1 / 18

(Project Management)

Manajemen. Proyek. (Project Management). Bram Andryanto bramand@bdg.centrin.net.id Manajemen Bisnis Telekomunikasi dan Informatika Institut Manajemen Telkom. Bram Andryanto. Pekerjaan : Pengajar di : Teknik Industri – Fakultas Teknik Unpas Program MM – Intitut Manajemen Telkom

kylene
Download Presentation

(Project Management)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Manajemen Proyek (Project Management) Bram Andryanto bramand@bdg.centrin.net.id ManajemenBisnis Telekomunikasi danInformatika InstitutManajemen Telkom

  2. Bram Andryanto Pekerjaan: Pengajardi: TeknikIndustri – FakultasTeknikUnpas Program MM – IntitutManajemen Telkom KonsultanManajemendanTeknologiInformasidi: PT. FEI Engineering & Management Consulting PT. KutamiManajemenTeknologi Trainer dibeberapaTraining Provider di Bandung, Jakarta, dan Surabaya Jl. SalendroTimur IX No. 10 Bandung 0811 200 853 bramand@bdg.centrin.net.id bramandr@yahoo.com (khusus YM & Facebook)

  3. Aturan Main • KomposisiNilai : • 30 % Tugas/Quiz • 30 % UTS • 40 % UAS • Mahasiswatidakdiperkenankanmasukkelasjikaterlambatlebihdari 15 menit. • Mahasiswabolehmeninggalkankelasjikadosenterlambatlebihdari 20 menit. • Mahasiswadanataudosentidakdiperkenankanmerokokdikelas. • Handphonedimatikanataudisettidakbersuara

  4. PengantarManajemenProyek (Modul 1)

  5. PROYEK • Yaitukumpulankegiatan yang harusdiselesaikanmenurutkriteriatertentu yang telahdisepakati • Proyekjugadiartikansebagaikegiatansementara yang berlangsungdalamjangkawaktutertentu, denganalokasisumberdayaterbatasdandimaksudkanuntukmelaksanakantugas yang telahdigariskan. • Suatuproyekmempunyaisasaran (target ) tertentudenganbatasan-batasanmutupekerjaan (performance), anggaran (cost), danjadwal (time), yang dikenal sebagaiTriple Constraint Anggaran (Biaya) Jadwal (Waktu) Mutu (Kinerja) bramand@bdg.centrin.net.id

  6. Jenis-jenisProyek • Proyek Engineering Konstruksi Terdiriatas : kelayakan, desain engineering, pengadaan, dankonstruksi, misalnyaproyekjembatan, pelabuhan, perumahan, dll. • Proyek Engineering Manufaktur Dimaksudkanuntukmembuatprodukbaru, meliputidesain engineering, pengembanganproduk, pengadaan, manufaktur, perakitan, ujicoba, danpengoperasian. • ProyekPenelitiandanPengembangan (R&D) Dilakukandalamrangkamenghasilkanproduktertentuseperti software komputer. • ProyekPelayananManajemen Proyeksemacaminitidakmenghasilkanprodukfisik, tetapiberupalaporan, misalnya : program efisiensi, merger danakuisisi, SIM, dll. • ProyekKapital Proyekiniberkaitaneratdenganpenggunaandanakapital (investasi). bramand@bdg.centrin.net.id

  7. Perkembangan yang MendorongDigunakannyaManajemenProyek • Makin banyakdanbesarnyaproyek-proyekbaikdalamlingkupmaupunjeniskegiatan. • Pemilikinginmendapatkanhasilakhirproyek yang terbaikdenganharga yang paling menarik. • Pelaksanaberebutuntukmendapatkanproyek, siapa yang efisiendapatmengajukanharga paling rendah. Penerapanmanajemenproyeksecaraintensifdimulaikira-kiratahun 1940 padaproyekpembuatanbom atom (Proyek Manhattan)

  8. PerbandinganKegiatanProyekdanOperasional BersifatDinamis Berlangsungdalamkurunwaktuterbatas (siklusproyekrelatifpendek) Dalamkurunwaktutersebutintensitaskegiatanberubah-ubahnaikturun Kegiatanharusdiselesaikandengananggarandanjadwal yang telahditentukan Terdiridaribermacam-macamkegiatan yang memerlukanberbagaidisiplinilmu Padatahapawal, karenabanyakfaktor yang belummenentu, sulitmengadakanprakiraanberapabiayadanwaktu yang sesungguhnyadiperlukanuntukpenyelesaianproyek BersifatRutin Berlangsungterus-menerusdalamjangkapanjang Intensitaskegiatanrelatifsama / mendatar Batasantidaksetajamsepertiproyek, diaturdalamanggarantahunan Tidakterlalubanyakmacamkegiatan Karenasudahrutinterjadiberulang-ulang, makarelatifmudahmenyusunanggarandanjadwalkegiatan KEGIATAN PROYEK KEGIATAN OPERASIONAL bramand@bdg.centrin.net.id

  9. MengenalKegiatanProyek Bersifatdinamis, intensitas & macamkegiatanberubahdalamjangkawakturelatifpendek Non rutin, belumdikenaltetapisasarannyatelahdigariskandenganjelasdalamwaktuterbatas Kegiatanbermacamragammeliputibermacamkeahliandanketerampilan Bersifat multi kompleks & melibatkanbanyakpesertadariluar & dalamorganisasi Kegiatanberlangsungsekalilewat, denganresikorelatiftinggi Organisasipesertaproyekseringmempunyaisasaran yang samadanberbedapadawaktu yang bersamaan Cepattanggapatasadanyaperrubahanmetodepemantauan & pengendalianharussensitifperencanaan & pengendalianterpadu Perhatiankhususoleh “Dedicated Team” dibawahPimpro Agar pemakaiansumberdayaefisiendarisegiperusahaanperlupemakaianbersama (share) digunakanorganisasimatrik Penanggungjawabtunggal, penekananpadakoordinasidanintegrasipendekatansistemdalamimplementasi Pendekatanpragmatis (berdasarkankegunaannya), setapakdemisetapak, digunakananalisasistemdalamperencanaan Bersifat “Joint Venture” Pendekatanmanajemensistem PERILAKU DAN FENOMENA KEGIATAN PROYEK TUNTUTAN PENGELOLAAN DAN TANGGAPAN UNTUK MENGATASINYA bramand@bdg.centrin.net.id

  10. SifatProyek • Jenisdanintensitaskegiatancepatberubahdalamkurunwaktu yang relatifpendek. • Kegiatanbersifat non-rutindengansasaranjelasdanwaktuterbatas. • Kegiatanbermacam-macamdanmembutuhkanberbagaikeahlian. • Multikompleks, melibatkanbanyakoraganisasidandiperparahdenganadanyaketergantunganantarpekerjaan yang tidaksederhana. • Berisikotinggi. bramand@bdg.centrin.net.id

  11. JenisdanIntensitasKegiatanCepatBerubahdalamKurunWaktu yang RelatifPendek • Metodepengendalian yang harussensitifsegeramengungkapkanmasalahpenyimpanganterhadaprencana. • Integrasiperencanaandanpengendaliandalamartiketerkaitanharusdibuatdemikianerat (rencana, pelaksanaan, pengendalian, penyimpangan, sasarandanrevisirencana). bramand@bdg.centrin.net.id

  12. Kegiatanbersifat Non Rutin, WaktuTerbatasdengan Target Jelas • Bersifatsementara, dengan target (anggaran, jadwal, mutu) bukanberarti “crash program” yang memprioritaskanpencapaianjadwaldanmengesampingkansasaran yang lain. • Non rutinhal-halbarubelumdikenal, agar tidakmelesetperluperhatiankhusus. • Perhatian yang khususdanserius, potensialakanterlaksanabilaterdapatindividutim yang “dedicated” menanganinya. • Adanya Project Management yang responsifdan accountable. bramand@bdg.centrin.net.id

  13. KegiatanBermacam-macamdanMembutuhkanBerbagaiKeahlian • Dari studikelayakan, menyiapkanperangkatsampai engineering, pembelian, manufaktur, dankonstruksimembutuhkanberbagaidisiplinilmudantenagaahli. • Koordinasi, integrasi, danmemimpinlebih “mudah” bilamerekaberadadibawahsatuatap. • Bertaburandengankepentinganperusahaan yang lebihbesar. • Fragmentasitenagaahli. • Diadakan “sharing tenaga” aruskerjahorisontal bramand@bdg.centrin.net.id

  14. SuatuProyekBersifat Multi Kompleks • Jumlahmacamragamkegiatandidalamproyek. • Macamdanjumlahhubunganantarkegiatandidalamproyek. Hal iniberkaitandengandepartemenfungsional, sepertihumas, personalia, logistik, kesehatan, engineering, konstruksidan lain-lain. • Macamjumlahhubunganproyekdenganpihakluar, sepertikontraktor, sub kontraktor, vendor (rekanan), konsultan, pemerintah (untukperijinandanpajak) penyandangdana. bramand@bdg.centrin.net.id

  15. Apakah yang DimaksuddenganManajemenProyek ? • ManajemenProyekadalahmerencanakan (planning), mengorganisasikan (organizing), memimpin (leading), danmengendalikan (controlling) sumberdayaperusahaanuntukmelaksanakansuatukegiatanjangkapendekdengansasaran yang telahditentukansecaraspesifik. (H. KERZNER, 1982) • Manajemenproyekmenggunakanpendekatanvertikaldanhorisontal. • ManajemenProyekadalahpengelolaansuatupekerjaankhususmelaluiprosesperencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, danpengawasanuntukmencapai target tertentudengandanadanwaktuyagterbatas. Suatuproyekmempunyaiawaldanakhir yang jelas • Manajemenproyekmeliputipengaturansetiapdetildarisuatuproyek, teredapat 3 faseutama : • Management Decision : Menentukanapaproyektersebut • PerencanaanProyek : Bagaimanamelaksanakanproyek/rancanganpelaksanaanproyek • Pengendalianproyek : Pelaksanaansebenarnya bramand@bdg.centrin.net.id

  16. ArusKegiatanHorisontal • Pengelolaan/PelaksanaProyek (Manajerspesialisdan supervisor) dalamrangkamelaksanakantugasmengadakanhubunganantarbidang/antaraorganisasi yang satudengan yang lain. • Kontaktersebutuntukmerundingkansecaralangsungkepentingandanmasalah-masalah yang dihadapiantarmereka • Tidakselalumelaluijalurkomandokecualimengenaiotoritas/komitmen • Manajemenproyekharus “mem-promote” adanyaarus horizontal • Terlihatnyatadalamorganisasimatriks. bramand@bdg.centrin.net.id

  17. ManajerProyekPenanggungJawab Tunggal • Pusatsumberinformasibagimasalah yang berkaitandenganpelaksanaanproyek • Koordinatorantardepartemenfungsionaldanorganisasi lain pesertaproyek. • Integrator danpendorong agar kegiatan-kegiatanbagiorganisasipesertadilakukansesuaikepentingandansasaranproyek • “Accountability” terhadappelaksanaankegiatanproyek Fungsi bramand@bdg.centrin.net.id

  18. KondisiDigunakanManajemenProyekDianggapCocok (Cleland & King) MenyangkutReputasi Perusahaan Jikakeberhasilanataupelaksanaansuatukegiatanberpengaruhbesarterhadapreputasiperusahaan, makadianjurkanuntukmenggunakanmenajemenproyekkarenamemungkinkanmobilisasisumberdayasecaraefektif. DerajatKeterkaitandanKetergantungan yang Besar Jikatujuanusahaharusdicapaidenganmelakukankerjasamaeratdariberbagaibidang internal maupuneksternalorganisasi, makaakanterasaperlunyaarus horizontal danpenganggungjawabtunggal yang merupakanunsurpentingmanajemenproyek. Besarnya Volume Kegiatan Jika volume kegiatanmelebihibeban normal padakurunwaktutertentusehinggauntukmelaksanakannyamembutuhkantambahansumberdaya, makapendekatanpengelolaanmanajemenproyekdapatdipertimbangkan agar penggunaansumberdayamenjadiefektifdanefisien. bramand@bdg.centrin.net.id

More Related