YANG SEDANGA ANDA BAHAS. APAPUN BENTUKNYA, SETIAP BISNIS SANGAT TERGANTUNG PADA KEMAMPUAN ORANG-ORANGNYA DALAM BERKOMUNIKASI DAN MEMBERIKAN KONTRIBUSI SECARA EFEKTIF BAGI PERUSAHAAN ITU SENDIRI (KE DALAM) MAUPUN BAGI PELANGGAN SERTA MITRA USAHANYA (KE LUAR). KEMAMPUAN BERKOMUNIKASI DAN MEMBERIKAN KONTRIBUSI SECARA EFEKTIF INI MERUPAKAN HAL YANG MUTLAK.

  10. PRINSIP PRESENTASI • MUDAH DIPAHAMI • MUDAH DIMENGERTI, DAN • MENYENANGKAN

  11. MERENCANAKAN DAN MENGORGANISASIKAN PRESENTASI: • MENGEMBANGKAN SASARAN; • MENGANALISIS AUDIEN • MELAKUKAN SUMBANG SARAN GAGASAN UTAMA; • MELAKUKAN SUMBANG SARAN SUB GAGASAN; • MERENCANAKAN SELEBARAN (HAND OUT); • MERENCANAKAN ALAT BANTU VISUAL; • MENYATAKAN KEUNTUNGAN-KEUNTUNGAN; • MENGGABUNGKAN GAGASAN UTAMA; • MENYUSUN PENDAHULUAN; • MENGEMANGKAN KESIMPULAN YANG KUAT.

  12. MEMBUAT PRESENTASI YANG EFEKTIF PERLU DIPERTIMBANGKAN: • PENTINGNYA MENCIPTAKAN SUASANA YANG TEPAT DAN MEMBAWAKAN SIKAP YANG TEPAT PADA SAAT MENYAJIKAN PRESENTASI; • PERHATIKAN KARAKTER DAN SIFAT AUDIEN ANDA, JUGA BERBAGAI CARA UNTUK SECARA TEPAT MENYESUAIKAN GAYA PRESENTASI ANDA; • PERLUNYA MELAKUKAN PERSIAPAN SEBELUM MENYAJIKAN PRESENTASI; • BERBAGAI TEKNIK UNTUK MENYUSUN PRESENTASI YANG EFEKTIF MELALUI PEMAHAMAN YANG TUNTAS MENGENAI BERBAGAI METODA PENYAMPAIAN, DATA STATISTIK DAN DIAGRAM SERTA ALAT-ALAT BANTU AUDIO VISUAL YANG PALING TEPAT UNTUK MENYAMPAIKAN INFORMASI; • SUATU PENDEKATAN YANG PROFESIONAL TERHADAP PENGGUNAAN ALAT-ALAT BANTU SELAM MENYAJIKAN PRESENTASI; • PENTINGNYA MENGGUNAKAN BAHASA SERTA BERBAGAI TEKNIK PUBLIC SPEAKING (BERBICARA DI MUKA UMUM) SECARA TERKENDALI DAN TERENCANA, JUGA PENTINGNYA UNGKAPAN YANG JELAS DAN RINGKAS.

  13. MEMPERSIAPKAN PRESENTASI • PEMBAWAAN DIRI ANDA SAMA PENTINGNYA DENGAN PRESENTASI YANG ANDA SAJIKAN; • SETIAP ANDA MENYAJIKAN PRESENTASI SEKALIPUN SIFATNYA INFORMAL TETAP HARUS MEMPERHITUNGKAN BAIK AUDIEN MAUPUN TUJUAN PRESENTASI; • HAL-HAL YANG HARUS DIPERHATIKAN AGAR PRESENTASI KITA EFEKTIF: • MEMENTUKAN SASARAN YANG INGIN ANDA CAPAI • MEMECAH KESELURUHAN SASARAN ANDA MENJADI SEBUAH SASARAN YANG DAPAT DICAPAI; • MENGENAL JENIS AUDIEN YANG AKAN MELIHAT DAN MENDENGARKAN PRESENTASI ANDA SAMPAI SELESAI; • MENENTUKAN PENDEKATAN YANG AKAN ANDA AMBIL AGAR SASARAN SASARAN DITERIMA OLEH AUDIEN.

  14. SASARAN PRESENTASI • PERTAMA-TAMA ANDA HARUS MENENTUKAN SASARAN SECARA KESELURUHAN. • HASIL APAKAH YANG ANDA HARAPKAN DALAM PRESENTASI ANDA? • AJUKAN PERTANYAAN-PERTANYAAN BERIKUT INI KEPADA DIRI ANDA SENDIRI: • MENGAPA SAYA MEMBERIKAN PRESENTASI INI? • MENGAPA MEREKA MEMINTA SAYA? • APA YANG INGIN SAYA CAPAI? • BAGAIMANA SAYA DAPAT MEMBUAT PRESENTASI SAYA MENARIK? • SEBERAPA BANYAK YANG SUDAH DIKETAHUI AUDIEN TENTANG POKOK PERMASALAHAN? • APAKAH MEREKA MEMILIKI LATAR BELAKANG PENGETAHUAN YANG DIPERLUKAN?

  15. KERANGKA PRESENTASI KUNCI MENUJU STRUKTUR YANG BAIK DAN BERMANFAAT DALAM SEGALA KOMUNIKASI TERTULIS ADALAH MEMILAH-MILAH BERBAGAI IDE DAN INFORMASI-INFORMASI YANG RELEVAN SEBELUM ANDA MULAI MENULIS. HAL TERPENTING YANG HARUS DIPAHAMI ADALAH BAHWA PRESENTASI MESKIPUN INFORMAL SEKALIPUN, HARUS MEMILIKI STRUKTUR YANG TELAH DITENTUKAN, YAITU: RENCANA DAN STRUKTUR POKOK PEMBAHASAN; RENCANA DAN STRUKTUR BAGAIMANA ANDA AKAN MEMPRESENTASIKANYA

  16. STRUKTUR POKOK PEMBAHASAN SECARA UMUM, PEMBICARAAN ANDA AKAN LEBIH EFEKTIF BILA MEMILIKI • SEBUAH TEMA TUNGGAL YANG KONSISTEN; • SASARAN-SASARAN YANG JELAS • BAGIAN-BAGIAN YANG DAPAT DIDEFINISIKAN DAN DAPAT DIPAHAMI OLEH AUDIEN

  17. STRUKTUR POKOK PEMBAHASAN MULAILAH DENGAN MEMUSATKAN SELURUH PEMIKIRAN ANDA TENTANG POKOK PEMBICARAAN ANDA. ADA 2 TEKNIK YANG DAPAT DIGUNAKAN UNTUK MEMBERI STRUKTUR PADA BERAGAM INFORMASI, YAITU: • POLA OTAK (BRAIN PATTERN) • GARIS BESAR (OUTLINNING)

  18. POLA OTAK (BRAIN PATTERN) • POLA OTAK MERUPAKAN SUATU CARA YANG TIDAK BERATURAN, NAMUN LOGIS UNTUK MENGORGANISASIKAN PIKIRAN-PIKIRAN ANDA. TEKNIK POLA OTAK INI AKAN MEMBATU KITA BILA MEMILIKI SEJUMLAH GAGASAN YANG BELUM BERATURAN (ACAK) SERTA SEJUMLAH INFORMASI YANG DISUSUN DAN TIDAK PERLU MEMBATASI PEMIKIRAN KITA. TEKNIK INI PERTAMA KALI DITEMUKAN OLEH TONNY BUZAN DALAN USE YOUR HEAD.

  19. POLA OTAK (BRAIN PATTERN) • TULISKAN POKOK PERMASALAHAN YANG AKAN ANDA PRESENTASIKAN DALAM SEBUAH KOTAK DI BAGIAN TENGAH SELEMBAR KERTAS KOSONG; • TARIKLAH CABANG-CABANG YANG BERASAL DARI KOTAK TERSEBUT; • TULISLAH POKOK-POKOK UTAMA YANG INGIN ANDA CAKUPKAN PADA CABANG-CABANG INI; • KEMBANGKAN MASING-MASING BAGIAN DENGAN MENGGUNAKAN SUB-SUB CABANG-CABANG TERSEBUT.

  20. CONTOH BRAIN PATTERN

  21. CONTOH BRAIN PATTERN

  22. POLA GARIS BESAR (OUTLINNING) POLA INI MENDORONG KITA TERLEBIH DAHULU MENYUSUN STRUKTURNYA, BARU KEMUDIAN MENGISIKAN SEMUA DETAIL DI BAWAH SETIAP JUDUL. PERTAMA-TAMA TENTUKAN BAGIAN UTAMA DARI PKOK PERMASALAHAN, LALU PECAHKAN LAGI SETIAP BAGIAN UTAMA MENJADI SUB BAGIAN YANG LEBIH KECIL, KEMUDIAN TULISLAH MASING-MASING BAGIAN SECARA TERPISAH DENGAN BAGIAN YANG LAIN.

  23. CONTOH OUTLININGSELF MANAGEMENT12 LANGKAH MANAGEMENT DIRI • UBAH SIKAP ANDA • PERBAIKI CITRA DIRI ANDA • TERUS BEKERJA DAN BERKARYA • PELIHARALAH KESEHATAN FISIK ANDA • TINGKATKAN DAYA PIKIRAN ANDA • KEMBANGKAN KEHIDUPAN SPIRITUAL ANDA • LAKUKAKAN SAJA SEKARANG • TETAPLAH BELAJAR • KEMBANGKAN JARINGAN ANDA • MEMBANGUN DAN MEMELIHARA HUBUNGAN • MEMBANGUN SESAMA • MEMBANGUN KELOMPOK TUMBUH BERSAMA

  24. TOPIK SUPPLY CHAIN • KONSEP/DEFINISI; • KARAKTERISTIK SUPPLY CHAIN • PERBEDAAN UTAMA SUPPLY CHAIN DAN LOGISTIK • KERANGKA CHAIN

  25. SETELAH MEMILIKI SEKUMPULAN IDE-IDE DALAM BENTUK YANG RINGKAS DAN MENCAKUP BERAGAM HAL SEBAGAI BAHAN PRESENTASI. SELANJUTNYA ADALAH MEMPERSIAPKAN KERANGAK BAGI PRESENTASI TERDIRI DARI: STRUKTUR PRESENTASI INTRODUKSI (AWAL); ANDA MELAKUKAN KONTAK DENGAN AUDIEN ANDA, MENGINTRODUKSIKAN POKOK PEMBICARAAN ANDA, DAN MENYATAKAN TEMA UTAMANYA PENGEMBANGAN (TENGAH); ANDA MENJELASKAN TEMA UTAMA TADI SECARA LEBIH MENDETAIL, MENGEMBANGKAN TEMA UTAMA SERTA ARGUMEN-ARGUMEN BAGI TEMA UTAMA TERSEBUT; KESIMPULAN (AKHIR); ANDA MERANGKUMKAN TEMA UTAMA, MEMBERIKAN REKOMENDASI (BILA DIPERLUKAN)

  26. MEDIA VISUAL • PAPAN TULIS • FLIP CHART • SLIDE PROJECTOR • FILM • DIAGRAM DAN MODEL • OBJEK NYATA • WHITE BOARD • OVER HEAD PROJECTOR • TAPE RECORDER • VIDEO KASET • SELEBARAN TERTULIS

  27. ADDITIONAL TOOLS • STANDARD TOOL BOX (BALLOON GLUE, SCISSOR, MARKER PENS, TAPES, DOUBLE TAPES, ROPE, STAPPLER, DLL; • TRANSPARANCE + SIGN PEN; • COLORFULL PAPERS, CARD (15 X 20 CM); • STOP WATCH; • REWARD STARS, SMALL GIFTS, CHOCOLATE/CANDIES, BOOKS; • MUSIC: • PLAYED DURING EXERCISE, BREAK • RELATED TO CONCEPT.

  28. GUNAKAN ALAT BANTU VISUAL KETIKA ANDA PERLU: • MEMFOKUSKAN PERHATIAN AUDIEN • MENGUKUHKAN PESAN VERBAL (TAPI TIDAK MENGULANGINYA KATA-DEMI KATA; • MERENGSANG MINAT; • MENGILUSTRASIKAN FAKTOR-FAKTOR YANG SULIT DIILUSTRASIKAN

  29. JANGAN GUNAKAN ALAT BANTU VISUAL UNTUK: • MENGESANKAN AUDIEN ANDA DENGAN TABEL ATAU GRAFIK YANG DIRINCI SECARA BERLEBIH LEBIHAN; • MENGHNDARI INTERAKSI DENGAN AUDIEN; • MEMBUAT LEBIH DARI SATU PERMASALAHAN UTAMA; • MENYAJIKAN GAGASAN SEDERHANA YANG MUDAH DINYATAKAN SECARA VERBAL.

  30. HARI - H PRESENTASI SEBELUM ANDA BERANGKAT • ALAMAT TEMPAT DISELENGGARAKANNYA PRESENTASI BESERTA PETA JALANNYA • NASKAH UTUH PRESENTASI ANDA, KARTU-KARTU CATATAN DAN CADANGAN LAINNYA; • PERLENGKAPAN AUDIO VISUAL TERMASUK LAMPU CADANGAN, OBENG, ISOLASI DAN PENA

  31. HARI - H PRESENTASI PENAMPILAN ANDA: • MENGENAKAN PAKAIAN YANG NYAMAN BAGI ANDA TETAPI SESUAI DENGAN KESEMPATANNYA, JANGAN KENAKAN PAKAIAN YANG BARU YANG KHUSUS ANDA BELI UNTUK KESEMPATAN ITU, KERAH YANG SANGAT KAKU, SEPATU YANG MENGELUARKAN SUARA BERDENYIT, JAKET TEBAL YANG MENIMBULKAN KESAN GERAH. • PASTIKAN BAHWA SEGALA SESUATU YANG ANDA KENAKAN BERSIH RAPI DAN PADA TEMPATNYA; • TIDAK MENGENAKAN SEGALA SESUATU YANG KEMUNGKINAN JUSTRU AKAN MEMBUYARKAN PERHATIAN AUDIENS, SEPERTI PAKAIAN DENGAN WARNA MERIAH DAN MENCOLOK, DAN PARFUM YANG TAJAM; • TIDAK MENAMPILKAN SESUATU YANG BISA MENIMBULKAN KESAN BAHWA ANDA MEMPUNYAI KEBIASAAN BURUK DALAM SUATU HAL.

  32. HARI - H PRESENTASI SETELAH SAMPAI: • PERIKSALAH SUHU DAN SIRKULASI UDARA RUANGAN; • PENGATURAN TEMPAT DUDUK; • PENCAHAYAAN; • GANGGUAN SUARA LAIN.

  33. HARI - H PRESENTASI MEMPERSIAPKAN PERLENGKAPAN: • COBALAH LEBIH DAHULU MONITOR, LCD; • BERSIHKAN PAPAN TULIS/WHITE BOARD; • APAKAH SETIAP ORANG DAPAT MELIHAT FLIP CHART YANG ANDA PASANG; • TEMPATKAN LAYAR LCD PADA POSISI YANG TEPAT BAIK BAGI ANDA SENDIRI MAUPUN BAGI AUDIENS.

  34. HARI - H PRESENTASI MENGENDALIKAN KEGELISAHAN: • SEBELUM BERDIRI UNTUK MEMULAI PRESENTASI, COBALAH MENGATAKAN SESUATU YANG SAMA SEKALI TIDAK BERHUBUNGAN DENGAN PRESENTASI ANDA, SEHINGGA ANDA DAPAT MENILAI SENDIRI SUARA ANDA DAN KETEGANGAN WALAUPUN TERLALUI; • ATURLAH PERNAFASAN ANDA, TARIK DALAM-DALAM, LEPASKAN PERLAHAN-LAHAN; • HILANGKAN RASA TEGANG PADA LEHER DAN WAJAH ANDA; • PANDANGAH SEKELILING ANDA PADA WAJAH SEMUA AUDIEN ANDA BUKAN HANYA PADA MEREKA YANG MENATAP ANDA SESAAT SEBELUM SERTA BEGITU ANDA MEMULAI PRESENTASI. COBALAH MEMBANGUN KONTAK MATA YANG MENYENANGKAN. TERSENYUMLAH! • PERSIAPKAN, PRAKTEKAN, DAN BERLATIHLAH PADA SAAT YANG TEPAT.

  35. HARI - H PRESENTASI MENGENDALIKAN KEGELISAHAN: • BERNAFAS DALAM-DALAM; • BERFOKUS PADA RELAKSASI; • MELEPASKAN KETEGANGAN DENGAN ISOMETRIK YANG TIDAK KENTARA; • BERPINDAH TEMPAT SELAMA PRESENTASI; • MEMPERTAHANKAN KONTAK MATA YANG BAIK DENGAN AUDIEN

  36. HARI - H PRESENTASI SAAT MENYAJIKAN PRESENTASI: • BERDIRI DAN TATAPLAH AUDIEN ANDA, • BERDIRI TEGAK TAPI JANGAN KAKU, • JANGAN MELAKUKAN SESUATU DAN BERBICARA PADA SAAT YANG BERSAMAAN; • JANGAN BUYARKAN PERHATIAN AUDIEN; • PERHATIKAN BAHASA TUBUH; • PERHATIKAN INTONASI SUARA ANDA, ARTIKULASI, LAFAL UCAPAN, KECEPATAN DAN PENGULANGAN KATA.

  37. HARI - H PRESENTASI SAAT MENYAJIKAN PRESENTASI: • TETAP SADAR APA YANG AKAN DIKATAKAN DAN BAGAIMANA KITA MENGATAKANNYA; • BERGAIRAH ANTUSIAS DAN LANGSUNG KEPADA POKOK PERMASALAHAN; • MENGGUNAKAN SUARA YANG JELAS DAN KERAS.

  38. HARI - H PRESENTASI MENGGUNAKAN BERBAGAI ALAT BANTU AUDIO VISUAL: • JANGAN MEMBELAKANGI AUDIEN; • JANGAN BERBICARA KEPADA PAPAN SAAT ANDA MENULIS; • JANGAN MENEKAN KAPUR TERLALU KERAS; • JANGAN LUPA MENUTUP KEMBALI SPIDOL; • JANGAN LUPA DIMANA ANDA TERAKHIR KALI MELETAKAN SPIDOL.

  39. HARI - H PRESENTASI MENGGUNAKAN BERBAGAI ALAT BANTU AUDIO VISUAL: • MENGGUNAKAN PRINSIP KISS; • MEMILIH JENIS BAGAN YANG TEPAT; • MENGGUNAKAN JUDUL YANG TEPAT; • MENAHAN DIRI UNTUK TIDAK BERBICARA KEPADA ALAT BANTU VISUAL; • MENEMPATKAN DIRI DI PENTAS PUSAT; • MENGGUNAKAN ALAT MENUNJUK TIDAK BERLEBIHAN.

  40. HARI - H PRESENTASI PERSIAPAN SESI TANYA JAWAB: • MENGANGKAT TANGAN DAN MELANGKAH MENGHAMPIRI AUDIEN; • MEMPERHATIKAN DAN MENDENGARKAN ORANG YANG MENGAJUKAN PERTANYAAN; • MENGULANG PERTANYAAN BILA PERLU; • MEMPERTAHANKAN GAYA DAN SIKAP; • MENJAWAB KEPADA SEMUA AUDIEN DENGAN KONTAK MATA YANG BERSAHABAT.

  41. HARI - H PRESENTASI MENUTUP PRESENTASI: • RANGKUM SEMUA POIN MENGENAI PRESENTASI ANDA; • SIAPKAN WAKTU UNTUK BERTANYA; • UCAPKAN SALAM YANG TERAKHIR

  42. EVALUASI DIRI KETERAMPILAN PRESENTASI SEKARANG INI Bila s

  43. EVALUASI DIRI KETERAMPILAN PRESENTASI SEKARANG INI

  44. EVALUASI DIRI KETERAMPILAN PRESENTASI SEKARANG INI

  45. SKOR 80 - 100 ANDA ADALAH SEORANG PEMBICARA ULUNG YANG HANYA PERLU MEMPERTAHANKAN KETERAMPILAN DASAR MELALUI LATIHAN. 60 - 80 ANDA MEMPUNYAI POTENSI UNTUK MENJADI AHLI PRESENTASI YANG SANGAT EFEKTIF. 40 - 60 LATIHAN DAPAT MEMBANTU ANDA SECARA BERMAKNA 30 - 40 ANDA HARUS MEMPERLIHATKAN PERBAIKAN DRAMATIS DENGAN LATIHAN. <30 GULUNGLAH LENGAN BAJU ANDA DAN MULAI BEKERJA, MUNGKIN MEMANG TIDAK MUDAH, TETAPI ANDA TIDAK DAPAT MEMBUAT KEMAJUAN YANG HEBAT BILA ANDA TIDAK BERUSAHA.

  46. Terima Kasih

More Related