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COMPENSACION. DESCRIPCION DE PUESTOS Dra. Irma L. Alvarado. Objetivos. Comprender la importancia de una descripción de puestos Explicar las partes de una descripción de puestos Demostrar ejemplo de una descripción de puestos
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COMPENSACION DESCRIPCION DE PUESTOS Dra. Irma L. Alvarado
Objetivos • Comprender la importancia de una descripción de puestos • Explicar las partes de una descripción de puestos • Demostrar ejemplo de una descripción de puestos • El estudiante comenzará a desarrollar la descripción del puesto seleccionado
JOB ANALYSIS • Análisis de puesto (SHRM, 2007) Estudio sistemático de los puestos para determinar: • las actividades y responsabilidades que incluyen, • su importancia relativa en comparación con los puestos • Cualificaciones necesarias para ejecutar el puesto • Condiciones bajo las cuales se ejecuta el trabajo
JOB DESCRIPTION • La descripción del puesto • Es uno de los aspectos más importantes de un puesto en términos de la naturaleza de un trabajo y de las características específicas que debe poseer un incumbente • Describe lo que se hace en el puesto, documentan el contenido de los puestos en la empresa • No describe a la persona que ocupa el puesto
JOB DESCRIPTION • Importancia y usos comunes de las descripciones • Asignar trabajo • Clarifica misión • Establece requisitos de desempeño • Asigna códigos ocupacionales, títulos y grados de pago a los puestos • Reclutamiento • Acomodo razonable
JOB DESCRIPTION • Adiestramiento de empleados • Consejería y oportunidades de carrera • Cotejar los requisitos legales relacionados a igual paga, tiempo extra, etc. • Tomar decisiones de reestructuración • Documenta las principales funciones, responsabilidades, destrezas, esfuerzo y condiciones de trabajo de un puesto
JOB DESCRIPTION • Las descripciones pueden decir: • Quién – lo realiza • Qué – trabajo se realiza • Dónde • Cuándo o cuan frecuente • Por qué – propósito • Cómo
JOB DESCRIPTION • Job Description y la ley • ADA – Americans with Disabilities • Funciones esenciales y el tiempo destinado • “performs other duties as assigned” • Mantenerlas actualizadas si los puestos son dinámicos • Demandas físicas del puesto – incluirlas • Competencias emocionales
JOB DESCRIPTION • Competencias emocionales de un puesto • Ejemplo puesto a nivel ejecutivo • Habilidad para tomar decisiones • “multi tasking” variedad de tareas • Decisivo • Preguntas situacionales en vez de preguntarle sobre su bienestar emocional • Acomodo razonable – si la empresa es silenciosa en estos atributos, ej decisivo y Obsessive Compulsive Disorder
JOB DESCRIPTION • Partes de una descripción de puestos • Identificación • Resumen del trabajo • Responsabilidad y deberes • KSA del puesto • Condiciones del puesto • “disclaimer” y aprobación