Táblázatkezelő program

1. Cellák és tartalmak formázása táblázatkezelő programokbanKészítette: Péter TündeFelkészítő tanár: András IzabellaIskola: Gábor Áron Iskolaközpont, Szentegyháza

2. Excel 2007 Táblázatkezelő program • A Microsort Office Excel 2007 az egyik leggyakrabban használt táblázatkezelő program napjainkban.

3. Táblázatkezelő előnyei • Sokkal nagyobb táblázatott készíthetünk mind papíron • akár 256 oszlop és több tízezer sor • A különböző számításokat képletek és függvények segítségével adhatunk meg. • A beírt adatokat könnyen átlehet alakítani grafikonokká vagy diagramokká. • Az Excelben készített táblázat alapértelmezett kiterjesztése az xlsx.

4. AzExcel táblázatok felépítése • Az Excel táblázatkezelő munkalapja sorokból és oszlopokból áll. • A táblázatkezelőben a sorokat számokkal , az oszlopokat az ábécé betűivel azonosítjuk. • Egy oszlop és egy sor kereszteződését cellának nevezzük,amely egyetlen információt tartalmazhat.

6. Cella tartalmának igazítása és formázása • Az Excel támogatja a cella tartalmának formázását. • A Word- hoz hasonlóan az Excel celláiba írt adatoknak is megváltoztatjuk a típusát, méretét, igazítását, színét, stb.

7. Írásirány megváltoztatása • Az Excel újabb verzióiban lehetőségünk van a szövegeket illetve adatokat nem csak vízszintesen,hanem függőlegesen vagy tetszőleges szögben elforgatva is a táblázatcellába írni.

9. Feladat • Egy raktárban fel szeretnék mérni a meglevő termékek értékét. Készíts egy táblázatot, mely tartalmazza az egyes termékek nevét, darabszámát, egységárát. • A táblázatot úgy formázd, hogy az írásirány a táblázat fejlécénél 60%-ban legyen elfordítva.

10. Megoldás • Elvégzendő lépések: • Táblázat elkészítése • Formázás végrehajtása a következőképpen: • Kijelöljük a szükséges cellákat. • Jobb gombbal kattintunk a kijelölt cellákra. • A környezeti menüből kiválasztjuk a Cellaformázás menüpontot. • Az igazítás fülre kattintunk.

12. A szegély megadása, formázása • Amennyiben nem állítunk be szegélyeket a celláknak, nyomtatáskor nem lesznek elválasztva egymástól. • A megszokott Cellaformázás menüpont alatt tudjuk ezt megadni, ha a Szegély fülre kattintunk. • Megadhatjuk: • Vonal stílusát, színét, elhelyezkedését.

15. A cellák kitöltése • A celláknak a belsejét is ki tudjuk tölteni • Ugyancsak a cellaformázás segítségével • Megadhatjuk: • Háttérszín • Mintázat • Kitöltési effektus

18. Cellák adattípusának meghatározása Amennyiben üres cellába adatot írunk,úgy a beírt adat típusának megfelelően fog beállítódni a cella adattípusa. A cellák automatikus igazítása az szerint történik, hogy milyen típusú adatot tartalmaz. A cella adattípusa persze független attól,hogy a benne lévő adat számolt érték,vagy pedig közvetlenül beírt szám vagy szöveg.

20. Cella típusok a következők lehetnek Általános: Általános adatformátum,nem tartalmaz semmiféle beállítást. Könyvelői: Lényegében pénznem formátumú adatok könyvelői formátumoknak megfelelően. Idő: A dátumhoz hasonló időpont tárolására szolgáló adattípus.

21. Dátum: Dátum tárolására használható formula, ahol a dátumforma és évszázad megjelenítése cellákként változható. Egyéni: Egyéni igény szerint kialakított számokból és hozzárendelt szövegrészletekből kialakítható formátum. Például 23 db. Esetén a cellába található adat 23 , de mi hozzárendeltünk egy db. rövidítést.

22. Egyéni formátum kialakítása Lehetőségünk van egy cellához teljesen egyéni formátumot is készíteni. Ehhez a Formátum menü Cellák menüpontjánál válasszuk az Egyéni kategóriát,kattintsunk egy a tervezetthez hasonló formátumkódra, majd a Formátumkód felirat alatti négyzetbe kattintva javítsuk át azt.

24. Adattípusok igazítása • A szöveges adatokat balra,a numerikus adatokat jobbra és a dátumot balra igazíja.

25. Feladat • Készíts egy táblázatot, mely a következő adatokat tartalmazza: tanuló neve,Magyar,Matek, Idegen nyelv. • A táblázat tartalmazzon 5 diákot • Számíts ki minden tanuló esetén a félévvégi médiáját. • Végezzük el a következő formázási műveleteket: • A fejlécnek az írásiránya legyen 15%-os. • Állítsuk be a szegélyt amely legyen szaggatott és kék színű. • A betű stílusa legyen félkövér és dőlt , a színe pedig sötét kék. • A fejlécet pedig töltsük ki egyéni stílussal.

27. Hivatkozások Bártfai Barnabás: Hogyan használjam?, BBS-E Bt. kiadó, 2001 Mariana Miloşescu: Az informatika és kommunikáció technológiája, Editura didactică şi pedagogică, Bukarest, 2005