Cấu trúc của một bản kế hoạch Tầm quan trọng của việc xác định “một sơ đồ thứ bậc các mục tiêu”

1. Cấu trúc của một bản kế hoạchTầm quan trọng của việc xác định“một sơ đồ thứ bậc các mục tiêu”

2. Tại sao cấu trúc của bản kế hoạch lại quan trọng Bởi vì cần đảm bảo rằng nội dung bản kế hoạch được cấu trúc và xác định theo cách có thể theo dõi và đánh giá được

3. Các danh sách dài Danh sách dài các thành tựu đạt được Danh sách dài các vấn đề khó khăn Danh sách dài các mục tiêu Danh sách dài các chỉ tiêu chỉ số Danh sách dài các chương trình . “Một bản danh sách dài các việc phải làm không được gọi là chiến lược”

4. Vấn đề với những danh sách dài….. Những danh sách này thường không được cấu trúc lôgíc Chúng ta không biết vấn đề nào quan trọng hơn vấn đề nào Nhưng điều quan trọng là một chiến lược hay một kế hoạch phải chỉ ra được điều gì là quan trọng, điều gì ít quan trọng hơn và do đó có thể làm sau

5. Vấn đề với những danh sách dài….. Một bản danh sách dài không thể được coi là chiến lược hay kế hoạch Một chiến lược hay kế hoạch phải nói về việc lựa chọn Tính toán chi phí của kế hoạch và kết nối kế hoạch với việc phân bổ nguồn lực sẽ buộc các nhà hoạch định kế hoạch phải lựa chọn và đặt ra những ưu tiên Bởi vì nguồn lực là có hạn…

6. Giải pháp…. Sắp xếp thứ tự các nội dung trong các phần một cách lôgíc. • Danh sách các nội dung, như các khó khăn, có thể được sắp xếp theo tầm quan trọng của những khó khăn đó. • Danh sách các hoạt động đề xuất có thể được sắp xếp theo thứ tự ưu tiên hay theo trình tự thời gian cần thực hiện. • Hoặc các đoạn của kế hoạch có thể được sắp xếp theo thứ tự cho thấy rõ các bước lập luận từ đoạn này sang đoạn khác.

7. Những phần không được gắn kết của bản kế hoạch Không phải lúc nào ta cũng thấy rõ nội dung các phàn có quan hệ với nhau như thế nào Ví dụ ta có thể có • liệt kê các khó khăn trong một phần, • liệt kê các mục tiêu trong một phần khác, • liệt kê các chương trình ở một phần khác, • liệt kê các chỉ số ở một phần khác nữa. Điều chúng ta không biết là những nội dung đơn lẻ đó trong một phần có quan hệ như thế nào với những nội dung của một phần khác.

8. Vấn đề với những phần không được gắn kết…. Chúng ta không thấy vấn đề nào được gắn với mục tiêu nào, với chương trình nào, với chỉ số nào. Chúng ta cần phải nhìn thấy được một “sợi dây rõ ràng liên kết những điều chúng ta dự định đạt được". Điều này là quan trọng là làmngười đọchiểu bản kế hoạch đang định đạt đến điều gì, và đây là điều quan trọng nếu chúng ta muốn bản kế hoạch được thực hiện một cách hiệu quả.

9. Giải pháp…… Hãy sử dụng một sơ đồ thứ bậc các mục tiêu chỉ ra các mục tiêu được nhóm với nhau và gắn kết với một mục tiêu ở “cấp độ cao hơn” như thế nào. Một số Bộ ngành đã áp dụng điều này để xây dựng kế hoạch 5 năm của ngành mình

10. Dự thảo Kế hoạch 5 năm của Bộ NN&PTNT • MỤC TIÊU TÔNG THỂ: ĐẠT TĂNG TRƯỞNG CAO, BÊN VỮNG VÀ BÌNH ĐẲNG, CẢI THIỆN MỨC SỐNG CỦA NGƯỜI DÂN NÔNG THÔN..... • Mục tiêu 1: Đảm bảo tăng trưởng kinh tế cao, bền vững và chất lượng trong ngành nông nghiệp thông qua…… • Mục tiêu1.1; Tăng sản xuất và thu nhập • Hành động chiến lược 1: Tăng sản xuất và năng suất nông nghiệp bằng..… • Hành động chiến lược 2: Khuyến khích các doanh nghiệp phi nông nghiệp sử dụng nguyên vật liệu địa phương.… • Hành động chiến lược 3: Ưu tiên cho khoa học công nghệ bằng … • Mục tiêu 1.2 Đây mạnh năng lực cạnh tranh và hội nhập quốc tế.. • Hành động chiến lược 1: Thúc đẩy công nghiệp hoá, hiện đại hoá …. • Hành động chiến lược 2: Thúc đẩy việc cấp giấy chứng nhận chất lượng sản phẩm… • Hành động chiến lược 3……. Mục tiêu 2: Cải thiện chất lượng cuộc sống và điều kiện sống của người dân nông thôn, đặc biệt là dân nghèo… • Mục tiêu 2.1 Giảm tỉ lệ hộ đói và nghèo • Hành động chiến lược 1: Đảm bảo an ninh lương thực, thu nhập và việc làm cho những vùng và hộ dễ bị tổn thương • Hành động chiến lược 2: …..etc • Mục tiêu 2.2 Tăng cường sự tham gia và bình đẳng của tất cả các bên liên quan ở nông thôn • Hành động chiến lược 1: Thực hiện Chiến lược Bình đẳng giới cho ngành nông nghiệp • Thiết lập các cơ chế phản hồi đối với các hoạt động của Bộ NN và Sở NN& PTNT • Hành động chiến lược 2: etc • Goal 3…….

11. Giải pháp: sơ đồ thứ bậc các mục tiêu • Các mục tiêu ở cáp cao hơn được sử dụng để phản ánh những vấn đề khái quát • Những mục tiêu ở cấp thấp hơn sẽ chi tiết, cụ thể hơn

12. Khung lôgíc • Chúng ta cũng có thể sử dụng những cấp độ khác nhau để phản ánh những điều xảy ra tại các thời điểm khác nhau trong suốt quá trình thực hiện kế hoạch • Mục tiêu tổng thể lúc đó sẽ phản ánh một sự thay đổi dài hạn hơn, như “cải thiện mức sống” chẳng hạn • Điều này được thực hiện thông qua khung lôgíc…

13. KHUNG LÔGÍC

14. Khung Lôgíc áp dụng cho Kế hoạch hành động Giáo dục cho Mọi người

15. Khung lôgíc Điều quan trọng là phải xác định cấp độ mục tiêu phù hợp cho kế hoạch. Điều này chỉ là tương đối Trong bản kế hoạch EFA: • Mục tiêu tổng thể: do chính phủ đạt ra • Mục tiêu lớn: do Bộ GDDT đặt ra • Các hoạt động: do Sở GD tỉnh đặt ra

16. Khung lôgíc có thể hữu ích, nhưng cũng có những nhược điểm • Có lẽ chúng ta nên bắt đầu bằng việc lập một sơ đồ thứ bậc các mục tiêu như trong kế hoạch của Bộ NN& PTNT