Informatiebeheer met Kerkgeheugen - PowerPoint PPT Presentation

slide1 n.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Informatiebeheer met Kerkgeheugen PowerPoint Presentation
Download Presentation
Informatiebeheer met Kerkgeheugen

play fullscreen
1 / 21
Informatiebeheer met Kerkgeheugen
209 Views
Download Presentation
brooke
Download Presentation

Informatiebeheer met Kerkgeheugen

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript

  1. Presentatie pilot 1 door Timo van Houdt (GoedeOrde) en Truus Klerk (Hervormde Gemeente Nieuw-Vennep/Burgerveen): ‘Digitaal informatiebeheer met Kerkgeheugen’

  2. Informatiebeheer met Kerkgeheugen Utrecht, 20 september 2014 Timo van Houdt & Truus Klerk

  3. Even kennismaken Timo van Houdt – initiatiefnemer van GoedeOrde Truus Klerk – medewerker Kerkelijk bureau Hervormde Gemeente Nieuw-Vennep / Burgerveen

  4. Digitaal rentmeesterschap Wij dromen van kerken die op koninklijke wijze omgaan met informatie over het Koninkrijk Wij helpen kerken onthouden door het beschikbaar stellen van het digitaal en online Kerkgeheugen

  5. Kerkgeheugen (1) Informatie die in uw kerk of gemeente gebruikt wordt eenvoudig en veilig: rondsturen bewaren afschermen gebruiken Kerkgeheugen is beschikbaar op PC, laptop en tablet

  6. Kerkgeheugen (2) Gebaseerd op raadsinformatiesysteem Gekoppeld aan e-depot (Data Matters) Te gebruiken als of i.c.m. archiefbeheersysteem Permanent in ontwikkeling Maatschappelijke spin-off van commerciële organisatie (betrokkenheid koepels/stichting) Compleet totaal-concept (€ 968 incl btw per jaar) Zoekt community en collectiviteitsvoordelen

  7. Genoeg aanleiding – uit de praktijk Gecrashte harddisk thuis met tien jaar historie Zwervende informatie op usb-sticks Ontbrekende stukken in dossiers Onduidelijke status van informatie Geen overdracht of vernietiging bij vertrek E-mail naar bedrijfs- of echtpaaradressen Digitale dementie: over 100 jaar gat in historie

  8. Genoeg aanleiding - kijkplaatje Uniformiteit – Standaardisatie – Continuïteit – Vertrouwelijkheid – Opvolging – Toegankelijkheid – Terugvindbaarheid – Selectie – Geheimhouding – Werkprocessen – Rollen – Privacy – Vernietiging – Eigendom – Bewaartermijnen – Overdracht – Interesse – Kosten – Amateurisme – Authenticiteit – Zorgvuldigheid – Raadpleging – Lange termijn – Primaire processen – Tijdverspilling – Overlijden - …

  9. Pilot Informatiebeheer met Kerkgeheugen Tijdens de pilot in 6 gemeenten getest Veel feedback op diverse facetten (proces, interface, functionaliteit) Pilots worden verlengd Eén van de pilotgemeenten aanwezig om ervaringen te delen

  10. Reflectie uit de praktijk Belangrijk: terugvindbaarheid en compleetheid Probleem: overdracht en overzicht Uitdaging: afscherming, privacy, continuïteit Voordeel: ondersteuning hybride situatie Handig: flexibiliteit, maatwerk, thuis in de kerk Nodig: lokale voortrekker, draagvlak, tijd

  11. Bedankt voor de aandacht! Meer informatie op onze website: www.goedeorde.nl