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Controle do Projeto Sentinela . Objetivos . Sensibilizar os hospitais para a apresentação em dia de seus produtos. Sensibilizar os novos gerentes que precisam conhecer mais sobre o projeto e o sobre o contrato a que estão sujeitos.

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Presentation Transcript
objetivos
Objetivos
  • Sensibilizar os hospitais para a apresentação em dia de seus produtos.
  • Sensibilizar os novos gerentes que precisam conhecer mais sobre o projeto e o sobre o contrato a que estão sujeitos.
  • Sensibilizar os colaboradores a participar das atividades do Uso Racional de Medicamentos
contexto
Contexto
  • Prodoc/ Termo de Referência 2004/2009
  • Contrato por 36 meses
  • Apresentação de 15 produtos seqüênciais
  • A ordem da apresentação de produtos é diferente para o 1º e o 2º grupo.
  • Avaliação de desempenho no último semestre do contrato ( dependente do mês/ano de assinatura do contrato)
  • Passagem para a próxima etapa segundo critérios de avaliação
  • Novo contrato por mais 24 meses.
criterios para a proxima fase
Criterios para a proxima fase
  • Ter gerencia de risco implantada
  • Ter equipe de GR formada e atuante
  • Notificar regularmente nas 3 areas do projeto
  • Divulgar o projeto no hospital
  • Apresentar em tempo os produtos do contrato
  • Participar das atividades conjuntas do projeto
os problemas
Os problemas…
  • 30% dos hospitais estão em atraso com as entregas dos planos e/ou relatórios.
  • 1/4 de relatórios enviados não estão conformes e são reenviados para ajustes.
  • A Anvisa não está tendo desembolso regular conforme o planejado anualmente
  • O contrato veda a não entrega de um ou mais relatórios intermediários
  • Veda também o agrupamento de mais de um relatório em um único produto.
  • A não observação dos termos contratuais envolverá o distrato junto à diretoria do hospital.
as atenuantes
As atenuantes…
  • Defasagem de um ano entre a finalização do piloto e início do novo contrato
  • Interrupção na execução dos planos de melhoria para o 1º grupo.
  • Dificuldades de entendimento quanto ao cronograma e forma de apresentação dos produtos
providencias tomadas
Providencias tomadas
  • Lembrete por cartas, e-mails com resultado insignificante
  • Oficina para os mais atrasados com bons resultados
  • Apresentado o projeto sentinela na reunião nacional de diretores de hospitais de ensino
  • Agendamento do PHS para as reuniões regionais de diretores
cronograma de produtos do 1 grupo
Cronograma de produtos do 1º Grupo
  • 1: Relatório Parcial dos planos de melhoria
  • 2: idem
  • 3: Relatório de Conclusão Planos de Melhoria
  • 4: Plano de Uso racional de Medicamentos: URM
  • 5: Relatório Parcial Uso racional de Medicamentos
  • 6: idem
  • 7:idem
  • 8: Relatório de Conclusão:URM
  • 9: Plano Uso Racional de Tecnologias URT
  • 10: Relatório Parcial URT
  • 11: idem
  • 12:idem
  • 13: Relatório de Conclusão:URT
  • 14:Plano de Qualidade em Serviços Sentinela QSS
  • 15: Relatório Parcial QSS
cronograma de produtos do 2 grupo
Cronograma de produtos do 2º Grupo
  • 1: Planos de melhoria
  • 2: Relatório parcial Planos de Melhoria
  • 3: idem
  • 4: idem
  • 5:Relatório de Conclusão Planos de Melhoria
  • 6: Plano de Uso racional de Medicamentos: URM
  • 7: Relatório Parcial Uso racional de Medicamentos
  • 8: idem
  • 9:idem
  • 10: Relatório de Conclusão:URM
  • 11: Plano Uso Racional de Tecnologias URT
  • 12: Relatório Parcial URT
  • 13: idem
  • 14:idem
  • 15: Relatório de Conclusão:URT
cronograma de produtos para colaboradores
Cronograma de produtos para colaboradores
  • 1 Plano de Uso racional de Medicamentos: URM
  • 2: Relatório Parcial Uso racional de Medicamentos
  • 3: idem
  • 4:idem
  • 5: Relatório de Conclusão:URM
  • 6: Plano Uso Racional de Tecnologias URT
  • 7: Relatório Parcial URT
  • 8: idem
  • 9:idem
  • 10: Relatório de Conclusão:URT
formata o dos produtos
Formatação dos produtos
  • Uso dos formulários para planos e relatórios conforme site
  • Qualquer produto compreende:
    • Relato da implementação da Gerência de Risco
    • Relatórios de progresso dos planos
  • A apresentação bimestral dos produtos será cumulativo: os novos progressos e dificuldades do período serão relatados nos itens 8 e 9.
  • A aprovação do produto está condicionada à coerência entre os objetivos e as ações programadas e as efetivamente realizadas.
  • Nos casos em que as ações programadas não foram possíveis deve-se relatar as dificuldades e/ou mudanças da programação desde que mantidos os objetivos iniciais