slide1 l.
Download
Skip this Video
Loading SlideShow in 5 Seconds..
Infocentre Finance – Formation BI7 PowerPoint Presentation
Download Presentation
Infocentre Finance – Formation BI7

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 66

Infocentre Finance – Formation BI7 - PowerPoint PPT Presentation


  • 62 Views
  • Uploaded on

Infocentre Finance – Formation BI7. Planning. Programme de la journée (10 h - 17h) : Présentation du système Infocentre Finances (1 heure) Enjeux Plan de développement Fonctionnalités (tableaux de bord opérationnels, listes détaillées)

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Infocentre Finance – Formation BI7' - latham


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
planning
Planning

Programme de la journée (10 h - 17h) :

  • Présentation du système Infocentre Finances (1 heure)
    • Enjeux
    • Plan de développement
    • Fonctionnalités (tableaux de bord opérationnels, listes détaillées)
    • Couverture fonctionnelle (domaines couverts : budget, dialogue de gestion, dépenses, recettes…)
  • Formation à la manipulation de l'outil, exercices et corrigés
  • Mise en pratique à partir de cas concrets(facultatif)
acc der l infocentre finance page d accueil
Accéder à l’Infocentre Finance - page d’accueil

L’accès à l’infocentre finance se fait à partir du portail BFC : Onglet « Infocentre ». Accès à une page d’accueil qui propose deux types d’information:

les actualités de l’infocentre (1)

des informations d’ordre général comme la fréquence de rafraichissement des données (2).

ouvrir une requ te pr configur e
Ouvrir une requête préconfigurée

Clic sur un des sous-onglets

  • Un sous-onglet par domaine :
  • Budget et Dialogue de gestion
  • Dépenses
  • Contrats
  • Comptabilité
  • Référentiels
  • Un pour les états budgétaires et états NCBC

Requêtes disponibles sous la forme d’une structure de menus à gauche de la fenêtre.

Clic sur le libellé de la requête pour l’ouvrir

Ouverture de l’écran de sélection de la requête

ex cuter une requ te 1 saisir des valeurs dans les crit res de s lection
Exécuter une requête (1) : Saisir des valeurs dans les critères de sélection

La saisie d’un intervalle est possible quand la mention « Plage de valeur » figure à droite du critère.

Un intervalle de valeur : borne inférieure « - » borne supérieure

Saisir un espace

Les Critères obligatoires sont signalés par une  *

Une seule valeur

Une liste de valeurs séparées par  un «;»

ex cuter une requ te 2 utiliser l aide la saisie associ e aux crit res de s lection
Exécuter une requête (2) : Utiliser l’aide à la saisie associée aux critères de sélection

1. Clic surbouton d’aide à la saisie.

Nombre maximum d’enregistrements affichés par défaut = 1000. Pour le modifier, saisir valeur puis clicsur « Mettre à jour ».

2 . Cocher «Sélectionner tout » pour tout sélectionner.

2 . Ou Sélectionner les valeurs.

4. Clic sur « OK ».

3. Clic sur « Ajouter ».

ex cuter une requ te 3 aide la saisie rechercher des valeurs
Exécuter une requête (3) : Aide à la saisie – rechercher des valeurs
  • Sélectionner « Rechercher »
  • dans la liste déroulante.

2. Préciser si la recherche doit porter sur la clé ou sur le texte.

3 . Sélectionner les valeurs.

Clé

Texte

4. Clic sur « Ajouter ».

5. Clic sur « OK ».

ex cuter une requ te 4 sauvegarder les crit res de s lection
Exécuter une requête (4) : Sauvegarder les critères de sélection

Il est possible de sauvegarder les critères de sélection en créant une variante de sélection.

Ellepermet d’éviter d’avoir à saisir les mêmes informations à chaque exécution de la requête.

Une variante d’exécution est propre à une requête.

1. Clic sur« Sauvegarder sous… ».

2. Renseigner la description (nom de la variante).

La variante est proposée dans la liste des variantes disponibles.

Clic sur « Sauvegarder » pour la modifier.

Clic sur « Supprimer » pour la supprimer.

ex cuter une requ te 5 contr ler et ex cuter la requ te
Exécuter une requête (5) : Contrôler et exécuter la requête

1. Clic sur « Contrôler » pour vérifier la validité des valeurs saisies (étape facultative).

2. Clic sur « OK » exécuter la requête.

structure et contenu du r sultat de requ te
Structure et contenu du résultat de requête

Résultat de requête proposé sous la forme d’un tableau croisé qui restitue un  « ratio » qui est la donnée chiffrée (montant, nombre …) en fonction « d’axes d’analyse » appelés également « caractéristiques ».

Barre d’outils

Bloc de données : résultat de la requête

Clic droit sur une cellule du tableau permet d’accéder au menu contextuel.

Bloc de navigation

acc der aux donn es de d tail
Accéder aux données de détail

Il est possible depuis la plupart des résultats de requête d’accéder à la liste des données de détail correspondant au montant ou au nombre de la cellule sélectionnée.

1. Clic sur la cellule souhaitée puis Clic droit pour afficher le menu contextuel

1. Clic sur la cellule souhaitée puis Clic droit pour afficher le menu contextuel

2. Sélectionner « Saut » puis « Liste… »

La liste de détail s’affiche dans une nouvelle fenêtre

exporter le r sultat de requ te vers excel
Exporter le résultat de requête vers Excel

1. Clic sur  « Exportation vers Excel »

3. Une fois sous Excel enregistrer le fichier en utilisant l’option : « Enregistrer sous »

2. Clic sur « Ouvrir»

L’option « Enregistrer » ne doit pas être utilisée car le format de fichier proposé par défaut n’est pas Excel, mais « Page Web »

4. Sélectionner le type Excel.

imprimer le r sultat de requ te
Imprimer le résultat de requête

1. Clic sur  « Version d’impression »

2. Modifier si nécessaire les options d’impression.

3. Affichage au format PDF puis clic sur « imprimer »

personnaliser une requ te axes et ratios propos s dans le r sultat de requ te
Personnaliser une requête – Axes et ratios proposés dans le résultat de requête

Par défaut les requêtes préconfigurées propose un certain nombre d’axes d’analyse et de ratios en ligne ou en colonne. Il est possible de réorganiser, ajouter ou supprimer les axes d’analyse dans le résultat de la requête

Bloc de navigation

Axes et ratios en colonne

Axes en ligne

Caractéristiques libres : caractéristiques pouvant être ajoutées au résultat de la requête

personnaliser une requ te ajouter un axe d analyse par glisser d placer 1
Personnaliser une requête – Ajouter un axe d’analyse par glisser-déplacer (1)

1. Clic sur l’axe souhaité puis sans relâcher déplacer le curseur vers la zone « Lignes » ou la zone « Colonnes »,

2. Relâcher le bouton de la souris. L’axe d’analyse est ajouté dans le tableau à l’endroit choisi et supprimé de la liste des caractéristiques libres.

personnaliser une requ te ajouter un axe d analyse via le menu contextuel 2
Personnaliser une requête – Ajouter un axe d’analyse via le menu contextuel (2)
  • Positionner le curseur sur l’axe souhaité, faire un clic droit pour afficher le menu contextuel

2. Sélectionner le sous-menu « Modifier l’analyse descendante » puis le sous-menu « Développer par » et enfin l’axe souhaité

3. Le nouvel axe d’analyse est ajouté dans le résultat de requête à droite de l’axe sélectionné.

personnaliser une requ te supprimer un axe d analyse par glisser d placer 1
Personnaliser une requête – Supprimer un axe d’analyse par glisser-déplacer (1)

1. Clic sur l’axe souhaité puis sans relâcher déplacer le curseur vers la zone « Caractéristiques libres »

2. Relâcher le bouton de la souris : le nouvel axe d’analyse est supprimé du résultat de requête et l’axe est déplacé dans la zone « Caractéristiques libres ».

personnaliser une requ te supprimer un axe d analyse via le menu contextuel 2
Personnaliser une requête – Supprimer un axe d’analyse via le menu contextuel (2)
  • Positionner le curseur sur l’axe souhaité, faire un clic droit pour afficher le menu contextuel

2. Sélectionner le sous-menu « Modifier l’analyse descendante » puis l’option «Supprimer analyse descendante ».

3. L’axe d’analyse est supprimé du résultat de requête et ajouté à la liste des « Caractéristiques libres ».

personnaliser une requ te ajouter ou supprimer un ratio
Personnaliser une requête – Ajouter ou supprimer un ratio

1. Positionner le curseur sur le champ « Ratios » dans la zone « colonnes», faire un clic droit pour afficher le menu contextuel.

2. Sélectionner le sous menu « Filtre » puis l’option «Sélectionner la valeur filtre»

3. Sélectionner les ratios à ajouter puis clic sur « Ajouter » ou « Supprimer ».

4. Les ratios sélectionnés apparaissent dans la liste de droite. Clic sur « OK ».

personnaliser une requ te annuler les modifications
Personnaliser une requête – Annuler les modifications

1. Positionner le curseur sur une cellule du résultat de requête, faire un clic droit pour afficher le menu contextuel.

Sélectionner le sous menu « Retour» puis l’option «Revenir à l’étape de navigation précédente » pour annuler la dernière modification effectuée.

Sélectionner le sous menu « Retour» puis l’option «Retour au début» pour annuler toutes les modifications effectuées.

personnaliser une requ te appliquer un filtre sur les valeurs d un axe d analyse 1
Personnaliser une requête – Appliquer un filtre sur les valeurs d’un axe d’analyse (1)

1. Positionner le curseur sur l’axe souhaité, faire un clic droit pour afficher le menu contextuel

2. Sélectionner le sous menu « Filtre » puis l’option «Sélectionner la valeur filtre »

3. Sélectionner les valeurs à ajouter puis clic sur « Ajouter » ou « Supprimer »

4. Les valeurs sélectionnées apparaissent dans la liste de droite. Clic sur « OK ».

personnaliser une requ te appliquer un filtre sur les valeurs d un axe d analyse 2
Personnaliser une requête – Appliquer un filtre sur les valeurs d’un axe d’analyse (2)

1. Positionner le curseur sur la valeur souhaitée dans le résultat de requête, faire un clic droit pour afficher le menu contextuel.

2. Sélectionner le sous menu « Filtre » puis l’option «Maintenir la valeur filtre sur axe »

3. La restriction s’applique au résultat de la requête

personnaliser une requ te supprimer un filtre sur les valeurs d un axe d analyse
Personnaliser une requête – Supprimer un filtre sur les valeurs d’un axe d’analyse

1. Positionner le curseur sur l’axe concerné dans le bloc de navigation, faire un clic droit pour afficher le menu contextuel.

2. Sélectionner le sous-menu « Filtre » puis l’option «Supprimer la valeur filtre »

slide24
Personnaliser une requête – Utiliser la « Zone de filtre »Appliquer un filtre sur les valeurs d’un axe d’analyse

1. Clic sur le lien « Filtre »

2. Sélectionner « Traiter » dans la liste déroulante associée à l’axe souhaité.

3. La fenêtre de sélection des valeurs s’affiche

slide25
Personnaliser une requête – Utiliser la « Zone de filtre »Supprimer un filtre sur les valeurs d’un axe d’analyse

Sélectionner « Afficher toutes les valeurs » dans la liste déroulante associée à l’axe restreint.

slide26
Personnaliser une requête – Utiliser la « Zone de filtre »Modifier les critères de sélection de la requête

Il est possible de modifier les valeurs de filtre saisies dans l’écran de sélection.

1. Clic sur«Ecran de variables»

2. Modifier les valeurs souhaitées puis Clic sur « OK »

slide27
Personnaliser une requête – Utiliser la « Zone de filtre »Afficher toutes les valeurs de filtre et clôturer la zone de filtre

Pour afficher toutes les valeurs de filtre appliquées au résultat de requête

Pour clôturer la zone de filtre

personnaliser une requ te modifier les propri t s d affichage d un axe d analyse
Personnaliser une requête – Modifier les propriétés d’affichage d’un axe d’analyse

1. Positionner le curseur sur la caractéristique, faire un clic droit pour afficher le menu contextuel.

2. Sélectionner le sous-menu «Propriétés» puis l’option «Caractéristique».

  • Sous l’Onglet « généralités » :
  • Afficher : permet de choisir l’affichage (texte seul clé seule, texte et clé,…)
  • Sous l’Onglet « Tri » :
  • Ordre de tri : croissant ou décroissant
  • Présentation : selon la clé ou le texte

Texte

Clé

personnaliser une requ te ajouter des totaux et sous totaux principe
Personnaliser une requête – Ajouter des totaux et sous totaux (Principe)

1. Positionner le curseur sur la caractéristique, faire un clic droit pour afficher le menu contextuel.

2. Sélectionner le sous-menu «Propriétés» puis l’option «Caractéristique».

Le sous-total doit être positionné sur l’axe d’analyse à droite de celui souhaité.

Sous l’Onglet « généralités » dans le menu déroulant «Afficher » résultat » sélectionner «Toujours» pour afficher un total ou « Jamais » pour ne pas l’afficher.

personnaliser une requ te ajouter des totaux et sous totaux exemple 1
Personnaliser une requête – Ajouter des totaux et sous totaux (exemple 1)

Exemple 1 : comment obtenir le nombre de contrats SD et leur montant HT, tous instituts confondus.

personnaliser une requ te ajouter des totaux et sous totaux exemple 131
Personnaliser une requête – Ajouter des totaux et sous totaux (exemple 1)

Exemple 1 : comment obtenir le nombre de contrats SD et leur montant HT, tous instituts confondus.

1. Positionner le curseur sur la caractéristique « Institut » , faire un clic droit pour afficher le menu contextuel.

personnaliser une requ te ajouter des totaux et sous totaux exemple 132
Personnaliser une requête – Ajouter des totaux et sous totaux (exemple 1)

Exemple 1 : comment obtenir le nombre de contrats SD et leur montant HT, tous instituts confondus.

2. Sélectionner la valeur « Toujours » dans la le menu déroulant « Afficher résultats »

3. clic sur «OK».

personnaliser une requ te ajouter des totaux et sous totaux exemple 133
Personnaliser une requête – Ajouter des totaux et sous totaux (exemple 1)

Exemple 1 : comment obtenir le nombre de contrats SD et leur montant HT, tous instituts confondus.

3. Restitution d’un nombre total de contrats SD et du total montant HT.

personnaliser une requ te ajouter des totaux et sous totaux exemple 2
Personnaliser une requête – Ajouter des totaux et sous totaux (exemple 2)

Exemple 2 : comment obtenir une sous totalisation par institut.

personnaliser une requ te ajouter des totaux et sous totaux exemple 235
Personnaliser une requête – Ajouter des totaux et sous totaux (exemple 2)

Exemple 2 : comment obtenir une sous totalisation par institut.

1. Positionner le curseur sur la caractéristique « Type contrat OTP », faire un clic droit pour afficher le menu contextuel.

personnaliser une requ te ajouter des totaux et sous totaux exemple 236
Personnaliser une requête – Ajouter des totaux et sous totaux (exemple 2)

Exemple 2 : comment obtenir une sous totalisation par institut.

2. Sélectionner la valeur « Toujours » dans la le menu déroulant « Afficher résultats »

3. clic sur «OK».

personnaliser une requ te ajouter des totaux et sous totaux exemple 237
Personnaliser une requête – Ajouter des totaux et sous totaux (exemple 2)

Exemple 2 : comment obtenir une sous totalisation par institut.

3. Restitution de la sous totalisation par institut

personnaliser une requ te modifier l ordre de tri
Personnaliser une requête – Modifier l’ordre de tri

Option 1

1. Positionner le curseur sur la caractéristique , faire un clic droit pour afficher le menu contextuel.

2. Sélectionner le sous-menu «Propriétés» puis l’option «Caractéristique».

Option 2

Clic sur la flèche à la droite du libellé de la caractéristique.

personnaliser une requ te cr er une condition 1
Personnaliser une requête – Créer une condition (1)

1. Clic sur le lien « Options »

2. Dans l’onglet « Conditions » clic sur «Ajouter »

3. Sélectionner le type de condition :

• Condition de classement, Top N (Ex top 10: les 10 premiers centres financiers dont le montant de commandes est le plus important)

• Condition de valeur seuil (Ex: Montant de commande > 30 000 euros)

• Condition mixte : qui combine à la fois des valeurs de seuil et des de classement (Ex: les 10 premiers centres financiers dont le montant de commandes est le plus important et Montant de commande > 30 000 euros).

Puis clic sur «Suite».

4 . Définir les paramètres de la condition :

• La colonne ratio correspond au ratio sur lequel votre condition va porter.

• La colonne opérateur correspond au type d’opérateur à mettre en place.

• La colonne valeur correspond au seuil de la condition.

Puis clic sur «Suite».

personnaliser une requ te cr er une condition 2
Personnaliser une requête – Créer une condition (2)

6.Définir les paramètres de la condition :

• Pour qu’elle s’applique à tous les axes d’analyse (quel que soit l’axe présent dans le résultat de la requête la condition s’appliquera). A utiliser pour les conditions de classement

• Pour qu’elle s’applique uniquement à la condition la plus détaillée dans le résultat de la requête, dans les lignes ou les colonnes (à spécifier). Cette option est à utiliser pour les conditions de seuil.

• Pour qu’elle s’applique à un axe ou une combinaison d’axes uniquement.

Puis clic sur « Suite ».

7. Cocher «Condition est active » si l’on souhaite que l’exception soit automatiquement activée sinon elle devra être activée manuellement.

8. Nommer la condition.

personnaliser une requ te cr er une condition 3
Personnaliser une requête – Créer une condition (3)

9. Clicsur «Terminer».

12. La condition est restituée dans le tableau.

Sélectionner la condition puis :

Clic sur «Détails» pour la modifier.

Clic sur «Changer de statut» pour l’activer ou la désactiver.

Clic sur «Supprimer» pour la supprimer

personnaliser une requ te cr er une exception 1
Personnaliser une requête – Créer une exception(1)

1. Clic sur le lien « Options »,

2. Dans l’onglet « Exception» clic sur «Ajouter »

3. Conserver l’option «Exception du statut» cochée par défaut puis clic sur « Suite »

4 .Définir sur quel ratio doit se baser l’exception ou conserver « Tous les éléments de la structure » si elle doit s’appliquer à tous les ratios

5 .Définir les valeurs de seuil : sélectionner un niveau d’alerte auquel correspond un code couleur, un opérateur (<, >, = ….) et une valeur puis clic sur « Suite »

personnaliser une requ te cr er une exception 2
Personnaliser une requête – Créer une exception (2)

6. Définir la cible de l’exception

• L’exception agit sur les cellules des données : les couleurs s’appliquent aux valeurs des ratios.

• L’exception agit sur les cellules des caractéristiques : les couleurs s’appliquent aux valeurs des axes d’analyses.

• Si les deux options sont cochées : les couleurs s’appliquent aux valeurs des ratios et des axes d’analyses.

Puis clic sur « Suite ».

7. Sélectionner comment doit être représentée l’exception (couleur, symbole, valeur/symbole, symbole/valeur).

Puis clic sur « Suite ».

personnaliser une requ te cr er une exception 3
Personnaliser une requête – Créer une exception (3)

8.Déterminer si l’exception doit s’appliquer :

• Aux cellules du tableau et lignes de résultat en sélectionnant «Tout» dans la liste déroulante.

•Uniquement aux lignes de résultat, en sélectionnant « Uniquement les résultats » dans la liste déroulante.

•A toutes les cellules sauf aux lignes de résultat, en sélectionnant « Tout sauf les résultats » dans la liste déroulante.

Puis clic sur « Suite ».

9. Cocher « L’exception est active » si l’on souhaite que l’exception soit automatiquement activée sinon elle devra être activée manuellement

10. Nommer l’exception

personnaliser une requ te cr er une exception 4
Personnaliser une requête – Créer une exception (4)

11. Clicsur « Terminer »

12. L’exception est restituée dans le tableau

Sélectionner l’exception puis :

Clic sur « Détail » pour la modifier.

Clic sur « Changer de statut » pour l’activer ou la désactiver.

Clic sur Supprimer pour la supprimer

cr er une vue de requ te
Créer une vue de requête
  • Objectifs poursuivis :
  • Création d’une restitution dite « vue de requête » qui permet de personnaliser un tableau de bord au niveau des critères de sélection comme de sa mise en forme.
  • Réutilisation de la vue de requête.
acc s une requ te pr configur e labellis e
Accès à une requête préconfigurée (labellisée)

Requête « Dénombrement des participations aux contrats SD » et saisie d’un critère de sélection sur la période de création :

ex cution de la requ te pr configur e
Exécution de la requête préconfigurée

Résultat standard obtenu par défaut

mise en forme de la requ te pr configur e
Mise en forme de la requête préconfigurée

Résultat obtenu après mise en forme du tableau de bord

sauvegarde de la requ te et cr ation de la vue
Sauvegarde de la requête (et création de la vue)

Cliquer sur le bouton «Sauvegarder sous».

sauvegarde de la requ te et cr ation de la vue51
Sauvegarde de la requête (et création de la vue)

Cliquer sur l’onglet « Mon portefeuille ».

sauvegarde de la requ te et cr ation de la vue52
Sauvegarde de la requête (et création de la vue)

Saisir une description puis cliquer sur le bouton « OK »

acc s une vue de requ te personnelle
Accès à une vue de requête personnelle

Cliquer sur l’onglet « Accueil » puis sur le dossier « Mes vues »

Puis cliquer sur la vue de requête choisie.

ex cution de la vue de requ te
Exécution de la vue de requête

L’écran de sélection s’affiche avec les critères de sélection mémorisés.

Exécuter la requête.

ex cution de la vue de requ te55
Exécution de la vue de requête

Résultat obtenu selon la mise en forme mémorisée.

renommer ou supprimer une vue de requ te
Renommer ou supprimer une vue de requête

Cliquer sur l’onglet « Accueil » et le dossier « Mes vues » puis sur la vue de requête choisie

Cliquer sur l’icône situé à droite de la requête

formation modalit s de connexion
Formation – Modalités de connexion

Saisir l’adresse : https://recette-e6-bfc.dsi.cnrs.fr/irj/portal

.

Affichage de la mire d’accueil Janus

En fonction du numéro attribué par le formateur renseigner lechamps «E-mail» : sfc_dr01_v@dsi.cnrs.fr

sfc_dr02_v@dsi.cnrs.fr

sfc_dr03_v@dsi.cnrs.fr

sfc_dr04_v@dsi.cnrs.fr

sfc_dr20_v@dsi.cnrs.fr

Renseigner champs « Mot de passe » : recette

exercice 1 acc der aux requ tes pr configur es
Exercice 1 – Accéder aux requêtes préconfigurées

Connectez–vous au portail BFC de formation (cf. modalité de connexion)

Sélectionnez l’onglet « Infocentre ».

Sélectionnez le sous menu « Dépenses » et déplier les répertoires afin de visualiser les requêtes préconfigurées proposées.

exercice 2 renseigner les crit res de s lection et cr er une variante de s lection
Exercice 2 – Renseigner les critères de sélection et créer une variante de sélection
  • Aide à la saisie
  • «;» pour séparer une liste de valeurs
  • « - » pour saisir un intervalle
  • «Sauvegarder sous» pour créer une variante de sélection.
  • Ouvrir la requête «Répartition des commandes » (sous –onglet « Dépenses »)
  • Renseigner les critères de sélection suivants (tester les deux méthodes : utiliser l’aide à la saisie et saisie des valeurs directement dans les champs de sélection) :
    • Année = 2011,
    • Période comptable = 2 à 6,
    • Comptes budgétaires = NB2 et NC.
    • Délégation régionale = 0019
  • Contrôler les valeurs saisies.
  • Sauvegarder les critères de sélection en créant une variante de sélection (la nommer «2011_1a4_NB2etNC » ).
  • Modifier la variante de sélection en ajoutant une sélection sur fonds = 0.
  • Ouvrir à nouveau la requête «Répartition des commandes »
  • Rappeler la variante dans l’écran de sélection.
  • Exécuter la requête.
exercice 3 acc der aux listes de d tail exporter vers excel et imprimer le r sultat de requ te
Exercice 3 – Accéder aux listes de détail, exporter vers Excel et imprimer le résultat de requête.
  • Clic sur la cellule souhaitée puis Clic droit pour afficher le menu contextuel
  • Sélectionner « Saut » puis « Liste… »
  • Exécuter la requête «Répartition des commandes » (critères de sélection de l’exercice 2). Afficher la liste des commandes pour le mois de février 2011.
  • Revenir sur l’état «Répartition des commandes  » et afficher la liste de toutes les commandes.
  • Revenir sur l’état «Répartition des commandes » puis exporter résultat de requête au format Excel. Sauvegarder le fichier sur le poste.
  • Imprimer le résultat de requête en utilisant la fonction d’impression de l’Infocentre.
    • Format portrait.
    • Date : en-tête à gauche
    • Titre « Répartition des commandes 2010 – DR19) : en-tête au centre
    • N° de page/ nombre de page : pied de page à droite.
exercice 4 ajouter supprimer des axes d analyse et des ratios annuler les modifications
Exercice 4 – Ajouter/supprimer des axes d’analyse et des ratios.Annuler les modifications
  • Suppression par Glisser–déplacer
  • ou sélectionner « Modifier l’analyse descendante» «Supprimer analyse descendante»
  • Ajout par Glisser–déplacer
  • ou sélectionner « Modifier l’analyse descendante» «Développer par »
  • Annuler les modifications
  • Ouvrir la requête «Dénombrement et montant global des contrats OTP» (sous-onglet « Contrats »)puis l’exécuter sans renseigner de critères de sélection.
  • Supprimer du tableau l’axe d’analyse «Période de création» par glisser-déplacer.
  • Annuler l’action n°2.
  • Supprimer l’axe «Période de création» en utilisant le menu contextuel.
  • Ajouter en ligne les axes : «DR pilote» en première position puis «Type de contrat OTP».
  • Supprimer du tableau tous les ratios sauf «Nb OTP».
  • Ajouter l’axe « Procédure particulière » en colonne.
  • Revenir à l’état initial.
exercice 5 filtrer les donn es
Exercice 5 – Filtrer les données
  • Filtre via le menu contextuel
  • Ouvrir la zone de filtre
  • Rechercher des valeurs
  • Ouvrir la requête «Dénombrement des participations aux contrats OTP» (sous-onglet « Contrats »)puis l’exécuter sans renseigner de critère de sélection.
  • En utilisant le menu contextuel , filtrer les données pour ne conserver que les contrats dont la DR 19 est pilote et le type de contrat OTP = 7ème PCRD.
  • En utilisant la zone de filtre, ne conserver que les contrats dont la période de création est comprise entre 06.2010 et 05.2011.
  • Ajouter le n° de contrat OTP en ligne dans l’état puis filtrer les donnée sur un numéro de contrat.
  • Supprimer les filtres crées précédemment puis clôturer la zone de filtre.
  • Filtrer les données sur une unité participante (utiliser la fonctionnalité de recherche par exemple UMR*)
exercice 6 modifier les propri t s d affichage et trier les donn es
Exercice 6 –Modifier les propriétés d’affichage et trier les données
  • Ouvrir la requête «Dénombrement des participations aux contrats OTP» (sous-menu « Contrats »)puis l’exécuter sans renseigner de critère de sélection.
  • Supprimer l’axe «Période de création» puis ajouter en ligne, les axes «DR pilote», «Type contrat OTP» et «Centre financier participant».
  • Afficher uniquement le texte pour le« Type contrat OTP » et le texte descriptif pour le « Centre financier participant ».
  • Trier les données par ordre décroissant sur la clé pour la « DR pilote », par ordre croissant sur le texte pour le « Centre financier participant » et par ordre croissant sur le texte pour le « Type de contrat OTP ».
exercice 7 conditions et exceptions
Exercice 7 – Conditions et Exceptions
  • Exécuter la requête «Suivi des marchés formalisés » sans restriction sur les critères de sélections (sous-menu Référentiels).
  • Afficher dans le tableau uniquement les délégations régionales pour lesquels le nombre de marchés est supérieur à 500 et sauvegarder la condition.
  • Modifier la condition et définir une valeur de seuil comprise entre 500 et 1000.
  • Désactiver la condition.
  • Afficher dans le tableau, dans trois couleurs différentes les cellules (sauf celle du résultat) ou le montant des engagements est :
    • < à 20 000 000
    • compris entre 20 000 000 et 40 000 000
    • > 40 000 000
  • Ajouter dans le tableau l’axe « Nature du marché ».
  • Modifier les conditions de l’exception pour quelle s’affiche dans le tableau.