120 likes | 237 Views
Verbetering informatievoorziening rondom Human Resource Management (HRM) & SalarisAdministratie (SA). Donderdag 23 oktober 2008. Inleiding. Voorjaar 2007 inventarisatie knelpunten: Onduidelijke scheiding van taken (zowel binnen HRM als tussen HRM en SA); weinig tot niets vastgelegd;
E N D
Verbetering informatievoorziening rondom Human Resource Management (HRM) & SalarisAdministratie (SA) Donderdag 23 oktober 2008
Inleiding • Voorjaar 2007 inventarisatie knelpunten: • Onduidelijke scheiding van taken (zowel binnen HRM als tussen HRM en SA); weinig tot niets vastgelegd; • Te weinig gebruik gemaakt van automatiseringsmogelijkheden (EDI-zenden, office link, verlofregistratie); • Tekortkoming van sluitende registraties (niet- medewerkers, verlof, uitgegeven laptops/telefoons).
Doelstelling De informatievoorziening rondom HRM en SA te verbeteren waarbij de vastgestelde knelpunten zijn opgelost of benoemd en gepland voor uitvoering in de nabije toekomst. • Het eindresultaat is een geheel van • informatiesystemen; • beheer/ondersteuning; • processen; • dat zo goed mogelijk aansluit bij de vastgestelde informatiebehoeften van HRM en SA.
Hoe kunnen jullie helpen? 23 okt 1 nov 8 nov 26 nov Goedkeuring leidinggevende Verwerking HRM administratie Salarisbetaling Goedkeuring HR-adviseur Verwerking SA Aanvraag medewerker Formulier: - volledig ingevuld (incl werkdagen!) - goed ondertekend
Formulierenstroom Huidig (extreme situatie) Manager HRM SA Wenselijk Manager HRM SA
Voorbeeld: 0,5% minder opgeëist door efficiënter werken HRM & SA Opbrengst van € 0,35 per verkocht uur á € 70,00 In 2009: 228.000 * 0,35 = € 79.800
De processen Vastgelegd in Protos Goedkeuring van manager HRM en manager Finance & Control Beheer door HRM