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謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.tw 2009 年 10 月 12 日

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謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.tw 2009 年 10 月 12 日 - PowerPoint PPT Presentation


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謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw 2009 年 10 月 12 日. 簡報設計原則及技巧分享. A. B. 內容大綱. 用視覺溝通 讓文字說話 用數字震撼人心 讓圖表說故事 Q & A. 溝通過程. The transferring and understanding of meaning. 簡報者. 投影片. 客戶. 用視覺溝通. Presenter 是主角 圖表是支援 讓觀眾聽,不要讀 少即是多 information chunk 減少眼球掃視 由左到右,左下到右上. 視覺溝通元素. 文字

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Presentation Transcript
pnhsieh@ntu edu tw 2009 10 12
謝寶煖

台灣大學圖書資訊學系副教授

pnhsieh@ntu.edu.tw

2009年10月12日

簡報設計原則及技巧分享

slide2

A

B

slide3
內容大綱
  • 用視覺溝通
  • 讓文字說話
  • 用數字震撼人心
  • 讓圖表說故事
  • Q & A
slide4
溝通過程

The transferring and understanding of meaning

簡報者

投影片

客戶

slide5
用視覺溝通
  • Presenter是主角
    • 圖表是支援
    • 讓觀眾聽,不要讀
  • 少即是多
    • information chunk
  • 減少眼球掃視
    • 由左到右,左下到右上
slide6
視覺溝通元素
  • 文字
    • 條列重點
    • 關鍵句子
single line title
Single Line Title
  • Heading 1
  • Heading 2
  • Heading 3
  • Heading 4
slide8
視覺溝通元素
  • 文字
    • 條列重點
    • 關鍵句子
  • 圖片
    • 照片、圖像
slide9

簡報成功關鍵在於態度/形象

The audience is a mirror of the presenter.

slide10
視覺溝通元素
  • 文字
    • 條列重點
    • 關鍵句子
  • 圖片
    • 照片、圖像
  • 關係配置圖
    • 表格、矩陣圖、組織圖
slide11
投影片標題

文字

圖片

圖片

文字

slide13
視覺溝通元素
  • 文字
    • 條列重點
    • 關鍵句子
  • 圖片
    • 照片、圖像
  • 關係配置圖
    • 表格、矩陣圖、組織圖
  • 數字圖
    • 長條圖、圓餅圖、線形圖
slide14

KISS

簡報設計原則
  • KISS: Keep It Simple, Stupid
  • 善用PowerPoint 簡報設計範本
    • 統一字型、色彩、版式
    • 變換背景、色彩做強調
    • 設計專屬範本
powerpoint
PowerPoint技巧
  • 選定投影片範本
    • 格式>投影片設計>Microsoft Office Online設計範本>依類別瀏覽>選定擬套用範本>立即下載
  • 變更投影片範本顏色
    • 格式>投影片設計>右邊工作窗>色彩配置
  • 設定母片
    • 變更整套投影片之字型、顏色、項目符號
    • 檢視>投影片母片
slide16
簡報設計原則
  • Magic Seven原則
    • 7士2=5~9
    • 每張投影片七行(七個概念)
    • 每項標題題七個字
    • 適當留白
      • 增加段落間距
      • Shift + Enter 強制換行

增加段落間距

減少段落間距

slide17
內容大綱
  • 用視覺溝通
  • 讓文字說話
  • 用數字震撼人心
  • 讓圖表說故事
  • Q & A
slide18
讓文字說話
  • 以標題型式條列重點
    • 似報章雜誌之精簡標題
    • 明確主詞+動詞
    • 不用完整句子
    • 省略贅字
    • 省略不必要之標點符號
  • 以顏色強調重點
    • 不畫底線
    • 不斜體
  • 完整概念不斷行
    • 強制換行Shift + Enter
  • 字數少字體大
  • 字體大易解易記
  • 只能講不能唸
  • 只能聽不能讀
  • 說故事
radio frequency identification rfid
無線射頻辨識系統(Radio Frequency Identification, RFID )
  • 產值年增22%
  • 新殺手級應用

slide20
RFID
  • 無線射頻辨識系統(Radio Frequency Identification)
    • 產值年增22%
    • 新殺手級應用
slide21
RFID
  • 無線射頻辨識系統Radio Frequency Identification
    • 產值年增22%
    • 新殺手級應用

按Shift+Enter強制換行

r adio f requency id entification
Radio Frequency IDentification
  • 無線射頻辨識系統
    • 產值年增22%
    • 新殺手級應用
single line title1
Single Line Title
  • Heading 1
  • Heading 2
  • Heading 3
  • Heading 4
single line title2

The Less Is More!

Single Line Title
  • Heading 1
  • Heading 2
  • Heading 3
  • Heading 4
slide26
台灣花卉產地
  • 蘭陽地區
    • 發展觀葉植物及切枝植物
  • 淡水、陽明山
    • 東北季風強、濕度高、光線不足
    • 以金花石蒜、白色海芋、杜鵑花、茶花為主
  • 桃園、新竹
    • 沿海不易發展農作,多依傍山麓發展
    • 以生產盆花及花壇苗為主
  • 埔里地區
    • 海拔五百公尺之盆地,日夜溫差大夏季夜溫低、冬季溫暖
    • 為重要之切花、盆花及種苗業生產區

slide27
台灣花卉產地
  • 蘭陽地區
    • 發展觀葉植物及切枝植物
  • 淡水、陽明山
    • 東北季風強、濕度高、光線不足
    • 金花石蒜、白色海芋、杜鵑花、茶花為主
  • 桃園、新竹
    • 沿海不易發展農作,多依傍山麓發展
    • 盆花及花壇苗為主
  • 埔里地區
    • 海拔五百公尺之盆地,日夜溫差大夏季夜溫低、冬季溫暖
    • 重要之切花、盆花及種苗業生產區
slide28
善用對稱句
  • 建立標題間的關係
  • 減少眼球掃視活動
  • Don’t Make Me Think!
product features
Product Features
  • Search Feature Has Been Enhanced
  • Improved Speed
  • More Flexible Than Before
  • Extension of Warranty
product features1
Product Features
  • Enhanced Search Feature
  • Improved Speed
  • Increased Flexibility
  • Extended Warranty
product features2
Product Features
  • Enhanced Search Feature
  • Improved Speed
  • Increased Flexibility
  • Extended Warranty
  • 顏色彰顯重點
  • 自訂動畫逐條說明
  • 由左進入不敵對
  • 平均分配空間
slide32

Product Features

Warranty

Flexibility

Search Feature

Speed

slide33
讓文字說話
  • 引文句子要完整

當每個人的想法一致時,

就表示根本沒有人在用大腦。

美國名將巴頓將軍

slide36
簡報設計原則
  • 字型
    • 選用清楚易讀的字型
    • 中文字型:標楷、細明
    • 英文字型:San serif type(無細線體)
      • Arial, Verdana, Tahoma
      • Times New Roman(細線體)
      • 不用serif type(細線體)
        • Bookman Old style
        • Comic
slide37
簡報設計原則
  • 字體大小
    • 字體要大、行數要少字體大,行數自然少,符合Magic Seven原則!
    • 標題不小於28點
    • 項目內容不小於20點
    • 標題上下層級間以相差四點為宜
slide38

這是12點的字,您看得到嗎?

  • 這是14點的字,您看得到嗎?
  • 這是16點的字,您看得到嗎?
  • 這是18點的字,您看得到嗎?
  • 這是20點的字,您看得到嗎?
  • 這是24點的字,您看得到嗎?
  • 這是28點的字,您看得到嗎?
  • 這是32點的字,您看得到嗎?
  • 這是36點的字,您看得到嗎?
  • 這是40點的字,您看得到嗎?
  • 這是44點的字,您看得到嗎?
  • 這是48點的字,您看得到嗎?
slide39
大標題用44點標楷體粗體
  • 標題1是32點,加粗,很清楚
    • 標題2是28點,加粗,也很清楚
      • 標題3是24點,加粗,還算清楚
        • 標題4用20點,加粗,再小就看不到了
          • 標題5用18點,加粗,快看不到了
        • 標題4用20點,改用細明體,加粗,好一點
          • 標題5用18點,改用細明體,加粗,勉強可以
slide40
色彩
  • 淺色背景 深色字
    • 背景:白色或淺色
  • 深色背景 淺色字
    • 紅色和橘色不適合久看
    • 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力
    • 黑底白字不適合遠距離觀看
      • 20呎遠
  • 從電腦螢幕到投影
slide42
內容大綱
  • 用視覺溝通
  • 讓文字說話
  • 用數字震撼人心
  • 讓圖表說故事
  • Q & A
slide43
用數字震撼人心
  • 數字是商業簡報的關鍵
    • 數字會說話
    • 善用數字支持觀點或論證
    • 投影片中宜以精確數字呈現
    • 口述時,宜使用近似值因為近似值容易記憶容易聯想
slide45
台灣青少年自殺行為
  • 有憂鬱症傾向者自殺比例提高10~15%

青少年

十大死因

3名

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內容大綱
  • 用視覺溝通
  • 讓文字說話
  • 用數字震撼人心
  • 讓圖表說故事
  • Q & A
slide47
圖表設計原則
  • Simple 簡明
  • Audience-specific 觀眾導向
  • Visual attractive 視覺魅力
  • Economic 經濟
slide48
荷蘭切花生產值前十名

靠右對齊

不顯示框線

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台灣人到香港、日本、泰國、和韓國旅遊人數

http://202.39.225.136/statistics/File/200612/table25_2006.pdf

slide55
如何快速轉貼Word表格
  • Word:將字型改成粗體
  • Word:預覽列印
  • Prt Scr或Capture
    • Png: 可攜式網路圖形
  • PowerPoint:插入>圖片>從檔案
    • 裁剪
slide57
今天我們學到了
  • 用視覺溝通,簡報者是主角
  • 讓文字說話,突顯重點
  • 用數字震撼人心,創造差異
  • 讓圖表說故事 ,精簡自明
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