Optimaliseren van de afbouwplanning

1. Optimaliseren van de afbouwplanning Geïmplementeerd in de Arpa Toolbox

2. Afstudeercommissie TU/e Arpa Intrabouw BV Faculteit Bouwkunde • Prof. dr. ir. B. de Vries (Ontwerp Systemen) • ir. M.J. Vissers (Uitvoeringstechniek) Softwarebedrijf voor de bouw • ir. A. van Randen

3. Opbouw presentatie Inleiding: • Welke werkzaamheden doen afbouwbedrijven? •Onderzoek naar hulpmiddel bij projectenplanning •Probleemstelling/Doelstelling/Afbakening •Ontwikkelingproces Hoe plannen de afbouwers nu? •Huidige werkwijze inplannen projecten •Praktijkvoorbeelden

4. Opbouw presentatie Nieuw planningssysteem: • Wensen/eisen afbouwplanners • Nieuwe werkwijze afbouwplanning • Arpa Toolbox als basissysteem • Functioneel ontwerp • Technisch ontwerp • Demo planningssysteem in Arpa Toolbox Automatisch adviesplanning: • Handels- en denkwijze planners • Stappenplan Conclusies/Aanbevelingen

5. Wat doen afbouwbedrijven? Werkzaamheden: • Schilderen • Stukadoren • Wandsystemen monteren • Plafondsystemen monteren • Vloersystemen leggen • Tegels zetten

6. Onderzoek naar hulpmiddel Uitkomsten telefonisch interview met afbouwbedrijven: • Welke hulpmiddelen gebruiken de afbouwbedrijven voor het opstellen van hun planning? • Planbord 20%, •Planningspakket 10%, •MsExcel 70% • Is men tevreden over hun huidige hulpmiddel? Ja, 25% • Werkt naar behoren Nee, 75% •Missende functionaliteiten • Te arbeidsintensief (weinig gebruiksvriendelijk) • Planningspakket te uitgebreid

7. Onderzoek naar hulpmiddel Uitkomsten telefonisch interview met afbouwbedrijven: • Welke redenen hebben ze om niet over te stappen op een ander hulpmiddel? • Hoge kosten, 50% • Verwachten geen meerwaarde, 30% • Belangrijkste Conclusie: • Kleine bedrijven (< 20): ca. 80% gebruikt MsExcel waarvan ca. 80% ontevreden

8. Probleemstelling Geen optimaal planningssysteem voor afbouwers. Doelstelling Ontwikkelen van een optimaal planningssysteem voor afbouwbedrijven. Afbakening • Basis voor het ontwerp is Arpa Toolbox (zelf geen nieuw basissysteem ontwerpen) • Geen uitwerking uren- en voortgangsregistratie

9. Ontwikkelingproces Onderzoek: •Mondelinginterview planners: huidige werkwijze, wensen/eisen, verbeteringen. Ontwerp: •Functioneel ontwerp (UML-techniek) Uitwerking: •Technische beschrijving programmeerwerk (Testen) •Momenteel in uitvoering (buiten afstudeerperiode) Resultaat: •Planningssysteem (eerste versie)

10. Huidige werkwijze • Invoer projectgegevens • Opstellen globale weekplanning (MsExcel) • Controle van de inzet van alle eigen ploegen • (Twee)wekelijks overleg • Aanpassen planning in fijnplanning • Werk uitvoeren • Urenbriefjes invullen • Handmatige invoer projectvoortgang

11. Praktijkvoorbeeld grofplanning

12. Praktijkvoorbeeld planning van capaciteit

13. Nieuw planningssysteem Wensen planners: (bepalen mede het ontwerp ) • Capaciteit (eigen ploegen, onderaannemers, materieel) • • Apart overzicht van capaciteit en projecten • • Beschikbare capaciteit tonen • • Controle op ingeplande capaciteit en materieel • • Bepaalde capaciteit inzetten op bepaalde werksoort • • Ploegen wijzigen • • Dagplanning van capaciteit tonen • Kalender • • Weken, dagen inplannen • • Planning tonen van ongeveer 15 weken • • Plannen op werkbare werkdagen • (kalenderschaal / prognoseschaal)

14. Nieuw planningssysteem Wensen planners: Projecten • Memo-veld voor opmerkingen • Plannen op verschillende projectnivo's Registratie • Registratie koppelen met de planning Urenbriefjes • Uren/werkbriefjes aanmaken in combinatie met planning • Uren/werkbriefjes eenvoudig controleren aan de hand van inplanning

15. Nieuwe werkwijze • Opstellen globale weekplanning met systeem in Arpa Toolbox • Urenbriefjes automatisch genereren uit planning • Urenbriefjes goedkeuren • Voortgangsregistratie automatisch uit ingevoerde urenbriefjes

16. Nieuw planningssysteem Arpa Toolbox basissysteem: • Databasesysteem • Projectbeheer • Calculeren • Productenbibliotheek

17. Nieuw planningssysteem Functioneel ontwerp: • • Verschillende functies a.d.v. workflow diagrammen beschreven • • kalender veranderen in dag, week of maand • • werknemers inplannen • • Lay-out van het planningssysteem bepaald • • hoe ziet het overzicht voor de projectenplanning uit

18. Nieuw planningssysteem Kalender Planbalken Resourcekeuze Overzichtkeuze Buttons Projecten met ingeplande ploegen of werknemers

19. Nieuw planningssysteem Technisch ontwerp: • • Database uitbreiding met tabellen voor planningssysteem • • Databasestructuur op volgende sheet • • Gedetailleerd beschreven hoe te programmeren • • Programmeertaal: 4th Dimension

20. Nieuw planningssysteem Databasestructuur

21. Nieuw planningssysteem Demo planningssysteem in Arpa Toolbox: • • Nieuw project en invulling projectgegevens • • Grofplanning met invulling capaciteit • • Opdeling project in bouwdelen en productkeuze • • Fijnplanning • • Aanpassen planning

22. Arpa Toolbox -> Projectenoverzicht openen

23. Projectenoverzicht -> Nieuw project toevoegen

24. Nieuw project -> Projectgegevens invoeren

25. Nieuw project -> Uitvoeringsduur handmatig

26. Grofplanning -> Ploegen inplannen

27. Meerdere projecten openen

28. Grofplanning meerdere projecten

29. Niet beschikbaar met arcering tonen?

30. Inplannen Ploeg A op nieuw project

31. Ploeg A is ingepland op project Eindcolloquium

32. Ploeg C inplannen op dezelfde wijze

33. Projectbeheer -> Bouwdelen (segmenten) invoeren

34. Producten selecteren

35. Overzicht geselecteerde producten

36. Product -> Bewerkingen -> Normeringen

37. Hoeveelheden ingeven -> Calculeren

38. Fijnplanning = Grofplanning aanpassen

39. Ploeg A slepen naar PLAFOND

40. Ploeg A is ingepland op Plafond -> Ploeg C ook

41. Werknemers/ploegen planning

42. Automatische adviesplanning: Het planningssysteem maakt zelf beslissingen bij inplannen capaciteit. • Stappenplan volgens denkwijze planner (open interview) • Eerste poging tot geautomatiseerde planning • Gebruik in eenvoudig project voldoet

43. Automatische adviesplanning: Stappenplan Handmatige invoer benodigde projectgegevens Handmatige invoer projectindeling en productkeuze Open planning en kies automatische adviesplanning Systeem gaat de resources filteren en beslist vervolgens welke wanneer ingepland worden Adviesplanning gereed

44. Automatische adviesplanning: Filtering op: • Type project • Uit te voeren werksoorten • Beschikbaarheid werknemers/ploegen • Projectregio • Projectleider • Ploeggrootte • Ploegspecialisatie

45. Conclusies: • Voldaan aan meeste wensen en eisen planners • Optimaal planningspakket moet nog bewezen worden door testen en verder optimaliseren • Adviesplanning: Niet getest, niet geschikt voor complexe projecten

46. Aanbevelingen: • Verdere integratie planningssysteem met werkbriefjes en voortgangregistratie • Adviesplanning uitwerken en testen in praktijk • Eventuele verdere integratie van systeem met palmtop, gsm en dergelijk

47. Vragen?