Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo

1. Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte Comité Directivo Bogotá, Octubre 27 de 2010 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

2. ORDEN DEL DÍA 1.- Lectura y aprobación del Orden del Día 2.- Verificación del Quorum 3.- Reunión de apertura Auditoria BVQI- Ing. Eduardo Enriques (Dirección de Planeación) 4,- Informe Consejo de Gobierno 5.- Tabla de Honorarios 2011. (Dirección de Gestión Corporativa) 6- Convocatorias SCRD. (Dirección de Arte, Cultura y Patrimonio) 7- Implementación y desarrollo del Decreto 396 de 2010 Inventario de Estadísticas, Documentos y Estudios (Dirección de Planeación) 8.- Seguimiento físico y financiero. (Dirección de Planeación) 9.- Seguridad Social. (Dirección de Regulación y Control) 10.- Proposiciones y Varios

3. 5.- Tabla de Honorarios 2011. (Dirección de Gestión Corporativa)

5. TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 7- Implementación y desarrollo del Decreto 396 de 2010 Inventario de Estadísticas, Documentos y Estudios (Dirección de Planeación) 8.- Seguimiento físico y financiero. (Dirección de Planeación) Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

6. TEMAS A TRATAR POR PARTE DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN 7- Implementación y desarrollo del Decreto 396 de 2010 Inventario de Estadísticas, Documentos y Estudios (Dirección de Planeación) Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

7. DECRETO 396 DE 2010 “POR MEDIO DEL CUAL SE ADOPTAN MEDIDAS PARA OPTIMIZAR LOS RECURSOS DEL DISTRITO CAPITAL DESTINADOS A LA ELABORACIÓN Y DIVULGACIÓN DE ESTUDIOS, INFORMACIÓN, ESTADÍSTICAS, MODELO E INDICADORES, Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES”

8. FUNCIONES DEL COMITE INTERSECTORIAL DE ESTUDIOS ECONÓMICOS Y DE INFORMACIÓN Y ESTADÍSTICAS DEL DISTRITO CAPITAL Decreto 546 de 2007, Art 18

9. FUNCIONES 1. Coordinar el desarrollo de los estudios económicos del Distrito Capital 2. Articular las acciones requeridas para la producción de la información y de las estadísticas del Distrito 3. Coordinar y articular las actividades que garanticen la producción, manejo, protección, intercambio y acceso a la información y a las estadísticas del Distrito. 4. Articular la ejecución de las políticas sobre información y tecnologías de información y comunicaciones de la administración pública. 5. Promover la difusión de las estrategias y programas adoptados por la Comisión.

10. 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN Las disposiciones contenidas en el presente decreto son aplicables a todas las entidades y organismos del Distrito Capital que destinen recursos de inversión y funcionamiento para la elaboración de estudios, información, estadísticas, bases de datos, modelos e indicadores u operen bases de datos impersonales o personales.

11. 3. INVENTARIOS DE DOCUMENTOS La Comisión Intersectorial de Estudios Económicos y de Información y Estadísticas del Distrito Capítal, a través de la Secretaría Técnica y de la Unidad Técnica de Apoyo, realizará un inventario de los estudios elaborados o contratados por los diferentes organismos y entidades distritales, a partir de la información suministrada por los mismos, de los últimos cinco años o que se encuentren en etapa contractual, así como de la información, estadísticas, modelos e indicadores de que disponen.

12. 4. Término para la entrega de la información Las entidades enviarán la información para el inventario inicial a la Subsecretaría de Información y Estudios Estratégicos de la Secretaría Distrital de Planeación, en un término de seis (6) meses contados a partir de la entrada en vigencia del presente decreto y su actualización deberá realizarse como mínimo cada seis meses. (Fecha del decreto: Sept 20 de 2010)

13. b) Los inventarios reposarán en la Subsecretaría de Información y Estudios Estratégicos de la Secretaría Distrital de Planeación, que ejerce la Secretaría Técnica de la Comisión Intersectorial de Estudios Económicos y de Información y Estadísticas del Distrito Capital, la cual mantendrá actualizado el inventario y permitirá la consulta del mismo sin restricciones a las entidades del Distrito y a la comunidad en general, a través de un mecanismo ágil y dinámico creado para tal fin.

14. c) Formato digital: En el término de un año a partir de la entrada en vigencia del presente decreto, todas las entidades distritales deberán tener en formato digital los estudios y la información reportada en el inventario, para que estén disponibles a través de los mecanismos y medios que decida la Comisión Intersectorial de Estudios Económicos y de información y Estadísticas del Distrito Capital.

15. d) Consulta de los inventarios: Las entidades del Distrito consultarán previamente los inventarios para adquirir o contratar estudios, información, estadísticas, modelos e indicadores, con el fin de evitar duplicidades o dobles pagos por información que ya posee otra entidad de la administración distrital optimizando la ejecución de los recursos.

16. e) Manejo de la información: Todos los estudios, información, estadísticas, modelos, indicadores y/o bases de datos recolectadas, generadas, adquiridas y/o procesadas por las entidades y organismos del Distrito, deberán ser compartidos entre ellos de manera gratuita, y se permitirá el acceso y uso de la misma, sin ningún tipo de restricciones diferentes a las contempladas en la ley.

17. f) Información reservada: En caso de que alguna entidad del Distrito tenga estudios, información, estadísticas, modelos, indicadores y/o bases de datos que contengan información reservada, dicha entidad u organismo deberá excluir la información reservada y compartir el resto de información o trasladar la reserva a la entidad receptora.

18. g) Derechos patrimoniales: Todos los estudios, información, estadísticas, modelos, indicadores y/o bases de datos generados y adquiridos por cualquiera de las entidades del Distrito, en los que se generen derechos patrimoniales, serán de propiedad del Distrito Capital, lo que permitirá su uso y acceso a las demás entidades de la Administración Distrital, sin perjuicio del cumplimiento de lo dispuesto en la normatividad vigente sobre los derechos de autor.

19. h) Acuerdos entre entidades: Las entidades y organismos distritales podrán firmar acuerdos de cooperación entre ellas para la compra e intercambio de información con terceros, a fin de optimizar los recursos públicos y evitar la duplicidad en su adquisición.

21. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE 8. Seguimiento a la Inversión (Dirección de Planeación) Bogotá, Octubre 27 de 2010 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

22. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Avance Ejecución Financiera (26 de Octubre 2010) Bogotá, Octubre 27 de 2010 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

23. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE, A OCTUBRE 26 DE 2010 Millones 89% 43% Incluye, Funcionamiento, Inversión y Reservas

24. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE, A OCTUBRE 26 DE 2010 Millones Incluye, Reservas También incluye el aplazamiento por $2.200 millones en Inversión proyecto 486 -Planeatario (Decreto 208 de 2010)

25. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN SECRETARIA DE CULTURA RECREACIÓN Y DEPORTE A OCTUBRE 26 DE 2010. Millones

26. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE PROYECTOS DE INVERSIÓN, DIRECCIÓN DE ARTE CULTURA Y PATRIMONIO OCTUBRE 26 DE 2010 Millones

27. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OFICINA ASESORA DE COMUNICACIÓN, OCTUBRE 26 DE 2010 Millones

28. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN DIRECCIÓN GESTIÓN CORPORATIVA, OCTUBRE 26 DE 2010 Millones

29. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERAY FÍSICA INVERSIÓN DIRECCIÓN REGULACIÓN Y CONTROL, OCTUBRE 26 DE 2010 Millones

30. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA PROYECTOS DE INVERSIÓN OBSERVATORIOS DE CULTURAS, OCTUBRE 26 DE 2010. Millones

31. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA DE INVERSIÓN DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y PROCESOS ESTRATÉGICOS, OCTUBRE 26 DE 2010 Millones

32. AVANCE EJECUCIÓN FINANCIERA Y FÍSICA PROYECTO DE INVERSIÓN OFICINA DIRECCIÓN DE CULTURAS RECREATIVAS Y DEPORTIVAS, OCTUBRE 26 DE 2010 Millones

33. Ejecución de Reservas 26 de Octubre 2010, SCRD

34. Ejecución de Reservas 2010 Millones

35. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Avance Físico (Septiembre 2010) Bogotá, Octubre 27 de 2010 Dirección Planeación y Procesos Estratégicos

36. CALIFICACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN A LAS ÁREAS EN EL REPORTE DE INFORMACIÓN OAC DCRD DAPC DAPC OC DGC DRYC DAPC DAPC DPPE DRYC

37. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Avance Física Metas PD (Septiembre 2010)

38. SECRETARÍA DE CULTURA, RECREACIÓN Y DEPORTE Avance Física Metas PD (Septiembre 2010)