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Efficient Electronic Information Management System with JAVA Servlets

Develop a JAVA Servlet-based system to efficiently manage electronic information, converting HTML data to SQL statements and dynamically displaying information on web pages. The system includes a search website and an admin website for document management, ensuring precise information retrieval and simplified operation without SQL knowledge. Precautions include limiting administrators, backing up databases, and maintaining document organization. The project demonstrates the simplicity of utilizing information technologies and eliminates the need for users and administrators to know SQL. Visit the search and admin websites for a demonstration of the SGI.

kuame-wong
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Efficient Electronic Information Management System with JAVA Servlets

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Presentation Transcript

  1. Sistema de Gestión de Información Desarrollado por: Solange Ahumada 2073003-K Bernardo Malet 9821011-3

  2. Formato Papel poco eficiente • Ocupa gran cantidad de espacio • Es difícil de mantener ordenado • Se deteriora • Ineficiente a la hora de buscar Información

  3. Formato Electrónico difícil de manejar • No es tangible • Necesita HW y SW para desplegarse • Requiere conocimientos de SW

  4. Encontrar manera sencilla y eficiente de manejar el formato electrónico • Manejo a través de HTML • Administrar sin conocimientos en SQL • Obtención precisa de la información • Metodología Top-Down

  5. Solución: JAVA Servlets • Convertir datos HTML a sentencias SQL • Realizar los llamados SQL a la Base de Datos mediante protocolo JDBC • Interpretar las respuestas SQL de la base de datos creando páginas web dinámicas que desplieguen esta información

  6. Estructura en JAVA

  7. Clases e interfaces del protocolo JDBC

  8. Diagrama de clases principales ocupadas por protocolo JDBC

  9. Desarrollamos así el SGI • Buscador: Sitio web de busqueda de documentos • Insertor: Sitio web de administración de documentos

  10. Buscador • Consiste en una página HTML con combo-box y casillas que el usuario rellena con sus requerimientos de búsqueda • El Servlet toma estos parámetros y genera sentencias SQL que envía a la base de datos a través de JDBC • La base de datos procesa estas sentencias y responde al Servlet • El Servlet despliega una página web dinámica con la información y los links a los documentos electrónicos que contienen la información requerida por el usuario

  11. Insertor • Pagina HTML protegida por password • El administrador elige una opción y se despliega el formulario correspondiente • Existen Servlets independientes para cada opción de administración que toman los datos HTML y generan con ellos sentencias SQL que envian a la base de datos, modificando su contenido • La base de datos devuelve el estado final, que es desplegado por el Servlet como una página web

  12. Precauciones • Limitar el número de administradores • Realizar backups de la base de datos • Actualizar los campos de búsqueda • Mantener una organización preestablecida de documentos a ingresar

  13. Conclusiones • Este proyecto demuestra que las tecnologías de la información cuando son correctamente ocupadas permiten al usuario simplificar su tarea, sin agregar complejidad. • En este caso, no es necesario que usuarios y administradores tengan que conocer SQL para ocupar bases de datos

  14. Demostración • Sitios web de búsqueda y administración del SGI

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