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謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.tw 2009 年 10 月 12 日

謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw 2009 年 10 月 12 日. 簡報設計原則及技巧分享. A. B. 內容大綱. 用視覺溝通 讓文字說話 用數字震撼人心 讓圖表說故事 Q & A. 溝通過程. The transferring and understanding of meaning. 簡報者. 投影片. 客戶. 用視覺溝通. Presenter 是主角 圖表是支援 讓觀眾聽，不要讀 少即是多 information chunk 減少眼球掃視 由左到右，左下到右上. 視覺溝通元素. 文字

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謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.tw 2009 年 10 月 12 日

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Presentation Transcript

  1. 謝寶煖 台灣大學圖書資訊學系副教授 pnhsieh@ntu.edu.tw 2009年10月12日 簡報設計原則及技巧分享

  2. A B

  3. 內容大綱 • 用視覺溝通 • 讓文字說話 • 用數字震撼人心 • 讓圖表說故事 • Q & A

  4. 溝通過程 The transferring and understanding of meaning 簡報者 投影片 客戶

  5. 用視覺溝通 • Presenter是主角 • 圖表是支援 • 讓觀眾聽，不要讀 • 少即是多 • information chunk • 減少眼球掃視 • 由左到右，左下到右上

  6. 視覺溝通元素 • 文字 • 條列重點 • 關鍵句子

  7. Single Line Title • Heading 1 • Heading 2 • Heading 3 • Heading 4

  8. 視覺溝通元素 • 文字 • 條列重點 • 關鍵句子 • 圖片 • 照片、圖像

  9. 簡報成功關鍵在於態度/形象 The audience is a mirror of the presenter.

  10. 視覺溝通元素 • 文字 • 條列重點 • 關鍵句子 • 圖片 • 照片、圖像 • 關係配置圖 • 表格、矩陣圖、組織圖

  11. 投影片標題 文字 圖片 圖片 文字

  12. 電視分割畫面

  13. 視覺溝通元素 • 文字 • 條列重點 • 關鍵句子 • 圖片 • 照片、圖像 • 關係配置圖 • 表格、矩陣圖、組織圖 • 數字圖 • 長條圖、圓餅圖、線形圖

  14. KISS 簡報設計原則 • KISS: Keep It Simple, Stupid • 善用PowerPoint 簡報設計範本 • 統一字型、色彩、版式 • 變換背景、色彩做強調 • 設計專屬範本

  15. PowerPoint技巧 • 選定投影片範本 • 格式＞投影片設計＞Microsoft Office Online設計範本＞依類別瀏覽＞選定擬套用範本＞立即下載 • 變更投影片範本顏色 • 格式＞投影片設計＞右邊工作窗＞色彩配置 • 設定母片 • 變更整套投影片之字型、顏色、項目符號 • 檢視＞投影片母片

  16. 簡報設計原則 • Magic Seven原則 • 7士2＝5～9 • 每張投影片七行（七個概念） • 每項標題題七個字 • 適當留白 • 增加段落間距 • Shift + Enter 強制換行 增加段落間距 減少段落間距

  17. 內容大綱 • 用視覺溝通 • 讓文字說話 • 用數字震撼人心 • 讓圖表說故事 • Q & A

  18. 讓文字說話 • 以標題型式條列重點 • 似報章雜誌之精簡標題 • 明確主詞＋動詞 • 不用完整句子 • 省略贅字 • 省略不必要之標點符號 • 以顏色強調重點 • 不畫底線 • 不斜體 • 完整概念不斷行 • 強制換行Shift + Enter • 字數少字體大 • 字體大易解易記 • 只能講不能唸 • 只能聽不能讀 • 說故事

  19. 無線射頻辨識系統(Radio Frequency Identification, RFID ) • 產值年增22% • 新殺手級應用 • … 

  20. RFID • 無線射頻辨識系統（Radio Frequency Identification） • 產值年增22% • 新殺手級應用 • …

  21. RFID • 無線射頻辨識系統Radio Frequency Identification • 產值年增22% • 新殺手級應用 • … 按Shift+Enter強制換行

  22. Radio Frequency IDentification • 無線射頻辨識系統 • 產值年增22% • 新殺手級應用 • …

  23. Single Line Title • Heading 1 • Heading 2 • Heading 3 • Heading 4

  24. The Less Is More! Single Line Title • Heading 1 • Heading 2 • Heading 3 • Heading 4

  25. 台灣花卉產地 • 蘭陽地區 • 發展觀葉植物及切枝植物 • 淡水、陽明山 • 東北季風強、濕度高、光線不足 • 以金花石蒜、白色海芋、杜鵑花、茶花為主 • 桃園、新竹 • 沿海不易發展農作，多依傍山麓發展 • 以生產盆花及花壇苗為主 • 埔里地區 • 海拔五百公尺之盆地，日夜溫差大夏季夜溫低、冬季溫暖 • 為重要之切花、盆花及種苗業生產區   

  26. 台灣花卉產地 • 蘭陽地區 • 發展觀葉植物及切枝植物 • 淡水、陽明山 • 東北季風強、濕度高、光線不足 • 金花石蒜、白色海芋、杜鵑花、茶花為主 • 桃園、新竹 • 沿海不易發展農作，多依傍山麓發展 • 盆花及花壇苗為主 • 埔里地區 • 海拔五百公尺之盆地，日夜溫差大夏季夜溫低、冬季溫暖 • 重要之切花、盆花及種苗業生產區

  27. 善用對稱句 • 建立標題間的關係 • 減少眼球掃視活動 • Don’t Make Me Think!

  28. Product Features • Search Feature Has Been Enhanced • Improved Speed • More Flexible Than Before • Extension of Warranty

  29. Product Features • Enhanced Search Feature • Improved Speed • Increased Flexibility • Extended Warranty

  30. Product Features • Enhanced Search Feature • Improved Speed • Increased Flexibility • Extended Warranty • 顏色彰顯重點 • 自訂動畫逐條說明 • 由左進入不敵對 • 平均分配空間

  31. Product Features Warranty Flexibility Search Feature Speed

  32. 讓文字說話 • 引文句子要完整 當每個人的想法一致時， 就表示根本沒有人在用大腦。 美國名將巴頓將軍

  33. 減少未加值之步驟

  34. 減少未加值之步驟

  35. 簡報設計原則 • 字型 • 選用清楚易讀的字型 • 中文字型：標楷、細明 • 英文字型：San serif type（無細線體） • Arial, Verdana, Tahoma • Times New Roman（細線體） • 不用serif type（細線體） • Bookman Old style • Comic

  36. 簡報設計原則 • 字體大小 • 字體要大、行數要少字體大，行數自然少，符合Magic Seven原則！ • 標題不小於28點 • 項目內容不小於20點 • 標題上下層級間以相差四點為宜

  37. 這是12點的字，您看得到嗎？ • 這是14點的字，您看得到嗎？ • 這是16點的字，您看得到嗎？ • 這是18點的字，您看得到嗎？ • 這是20點的字，您看得到嗎？ • 這是24點的字，您看得到嗎？ • 這是28點的字，您看得到嗎？ • 這是32點的字，您看得到嗎？ • 這是36點的字，您看得到嗎？ • 這是40點的字，您看得到嗎？ • 這是44點的字，您看得到嗎？ • 這是48點的字，您看得到嗎？

  38. 大標題用44點標楷體粗體 • 標題1是32點，加粗，很清楚 • 標題2是28點，加粗，也很清楚 • 標題3是24點，加粗，還算清楚 • 標題4用20點，加粗，再小就看不到了 • 標題5用18點，加粗，快看不到了 • 標題4用20點，改用細明體，加粗，好一點 • 標題5用18點，改用細明體，加粗，勉強可以

  39. 色彩 • 淺色背景 深色字 • 背景：白色或淺色 • 深色背景 淺色字 • 紅色和橘色不適合久看 • 綠、藍、棕難捉住觀眾注意力 • 黑底白字不適合遠距離觀看 • 20呎遠 • 從電腦螢幕到投影

  40. 內容大綱 • 用視覺溝通 • 讓文字說話 • 用數字震撼人心 • 讓圖表說故事 • Q & A

  41. 用數字震撼人心 • 數字是商業簡報的關鍵 • 數字會說話 • 善用數字支持觀點或論證 • 投影片中宜以精確數字呈現 • 口述時，宜使用近似值因為近似值容易記憶容易聯想

  42. 重要數據用Sidebar強調

  43. 台灣青少年自殺行為 • 有憂鬱症傾向者自殺比例提高10～15％ 青少年 十大死因 第 3名

  44. 內容大綱 • 用視覺溝通 • 讓文字說話 • 用數字震撼人心 • 讓圖表說故事 • Q & A

  45. 圖表設計原則 • Simple 簡明 • Audience-specific 觀眾導向 • Visual attractive 視覺魅力 • Economic 經濟

  46. 荷蘭切花生產值前十名 靠右對齊 不顯示框線

  47. 荷蘭切花生產值前十名

  48. 荷蘭切花生產值前十名

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