1 / 13

HOIDLATE JUURDEPÄÄSU JA OHUTUSE TAGAMISE KORD

HOIDLATE JUURDEPÄÄSU JA OHUTUSE TAGAMISE KORD. Arhiivides. Ar E VIII pt . “Arhivaalide säilitamine ja kaitse” 2. jagu p.134 Kinnita takse /kehtesta takse arhiivi või arhiivimoodustaja juh i käskkirjaga Kohustuslik kõikidele arhiividele Kontrollitakse järelevalve käigus

kelli
Download Presentation

HOIDLATE JUURDEPÄÄSU JA OHUTUSE TAGAMISE KORD

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. HOIDLATE JUURDEPÄÄSU JA OHUTUSE TAGAMISE KORD

  2. Arhiivides • ArE VIII pt. “Arhivaalide säilitamine ja kaitse” 2. jagu p.134 • Kinnitatakse/kehtestatakse arhiivi või arhiivimoodustaja juhi käskkirjaga • Kohustuslik kõikidele arhiividele • Kontrollitakse järelevalve käigus • Hoidlate juurdepääsu ja ohutuse tagamise kord≠ asutuse sisekord ≠ ohuplaan

  3. Korra eesmärk: Sätestada asutuse töötajate ja kõrvaliste isikute käitumisjuhised hoidlates kindlustamaks arhivaalide pikaajaline säilimine.

  4. Kellele kord on mõeldud? Kõikidele RA arhiivide ja asutuste arhiivide töötajatele. Hoidlaid kasutavad töötajad * on tuttavad korraga * kohustuvad seda järgima * kinnitavad täitmist allkirjaga

  5. Korra eiramine! Karistatav olenevalt tekitatud või põhjustatud kahju suurusest: * Suuline või kirjalik noomitus * Hoidlate kasutamise keeld teatud ajaperioodiks * Vastavalt seaduses sätestatule

  6. Dokumendi sisu I Üldosa II Hoidlate kasutamine III Arhivaalide kasutamine IV Ohutuse tagamine V Vastutus

  7. I Üldosa • Hoidlate korra eesmärk • Kellele kord on mõeldud • Milline on karistus korra eiramise eest • Mõistete selgitused (avalik/ mitteavalik piirkond, hädaolukord jmt)

  8. II Hoidlate kasutamine Sissepääs • Hoidlatesse juurdepääsu omavad isikud/ ametikohad • Ajavahemik (üldine/erandid) • Võtmete asukohad, varuvõtmed, kaardiga juurdepääs • Ekskursioonid (piirkonnad, loa saamine/andmine, teavitamine, kes viib läbi, sussindus) • Valve alla panek (kas võimalik, kes suleb/kontrollib) • Kas/kes pitseerib uksed Keelatud tegevused

  9. Hoidlates on keelatud: • Kasutada lisakütteseadmeid, teha tuld ning suitsetada • Avada aknaid või muul viisil reguleerida soojus-, niiskus- ja valgusreziimi (sh. eemaldada UV-filtreid ja aknakatteid), kui selleks puudub … luba • Süüa, juua ja hoida kõrvalisi esemeid, sh toiduaineid

  10. Hoidlates on keelatud: • Kasvatada püsililli jm taimi • Viibida üleriietes ja välisjalatsites • Jätta esemeid laokile (lauale, põrandale, treppredelile, aknalauale jm) • Jätta avatuna uksi, kappe, sahtleid, karpe, ümbriseid jmt • Jätta valgusteid põlema

  11. III Arhivaalide kasutamine • Väljavõtt, tagasipanek, pildistamine (volitatud isikud, tähtajad, asendusleht, deponeerimisakt, mittelaenutatavad) • Arhivaalide käsitsemine (transport, kandmine, haprad v katkised arhivaalid, kindad, …) • Hoidlatöö (kirjeldamine, puhastamine, ümbristamine, tähistamine, keskkonna jälgimine - kes/millega/kuidas/sagedus.

  12. IV Ohutuse tagamine • Tuleohutusnõuete jt valdkonda reguleerivate õigusaktide täitmine • Tulekustutusvahendite asukohad hoidlas • Väljapääsude (-teede) tähistamine, vaba hoidmine, avariivalgustuse olemasolu • Lisaseadmete paigaldamine, lahtine tuli, suitsetamine, remonttööd • Ohuplaani, hädaabitelefoninumbrite ja evakuatsiooniskeemide asukohad

  13. V Vastutus • Käesoleva korra mittejärgimise, esemete kahjustamise või varguse eest võetakse süüdlane vastavalt distsiplinaar-, haldus- või kriminaalvastutusele ning ta on kohustatud hüvitama tekitatud kahju.

More Related