1 / 32

2 mai 2011 – Johannesburg, Afrique du Sud

Atelier de lancement Transparency and Accountability Program (Programme pour la transparence et la responsabilisation) Affiner et rendre les objectifs « SMART ». 2 mai 2011 – Johannesburg, Afrique du Sud. Les objectifs en quelques mots. Que sont-ils?.

knut
Download Presentation

2 mai 2011 – Johannesburg, Afrique du Sud

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Atelier de lancement Transparency and Accountability Program (Programme pour la transparence et la responsabilisation) Affiner et rendre les objectifs « SMART » 2 mai 2011 – Johannesburg, Afrique du Sud

  2. Les objectifs en quelques mots Que sont-ils? • Ce que nous visons; ce à quoi nous travaillons • Ce que nous aimerions voir se produire Pourquoi sont-ils si importants? • Ils guident et motivent notre travail • Ils nous aident à déterminer notre succès Pourquoi sont-ils si difficiles à concevoir? • Il y a différents niveaux de choses vers lesquelles nous travaillons • Différents termes sont utilisés pour les décrire; il n’y a pas d’accord définitif sur les distinctions • Ils sont importants!

  3. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs • Distinguer les objectifs des activités, des buts, etc. • Objectives àcourt terme et à long terme (pour TAP) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Spécifique • Mesurable • Atteignable • Relevant (pertinent) • Temporellement défini

  4. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Un processus en deux étapes!

  5. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs Il y a différents niveaux des choses que nous produisons et vers lesquelles nous travaillons:

  6. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs

  7. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs Quelques questions et conseils pour vous guider: • Décrivent-il des choses immédiates que votre organisation fait ou produit? • Reflètent-ils de changement? • CONSEIL: éviter les mots d’ “activité”! • produire; examiner; évaluer; identifier; mesurer; publier; souligner • Peuvent-ils être accomplis avec votre projet?

  8. Affiner et rendre les objectifs plus « SMART » Objectifs au sein de TAP3: Objectifs à long terme par rapport aux objectifs à court terme • Objectifs à court terme • Objectifs à long terme Différent types d’objectifs

  9. Mesurable Spécifique Atteignable Temporellement Défini Relevant (Pertinent) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

  10. Étape 2: rendre les objectifs plus SMART SMART

  11. Étape 2: rendre les objectifs plus SMART

  12. S • Spécifique Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini. • Pourquoi?

  13. S • Spécifique Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini. • Pourquoi? • Concentre l’attention et les efforts des gens • A de meilleures chances d’être réalisé

  14. S • Spécifique Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini. • Pourquoi? • Concentre l’attention et les efforts des gens • A de meilleures chances d’être réalisé • Exemple d’un objectif non spécifique: • Améliorer la responsabilisation en Ouganda • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Spécifique?

  15. S • Spécifique Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif doit être clair; concret, détaillé, précis; et bien défini. • Pourquoi? • Concentre l’attention et les efforts des gens • A de meilleures chances d’être réalisé • Exemple d’un objectif non spécifique: • Améliorer la responsabilisation en Ouganda • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Spécifique? • Réduire les pertes dans les allocations par tête au Ghana

  16. M • Mesurable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final • Pourquoi?

  17. M • Mesurable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final • Pourquoi? • Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif • Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif

  18. M • Mesurable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final • Pourquoi? • Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif • Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif • Exemple d’un objectif non mesurable: • Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Mesurable?

  19. M • Mesurable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif peut être mesuré; il quantifie la cible, ou le résultat final • Pourquoi? • Il nous permet de suivre notre progression vers l’accomplissement de notre objectif • Il nous permet de savoir quand nous avons atteint notre objectif • Exemple d’un objectif non mesurable: • Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Mesurable? • Réduire les pertes dans les allocations par tête en Ouganda de 23% d’ici 2014

  20. A • Atteignable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables • Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte • Pourquoi?

  21. A • Atteignable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables • Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte • Pourquoi? • Nous voulons atteindre nos objectifs! • Aide l’équipe à rester motivée

  22. A • Atteignable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables • Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte • Pourquoi? • Nous voulons atteindre nos objectifs! • Aide l’équipe à rester motivée • Exemple d’un objectif non accessible: • Arrêter la fuite des fonds gouvernementaux • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Accessible?

  23. A • Atteignable Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent être ambitieux, mais atteignables • Il doit être possible et réaliste d’atteindre l’objectif étant données les ressources, les contraintes et le contexte • Pourquoi? • Nous voulons atteindre nos objectifs! • Aide l’équipe à rester motivée • Exemple d’un objectif non accessible: • Arrêter la fuite des fonds gouvernementaux • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Accessible? • Réduire la fuite des fonds de l’éducation au Burkina (de x% d’ici un moment t)

  24. R • Relevant (pertinent) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation • Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir • Pourquoi?

  25. R • Relevant (pertinent) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation • Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir • Pourquoi? • Aide l’équipe à rester motivée • Accroît la probabilité qu’il soit accompli

  26. R • Relevant (pertinent) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation • Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir • Pourquoi? • Aide l’équipe à rester motivée • Accroît la probabilité qu’il soit accompli • Exemple d’objectifs pas si pertinents: • Accroître l’aide aux ménages pauvres; Améliorer la qualité de l’eau • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Relevant (pertinent)?

  27. R • Relevant (pertinent) Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • Les objectifs doivent s’inscrire dans les buts plus larges et dans la mission de votre organisation • Ils doivent être quelque chose pour lequel vous et votre équipe avez la motivation de travailler et d’accomplir • Pourquoi? • Aide l’équipe à rester motivée • Accroît la probabilité qu’il soit accompli • Exemple d’objectifs pas si pertinents: • Accroître l’aide aux ménages pauvres; Améliorer la qualité de l’eau • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Relevant (pertinent)? • Réduire les pertes • Améliorer la qualité des soins de santé; de l’éducation

  28. T • Temporellement défini Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli • Pourquoi?

  29. T • Temporellement défini Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli • Pourquoi? • Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation • L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail

  30. T • Temporellement défini Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli • Pourquoi? • Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation • L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail • Exemple d’objectif non défini dans le temps: • Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicament de VIH/SIDA • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Temporellement défini?

  31. T • Temporellement défini Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Qu’est-ce que cela signifie? • L’objectif implique une période pendant laquelle l’objectif doit être accompli • Pourquoi? • Les délais créent un sens de détermination; d’urgence; de motivation • L’accomplissement de l’objectif doit être lié au travail • Exemple d’objectif non défini dans le temps: • Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicament de VIH/SIDA • Comment rendre l’objectif ci-dessus plus Temporellement défini? • Accroître de 17% le nombre de personnes recevant les médicaments de VIH/SIDA d’ici 2014

  32. Affiner et renforcer les objectifs: Une liste de vérification Étape 1: s’assurer que ce sont des objectifs • Est-ce que ce sont des activités, des buts, ou de vrais objectifs? • Comprennent-ils des mots/expressions à éviter? Étape 2: rendre les objectifs plus SMART • Sont-ils Spécifiques? • Sont-ils Mesurables? • Sont-ils Atteignables? • Sont-ils Relevant (pertinents)? • Sont-ils Temporellement définis?

More Related