slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Werkgroep informatiebeheer VAC Hasselt PowerPoint Presentation
Download Presentation
Werkgroep informatiebeheer VAC Hasselt

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 18

Werkgroep informatiebeheer VAC Hasselt - PowerPoint PPT Presentation


  • 123 Views
  • Uploaded on

Werkgroep informatiebeheer VAC Hasselt. 23 mei 2014. Stand van zaken. WVG: Zorginspectie k leine hoeveelheid, waarschijnlijk permanent te bewaren, archief moet nog naar het Depot overgedragen worden g een archief te vernietigen voldoende plaats in VAC

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Werkgroep informatiebeheer VAC Hasselt' - mandy


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
slide1

Werkgroep informatiebeheer

VAC Hasselt

23 mei 2014

stand van zaken
Stand van zaken
  • WVG: Zorginspectie
    • kleine hoeveelheid, waarschijnlijk permanent te bewaren, archief moet nog naar het Depot overgedragen worden
    • geen archief te vernietigen
    • voldoende plaats in VAC
    • is er min aantal archiefdozen dat via het raamcontract gekocht moet worden?
    • Is het mogelijk dat er in VAC Hasselt centraal dozen worden aangekocht waar de entiteiten kunnen van afnemen. Is vooral interessant als er maar een paar dozen nodig zijn.
stand van zaken1
Stand van zaken
  • MOW: Wegen en verkeer
    • tijdens een aantal trashdagen is veel documentatie, dubbele informatie, kladversie, … weggegooid. Daardoor is de hoeveelheid papier verminderd
    • nu wordt er opgelijst wat vernietigd kan worden. Er is een IBP. De vernietigingslijsten worden opgemaakt
    • een aantal beperkte reeksen worden overgedragen naar regieposten. De depotlijsten worden daarvoor opgemaakt
stand van zaken2
Stand van zaken
  • RWO: Inspectie RWO
    • het opruimen verloopt vlot
    • voldoende plaats in het VAC
    • voorlopig wordt er niet overgedragen naar het Depot te Vilvoorde
stand van zaken3
Stand van zaken
  • LV: ADLO
    • het opruimen verloopt vlot; is zo goed als klaar
    • geen vernietigingen of overdrachten naar Vilvoorde gepland
    • voldoende plaats in het VAC
    • interne verhuis in kelder is afgelopen
stand van zaken4
Stand van zaken
  • LV: Agentschap LV
    • overdrachten naar het Depot te Vilvoorde verlopen vlot
    • kelder is opgeruimd
    • geen problemen
stand van zaken5
Stand van zaken
  • BZ: ABB
    • overdrachten naar het Depot te Vilvoorde verlopen vlot
    • vernietigingen verlopen vlot. Vernietigingslijsten zijn ok
depot vilvoorde
Depot Vilvoorde
  • prioriteitenplanning wordt niet ingevoerd
  • Iedereen kan overdragen naar het Depot
    • Eerst overdrachtslijst sturen naar depot.vilvoorde@bz.vlaanderen.be
    • Dan datum overdracht afspraken
raamcontract archiefdozen
Raamcontract archiefdozen
  • Het is er!!!
  • http://bz.vonet.be/nlapps/docs/default.asp?id=11664&order
scenario s voor vernietiging
Scenario’s voor vernietiging
  • voordeel voor entiteiten met goedgekeurd informatiebeheersplan!
  • volg de scenario’s op
  • http://www.bestuurszaken.be/scenario-vernietiging
verklaring voor vernietiging
Verklaring voor vernietiging
  • = vertrekpunt
  • waarom?
    • bij elke vernietiging
    • elke vernietiging documenteren
    • verantwoording naar burger en collega’s
    • Indien geen IBP: noodzaak voor gefundeerde selectiebeslissing

http://www.bestuurszaken.be/verklaring-van-vernietiging

verklaring voor vernietiging2
Verklaring voor vernietiging

Velden:

  • Beschrijving
  • Begin- en einddatum
  • Bestemming
  • Verwijzing informatiebeheersplan/ taakomschrijving
  • Omvang (strekkende meter of Gb)
aandachtspunten
Aandachtspunten
  • gecontroleerde omstandigheden
  • dit zorgt ervoor dat er geen inzage mogelijk is door derden en dat er voldoende garanties zijn dat het archief wordt vernietigd op de vooropgestelde manier
  • http://www.bestuurszaken.be/vernietigen-van-archiefdocumenten