Presentación de Archivos

1. Presentación de Archivos

2. Que es una presentación • Es un archivo multimedia que puede contener texto, gráficos, fotografías, música y vídeo. La organización de todos estos contenidos se hace mediante una estructura de pantallas llamadas diapositivas, que van sucediéndose una a otras bajo el control de la persona que expone la presentación.

3. Programas de presentación • Destacan: -PowerPoint de Microsoft -OpenOffice.org Impress de Sun Microsystems -Corel Presentations de Linux -Keynote de Apple

4. Extensiones de los Archivos • ppt/pptx : Presentación PowerPoint 97-2003. • pps/ppsx : Presentación con diapositivas. PowerPoint 97-2003 (ppsx para la versión 2007). • pot/potx : Plantilla para PowerPoint 97-2003 (potx para la versión 2007). • odp : Presentación Open Document características de Impress . • otp : Plantilla de presentación Open Document características de Impress.

5. Que es una plantilla • Son presentaciones que tienen definidos algunos objetos de diseño en las diapositivas ,como el fondo, los tipos de letra, la colocación de los cuadros de texto y otra serie de objetos que proporcionen a la presentación un aspecto común en todas sus diapositivas .

6. Como crear nuestras plantillas • Se recomienda que se diseñe su propio fondo de diapositiva y incluyas en esa imagen de fondo aquellos logotipos, líneas y efectos que se desee que están presentes en todas las diapositivas. El proceso de creación de la plantilla en Impress una vez editada la imagen jpg para el fondo , es el siguiente:

7. Paso 1º • Importar la imagen creada a los rellenos de fondo. Abrimos el menú Formato> Relleno> Modelos de bitmap>Importar y seleccionamos la imagen jpg.

8. Paso 2º • Cambiar el fondo de nuestra diapositiva actual. Accedemos al menú Formato> Página>Pestaña Fondo > Desplegable mapa de bits y seleccionamos nuestra imagen jpg.

9. Paso 3º • Una vez establecido el fondo, podemos establecer los objetos de diseño en cada diapositiva de nuestra futura plantilla. Para ello abrimos el menú Ver > Fondo > Patrón de diapositivas.

10. Paso 4º • Guardamos nuestra presentación como plantilla. Aunque existen varias maneras de hacerlo , la mas adecuada es a través del menú Archivo > Plantilla > Guardar.

11. Como se organiza la información • 1º Debe comenzar con una diapositiva de titulo que llamamos portada y finalizar con una contraportada que incluya los datos de la presentación. • 2º Incluir una diapositiva del esquema de la presentación. • 3º Las siguientes diapositivas deben tener un titulo propio.

12. 4º Aquellas diapositivas con un mismo titulo deben numerarse con I),II),III). • 5º El contenido textual no debe exceder de 6 frases ni de 6 palabras por frase si es posible. • 6º La ubicación de los textos debe ser jerárquica. • 7º La incorporación de imágenes y gráficos es necesaria para aclarar conceptos. • 8º Es aconsejable introducir una diapositiva final en blanco o simplemente con el nombre del autor.

13. Como se añaden objetos • Imágenes: Podemos insertarlas desde los objetos de diseño preestablecido a través del menú Insertar > Imagen > Desde archivo o desde escáner… • Vídeos: Para insertar un vídeo en una diapositiva accedemos al menú Insertar > Vídeo y sonido. • Música: El trabajo con los archivos de audio de Impress se realiza de igual manera que con los archivos de video. • Dibujos y Formas : para insertar formas o dibujos accedemos al menú Ver > Barras de herramientas> Configuración 3D.

14. Ejemplos de objetos de varios tipos OBJETO

15. Que son efectos especiales • Son efectos que dan un aspecto más profesional, siempre y cuando no abusemos de ello.