One Form

1. One Form Hildia Schreuder Susanne Hafkamp Theo Bothof Anneke Passier Wendy Kleijberg

2. Wat is het One Form? • Een initiatief van het PPN, sinds 2001 • Eén meldformulier voor HCPs. • Samenwerking met LAREB • Eenduidigheid en simplificatie -> stimuleren van meldingen door HCPs. • CIOMS-formulier.

3. One Form ontwikkelingen • Tekstuele aanpassingen doorgevoerd • Bekendheid en gebruik stimuleren • Enquête uitgestuurd

4. Resultaten One Form enquête • In juli uitgestuurd. • Respons (39 bedrijven) • Bekendheid en gebruik One Form: • Bekendheid: 54% (21) bekend 46% (18) onbekend • Gebruik: 13% (5) gebruikt het formulier 87 % (34) gebruikt het formulier niet

5. Resultaten One Form enquête • Reden geen gebruik One Form (34 bedrijven, 40 antwoorden): • 33% onbekend • 30% eigen formulier, eisen HQ • 10% format One Form • 27% anders (Implementerende, PV in ontwikkeling, niet van toepassing, geen reden opgegeven)

6. Resultaten One Form enquête • Wens tot gebruik One Form (34 bedrijven): • 28% ja • 37% weet niet • 23% nee • Motivatie gebruik One Form (5 bedrijven, 8 antwoorden): • Bevalt goed • Eenduidigheid, makkelijk, uniform, herkenbaarheid -> Goede response rate.

7. Resultaten One Form enquête • Wensen: • In Engels • Beschikbaarheid One Form • Elektronisch beschikbaar

8. Het implementatieplan • Overleg implementatie binnen het bedrijf • Download word/pdf-documenten van PPN website. • Pas logo bedrijf en contact informatie op voorzijde aan • Pas vragen en toelichting op achterzijde naar wens aan oa adhv voorbeelden op PPN website.

9. Het implementatieplan • Stuur word document naar je prefert supplier. Inclusief hard-copy-voorbeeld in kleur. • Laat proefdruk maken. • Beoordeel/bespreek proefdruk. • Geef eventuele secundaire wijzigingen door. • Geef opdracht tot drukken.

10. Het implementatieplan • Intern afspreken: • Gebruik door PV en/of buitendienst. • Gebruik voor initiële meldingen en/of FU • Gebruik voor HCP en/of consumer • Toevoegen van eventuele addenda/bijlagen • Indien gebruikt door buitendienst: • Instructie buitendienst • Levering hard copy (voor in tas) NOTE: REALISATIE VAN DEZE IMPLEMENTATIE-STAPPEN KAN IN ZEER KORTE TIJD!

11. Ten slotte • Het is voor de HCPs van belang dat we alle meldingen zo simpel en eenduidig mogelijk maken. Dit One Form initiatief ondersteunt bovengenoemde. • De wens van het PPN is dit formulier zo veel mogelijk te integreren bij de diverse bedrijven. • Wijzigingen voorzijde aangeven bij One Form team. • Wanneer nog niet in gebruik: Ga intern in overleg! • Wanneer reeds in gebruik: Hou updates in de gaten op de PPN website!

12. Toekomstplannen • Presentatie/promotie One Form binnen PPN • Presentatie/promotie MD overleg Nefarma • Digitaal One Form voor HCP • One Form patiënten-meldingen • One Form zwangerschapsmeldingen