1 / 39

MANAJEMEN & ORGANISASI

MANAJEMEN & ORGANISASI. ARTI & FUNGSI MANAJEMEN. Manajemen = ilmu & seni merencanakan , mengorganisasi , mengarahkan , mengkoordinasikan serta mengawasi tenaga manusia dengan bantuan alat-alat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan Fungsi manajemen perusahaan :

khoi
Download Presentation

MANAJEMEN & ORGANISASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. MANAJEMEN & ORGANISASI

  2. ARTI & FUNGSI MANAJEMEN • Manajemen = ilmu & senimerencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinasikansertamengawasitenagamanusiadenganbantuanalat-alatuntukmencapaitujuan yang telahditetapkan • Fungsimanajemenperusahaan : • Perencanaan 4. Pengkoordinasian • Pengorganisasian 5. Pengawasan • Pengarahan

  3. Mekanismekerjadrfungsimanajemen : • Adanyakeinginan, kebutuhan & informasi Mendorongorang/perusahaanutkmelakukansuatukegiatan • Kegiatan : adatujuan, shgperluperencanaan (apa, bagaimana, mengapa, kapandilakukan?) Perencanaan

  4. Siapa yang akan melakukan, bagaimana pembagian kerja, bagaimana wewenang & tanggungjawab, serta pertanggungjawaban masing-masing kegiatan pengorganisasian • Mengarahkan & mendorong agar supaya karyawan bersedia menyumbangkan tenaganya semaksimal mungkin untuk mencapai tujuan pengarahan

  5. Agar tidak terjadi kontradiksi antara fungsi satu dg lainnya utk menuju sasaran yg sama Dibutuhkan pengkoordinasian • Utk menjaga agar penyimpangan2 dr rencana yg terjadi tdk terlalu jauh Diperlukan pengawasan/pengendalian • Mencari kemungkinan tjd penyimpangan • Mencegah agar tdk tjd penyimpangan

  6. PERENCANAAN KEINGINAN & KEBUTUHAN • Mekanisme kerja dr fungsi2 manajemen PENGORGANISASIAN INFORMASI PENGARAHAN TUJUAN PENGKOORDINASIAN PENGAWASAN

  7. B. JENJANG MANAJEMEN • Manajemenpuncak/eksekutif • Mrpkn top leader/manajer senior/eksekutifkunci • Misal : dewandireksi, direkturutama, pimpinan2 • Tugas : • Menyusunrencanaumumperusahaan • Mengambil keputusan2 penting (produkbaru, pengeluransaham,dll) • Manajemenmadya/manajemenadministratif • Contoh : manajerdivisi, pimpinanpabrik • Tugas : menyusunrencanaoperasi

  8. Manajemen operasional/manajemen supervisori • Contoh : manajer operasional/kandang, mandor • Tugas : pelaksanaan rencana yg dibuat oleh manajemen madya

  9. C. FUNGSI PERENCANAAN Bentuk2 perencanaan : • Tujuan • Semuaorang/karyawanharustahutujuandlmorganisasiyghendakdicapai • Policy / kebijakan • Suatupernyataanutkmenyalurkanpikirandlmmengambilkeputusanthd tindakan2 utkmencapaitujuan • Strategi • Tindakanpenyesuaiandrrencanaygtelahdibuat

  10. Prosedur • Rangkaian tindakan yg akan dilaksanakan utk waktu yg akan datang • Aturan/rule • Suatu tindakan yg spesifik & mrpkn bagian dr prosedur • Program • Campuran antara kebijakan prosedur, aturan & pemberian tugas yg disertai dg suatu anggaran/budget

  11. Kegunaanperencanaan : • Mengurangiketidakpastiansertaperubahanwaktumendatang • Mengarahkanperhatian pd tujuan • Memperinganbiaya • Mrpknsaranautkmengadakanpengawasan Langkah2 penyusunanperencanaan : • Menetapkantujuan • Menyusun anggapan2 • Menentukanberbagaialternatiftindakan

  12. Mengadakan penilaian thd alternatif2 tindakan yg sudah dipilih • Mengambil keputusan • Menyusun rencana pendukung misal : perusahaan ayam broiler merencanakan penambahan jumlah ayam mk perlu merencanakan juga jumlah karyawan tambahan, teknis pemeliharaan & perencanaan pemasaran

  13. D. FUNGSI PENGORGANISASIAN • Fungsipengorganisasian = suatuprosesmenciptakan hub. antaraberbagaifungsi, personalia & faktor2 fisik agar semuapekerjaanygdilakukandptbermanfaatsertaterarah pd suatutujuan • Hubungan2 ygtimbul : • Hub. Informal • Hub.2 ygtimbulnyatdksengaja • Hub. diluartugas • Hub. tdkresmi

  14. Hub. Formal • Dilakukan dengan sengaja • Ditunjukkan dlm bagan organisasi, pedoman organisasi /deskripsi jabatan yg ada Dalam pengorganisasian tdpt 3 hub. Dasar : • Tanggung jawab • Mrpkn kewajiban2 bg individu utk melaksanakan tugas yg telah ditetapkan dg cara sebaik mungkin menurut kemampuan serta pengarahan yg diterima

  15. Faktor2 ygmembatasiperencanaan : • Sulitnyamencarianggapansecarateliti • Perubahanygsangatcepat • Kekakuan internal • Dptberupa : • Kekakuanpsikologis • Kekakuankarenaprosedur & kebijakan • Kekakuansumberdaya & dana • Kekakuanekternal • Waktu & biaya

  16. Wewenang • Mrpkn hak utk mengambil keputusan ttng apa yg harus dilakukan oleh seorang & hak utk meminta pd orang lain utk melakukan sesuatu • Pertanggungjawaban • Melaporkan hasil pekerjaan kepada yg berwenang / pemberi tugas

  17. Frekuensihub.antarapimpinan & bawahandipengaruhiolehbeberapafaktor : • Latihandrbawahan • Latihanygsempurnaakanmengurangifrekuensihub.dgpimpinannya • Pendelegasianwewenang • Pendelegasianwewenang dg jelas, tegas & pastidptmenghindaritjdnya kesalahan2 • Perencanaan • Penyusunanperencanaan, kerjaperencanaan, wewenangdrpelaksana & sejauhmanaparapelaksanadptmemahaminyasangatmempengaruhihub.bawahan dg pimpinan • Teknikkomunikasi

  18. Dasar2 penggolonganbagiandidalamorganisasi : • Didasarkan pd suatuangka • Misal : pd organisasimiliterDivisi IV, Kodam IV Diponegoro • Didasarkan pd waktu • Misal : tugas2 dipabrikberhub. dg jam kerjaperusahaan jam kerja 8 jam (shift) : I = 07.00 – 15.00, II = 15.00 – 23.00 • Didasarkan pd fungsiperusahaan • Berhub.dgkegiatanperusahaan , misal : bgnproduksi & pemeliharaan, bgnpemasaran, bgnkeuangan

  19. Didasarkan pd luas daerah operasi • Perusahaan peternakan dg operasi yg luas, dpt membuka cabang di bbrp daerah • Misal : Daerah Operasi (DO) Surakarta, dll • Didasarkan pd jenis barang yg dihasilkan • Dg mengelompokkan aktivitas & tenaga kerja menurut macam barangnya, karena msng2 jenis barang memiliki karakteristik yg berbeda2 • Misal : PT. Charoen Phokpand Tbk terdapat Divisi Unggas, Divisi Pakan Ternak, Divisi Pasca Panen Hasil Ternak

  20. Didasarkan pd jenis langganan • Langganan dpt berupa konsumen rumah tangga, pedagang, pemerintah swasta,dll • Penggolongan karyawan & aktivitas perusahaan ( misal : promosi, distribusi) menurut jenis langganan perusahaan : • Karyawan tetap • Karyawan freelance • Karyawan kontrak/honorer • Karyawan sukarela

  21. Terdapat 3 fungsiutamadlmperusahaan : • Fungsipemasaran • Fungi produksi • Fungsipembelanjaan Pd perusahaanperseorangan ,ketigajenisfungsitsbdptditanganiolehpemilik, tp dg bertambahkompleksnya fungsi2 tsb, mkperluditanganiorang lain. Hal tsbdisebut “diferensiasifungsi”

  22. Banyaknyafungsiygdptdiawasiolehseseorang • Kemampuannya • Kemampuanbawahan • Kompleksitasfungsi • Kemiripanfungsisatu dg fungsi lain • Makin besar volume usaha, kompleksitasfungsiygdiperlukanutkmelaksanakankegiatanbertambahlebihcepat/besar.

  23. Ada 3 macamstrukturorganisasidasar : • Strukturgaris • Bilatanggungjawab, kekuasaan & pelaporandiciptakansatuarah • Menunjukkansuaturangkaiankekuasaan/perintahdrmanajemenkebawahmelalui bermacam2 bgn pd tingkat/tanggungjwbygterendah, jdadagarisdrataskebawh • Strukturfungsional • Didasarkan pd tugas2 spesialisasiygadadlmperusahaan • Menunjukkanpenggunaanstafspesialis pd organisasi

  24. Urusanketenagakerjaanmjdtanggungjwb personal manajer • Buruhperusahaanbertanggungjwbkpdmandornya • Strukturgarisdanstaf • Kombinasidrorganisasigaris & stafygtugasnyamemberikan nasehat2 • Spesialisdisinitidakmenjalankanpengawasan/kekuasaanapapun.

  25. E. FUNGSI PENGARAHAN • Merupakanfungsimanajemenygmenstimulirtindakan agar betul2 dilaksanakan. Prinsippengarahan : • Mengarah pd tujuan • Makin efektifprosespengarahan, makinbesarsumbanganbawahanterhdpusahamencapaitujuanbersama • Keharmonisan dg tujuan

  26. Keharmonisan dg tujuan • Orangbekerjautkmemenuhikebutuhan, ygmungkintdkpersisisama dg tujuanperusahaan, shgdiusahakankebutuhanmrekadptdijadikansbgpelengkap & harmonis/sejalan dg kepentinganperusahaan • Kesatuankomando • Pentingutkmenyatukanarahtujuan &tanggungjwb pd bawahan

  27. Cara pengarahan : • Orientasi • Cara pengarahan dg memberikaninformasiygperlu spy kegiatandptdilakukan dg baik pegawaibaru • Informasidptberupa : • Tugas • Tugas lain ygberhubungan • Ruanglingkuptugas • Tujuandrtugas • Delegasiwewenang • Cara melaporkan • Cara mengukurprestasikerja • Hub.antar masing2 tenagakerja

  28. Perintah • Permintaan khusus yg diberikan utk memulai serta mjd pedoman pelaksanaan kerja • Agar perintah dpt berhasil, perlu diperhatikan : • Berhub.dg keadaan sesungguhnya • Beralasan sesuai dg sarana, waktu, kemampuan personalia • Lengkap • Jelas, singkat & konsisten • Nada perintah harus menstimulir orang utk melaksanakannya • Berupa saran /bukan paksaan

  29. Perintahdptberupa : • Perintahumum & khusus • Perintahlisan & tertulis • Perintah formal & informal • Delegasiwewenang • Pimpinanmelimpahkansebagianwewenagygdimilikinya pd bawahanshg tugas2 ygdiberikanharusjelas • Kesulitandlmmentafsirkanwewenangdptmenimbulkankeenggananbawahanutkmengambilsuatutindakan

  30. Motivasi • Adalah suatu bentuk dorongan, supaya apa yg diusahakan dpt mencapai keberhasilan • Motivasi positif = proses mempengaruhi orang lain utk melaksanakan kehendaknya dg cara memberikan imbalan (insentif, promosi, dll) • Motivasi negatif = proses mempengaruhi orang lian dg cara menakut-nakuti.

  31. Berbagaijenismotivasipositif : • Pujian • Merasadiperhatikan, diakuidlmkerjanya • Pemberianinformasi • Merasadiajakikutsertamengelolaperusahaan • Memperhatikanbawahan • Menimbulkan rasa informal & persahabatanshgtdkkaku &berinisiatif • Persaingan • Memuji hasil2 pekerjaanygbaikdibandingkan dg hasil2 lain sehinggaakanmendorongbekerjalebihbaik

  32. Partisipasi • Memberikesempatan pd bawahanutkikutsertamengambilkeputusanshgbawahandptmenerima perintah2 pimpinan • Kebanggaan • Dg pujian, persaingandidorongutkberbagga pd diri & hasilpekerjaannya, shgorangakanmudahmenerimaperintah & memberinyasemangatkerja • Delegasikekuasaan • Bawahanberpikir, dimanaia (sipenerimadelegasi ) harusmenghasilkansesuatukarenatelahdipercaya)

  33. Uang • Sbg motivasi ekonomis, pendorong utk bekerja lebih giat & aktif

  34. F. FUNGSI KOORDINASI • Merupakan usaha mensinkronkan serta menyatukan kegiatan dr sekelompok orang • Usaha yg terkoordinir yaitu bila kegiatan2 itu harmonis, terarah & diintegrasikan menuju tujuan2 bersama

  35. Utk melakukan koordinasi diperlukan : • Sistem & prosedur yg jelas Sistem & prosedur yg jelas menggambarkan apa yg harus dikerjakan meliputi urutan,melalui bagian apa saja & siapa saja yg menanganinya juga kapan tugas harus selesai • Sistem komunikasi • komunikasi yg baik membantu keg. Koordinasi • Diperlukan informasi, yg dpt diperoleh dr kertas2 kerja, formulir2

  36. Informasi umpan balik • Arus informasi yg memungkinkan faktor2 produksi diawasi dlm hub.nya dg hasil2 yg diperoleh dg berdasarkan standar yg telah ditentukan lebih dahulu

  37. G. FUNGSI PENGAWASAN • Cara ygdilakukanyaitu dg membandingkansegalasesuatuygtelahdijalankan dg standar /rencananya, sertamelakukan perbaikan2 bilamanatjdpenyimpangan • Utukmengukurseberapajauhhasilygtelahdicapaisesuai dg apaygtelahdirencanakan • Langkah2 pengawasan : • Menciptakanstandar Standar = suatukriteriautkmengukurhasilpekerjaanygsudahdilakukan

  38. Terdpt 2 bentuk : • Standarkuantitatifterukur dinyatakandlmsatuantertentuspt jam kerjamesin, ongkos, pendapatan,dll • Standarkualitatiftdkterukur Dptberupapendapatumum/langganan/buruh, dll • Membandingkankegiatanygdilakukan dg standarutkmengetahuiseberapajauhadanyapenyimpanganygtelahtjd • Tindakan2 koreksi Utkmemperbaiki & menyempurnakansegalakegiatan, kebijaksanaansertahasilkerjaygtdksesuai dg rencana /standarnya.

  39. Syarat2 pengawasanygbaik : • Melaporkansetiappenyimpanganygtjd • Mendukungsifat & kebutuhankegiatan • Mempunyaipandangankedepan • Obyektif, teliti & sesuai dg standar • Luwes • Serasi dg polaorganisasi • Mudahdimengerti • Diikuti dg perubahan

More Related