Projektek pályázati dokumentációja

1. Projektek pályázati dokumentációja Pelle Anita pelle@eco.u-szeged.hu

2. A projekt pályázati dokumentációjának részei általában Pályázati űrlap Mellékletek igazolások engedélyek tervek, tanulmányok önéletrajzok stb. Mindezt a Pályázati kiírásból tudjuk meg.

3. A pályázati kiírás: mire figyeljünk? Legfontosabb: határidő! Mellékleteknél: hány eredeti példány? Engedélyeknél: általában pályázat benyújtásakor elvi építési engedély elegendő, de pontosan nézzük meg! Kiknek az aláírását kell „begyűjtenünk”? Ez milyen átfutási időt igényel? Mekkora költség a dokumentáció összeállítása? Lakossági fórumot kell-e tartanunk? Ha első körben eredménytelen, mennyi idő és energia kivívni a pozitív hozzájárulást?

4. A dokumentáció elkészítésével kapcsolatos nehézségek Legnagyobb nehézség: a projekt költségvetéséből a projekt előkészítésének költségei nem támogathatók! Legnagyobb ellenség: az idő! Hajlamosak vagyunk azt gondolni, hogy mindenkinek (hivatalnak, tervezőknek, aláírásra jogosult vezetőknek) a mi projektünk a legfontosabb!

5. A dokumentáció egy fontos eleme: a megvalósíthatósági tanulmány Kötelező elkészíteni, ha a projektméret nagyobb, mint 50 M EUR a Strukturális Alapok esetében 10 M EUR a Kohéziós Alap esetében Ennél kisebb projektméretnél is hasznos lehet – saját magunk számára is!

6. A megvalósíthatósági tanulmány lényege Elképzelt projektünket legalább három „forgatókönyvvel” kell összevetni: ha nem csinálunk semmit ha a minimális beavatkozást hajtjuk végre (felújítás, „tűzoltás”) ha valami mást csinálunk (alternatív technológia) A tanulmánynak be kell bizonyítania, hogy a mi elképzelésünk a legjobb!

7. A megvalósíthatósági tanulmány által vizsgált tényezők (I.) A gazdasági-intézményi környezet bemutatása A becsült kereslet Az elérhető technológia Cselekvési terv Infrastruktúra kihasználtsági foka Humánerőforrás-igények

8. A megvalósíthatósági tanulmány által vizsgált tényezők (II.) Projekt mérete Projekt helye Fizikai inputok Időzítés és kivitelezés Bővítési lehetőségek Pénzügyi tervezés Környezetvédelmi szempontok Alátámasztó tanulmányok (marketing, technikai)

9. Az engedélyek Beruházási projekteknél már a projekt-dokumentációban szerepelnie kell a beruházás megvalósításához szükséges – legalább elvi – engedélyeknek. Milyen engedélyekre lehet szükségünk? építési vízügyi környezetvédelmi régészeti, műemlékvédelmi

10. Az igazolások A pályázati kiírásokban mindig pontosan szerepel, hogy milyen igazolásokat kell beszereznünk és mellékelnünk pályázatunkban. Milyen igazolásokra lehet szükségünk? Pályázó és partnerek jogi státuszának igazolása Tulajdonviszonyt igazoló, meghatározott időnél nem régebbi tulajdoni lap Önerő rendelkezésre állása (pl. önkormányzati pályázatoknál közgyűlési határozat), minden partnerre vonatkozóan Településrendezési tervhez való illeszkedés Meghatározott időnél nem régebbi igazolás, hogy a pályázónak köztartozása nincs ÁFA-nyilatkozat stb.

11. A pályázati dokumentáció összeállításánál segítség Jótanács: a pályázati kiírást első alkalommal nagyon figyelmesen olvassuk végig! További jótanács: a pályázati kiírást időről időreolvassuk újra, s meglátjuk: minden alkalommal fog újat mondani számunkra! A pályázati űrlap végén lévő ellenőrző listát külön nyomtassuk ki, s minden nap nézzük át! Készítsünk a projektdokumentáció összeállításáról is munka- és humánerőforrás-tervet!

12. Teendő a támogatási szerződés megkötéséig Ha projektünk támogatást nyer, az Irányító Hatósággal támogatási szerződést kötünk. Projektünk és a támogatás folyósítása a támogatási szerződés megkötése után kezdődhet. Figyelem: sok engedély, igazolás teljes, hatályos verziója csak a támogatási szerződéshez kell, de ezek beszerzése is idő- és költségigényes, s ne rajtunk múljon, hogy nem kezdődik el időben a beruházás!