BAPPEDA KABUPATEN ENDE BIDANG EKONOMI

1. This presentation will probably involve audience discussion, which will create action items. Use PowerPoint to keep track of these action items during your presentation • In Slide Show, click on the right mouse button • Select “Meeting Minder” • Select the “Action Items” tab • Type in action items as they come up • Click OK to dismiss this box • This will automatically create an Action Item slide at the end of your presentation with your points entered. MATERI PELATIHAN MANAJEMEN BAGI KOMITE INVESTASI DESA POOR FARMER’S INCOME IMPROVEMENT THROUGH INOVATION PROJECT (PFI3P) BAPPEDA KABUPATEN ENDE BIDANG EKONOMI

2. DASAR-DASAR PEMBUKUAN / AKUNTANSI I. Pengertian Pembukuan / Akuntansi : Suatu Proses Pencatatan, Peringkasan, Pelaporan dan Penganalisisan Data Keuangan Suatu Organisasi

3. ORGANISASI MENCARI LABA NIR LABA AKUNTANSI / PEMBUKUAN HARTA KONTROL

4. SISTIM PEMBUKUAN KID • Pengertian Bendahara : Orang yang ditunjuk dan ditugaskan untuk menerima, menyimpan, membayar/menyerahkan uang, surat-surat berharga, barang-barang proyek dan bertanggungjawab kepada atasannya 1. TUGAS BENDAHARA • Membuka Rekening pada Bank sesuai petunjuk yang ada • Menyiapkan Buku Kas Umum ( BKU ), Buku Kas Pembantu • Melakukan Pembukuan Pencatatan secara rapi, benar dan teratur semua transaksi / mutasi keuangan yang terjadi • Melapor Posisi Kas Setiap saat • Melaksanakan Perintah atasan

5. FUNGSI BENDAHARA • Menerima : • Menerima SPM dan Uang atas SPM • Menerima Bukti-bukti tagihan • Menerima Daftar Isian Proyek, RAB, Proposal • Menyimpan • Menyimpan Uang pada Bank / Kas • Menyimpan BKU, BKP • Menyimpan Buku Cek, Buku Setoran • Menyimpan Bukti – Bukti yang telah dibayar • Menyimpan Surat-Surat Berharga

6. C. Membayar : • Membayar tagihan-tagihan sesuai yang diatur di DIP, RAB, Proposal • Membayar tagihan yang disetujui oleh atasan langsung • Membayar sesuai dana yang tersedia pada DIP, RAB, Proposal D. Mempertanggungjawabkan • Memberi Kode pada bukti-bukti pembelanjaan • Menyusun tanda bukti peneimaan / pengeluaran • Menyusun SPJ sesuai model BKU

7. MANFAAT BUKU KAS UMUM • Mencatat Jenis Penerimaan dan Pengeluaran • Melahirkan Buku-Buku Bantu seperti : Buku Bank, • Mengetahui Saldo Buku Kas Umum • Mengetahui Lalulintas uang • Sebagai bahan SPJ • Bahan / data bagi pemeriksa

8. PETUNJUK PENGARSIPAN KID • Sistim Pengarsipan Salah satu penertiban administrasi KID terletak pada penataan dokumen yang praktis, sistimatis, dan efisien. Prinsipnya adalah bahwa semua informasi mengenai dokumen KID dapat dketahui persis kronologisnya dan keberadaannya. Sistim Pengarsipan KID dibagi menjadi 2 kelompok : • Pengarsipan Tahun Berjalan : • Buku Tamu • Buku Surat masuk – keluar • Buku Kunjungan • Buku Notulen • Buku Inventaris

9. Pengarsipan Tetap : • Proposal • Hasil Verifikasi • Laporan Bulanan Keuangan / Fisik Proyek • Surat-Surat Pernyataan / Berita Acara • AD / AR

10. SIKLUS PENGARSIPAN KEJADIAN ARSIP PENCATATAN ARSIP THN BERJALAN PENGELOMPOKAN ARSIP TETAP PENYIMPANAN

11. Sistim Keamanan dan Pengamanan Dokumen • Pemeliharaan Arsip Usaha agar dalam penjagaan arsip agar kondisi fisik tidak rusak selama masih dibutuhkan informasi. • Perawatan Arsip Arsip yang telah mengalami kerusakan agar tidak bertambah parah perlu mendapat perawatan. Pada umumnya kerusakan yang terjadi adalah sobek, terserang jamur, terkena air, terbakar • Pengamanan Arsip Perlu dilakukan penjagaan supaya benda arsip tidak diketahui oleh orang yang tidak berhak. Petugas arsip harus mengetahui keberadaanarsip yang dibutuhkan

12. III. Langkah – Langkah Pengarsipan dan Pendokumenan • Menerima dan Meneliti Kelengkapan Surat • Melakukan Pencatatan • MengklasifikasikanMenyimpan arsip

13. TERIMA KASIH SELAMAT MENCOBA

14. THE END THANK YOU VERY MUCH FOR YOUR ATTENTION