NEPTUN - FIR kapcsolat bemutatása

1. NEPTUN - FIR kapcsolatbemutatása Oktatási munkaértekezlet Sopron, 2013. május 06. • Kollárné Csipszer Edit

2. ELŐZMÉNYEK • Jogszabályi háttér: 2011. évi CCIV. törvényFelsőoktatási törvény V. fejezet Adatkezelés a felsőoktatatási intézményekben, a felsőoktatás információs rendszere: http://jogszabalykereso.mhk.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=143567.581269 • FIR 1

3. FIR alapelvek • A tanulmányi rendszer, a Neptun az elsődleges adatforrás • Neptunból történő adatküldéskor az aktuális állapot “pillanatkép” kerül FIR-be • FIR adatellenőrzési szabályokat alkalmaz • Az ellenőrzés eredményről visszajelzés érkezik a tanulmányi rendszerbe (“jelzőlámpa” szerű színezés az adat minőségének jelzésére = FIR státusz) • Az ellenőrzési szabályok időről időre változhatnak a kívánt eredmény elérése ill. az adatküldés folyamatának javítása érdekében

4. FIR 2 célja: országos szintű, átlátható nyilvántartás, hatósági folyamatok támogatása • Az alapadatok a tanulmányi rendszerben kerüljenek helyesen rögzítésre, • A beküldött adatok alapján a statisztika prezentálható legyen 2013 őszén • OEP adatszolgáltatás • Diákigazolvány igénylés

5. FIR 2 bevezetése • Oktatási Hivatal - Educatio Kft. – maximális támogatás, szervezettség • Felvi honlap – minden fontos információ, Eduline • FIR füzetek • FIR GRÁF : http://firgraf.educatio.hu/prg/int.php?adatmod=nyilvszak&szervezetid=777 • 5 évenként kapacitás akkreditáció lesz, FIR adatok alapján • Neptun fejlesztések

6. Jelentendő adatok • Szervezet • Képzés, szak, szakirány • Hallgatói adatok • Oktatói adatok • Kollégiumi adatok • Diákigazolvány igények

7. Szervezeti egységek • Képzések

8. Szervezet megfeleltetés

9. Képzés megfeleltetés

12. Hallgatói adatok jelentése Feladható hallgatók • képzésén  (szakon,  szakirányon)  megtörtént  a  képzés  megfeleltetése  (kivétel: OM azonosító igényléshez képzés hozzárendelés nélkül is elfogadott a hallgató FIR feladás) • 2006.03.01-én  vagy  azt  követően  aktív  hallgatói  jogviszonnyal  rendelkező hallgató, amely hallgató • képzéshez rendelt, a képzésén van olyan féléve, amelynek státusza aktív vagy passzív,   és • Hallgatók(5400)  menüpontban  a  FIR-be feladásra kijelölt a hallgató.

13. Hallgatói adatok • személyes adatok, állampolgárság stb, minden ami a hallgatói felületen zöld hátterű kötelező adat (adóazonosító, TAJ szám!) • tartózkodási jogcím - nem magyar állampolgár esetén • végbizonyítvány, abszolútórium dátuma • cim, település • oklevél adatai • jogviszony • nyelvvizsga bizonyítvány adatai (fok, nyelv, típusa, kiállítás dátuma, • képzés telephely • törzslapszám • képzés várható befejezés dátuma

14. Hallgató FIR státusz

15. Támogatási idő számítása Négy lépéses számítási modell • felhasználható támogatott félévszám meghatározása • felhasznált félévszám meghatározása a párhuzamos képzések figyelembe vételével • félévszámot „csökkentő” tényezők • felhasználható és felhasznált félévszám hasonlítása

16. Felhasználható támogatási idő • A hallgató a magyar felsőoktatási rendszerben • 12 félévre jogosult • régi egyetemi vagy főiskolai képzés • felsőfokú vagy felsőoktatási szakképzés • BA/BSc, MA/MSc, osztatlan (max. 10 féléves) • 14 félévre jogosult • olyan osztatlan képzést folytat, amelynek képzési ideje több, mint 10 félév • további 6 félévre jogosult • államilag támogatott PhD vagy DLA képzés

17. Felhasznált félévszám • 2006 előtt szerzett végzettségek • végzettség 7 támogatott félévnek számít mindaddig, amíg a hallgató nem igazolja (2011. CCIV. törv. 113. § (3)) • 2006 előtti kezdődő jogviszony felhasznált félévei 2006-ig • hallgatói jogviszonyban kell megadni • 2006 utáni hallgatói aktív félév, ahol a finanszírozási forma: államilag támogatott, állami ösztöndíjas vagy állami részösztöndíjas • korrekció: párhuzamosság esetei

18. Oktatói adatok A  feladható  oktatók  menüpontban  csak  akkor  jelenik  meg  az  oktató,  ha a  következő  feltételek  teljesülnek: •  Alkalmazotti adatok (14800)/Személyes  adatok  tab  fülön,  FIR  be  felad  pipa  bejelölt, •  Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti   adatok   tab   fülön   Jogviszony   adatok (jogviszony   kezdődátum)  kitöltött,   •  Alkalmazotti adatok (14800)/Alkalmazotti adatok tab fülön FIR  be  felad  pipa  bejelölt •  Alkalmazotti adatok (14800)/Szervezeti  egység  tab  fülön  munkakör  típusa kitöltésre  került.

19. Alkalmazotti adatok

20. Alkalmazotti adatok szervezeti egységénél

21. Alkalmazotti adatok – tudományos fokozat

22. FIR konténer státusz

23. Diákigazolvány igénylés • http://diakigazolvany.hu/pub_bin/dload/elektronikus_igenyles_felsookt/Felsooktatasi_igenylesi_folyamat_EDIG_20120704.pdf • Hallgató igényli weben • Előzetesen Okmány Hivatalban NEK azonosítót kér, majd az igénylés díját befizeti. A befizetését követően igény feladása FIR-be (Neptun) • Adategyeztetés KEK KH-val • Számla, számla befizetés karon • Legyártás, postázás hallgató állandó lakcímére

24. Diákigazolvány igénylés státuszok

25. FIR által visszajelzett adatok ellenőrzése

26. FIR adatminőség visszajelzés alapján hibakeresési lehetőség

27. Hallgatói felület, hiba keresésPl. H0028 - Tartózkodási jogcím, külföldi hallgatók

28. 449 tétel szerepel H0028-as hibával

29. Javítás folyamata

30. Hibajavítás prioritásaiHallgatói adatok STATK jellegű hibák • Személyes adatok, anyja neve - a keresztnév megadása kötelező adat • H0016 hallgató születési helyének települése nem megfelelő. • H0018 A hallgató születési nevének formátuma hibás. • H0211A képzés elsődleges képzési eleme nincs megadva vagy értékkészlet-hibás - valószínűleg nem felel meg a FIR gráf által megadott struktúrának, hatályosságnak • H0061 képzés telephelye nincs megadva vagy értékkészlet-hibás. • H0071A nyilvántartott szak nem azonosítható.

31. FIR által számított a statisztikai adatok Hallgatók • külföldi-e (állampolgárságból) • évfolyam, utolsó éves (megszerzett kreditek számából) • ISCED előrehaladás • első szakképzettség-e • túlfutás miatt költségtérítéses • hallgató és oktató életkora (születési dátumból) • intézményen belül más karon tanul • párhuzamos hallgatói jogviszonyban tanul • államilag támogatott helyben lakó • sikeres záróvizsgát tett, de nyelvvizsga hiánya miatt oklevelet nem szerzett hallgató

32. FIR által számított a statisztikai adatok • Hallgatók a végzés után (a04t09) • következő képzési szintre lép intézményen belül • kilép a felsőoktatásból • az intézményen belül más programba lép be • másik intézményben folytatja tanulmányait • engedéllyel távol (passzív hallgató) • kimaradt • Oktatók és kutatók • teljes idősre átszámított részmunkaidősök • teljes idősre átszámított megbízással foglalkoztatottak

33. FIR statisztika előállítása központilag A képzés nyilvántartás és a személyi adaszolgáltatás nem kezeli az összes statisztika adatkört, ezért AVIR adatszolgáltatás is szükséges lesz: • nem oktatók és kutatók adatai (a03t16) • hallgatói térítések és juttatások (a04t11, a04t12; részben: a03t19, a03t20, a03t17) • idegen nyelvet tanuló hallgatók (a04t10) • számítógép/internet felszereltség és használat (a01t34, a02t36, a03t38)

34. OSAP statisztika előállítása • Az EMMI a 2012. október 15-i állapotra már adatokat fog kapni a FIR-ből • 2012. szeptember 1-től az EMMI folyamatosan megkapja a hallgatói létszám adatokat • összevetésre kerülnek az intézmények által bejelentett statisztikai adatokkal • 2013. október 15-i statisztika már a FIR adatköreiből kerül előállításra

35. Kapcsolat: • Kollárné Csipszer Edit • kollarnecse@nyme.hu • neptun-admins@nyme.hu • 06 99 518 614 • 30 630 8704

36. Köszönöm a megtisztelő figyelmet!