1 / 32

E-riigihanked

E-riigihanked. Kadri Look nõunik riigihangete ja riigiabi osakond 17.10 ja 24.10.2014. Millest tuleb täna juttu?. E-riigihanked Miks me seda teeme? Millised on senised kogemused? E-riigihangete keskkond Millega on tegu? Kuidas saada kasutajaks? Kuidas esitada e-pakkumust?

lara-simon
Download Presentation

E-riigihanked

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. E-riigihanked Kadri Look nõunik riigihangete ja riigiabi osakond 17.10 ja 24.10.2014

  2. Millest tuleb täna juttu? • E-riigihanked • Miks me seda teeme? • Millised on senised kogemused? • E-riigihangete keskkond • Millega on tegu? • Kuidas saada kasutajaks? • Kuidas esitada e-pakkumust? • Natuke tulevikust (16.04.2016)

  3. E-menetlus • Menetlusreeglid samad • Vorm täies ulatuses elektrooniline • hanketeade, • hankedokumendid; • teabevahetus; • pakkumused/taotlused; • menetlemine; • soovi korral elektrooniline leping; • aruanne ja selle lisa.

  4. Paberivaba riigihange Kasulik nii hankijale kui pakkujale • kulude kokkuhoid • halduskoormuse vähenemine • riigihanke kvaliteedi paranemine • läbipaistvuse/avatuse suurenemine

  5. Üle kolme aasta kogemust • 5% > 15% > 44,5% > 70% > ??? > 100% • Registreeritud kasutajaid 30 844 • hankijaid 1 606; • pakkujaid 20 309 (16 556 vs 3 753). • 2013.a kokku 8 077 hanget (1,5 mld EUR) • 3 571 e-hanget, 10 907 e- pakkumust. • Alates 2014.a RHSi § 36 lg 1’ • Kohustus pikendada 24 tundi / 5 päeva • Tasuta kasutajakoolitused!

  6. Infoportaal • Avalehel uudised ja teated • Keskkonna kasutamise juhendid • Riigihanke juhis ja KKK • Vaidlustusmenetlus ja riiklik järelevalve • Koolitused • Kasutajatugi

  7. Riigihangete register • Hanke ja teate otsing • jälgi eeltäidetud otsingu parameetreid; • eelteade ja vabatahtlik teade; • infotellimused. • Vaidlustuskomisjoni otsused • otsuse sisu; • viide jõustumise kohta. • Statistika • Arhiiv

  8. 1. Alustamine – sisenemine ja seostamine pakkujaga

  9. Kasutajate võimalused ja õigused • Anonüümne kasutaja • infoportaal • riigihangete register – hanke teated, hankedokumendid, küsimused-vastused, statistika, vaidlustused. • Registreeritud kasutaja (lisaks eelnevale) • Infotellimused • Seos pakkujaga

  10. Kasutajate võimalused ja õigused (2) • Registreeritud kasutaja seotud pakkujaga (lisaks eelnevale) • Pakkuja profiili hanked ja teated • Hanke juurde registreerimine • Teabevahetuses osalemine • E-pakkumuste ja e-taotluste esitamine (sh e-oksjonil osalemine) • E-avamise vaatamine • Protokollid ja otsused

  11. Kuidas saada kasutajaks? • Eesti kasutaja siseneb ID kaardi või Mobiil-ID abil ja täidab kontaktandmed. • Välismaine kasutaja peab ühendust võtma kasutajatoega, kes väljastab e-posti teel kasutajanime ja parooli.

  12. Kui sisenemine ei õnnestu • Uuenda oma digidoc tarkvara • Kontrolli, kas ID-kaardiga on kõik korras • ID-kaardi haldusvahend • Vaheta veebilehitsejat • Internet Explorer, Mozilla, Chrome • Kustuta “küpsised” ja veebilehitseja ajalugu • Mobiil-ID probleemide korral tee telefonile restart • Võta ühendust kasutajatoega!

  13. Registri kasutaja vaade - töölaud

  14. Kuidas toimub seostamine pakkujaga? • Kontrolli, kas pakkuja on loodud • Kui ei ole, siis lisa uus pakkuja. • Kui pakkuja on loodud • Pöördu kolleegi poole, kes on juba seotud pakkujaga ning omab peakasutaja rolli. • B-kaardil märgitud esindaja saab ennast seostada ise ning seejärel lisada isikuid. • Esita pakkuja esindaja taotlus kasutajatoele.

  15. Seotud pakkuja vaade - töölaud

  16. 2. E-pakkumuse esitamine

  17. Leia huvipakkuv hange • Hanke otsing • Infotellimused • Tellimuste arv ei ole piiratud. • Võimalik tellida 6 kuuks (võimalik pikendada). • Pakkuja profiili hanked ja teated • Saab määrata pakkuja andmetes vaid pakkuja peakasutaja rollis isik. • CPV profiiliks määra CPV koodi 2 esimest numbrit.

  18. Ava huvipakkuv hange • Hange koosneb töölehtedest • Kontrolli, kas on e-menetlus • E-menetluse korral tuleb pakkumus esitada üksnes registri kaudu • Huvi korral registreeru hanke juurde • Ei too kaasa kohustust pakkumust esitada. • Võimaldab saada teavitusi tingimuste muutmise kohta ning hankijale esitatud küsimusi ja neile antud vastuseid. • Kontaktisiku e-posti aadress on oluline!

  19. Pakkumuse koostamine • Pakkumused leht aktiveeritakse, kui pakkuja on hanke juurde registreeritud • Otsusta, kas esitad pakkumuse üksi või koos kaaspakkujaga • Jälgi, kui palju on aega pakkumuse esitamiseks ja alusta varakult!

  20. Pakkumuse koostamine (2) • Pakkumuse koostamine on jagatud neljaks leheks: • Üldandmed (täidetud süsteemi poolt) • Kvalifitseerimistingimused • Vastavustingimused • Maksumuse vorm

  21. Pakkumuse koostamise vaade

  22. Dokumentide ülesse laadimine • Loe tingimust ja otsusta, milline dokument tuleb esitada. Kui on lisatud vorm, siis tuleb see arvutis täita ja salvestada. • Kui tingimus on tähistatud punase lipuga, siis tuleb dokument esitada. • Kui punast lippu ei ole, siis tuleb veenduda, kas dokument vajab esitamist või mitte. • Roheline linnuke tekib töölehele, kui kõik punased lipud on kadunud.

  23. Pakkumuse esitamine • Pakkumuse esitamise nupp tekib, kui kõik lehed on saanud ülesse rohelise linnukese märke. • Pakkumuse esitamise kohta tuleb e-posti aadressile teavitus. • Pakkumust saab tagasi võtta. • Pakkumust ei saa esitada, kui pakkumuse esitamise tähtpäev on saabunud.

  24. Kui pakkumuse allkirjastamine ei õnnestu • Kontrolli, kas ID-kaardiga on kõik korras • ID-kaardi haldusvahend • Jälgi, et veebilehitsejal on tehtud vajalikud seadistused (juhend infoportaalis) • Võta ühendust kasutajatoega • Kui ei jõua, siis esita allkirjata!

  25. E-pakkumuse edukaks esitamiseks • Alusta varakult • Pakkumust enne avamise tähtpäeva keegi ei näe. Hankija saab pakkumusi avada üksnes tähtpäeva saabumisel. • Soovi korral on võimalik pakkumus tagasi võtta, seda muuta ja uuesti esitada. • PS! Veendu, et pakkumus on ESITATUD. • Esita kõik nõutud dokumendid • Oluline ei ole dokumendi asukoht vaid tähtaegne esitamine.

  26. Veel soovitusi • Probleemide korral võta kohe ühendust kasutajatoega. • Kontrolli, et ülesse sai laetud õige dokument. • Kontrolli, kas maksumus on esitatud õigesti. PS! Ära kasuta samaaegselt mitut veebilehitseja akent ega vahelehte.

  27. 3. Abimaterjalid ja tugi

  28. Kui jääd hätta … • Kasutusjuhendid https://riigihanked.riik.ee • Harjutuskeskkond https://rhrkoolitus.fin.ee • Kasutajatugi • 611 3693, 611 3703 • register@riigihanked.riik.ee • Koolitused • RHSi nõustamine • 611 3701, riigihanked@fin.ee

  29. 4. Tulevikust 2016-2018

  30. Mis muutub 16.04.2016 ? • Uus RHS, mistõttu sisulised muudatused ka riigihangete registris • muudatused hanke teadete vormides • uus hankemenetluse liik – innovatsioonipartnerlus • Euroopa ühtne hankedokument ehk ePass • 100% e-hanked • üleminekuperiood 2,5 aastat • eCertis

  31. Mis võib veel juhtuda? Perioodil 2016-2018 • Uus disain • Kasutusmugavuse suurenemine • Infoarhitektuurilised muudatused

  32. Tänan, veel küsimusi? riigihanked@fin.ee register@riigihanked.riik.ee https://riigihanked.riik.ee

More Related