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MEDICION DE ARCHIVOS

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MEDICION DE ARCHIVOS. ARCHIVO GENERAL DE LA NACION mario quiñones abusaid. Normas jurídicas Normas Técnicas Icontec. Normas publicadas. NTC 3723: Procedimientos en microfilmación. NTC 4080: Simbología en microfilm. NTC 4095: Descripción de archivos.

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medicion de archivos

MEDICION DE ARCHIVOS

ARCHIVO GENERAL DE LA NACION

mario quiñones abusaid

slide2
Normas jurídicas
  • Normas Técnicas
  • Icontec
normas publicadas
Normas publicadas
  • NTC 3723: Procedimientos en microfilmación.
  • NTC 4080: Simbología en microfilm.
  • NTC 4095: Descripción de archivos.
  • NTC 4436: Papel para documentos de archivo.
  • NTC 5029: Medición de archivos.
  • NTC 5174: Procesado y almacenamiento de microfilmes.
etapas
Etapas

1. Investigación

2. Análisis

3. Pruebas de campo

4. Parametrización

5. Estudio en comité de normalización

6. Consulta pública

7. Ajustes finales

8. Aprobación y publicación

equipo de trabajo
Equipo de trabajo
  • Conformado por personal del Archivo General de la Nación de todas las áreas técnicas.
  • Resultados ante el comité de normalización
metrolog a
Metrología

Estudia los sistemas de pesas y medidas.

  • Volumen * Masa
  • Longitud * Area
  • Temperatura * Fuerza
  • Energía
importancia de un archivo
Importancia de un archivo

ASPECTOS CUALITATIVOS

* Valor histórico o cultural

* Contenido Científico

* Vigencia administrativa o legal

ASPECTOS CUANTITATIVOS

* Longitud

* Peso

* Volumen

conocer el tama o de un archivo sirve para
Conocer el tamaño de un archivo sirve para:
  • Planificar tareas archivísticas: organización, selección, clasificación, restauración, microfilmación, digitalización, descripción, difusión, etc.
  • Diseñar espacios físicos
  • Presentar informes
  • Transferencia de documentación
aplicaci n norma ntc 5029
APLICACIÓN NORMA NTC 5029
  • Documentación en papel
  • Formatos carta y oficio
  • Tolerancia del 10%
cantidad de folios
Cantidad de Folios

Es la más precisa forma de conocer el tamaño de un archivo pero la más dispendiosa.

metros lineales
Metros lineales

Toma la medida de la documentación de canto o filo.

Es la más utilizada universalmente.

f rmula de conversi n
Fórmula de conversión

Q = #metros X PFM

Q: Cantidad de folios

#metros: Número de metros lineales

PFM: Promedio de folios por metro lineal

forma volum trica
Forma volumétrica

V=Area de la base multiplicada por la altura

metros cuadrados
Metros cuadrados

No es considerado un método de medición de archivos como tal por ser inexacto. Sin embargo, es útil cuando se trata de proyectar áreas para depósitos de archivo.

1 mt. cuadrado = 5.8 metros lineales

forma volum trica1
Forma volumétrica

V = 1/3 (Pi) r² h

medidas
Medidas

Altura (h) = 1 mt.

Radio (r) = 1.3 mts., r2 = 1.69

Pi = 3.1416

Entonces:

V = 1/3 ( 3.1416 ) 1.69 X 1

= 1.8 metros cúbicos

V/4 = 0.45 metros cúbicos

c lculos finales
Cálculos finales
  • Folios: 0.45 mts. cub X 126000=56700
  • Mts linea: 0.45 mts cub X14.4362=6.5
  • Mts Cuad: 0.45 mts cub X 2.49= 1.12
  • Peso: 0.45 mts cub X 0.48484=

0.4 Toneladas

de los anexos de la norma
De los anexos de la norma

Anexo B : Tabla de equivalencias

Anexo C : Tablas de Conversión

slide22
E: mail:

agnnal@attglobal.net

Cra 6 Nº 6-91 Tel: 3373111

Fax: 3372019

c lculos finales1
Cálculos finales
  • Folios: 0.45 mts cub X 126000=56700
  • Mts linea: 0.45 mts cub X14.4362=6.5
  • Mts Cuad: 0.45 mts cub X 2.49= 1.12
  • Peso: 0.45 mts cub X 0.48484=

0.4 Toneladas

archivo general de la naci n
Archivo General de la Nación

Carrera 6 Nº 6-91 - Bogotá

PBX 3373111

Fax 3372019

E Mail: agnnal@attglobal.net

Web: archivogeneral.gov.co