ARCHIWUM PANSTWOWE W OLSZTYNIE

1. ARCHIWUM PANSTWOWE W OLSZTYNIE spotkanie informacyjne projekt Rozporzadzenia Prezesa Rady Ministr�w ws.  instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykaz�w akt oraz instrukcji ws. organizacji i zakresu dzialania archiw�w zakladowych 17 grudzien 2010 r. ul. Partyzant�w 18 10-521 Olsztyn przegr�dka pocztowa 412 centrala (89) 527-60-96 (89) 527-60-97 fax (89) 535-92-72 sekretariat@olsztyn.ap.gov.pl www.olsztyn.ap.gov.pl 1

2. ARCHIWUM PANSTWOWE W OLSZTYNIE  spotkanie informacyjne 17 grudzien 2010 r. USTAWA z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji dzialalnosci podmiot�w realizujacych zadania publiczne Dz.U. z 2005 r. Nr 64, poz. 565 2

3. USTAWAz dnia 17 lutego 2005 r.o informatyzacji dzialalnosci podmiot�w realizujacychzadania publiczne Art. 2. [m.in.:] - organy administracji rzadowej, organ�w kontroli panstwowej i ochrony prawa, sad�w, jednostek organizacyjnych prokuratury, a takze jednostek samorzadu terytorialnego i ich organ�w, jednostek budzetowych i samorzadowych zaklad�w budzetowych, - przepisy ustawy stosuje sie do podmiot�w realizujacych zadania publiczne okreslone przez ustawy 3

4. USTAWAz dnia 17 lutego 2005 r.o informatyzacji dzialalnosci podmiot�w realizujacychzadania publiczne Art. 3. [m.in.:] dokument elektroniczny - stanowiacy odrebna calosc znaczeniowa zbi�r danych uporzadkowanych w okreslonej strukturze wewnetrznej i zapisany na informatycznym nosniku danych [w formie elektronicznej] <w postaci elektronicznej> 4

5. USTAWAz dnia 17 lutego 2005 r.o informatyzacji dzialalnosci podmiot�w realizujacychzadania publiczne Art. 13. [m.in.:] - Podmiot publiczny uzywa do realizacji zadan publicznych system�w teleinformatycznych spelniajacych minimalne wymagania dla system�w teleinformatycznych oraz zapewniajacych interoperacyjnosc system�w - PP realizujacy zadania publiczne przy wykorzystaniu systemu teleinformatycznego [�]: 1) zapewnia, aby system teleinformatyczny sluzacy do wymiany danych pomiedzy tym podmiotem a podmiotami niebedacymi organami administracji rzadowej, poza minimalnymi wymaganiami, spelnial wym�g r�wnego traktowania rozwiazan informatycznych; 2) publikuje w BIP : a) zestawienie stosowanych w oprogramowaniu interfejsowym systemu teleinformatycznego struktur dokument�w elektronicznych, format�w danych oraz protokol�w komunikacyjnych i szyfrujacych, b) testy akceptacyjne. 5

6. USTAWAz dnia 17 lutego 2005 r.o informatyzacji dzialalnosci podmiot�w realizujacychzadania publiczne Art. 16. [m.in.:] - PP, organizujac przetwarzanie danych w systemie teleinformatycznym, jest obowiazany zapewnic mozliwosc przekazywania danych r�wniez w postaci elektronicznej przez wymiane dokument�w elektronicznych zwiazanych z zalatwianiem spraw nalezacych do jego zakresu dzialania, wykorzystujac informatyczne nosniki danych lub srodki komunikacij elektronicznej. � - PP, jest obowiazany prowadzic wymiane informacji w postaci elektronicznej: 1) z wykorzystaniem system�w teleinformatycznych, spelniajacych minimalne wymagania dla system�w teleinformatycznych; 2) zgodnie z minimalnymi wymaganiami dla rejestr�w publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej 6

7. USTAWAz dnia 17 lutego 2005 r.o informatyzacji dzialalnosci podmiot�w realizujacychzadania publiczne ePUAP www.epuap.gov.pl 7

8. USTAWAz dnia 17 lutego 2005 r.o informatyzacji dzialalnosci podmiot�w realizujacychzadania publiczne Niekt�re akty wykonawcze do ustawy: - Rozporzadzenie Rady Ministr�w z 11.10.2005 r. ws. minimalnych wymagan dla system�w teleinformatycznych, Dz.U.05.212.1766; Rozporzadzenie MSWiA z 30.10.2006 r. ws. niezbednych element�w struktury dokument�w elektronicznych, Dz.U.06.206.1517; Rozporzadzenie MSWiA 30.10.2006 r. ws. szczeg�lowego sposobu postepowania z dokumentami elektronicznymi Dz.U.06.206.1518; Rozporzadzenie MSWiA z 2.11.2006 r. ws. wymagan technicznych format�w zapisu i informatycznych nosnik�w danych, na kt�rych utrwalono materialy archiwalne przekazywane do archiw�w panstwowych, Dz.U.06.206.1519 8

9. projekt z dnia 12.11. 2010 ROZPORZADZENIE PREZESA RADY MINISTR�W z dnia 2010 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykaz�w akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dzialania archiw�w zakladowych Na podstawie art. 6 ust. 2b i 2c ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2006 r. Nr 97, poz. 673, z p�zn. zm.1) zarzadza sie, co nastepuje: (http://bip.mswia.gov.pl/portal/bip/200/19163/) 9

10. ROZPORZADZENIE PREZESA RADY MINISTR�W z dnia 2010 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykaz�w akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dzialania archiw�w zakladowych zakres rozporzadzenia Instrukcja kancelaryjna Instrukcja archiwalna Jednolite rzeczowe wykazy akt 10

11. ROZPORZADZENIE PREZESA RADY MINISTR�W z dnia 2010 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykaz�w akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dzialania archiw�w zakladowych � 2 Rozporzadzenie reguluje postepowanie z dokumentacja niezaleznie od techniki jej wytwarzania, postaci fizycznej oraz informacji w niej zawartych, o ile przepisy odrebne nie stanowia inaczej. 11

12. ROZPORZADZENIE PREZESA RADY MINISTR�W z dnia 2010 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykaz�w akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu dzialania archiw�w zakladowych � 4 system tradycyjny EZD 12