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RESI v1.02.07. Índice. Gestor SUPRO: Solicitudes Pedidos Albaranes Configuración Residencias: Catálogo de Residentes Configuración General Codificador Residencias Grados Incontinencia Tipos de Diabetes Periodo Solicitud Productos Reglas de Solicitud. 1.I ) Solicitudes (1/2).

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Presentation Transcript
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Índice

  • Gestor SUPRO:
    • Solicitudes
    • Pedidos
    • Albaranes
  • Configuración Residencias:
    • Catálogo de Residentes
  • Configuración General
    • Codificador Residencias
    • Grados Incontinencia
    • Tipos de Diabetes
    • Periodo Solicitud
    • Productos
    • Reglas de Solicitud
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1.I ) Solicitudes (1/2)

  • Pone a disposición de las Residencias y Servicios de Farmacia el registro y seguimiento de sus solicitudes.
    • Desde Residencias a solicitar los productos sanitarios de central de compras.
    • Desde Servicios de Farmacia el acceso a solicitudes de medicamentos y producto sanitarios tanto de central de compras cómo por pedido directo.

Registrar Solicitud

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1.I) Solicitudes (2/2)

  • Pone a disposición de Servicios Centrales, la valoración, control y seguimiento de las solicitudes remitidas.
    • Valoran las cantidades de productos sanitarios solicitados por las residencias.
    • Autorizan las solicitudes recibidas.
    • Registran las solicitudes en nombre de residencias que no dispongan de acceso al sistema.
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1.II) Pedidos

  • Pone a disposición de Servicios Centrales, Residencias y Servicios de Farmacia el seguimiento de los pedidos generados en Orión Logis correspondientes a las solicitudes remitidas por ellos.
    • Podrán realizar el seguimiento del estado en el que se encuentran sus pedidos.
    • Podrán consultar el número de unidades de cada producto realmente pedidas a los proveedores, ya que estas pueden haber sufrido variación tanto por ajustes desde el servicio de provisión, como por ajustes de embalajes por parte de Orión Logis.
    • Podrán registrar Albaranes de entrada, desde el punto de vista del Pedido (Punto III).

Seleccionar Pedido

Registrar Albarán

Consultar Pedido

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1.III) Albaranes

  • Pone a disposición de las Residencias y Servicios de Farmacia el registro de las recepciones de los productos solicitados y posterior conciliación en el proceso de facturación llevado a cabo desde Orión Logis
    • Podrán registrar los albaranes de entrega contra las líneas de pedido que deriven de sus solicitudes y aún no hayan sido registradas en el sistema.
    • La recepción podrá ser por el total de la línea solicitada o por una cantidad menor.
    • El acceso desde la pantalla de Pedidos, restringe el registro del albarán a las líneas del pedidos sobre el que se pretende registrar.

Seleccionar Línea y Editar

Seleccionar Líneas pedido

Registrar Albarán

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3.I) Catálogo de Residentes

  • Pone a disposición de las Residencias el registro y modificación de la información relativa a los residentes vinculados al centro, utilizados como base para el cálculo de unidades máximas en la solicitudes de productos sanitarios y para la Prescripción a residentes.
    • El registro será manual:
      • A partir de la introducción de un número de SIP se obtendrán los datos identificativos del mismo.
      • La información adicional sobre el mismo será: fecha de alta en el centro, fecha de baja, régimen del residente, así como los aspectos clínicos que pueden condicionar su consumo dentro de la residencia (Grado incontinencia y Tipo de diabetes).

SIP Residente

Obtención datos identificativos

Rellenar datos residente

Guardar

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3.II) Codificación de Residencias

  • Mantiene las correspondencias de códigos de las Residencias entre las existentes a nivel de CRC y la codificación propia de Orión Logis
    • Obtiene la relación de Centros del CRC para una determinada tipología.
    • Permite la asignación del código de centro equivalente desde el punto de Orión Logis, indicar si se trata de la residencia donde está sito el servicio de farmacia.
    • Es necesaria a partir de la validación de una solicitud, es decir, para poder remitir una solicitud a Orión Logis, esta equivalencia debe existir.
    • El mantenimiento de esta información se realizará desde Servicios Centrales.
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4.I) Grados Incontinencia

  • Permite a los usuarios de Servicios Centrales mantener el catálogo de Grados de incontinencia por los que se clasificará a los residentes.
    • Permite el mantenimiento de este catálogo.
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4.II) Tipos de Diabetes

  • Permite a los usuarios de Servicios Centrales mantener el catálogo de Tipos de diabetes por los que se clasificará a los residentes.
    • Permite el mantenimiento de este catálogo.
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4.III) Periodo Solicitud

  • Permite a los usuarios de Servicios Centrales mantener el catálogo de Periodos de Solicitud por los cuales serán registradas las solicitudes.
    • Configuran los periodos habilitados para realizar solicitudes, así como la duración de los mismos.
    • Se toman de base para el cálculo de las unidades máximas para el caso de productos sanitarios por parte de las residencias.
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4.IV) Productos

  • Permite a los usuarios de Servicios Centrales mantener el catálogo de Presentaciones y Productos puestos a disposición de los distintos perfiles del sistema.
    • Pone a disposición las presentaciones y productos y permite indicar que perfiles tiene potestad para realizar solicitudes sobre éstos.
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4.V) Reglas de Solicitud

  • Permite a los usuarios de Servicios Centrales mantener la relación de consumos por día de un producto en función de su grupo ATC y de las características clínicas del residente, para determinar los máximos a solicitar de dicho producto por parte de las residencias.
    • Se podrá crear, modificar, eliminar y consultar las reglas de solicitud, en función de los criterios marcados en el área de filtrado.
    • En caso de no haber definida una regla solicitud, el sistema asume que no se quiere realizar dicho control.