PROIECT REABILITARE – MODERNI ZARE – EXTINDERE CORP MULTIFUNCŢIONAL,

1. PROIECT REABILITARE – MODERNIZARE – EXTINDERE CORP MULTIFUNCŢIONAL, COLEGIUL NAŢIONAL “GHEORGHE ŞINCAI” BAIA MARE Proiect finanţat prin Programul Operaţional Regional 2007-2013 Axa prioritară 3 Îmbunătăţirea infrastructurii sociale Domeniul major de intervenţie 3.4 Reabilitarea, modernizarea, dezvoltarea şi echiparea infrastructurii educaţionale preuniversitare, universitare şi a infrastructurii pentru formarea profesională continuă

2. Contractul de finanţare nr. 1302/23.03.2011 a fost semnat între: Ministerul Dezvoltării Regionale şi Turismului în calitate de Autoritate de Management pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013 (denumită AM POR) prin Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest Cluj în calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operaţional Regional 2007-2013 (denumită OI) şi Unitatea Administrativ Teritorială Municipiul Baia Mare

3. Valoarea proiectuluişi perioada de implementare • Valoarea totală a proiectului este: 6.241.228,92 lei, • din care: • valoarea totală eligibilă este de 4.251.506,50 lei(finanţare nerambursabilă şi contribuţia Beneficiarului) • valoarea neeligibilă estimată inclusiv TVA aferentă acesteia este de 983.122.17 lei • valoarea TVA aferentă cheltuielilor eligibile este de 1.006.600,25 lei Perioada de implementare: • 24 de luni ( 24 martie 2011 – 23 martie 2013 )

4. Situaţie existentă

5. Situaţie propusă

6. Se propune demolarea corpului de clădire care cuprinde vechea sală de sport care este nefolosită din anul 2005, anul când a fost datăîn funcţiune noua sală de sport.

7. Propunerea: Corpul multifuncţional prezintă o clădire cu regim de înălţime D+P+1E, care va avea fiecare nivel destinat unei funcţiuni distincte: - demisol: spaţiu alimentar cu 93 locuri, împreună cu anexele sale: grup sanitar pentru elevi, vestiare pentru personal, sala porţionare (spaţiul alimentar va funcţiona în sistem „catering”), spaţii de depozitare, centrală termică - parter: sală multifuncţională cu 190 locuri, împreună cu anexele sale: hol, grupuri sanitare - etaj: 3 laboratoare ( 67,90mp, 107,50mp, şi 148,75mp )

8. Amenajarea incintei: în urma realizării branşamentelor clădirii noi şi a refaceriicanalizării şi a alimentării cu apă, se vor reface pavimentele curţii interioare, trotuarele de protecţie şi zonele verzi. Incinta colegiului va avea 3 categorii de spaţii, materializate prin schimbarea suprafeţelor: • alei carosabile, parcaje – asfalt (o suprafaţă de cca. 1.500mp) • suprafeţe pietonale – dale prefabricate (o suprafaţă de cca. 1.100mp) • zone verzi – se propune realizarea unei noi zone verzi în curtea interioară – cu o suprafaţă de 1.000mp.

9. În vederea depunerii acestui proiect spre finanţare s-au întocmit mai multe documentaţii care descriu activităţile ce urmează să se desfăşoare. Este vorba de Cererea de finanţare, Studiu de fezabilitate, Proiectul Tehnic, Analiza cost-beneficiu, Avize şi acorduri, Hotărâri ale Consiliului Local. Realizarea acestor documente a început în anul 2007, în 2009 proiectul a fost depus spre finanţare iar contractul s-a semnat în martie 2011.

10. Cererea de Finanţare are mai multe capitole în care este descris proiectul. Dintre aceste capitole menţionăm: localizare, descriere, obiective, context, justificare, potenţiali beneficiari, activităţile proiectului, calendarul activităţilor, resursele materiale implicate, rezultate anticipate, managementul proiectului, durata, indicatori, informare şi publicitate, egalitatea de şanse, achiziţii publice, bugetul proiectului.

11. Implementarea proiectului constă în respectarea cererii de finanţare şi a documentaţiilor tehnico-economice aprobate de finanţator. Au fost desemnate două echipe de proiect care să asigure derularea activităţilor proiectului. Este vorba de o echipă de monitorizare şi una de implementare. Persoanele care fac parte din aceste echipe sunt reprezentanţi ai instituţiilor de stat şi angajaţi ai Primăriei municipiului Baia Mare şi ai Colegiului Naţional “Gheorghe Şincai”.

12. Activităţi legate de procedurile de achiziţii derulate de la semnarea contractului (24 martie – 23 noiembrie 2011) Contractul a fost preluat de către Unitatea Administrativ Teritorială a Municipiului Baia Mare în 11 mai 2011 de la Organismul Intermediar Agenţia de Dezvoltare Regională Nord-Vest şi de la această dată putem vorbi de începerea derulării activităţilor. S-a început cu lansarea proiectului prin organizarea unei Conferinţe de presă în data de 2 iunie 2011.

13. S-au demarat apoi procedurile de achiziţii publice. Achiziţiile publice care trebuie realizate sunt: • „Asistenţă tehnică a proiectantului”, • „Asistenţă tehnică - dirigenţie de şantier”, • „Lucrări de demolare construcţie existentă/construcţii/instalaţii/organizare de şantier”, • „Achiziţie contract de furnizare dotări(mobilier) şi echipamente IT”, • „Informare promovare şi publicitate”, • „Auditul proiectului”.

14. În 22 iunie 2011 s-a atribuit Contractul de Servicii nr. 14281 societăţii comerciale ARCOLAR. Contractul vizează asigurarea asistenţei tehnice a proiectantului. • În 7 iulie 2011 a fost postat în Sistemul Electronic al Achiziţiilor Publice(SEAP) anunţul pentru licitaţia „Lucrări de demolare construcţie existentă/construcţii/instalaţii/organizare de şantier”. Această achiziţie este în curs de desfăşurare. • În 22 iulie 2011 s-a atribuit Contractul de Servicii nr. 16779 societăţii comerciale BIGSTUDIO. Contractul vizează serviciile de publicitate şi informare pe perioada derulării proiectului.

15. Deoarece serviciile de publicitate s-au atribuit la o sumă mai mică decât cea prevăzută iniţial, am solicitat suplimentarea valorii de la dirigenţia de şantier. Acest lucru se poate realiza printr-un act adiţional aşadar această achiziţie a fost decalată ca şi termen până în ianuarie 2012. • Achiziţia contractului de furnizare dotări(mobilier) şi echipamente IT este prevăzută în perioada septembrie-noiembrie 2012. • În 23 noiembrie 2011 s-a atribuit Contractul de Servicii nr. 27927 societăţii comerciale PRODATACONS. Contractul vizează prestarea serviciilor de audit aferente implementării proiectului.

16. Procedurile de achiziţii publice respectă anumite termene impuse de legislaţie. Ele diferă din punctul acesta de vedere dacă sunt achiziţii directe (valoarea nu depăşeşte 15.000 euro), cereri de ofertă sau licitaţii deschise. Întârzierile care apar sunt cauzate de faptul că pe parcurs se ivesc situaţii neprevăzute. De exemplu pentru atribuirea contractului ce vizează serviciile de publicitate şi informare procedura a trebuit reluată deoarece la primul termen nu s-a prezentat nici un operator economic. Pentru atribuirea contractului de lucrări s-a estimat o perioadă de 3 luni. Deoarece, în urma evaluărilor, ofertele operatorilor au fost declarate neconforme, s-au depus contestaţii, fapt care întârzie şi mai mult procedura de achiziţie. Toate aceste modificări care apar pe parcurs trebuie notificate la Organismul Intermediar şi ele trebuie să aiba la bază o justificare.

17. Activităţi legate de partea financiară derulate de la semnarea contractului (24 martie – 23 noiembrie 2011) Partea financiară este o componentă foarte importantă în derularea oricărui proiect. În acest sens, până în luna noiembrie s-a solicitat prima tranşă de pre-finanţare şi s-au întocmit două cereri de rambursare a cheltuielilor realizate deja. În 12 septembrie 2011 a fost virată suma aferentă primei tranşe de pre-finanţare, respectiv 5% din valoarea eligibilă a contractului de finanţare - 212.575,33 lei. În 11 octombrie 2011 s-a virat suma aferentă primei cereri de rambursare respectiv 135.212,82 lei.

18. Toate activităţile desfaşurate în cadrul proiectul, ca şi evoluţia sau problemele întâmpinate, sunt consemnate în rapoartele vizitelor la faţa locului pe care le realizează ofiţerii de monitorizare de la Organismul Intermediar (Agenţia de Dezvoltare Regională Nord Vest Cluj-Napoca). Aceste vizite la faţa locului au loc o data la 3 luni. De asemenea şi cererile de rambursare sunt verificate la faţa locului.

19. Am dorit să prezentăm pentru prima oară acest proiect mai detaliat pentru Dvs. – profesori şi elevi ai acestui Colegiu. Pentru că realizarea acestui proiect va duce la îmbunătăţirea activităţii Dvs. în şcoală, va constitui un exemplu de bună practică. Sperăm să vă bucuraţi de el!

20. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI BAIA MARE RALUCA ŞPAN MANAGER PROIECT e-mail: raluca.span@baiamarecity.ro tel. 0262/211240 tel/fax 0362/419903 „Conţinutul acestui material nu reprezintă în mod obligatoriu poziţia oficială a Uniunii Europene sau a Guvernului României”