Przygotowanie rocznego harmonogramu ogłaszania naboru wniosków konkursowych,

1. Informacja dotycząca pierwszych miesięcy wdrażania Priorytetu VII Promocja integracji społecznej.Wiesława Przybysz Dyrektor Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Urzędu Marszałkowskiego w OlsztynieOlsztyn 7 maja 2008 r.

2. Przyjęcie Planu Działania na lata 2007 - 2008 rok Uchwałą nr 60/51/07/III Zarządu Województwa Warmińsko – Mazurskiego z dnia 07.11.07, • Organizacja 2 konferencji w ramach pilotażowego projektu systemowego ROPS pt. „Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach” w dniach: • 8-9 listopada dla kadry kierowniczej instytucji pomocy i integracji społecznej województwa pt. „Wdrażanie Priorytetu VII Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007 -2013 w Województwie Warmińsko - Mazurskim, • 26-27 listopada 2007 r. dla kadr finansowo-księgowych instytucji pomocy i integracji społecznej województwa pt. „Zarządzanie finansami przy realizacji projektów finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego kapitał Ludzki 2007 -2013”.

3. Organizacja konferencji w ramach realizacji projektu systemowego ROPS, przeznaczonej dla pracowników socjalnych instytucji pomocy i integracji społecznej, • Organizacja spotkań informacyjno – szkoleniowych dla władz lokalnych oraz pracowników instytucji pomocy i integracji społecznej powiatów: Lidzbarskiego oraz Nowomiejskiego, • Przyjęcie od wszystkich gmin i powiatów Województwa Warmińsko-Mazurskiego deklaracji przystąpienia do realizacji projektów systemowych w ramach PO KL, • Udzielanie konsultacji przyszłym Beneficjentom w sprawie przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów systemowych i konkursowych.

4. Przygotowanie rocznego harmonogramu ogłaszania naboru wniosków konkursowych, • Przesłanie do Ministerstwa Rozwoju Regionalnego zatwierdzonego przez Zarząd Województwa wniosku o dofinansowanie projektu systemowego ROPS pt. „Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach”, • Konsultacje pierwszych projektów systemowych OPS i PCPR.

5. Współpraca z 2 ROEFS w sprawie zorganizowania cyklu spotkań szkoleniowo-instruktażowych dla ośrodków pomocy społecznej i pcpr • FRDL w Olsztynie zorganizował 10 spotkań, a ESWIP zorganizował 2 spotkania. • Ogłoszenie i rozpoczęcie naboru wniosków w trybie konkursowym dla Poddziałania 7.2.1 i Działania 7.3,

6. Zorganizowanie wraz z Wydziałem Polityki Społecznej Urzędu Wojewódzkiego spotkania, szkoleniowo – informacyjnego dla beneficjentów projektów systemowych (ośrodków pomocy społecznej i powiatowych centrów pomocy rodzinie), • Zmiana Dokumentacji konkursowej dla Poddzialania 7.2.1 oraz działania 7.3 w związku ze zmiana wersji Generatora Wniosków oraz zatwierdzeniem przez Ministra Rozwoju Regionalnego zaktualizowanej wersji Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL, • Przedłużenie do 30 kwietnia 2008 terminu składania wniosków o dofinansowanie projektów systemowych OPS i PCPR, • Przygotowanie Zarządzenia Marszałka w sprawie powołania Komisji Oceny projektów dla działania 7.2 oraz 7.3.

7. Zakończenie I naboru wniosków konkursowych w Poddziałaniu 7.2.1 oraz Działaniu 7.3. W ramach Poddziałania 7.2.1 wpłynęło 65 wniosków z czego przekazanych do oceny merytorycznej zostało 27 wniosków. W ramach Działania 7.3 wpłynęło 15 wniosków z czego przekazanych do oceny merytorycznej zostało 5 wniosków.

8. Otwarcie II naboru wniosków konkursowych w Poddziałaniu 7.2.1, Poddziałaniu 7.2.2 oraz Działaniu 7.3, Termin zamknięcia konkursu – 26 maj 2008 r. • Powołanie Komisji Oceny Projektów dla Poddziałania 7.2.1 i działania 7.3 na podstawie Zarządzenia Marszałka, • Ocena formalna i merytoryczna dostarczonych przez beneficjentów wniosków systemowych. W ramach Poddziałania 7.1.1 (Projekty OPS) wpłynęło 107 wniosków na 116 podmiotów uprawnionych do aplikowania. W ramach Poddziałania 7.1.2 (Projekty PCPR) wpłynęło 18 wniosków na 21 podmiotów uprawnionych do aplikowania.

9. Typowe błędy formalne popełniane przez beneficjentów projektów konkursowych : • Brak podpisów osób uprawnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu projektodawcy w części V „Oświadczenie”, • Brak pieczęci instytucji, pieczęci imiennej oraz podpisu imieniem i nazwiskiem w części V „Oświadczenie”, • Brak parafek na każdej stronie wniosku, • Przygotowanie wniosku na nieprawidłowym formularzu, • Brak 2 egzemplarza wniosku, • Brak pliku w formacie XML, • Brak tożsamej sumy kontrolnej na obu wersjach wniosku, • Brak załączników, • Załączniki nieprawidłowo potwierdzone za zgodność z oryginałem.

10. Typowe błędy merytoryczne popełniane przez beneficjentów projektów konkursowych : • Nieprecyzyjne lub niezgodne ze Szczegółowym Opisem Projektów określenie grup docelowych, • Brak spójności zapisów pomiędzy częścią 3.3, harmonogramu i budżetu, • Zaplanowanie wielu działań lecz do końca nie sprecyzowany „zamysł” – brak spójności postawionych celów do zaplanowanych rezultatów, • Niespójność opisu grupy docelowej w stosunku do części 3.2.1 „przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status”, • Brak wartości dodanej – lub źle sformułowana. • Brak powołania się na dokumenty strategiczne – głównie Plan Działania,

11. Typowe błędy merytoryczne popełniane przez beneficjentów projektów konkursowych : • Zbyt wysokie koszty presonelu, sugerujące chęć pozyskania środków, a nie rzeczywistej chęci pomocy uczestnikom projektu, • Źle sformułowane rezultaty – np.. Tylko 1 twardy – zaświadczenie o ukończeniu kursu lub zakup 3 komputerów, • Brak opisu trwałości działań w stosunku do założonych rezultatów, • Brak opisu doświadczeń wnioskodawcy i partnerów, • Wskazane partnerstwo niezgodne z kryterium strategicznym • Niejasny sposób zarządzania projektem –wiele osób w personelu- powielające się zadania • Brak metodologii wyliczania kosztów posrednich, • Przypisanie kosztów pośrednich do bezpośrednich

12. Typowe błędy merytoryczne popełniane przez beneficjentów projektów konkursowych : • Źle skonstruowany budżet – niespójne rozliczanie poszczególnych pozycji w stosunku do części opisowej i harmonogramu, • Źle przemyślana rekrutacja – brak szerokiej perspektywy i wielopłaszczyznowości np. same ankiety, • Niektóre wydatki niczym nie uzasadnione np. zakupy w ramach cross-finansingu,

13. Typowe błędy formalne popełniane przez beneficjentów projektów systemowych: • Brak podpisów osób uprawnionych do podejmowania decyzji wiążących w imieniu projektodawcy w części V „Oświadczenie”, • Brak pieczęci imiennej oraz podpisu imieniem i nazwiskiem w części V „Oświadczenie”, • Brak parafek na każdej stronie wniosku, • Przygotowanie wniosku na nieprawidłowym formularzu, • Brak 2 egzemplarza wniosku, • Brak pliku w formacie XML oraz PDF, • Brak tożsamej sumy kontrolnej na obu wersjach wniosku, • Brak załączników. • Załączniki nieprawidłowo potwierdzone za zgodność z oryginałem. • Zastosowanie niewłaściwa metodologia wyliczania kosztów pośrednich • Nieprawidłowo wyliczony wkład własny,

14. Typowe błędy formalne popełniane przez beneficjentów projektów systemowych: • Nieprawidłowo wyliczony wkład własny, • Nieprawidłowe określenie nazw zadań, • Błędnie wyliczone dodatki/premie/nagrody dla pracowników pomocy społecznej bezpośrednio realizujących zadania na rzecz aktywnej integracji

16. Moduł szkoleniowy nr 1: „Kontrakt socjalny i program aktywności lokalnej jako narzędzie aktywnej integracji” Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej w Olsztynie 120 osób – 6 grup szkoleniowych x 20 osób Okres realizacji: maj – listopad 2008 roku Moduł szkoleniowy nr 2: „Projektowanie działań w zakresie aktywnej integracji długotrwale bezrobotnych” Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej w Olsztynie 100 osób – 5 grup szkoleniowych x 20 osób Okres realizacji: maj 2008 roku Szkolenia w ramach Projektu systemowego ROPS Olsztyn pt. „Efektywnie, Fachowo, Skutecznie na Warmii i Mazurach”

17. Moduł szkoleniowy nr 4: „Formy i metody aktywnej integracji społecznej i zawodowej młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym” Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych w Elblągu 120 osób – 6 grup szkoleniowych x 20 osób Okres realizacji: maj – wrzesień 2008 roku Moduł szkoleniowy nr 3: „Aktywizacja zawodowa osób niepełnosprawnych w tym z zaburzeniami psychicznymi” Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych w Elblągu 60 osób – 3 grupy szkoleniowe x 20 osób Okres realizacji: maj – październik 2008 roku

18. Moduł szkoleniowy nr 6: „Promocja ekonomii społecznej i zatrudnienia w sektorze ekonomii społecznej” Nidzicka Fundacja Rozwoju „NIDA” w Nidzicy 140 osób – 2 grupy szkoleniowe x 70 osób Okres realizacji: maj 2008 roku • Moduł szkoleniowy nr 5: • „Budowanie partnerstw lokalnych na rzecz rozwoju aktywnej integracji w środowisku lokalnym” • Elbląskie Stowarzyszenie Wspierania Inicjatyw Pozarządowych w Elblągu • 140 osób – 2 grupy szkoleniowe x 70 osób • Okres realizacji: kwiecień – maj 2008 roku

19. Ogółem w 2008 roku: • 6 kompleksowych modułów szkoleniowych • 24 grupy szkoleniowe • 680 osób przeszkolonych

20. Dziękuje za uwagę