Procedury identyfikacji (pozyskiwania) obserwacji z realizacji zasadniczych zamierzeń w CSWLąd .

1. Procedury identyfikacji (pozyskiwania) obserwacji z realizacji zasadniczych zamierzeń w CSWLąd.

2. CEL FUNKCJONOWANIA SYSTEMU WYKORZYSTANIA DOŚWIADCZEŃ SZ RP Wspieranie dowódców w procesie doskonalenia działalności i zdolności podległych im struktur organizacyjnych w okresie pokoju, kryzysu i wojny poprzez wdrażanie zdobytych doświadczeń i dobrych praktyk.

3. DOKUMENTY NORMUJĄCE ZASADY FUNKCJONOWANIA SWD Rozkaz nr 2/Szkol./P7 Szefa Sztabu Generalnego WP z 03.01.2011 r. w sprawie wdrożenia i funkcjonowania SWD w SZ RP. Wytyczne Zastępcy Szefa Sztabu Generalnego WP z 23.05.2011 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania SWD w SZ RP. Wytyczne Dowódcy Wojsk Lądowych z 09.01.2012 r. w sprawie organizacji i funkcjonowania SWD w Wojskach Lądowych. „Instrukcja Systemu Wykorzystania Doświadczeń w SZ RP” Centrum Doktryn i Szkolenia SZ – Bydgoszcz 2011. Rozkaz Nr 40 Dowódcy Wojsk Lądowych z dnia 05.02.2013 r. w sprawie funkcjonowania Systemu Wykorzystania Doświadczeń w Wojskach Lądowych

4. JEDNOLITY PROCES WYKORZYSTANIA DOŚWIADCZEŃ W SZ RP

5. ZASADY FUNKCJONOWANIA SWD • W Systemie Wykorzystania Doświadczeń uczestniczą wszystkie jednostki organizacyjne SZ RP, prawo zgłaszania obserwacji mają wszyscy żołnierze i pracownicy wojska. * *pkt 1004- „Instrukcja Systemu Wykorzystania Doświadczeń w Siłach Zbrojnych RP”

6. FUNKCJONOWANIE SWD w CSWL R-z Komendanta Centrum Nr 33 z dn. 18.02.13 r.- powołuję Sekcję Wykorzystania Doświadczeń w celu pełnienia funkcji: analitycznej, badawczej i doradczej w zakresie sporządzania „obserwacji” i sprawozdań z analizy zgłoszonych „obserwacji” w składzie: Przewodniczący : Szef Sekcji Metodyki Nauczania Zastępca: Kierownik Cyklu Taktyki Członkowie: • Kierownik Cyklu Szkolenia Ogniowego • Kierownik Cyklu Zabezpieczenia Logistycznego • Kierownik Cyklu Rozpoznania i S.E.R.E. • Kierownik Cyklu Prawa Humanitarnego • Oficer, młodszy podoficer SMN Odprawy z zakresu działania Sekcji Wykorzystania Doświadczeńw 2013 roku: 21 marzec, 20 czerwiec, 19 wrzesień, 19 grudzień (bud. 22 sala 212 ob. nr 1)

7. FUNKCJONOWANIE SWD w CSWL Ponadto: • Dowódca batalionu zabezpieczenia szkolenia • Komendanci: • Ośrodka Szkolenia Podstawowego, • Ośrodka Szkolenia Specjalistycznego, • Ośrodka Szkolenia Kierowców, • Szkoły Podoficerskiej Wojsk Lądowych wyznaczyli nieetatowych specjalistów Systemu Wykorzystania Doświadczeń z zadaniem: • identyfikowania obserwacji na bieżąco; • monitorowania procesu Wykorzystania Doświadczeń; • upowszechniania wykorzystanych doświadczeń; • doskonalenia procedur funkcjonowania oraz przedstawianie wniosków i propozycji w tym zakresie; • współpracy z nieetatową Sekcję Wykorzystania Doświadczeń Centrum.

8. SYSTEM MELDUNKOWO - SPRAWOZDAWCZY • „Obserwacje” sporządzać każdorazowo: • po zidentyfikowaniu problemu lub negatywnego zjawiska (zjawisk), wymagających wyeliminowania, poprawy zasadniczych niedociągnięć w ramach Systemu Wykorzystania Doświadczeń, mających wpływ na funkcjonowanie i poziom zdolności operacyjnych Wojsk Lądowych • po zakończeniu szkolenia przygotowawczego kontyngentu do misji, zakończonego ćwiczeniem certyfikującym; • po zidentyfikowaniu problemu powodującego zasadnicze niedociągnięcia, wynikające z realizacji procesu szkolenia Wojsk Lądowych, wymagające wdrożenia działań naprawczych w ramach Systemu; • po zakończeniu ćwiczenia (w wymiarze narodowym i międzynarodowym); • podczas realizacji zadań, wynikających z planów i programów rozwoju SZ RP. ROZKAZ Nr 40 DOWÓDCY WOJSK LĄDOWYCH z dnia 05 lutego 2013 roku w sprawie funkcjonowania Systemu Wykorzystania Doświadczeń w Wojskach Lądowych

9. SYSTEM MELDUNKOWO - SPRAWOZDAWCZY • Przedmiotowe Formularze Zgłoszonych „obserwacji” przesyłać do odpowiedniej komórki Wykorzystania Doświadczeń, celem jej weryfikacji. • Każde takie działanie musi być przekazane w „łańcuchu” informacji Systemu Wykorzystania Doświadczeń w celu udokumentowania w CBD. • W przypadku, gdy rozwiązanie problemów zidentyfikowanych w Formularzu wykracza poza kompetencje Dowódcy ZT i Oddziałów, pełna dokumentacja konkretnej „obserwacji” przesyłana jest do WWD DWL.

10. SYSTEM MELDUNKOWO - SPRAWOZDAWCZY • W przypadku, gdy rozwiązanie problemów zidentyfikowanych w Formularzu wykracza poza kompetencje Dowództwa Wojsk Lądowych pełna dokumentacja konkretnej „obserwacji” przesyłana jest poprzez CDiSz SZ do Szefa SG WP. • Problemy lub negatywne zjawiska mające zasadniczy wpływ na zdolności operacyjne SZ, objęte są Listą Priorytetowych Analiz na dany rok, opracowywaną do 20 grudnia roku poprzedzającego jej wydanie. • Listę Priorytetowych Analiz zatwierdza Dowódca właściwy pod względem kompetencyjnym danego szczebla dowodzenia.

11. FORMULARZ ZGŁOSZENIA OBSERWACJI ZATWIERDZAM DOWÓDCA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ stopień, imię i nazwisko Rodzaj działalności: Określenie obszaru działalności służbowej, w której doszło do obserwacji, np.: operacja międzynarodowa, ćwiczenie z wojskami, trening sztabowy, zajęcia szkoleniowe, itp. Opis obserwacji: Krótki opis zdarzenia. Podanie zwięzłego opisu zaistniałego problemu, negatywnego zjawiska lub dobrej praktyki. Okoliczności (przyczyny) zdarzenia: Określenie przyczyn zdarzenia wraz z podaniem powodów i okoliczności jakie miały wpływ na jego zaistnienie. Uszczegółowienie obserwacji z podaniem odpowiedzi na pytania wg schematu: kto, co, gdzie, kiedy, dlaczego i jak. Podsumowanie obserwacji: Zwięzłe i logiczne podsumowanie zaobserwowanych przyczyn i skutków negatywnego zdarzenia lub dobrych praktyk. Propozycja (rekomendacja): Propozycja powinna zawierać, jeśli jest to możliwe, rekomendowane działania naprawcze oraz ich wykonawcę.

12. ZASADY I PROCEDURY WDRAŻANIA WNIOSKÓW I DOŚWIADCZEŃ W CSWLąd ETAP I – IDENTYFIKACJA OBSERWACJI • Pozyskane informacje (dane), odnoszące się do dokonanych spostrzeżeń, są przedstawiane w formularzu zgłaszania obserwacjido nieetatowej Sekcji Wykorzystania Doświadczeń CSWLąd.

13. ZASADY I PROCEDURY WDRAŻANIA WNIOSKÓW I DOŚWIADCZEŃ W CSWLąd ETAP II – ANALIZA • Przedstawiciele SWD badają zaobserwowany problem i dokonują jego szczegółowej analizy. • Zweryfikowaną obserwację przedstawia się Szefowi Wydziału Dydaktycznego jako propozycję problemu do analizy w ramach Procesu WD w celu zatwierdzenia przez Komendanta Centrum. • Po zatwierdzeniu obserwacji przez Komendanta Centrum do dalszego procedowania w ramach SWD specjalista SWD umieszcza ją w CBD jako „obserwację zidentyfikowaną”.

14. ZASADY I PROCEDURY WDRAŻANIA WNIOSKÓW I DOŚWIADCZEŃ W CSWLąd ETAP III – DZIAŁANIA NAPRAWCZE • Zatwierdzony przez Komendanta plan działań naprawczych poprzez Szefa Sekcji Planowania i Programowania zostaje przedstawiony do DWLąd. w celu akceptacji zmian w programach szkolenia. • Po zatwierdzeniu propozycji zmian w programach „obserwacja” staje się „doświadczeniem zidentyfikowanym”

15. ZASADY I PROCEDURY WDRAŻANIA WNIOSKÓW I DOŚWIADCZEŃ W CSWLąd ETAP IV – WDROŻENIE I MONITOROWANIE • Następuje realizacja planu działań naprawczych przez Sekcje Planowania i Programowania. • W efekcie jego realizacji specjalista SWD przesyła meldunek do WWD DWLąd. pocztą w sieci MIL-WAN w celu dołączenia go jako załącznik do „doświadczenia” w CBD

16. ZASADY I PROCEDURY WDRAŻANIA WNIOSKÓW I DOŚWIADCZEŃ W CSWLąd ETAP V – WERYFIKACJA • Realizacja czynności kontrolnych w celu określenia skuteczności działań naprawczych (skuteczności nowych programów szkolenia). Pozytywny wynik weryfikacji zamyka proces i powoduje, że „doświadczenie zidentyfikowane” staje się „doświadczeniem wykorzystanym”

17. ALGORYTM POSTĘPOWANIA ODPOWIEDZIALNI: ŻOŁNIERZE I PRACOWNICY DOWÓDCA WL GŁÓWNY WYKONAWCA (SPiP) STRUKTURA SWD STRUKTURA SWD ETAP I IDENTYFIKACJA OBSERWACJI ETAP II ANALIZA ETAP III DZIAŁANIA NAPRAWCZE ETAP IV WDROŻENIE I MONITOROWANIE ETAP V WERYFIKACJA Przygotowanie analizy Akceptacja przez DOWÓDCĘ WL Czynności kontrolne ZDARZENIE Realizacja zadań • Organizacja wsparcia • Szef WD • Szefowie Cykli • Komendanci Opisanie: formularz zgłoszenia obserwacji Określenie zasadności Monitoring Tak Proces analizy Postawienie zadań Głównemu Wykonawcy (SPiP) Meldunek o realizacji akceptacja Komendanta Centrum Wstępna weryfikacja Nie OBSERWACJA ZIDENTYFIKOWANA DOŚWIADCZENIE ZIDENTYFIKOWANE DOŚWIADCZENIE WDROŻONE CBD