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百家汇 -NC6 项目分享季. 二 级 核算单元采购 模式的 应用 - 集采分收分结业务. 百家讲师：杨强 所属公司：用友软件淄博分公司 分享日期： 2013.12.12. 顾问 简介. 主要项目经历： 【 长志泵业 】 ERP3 项目经理兼顾问 — 长志泵业是中国泵行业石油化工离心泵重点生产企业之一 ，近几年随着企业的不断壮大，企业领导人决定通过信息化提升企业竞争力。项目目前已成功验收，模块包括总账、应收应付、固定资产、成本管理、合同管理、销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算、售后服务、需求规划（ MPS,MRP ）、生产订单、车间工序、车间委外等。
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百家汇-NC6项目分享季 二级核算单元采购模式的应用 -集采分收分结业务 百家讲师：杨强 所属公司：用友软件淄博分公司 分享日期：2013.12.12
顾问简介 主要项目经历： 【长志泵业】 ERP3项目经理兼顾问 —长志泵业是中国泵行业石油化工离心泵重点生产企业之一，近几年随着企业的不断壮大，企业领导人决定通过信息化提升企业竞争力。项目目前已成功验收，模块包括总账、应收应付、固定资产、成本管理、合同管理、销售管理、采购管理、委外管理、库存管理、存货核算、售后服务、需求规划（MPS,MRP）、生产订单、车间工序、车间委外等。 【城运集团】 NC-总账 实施顾问 —简单集团化的企业，项目实施范围：总账、固定资产、合并报表、资金预算。项目中的角色主要负责财务及合并报表的实施。项目总账部分已验收。 【新星集团】NC-总账 E-hr项目经理兼顾问 —实施范围包括总账、固定资产、财务报表（含企业特色化报表）、资金管理，E-hr实施范围：组织管理、人员信息、人员变动、合同管理、薪资管理、福利管理、时间管理、招聘管理、培训管理、规章制度管理、人员及领导自助、总裁桌面。目前该项目仅剩余资金管理未验收（预计年底前） 【盟诚集团】 NC总账供应链E-hrOA项目经理兼顾问 —NC63新产品实施。实施范围：总账、应收应付、固定资产、供应链、组织管理、人员信息、人员变动、合同管理、薪资管理、福利管理、时间管理、协同OA。目前该项目已经上线并开始出报表，预计14年1月份完成验收工作。 项目资质：实施顾问 教育背景：本科 专业 : 计算机信管专业 所在机构：实施服务中心 Mobile：18678198168 Mail：yangqianga@yonyou.com 个人背景描述: 用友软件淄博分公司实施服务中心NC业务线高级实施顾问。服务用友三年多，12年由U8转至NC产品线 先后实施的企业和客户包括淄博博大钢板仓有限公司（ERP2），山东信通电器有限公司（ERP2），山东长志泵业有限公司（ERP3），淄博城运集团（NC-财务），山东新星集团（NC-财务、E-hr），山东盟诚集团（NC-erp1）等 先后独立实施过多个ERP项目，有丰富的项目实施经验 擅长领域： 零散制造行业
课程目录 项目简介 客户简介 客户信息化分析及规划 成果分享 集采分收分结介绍 集采分收分结需求分析 集采分收分结方案设计 集采分收分结应用场景介绍 价值体现 其它分享 用友最佳实践 共享服务中心
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客户简介 盟诚集团，是一家集产品研发和生产制造于一体的跨行业、多元化、高科技的现代化企业。集团下属六家子公司，包括：山东朗法博粉末涂装科技有限公司、山东利德思节能环保科技有限公司、山东盟诚节能新材料科技有限公司、淄博红日暖通设备有限公司、山东盟诚电气有限公司、山东万宝鑫金属材料有限公司。 集团公司坐落于山东省淄博市桓台经济开发区，园区占地260余亩，厂房面积达60000多平方米，现有员工800余人。集团主要业务产品有：节能环保产品粉末涂料、锅炉节能系列产品、外墙保温材料以及暖气片、电力配套设备、漆包线、脚手架钢管、无氧铜杆等。 。 以“超越慷慨的真诚”为管理理念，以“孝、忠、诚”为企业文化核心，推行以人为本管理，为员工打造和谐、开放、向上的事业平台。
盟诚信息化建模 系统组织建模 法人公司架构 • 建立虚拟集团（相应盟诚现有集中办公） • 下属6家法人公司 • 法人公司下增业务单元（9个事业部） • 山东朗法博粉末涂装科技有限公司 • 山东利德思节能环保科技有限公司 • 山东盟诚节能新材料科技有限公司 • 淄博红日暖通设备有限公司 • 山东盟诚电气有限公司 • 山东万宝鑫金属材料有限公司
实施阶段目标介绍 • 第一阶实施达成目标 • (总账\应收\应付\固定资产\存货核算\财务报表\合同管理\采购管理\销售管理\库存管理\人员信息\人员变动\人员合同\时间管理\薪资管理\福利管理\人员自助\协同OA\移动办公) • 实现盟诚集团财务业务一体化目标，更换掉部分公司的用友T6财务软件。 • 实现集团决策委提出的事业部核算，为企业未来发展方向打下基础。 • 实现集团系统内考勤及薪资发放。 • 实现员工OA协同办公，及领导日常移动审批办公。 • 运行现状： • 系统上线运行，同时截至目前已有两家出报表，预计14年1月份完成验收。 • 第二阶实施达成目标（14年3月份） • PLM • 实现PLM管理 • 实现部分公司的车间管理
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整体介绍 • 需求描述 • 集团决策委希望通过系统，达到事业部物料需求集中采购，分别接收，在按照法人公司进行结算。 • 各事业部及法人公司提出物料需求，采购部门汇总需求后进行采购； • 各事业部及法人公司仓库收货，由法人公司直接向供应商支付货款；
实际应用场景 朗法博仓库 朗法博采购部 报表组织 报表组织 报表组织 盟诚集团 报表组织 山东朗法博粉末涂装科技有限公司 山东利德思节能环保科技有限公司 淄博红日暖通设备有限公司 山东万宝鑫金属材料有限公司 山东盟诚节能新材料科技有限公司 山东盟诚电气有限公司 报表组织 保温材料事业部 节能环保事业部 两个事业部 红日暖通事业部 三个事业部 三个事业部 节能环保事业部 两个事业部 红日暖通事业部 保温材料事业部
集采分收分结需求 • 核心需求分析 • 各事业部、法人公司提出生产用料、固定资产的请购，同时提出办公用品的物资需求请购； • 仓库平衡库存后，审批单据； • 财务部领导根据财务状况对请购单审批，同时采购物流部最终得到需采购的通知； • 采购物流部通过询价后确定供应商，需求人员及仓库得到反馈通知； • 需求仓库接货后报检，合格入库同时反馈采购部入库信息； • 采购部根据入库情况要求供应商开发票，票到后交给需求的法人公司； • 通过业务核算采购人员的绩效；
实践与使用 • 一：请购需求的建立 • 各事业部、法人公司通过系统建立需求，仓库及财务进行审批。
二：采购订单的建立 • 采购员询价后，比价生单，形成采购合同，推至采购订单
三：到货及入库 事业部仓库接货,并提交质检,合格入库同时系统将信息反馈给采购物流部。
四：财务发票入账及形成应付及付款单 事业部结算,法人公司应付入账
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