Raati- ja toimihenkilöinfo

1. Raati- ja toimihenkilöinfo 24.10.2006 16:00 Materiaalitekniikan osasto V1

2. Puheenjohtaja • Puheenjohtaja johtaa raadin ja killan kokouksia voimakkaalla äänellään ja uljaalla olemuksellaan. Tärkeimpinä tehtävinä on priorisoida raadin tehtävät tavanomaisia rutiineja unohtamatta ja varmistaa, että hommat toimivat mukavasti ja vuorimieshengellä. Puheenjohtaja ylläpitää suhteita yrityksiin ja vanhoihin vuorimiehiin sekä pyrkii kehittämään killan toimintaa yhdessä raadin kanssa. Kuuluu Kiltaneuvostoon yhdessä muiden kiltojen puheenjohtajien kanssa.

3. Sihteeri • Kirjoittaa raadin ja killan kokousten pöytäkirjat ja huolehtii, että ne tulevat tarkastetuiksi. • Kirjoittaa päätösluettelot yllämainituista kokouksista ja laittaa ne killan www-sivuille. • Ilmoittaa killan tapahtumista viikoittaisessa viikkotiedotteessa. • Ilmoittaa killan tapahtumista polyteekkari -lehteen. • Hallitsee killan sähköpostilistoja

4. Rahastonhoitaja Rahastonhoitaja hoitaa killan raha-asiat. Tämä tarkoittaa sitä, että hän maksaa laskut. Huolehtii isännän, emännän, puheenjohtajan ja muiden kiltalaisten selvityksen tekemisestä kuitteineen. Säilyttää laskut ja tehdyt selvitykset tilinpäätöstä varten. Tekee tapahtumiin budjetin, joka antaa suuntaa tapahtuman kuluista. Hoitaa liiat kiltatuotekassan ja isännän käteiskassan rahoista pankkiin omille tileilleen. Huolehtii, että jokaisesta tapahtumasta on jokainen maksanut osallistumismaksun. Ylläpitää killan piikkilistaa ja päivittää sinne piikit, jotta ne saadaan maksetuksi. Tehdä tilinpäätös koko vuodesta, jokaisesta menosta ja tulosta jotka tiliotteilla näkyvät. Olla osa vuorimieskillan raatia ja auttaa kaikessa niin hyvin kuin kokee pystyvänsä. Tekee yliluonnollisia temppuja kotimaanpitkällä. Siinä rahastonhoitajan menot vuoden mittaan pähkinänkuoressa. -kiitos osallistumisesta!

5. Päätoimittaja Päätoimittaja vastaa pääasiallisesti kiltalehden, eli Wuorikautisten, toimittamisesta. Käytännössä tämä tarkoittaa suurimmaksi osaksi lehden taittoa, sekä artikkeleiden keräämistä muilta. Artikkeleita on hyvä kirjoittaa itsekin, mutta se ei ole välttämätöntä. Päätoimittaja päättää mitä lehteen tulee, miltä lehti näyttää, sekä koska ja miten usein lehti ilmestyy. Päätoimittajan virkaan kuuluu myös muita satunnaisia tehtäviä esimerkiksi pöytä- ja kutsukorttien suunnittelu ja painatus, sekä ISW T-paitojen suunnittelu ja teettäminen. Päätoimittajan on hyvä olla luova ja aktiivinen, sekä omata jonkin verran taiteellista silmää.

6. IE • Emännän ja Isännän tehtäviin kuuluu huolehtia killan juhlien käytännön järjestelyistä eli siitä osuudesta, mikä näkyy bileissä ja sitseillä osallistujille. Lisäksi tehtäviin kuuluu käydä tukussa ja kaupassa, tehdä ruokaa, roudata tavarat juhlapaikalle ja pois, siivota, tehdä selvitykset rahojen käytöstä. IE huolehtii, että kiltiksellä on aina juomaa jääkaapissa ja pizzoja pakastimessa sekä kahvia ja maitoa saatavilla. Lisäksi tarvitsee myös laskea piikkejä ja jääkaappikassaa.IE:n isoimmat järjestettävät tilaisuudet on vuosijuhlat, joiden valmistelu alkaa jo ennen toimikautta heti valinnan jälkeen. Bergsspex on suuri rutistus IE:lle keväällä.IE osallistuu myös TKY:n Isännistön ja Emännistön kokouksiin, joissa keskustellaan ja päätetään koko Otaniemeä koskevista IE-linjauksista ja järjestetään esim. Otasuunnistuksen jatkot sekä halutessaan IE:n muuhun toimintaan, joka on pääasiassa ”rentoutustoimintaa”.

7. Excursiomestari • Excursiomestari on perinteisesti järjestänyt toimikautenaan kaksi excursiota keväällä ja kaksi syksyllä, sekä lisäksi Kotimaanpitkän. Excursion järjestäminen alkaa yhteydenotolla yritykseen. Ensimmäiseksi sovitaan yhtiön edustajan kanssa excursion yksityiskohdat. Tämän jälkeen varataan matkalle bussi ja lopulta sovitaan excun hinta yhdessä muun raadin kanssa. Bussimatkalla XQ-mestarin tulee kerätä maksut, huolehtia että kaikki tulevat mukaan välipysähdyksiltä ja että aikataulu pitää. Lopussa tulee vielä kiittää isäntiä/emäntiä, yleensä hyvin menneestä excursiosta laulun ja lahjojen kera. • Kotimaanpitkän (International Student Week ISW) järjestely menee pitkälti saman kaavan mukaan. Ideana on vain järjestää monta excursiota peräkkäin. Aikataulu laaditaan tarkkaan koko viikolle, järjestetään yöpymis- ja syömispaikat (yleensä excuilta saa…ruokaa ja juomaa). Sokerina pohjalla pitkälle kutsutaan ulkomaalaisia alan opiskelijoita. Heille tarjotaan täysihoito ja tietysti opastetaan suomalaisen kulttuurin saloihin. Päätoimittajaa patistetaan taiteilemaan ISW-Wuorikautiset, paidat ja nimilaput.

8. Opintovastaava • Ylläpitää tenttiarkistoa; kerää, skannaa ja laittaa kotisivuille linkit Otaxiin jonne ne uploadataan. • Informoi kiltalaisia tärkeistä opintoihin liittyvistä asioista • Järjestää vuoden alkupuolella Harjoitteluinfon jossa alamme yrityksien edustajat tulevat kertomaan kesätyöpaikoistaan. • Osallistuu kotimaan pitkälle • Osallistuu vuosijuhlien järjestelyyn • On jäsenenä Opintotoimikunnassa, abitoimikunnassa sekä kiltatyöryhmässä. Kullakin kokouksia noin kuukauden välein.

9. Fuksivääpeli/Ylikersantti • Fuksiylikersantin/Fuksivääpelin toimikausi kestää puolitoista vuotta. Koko toimikautensa ajan hän osallistuu sekä raadin/killan että TKY:n fuksitoimikunnan (FTMK) toimintaan. • Fuksiylikersantin vastuulle kuuluu lähinnä seuraavan lukuvuoden ja omien fuksien tulon valmistelu. Hän osallistuu TKY:n isokoulutuksen järjestelyihin, järjestää killan uusille isoille tapaamisen loppukeväästä yhdessä killan isovastaavan kanssa, suunnittelee killan seuraavan syksyn ohjelman (sovussa IE:n kanssa) ja varaa tarvittavat tilat tilakähmyissä sekä suunnittelee fuksiaapisen ja fuksipistevihon. • Fuksivääpelin toimikausi alkaa silloin kun edellinen fuksivääpeli on saanut saatettua omat fuksinsa teekkariuden jalolle tielle eli Wappupäivänä. Fuksivääpelin toimenkuvaan kuuluu fuksien koko ensimmäisen päivän järjestely, fuksitapahtuminen järjestäminen koko lukuvuoden ajan (suurimpina alkusyksy, koeporaus ja Wappu), erilaisten asioiden tiedottaminen fukseille (mm. haalarit, speksi, HCC, fuksipeijaiset) ja heidän ohjaamisensa kyseisissä asioissa sekä killan kevään kalenterin suunnittelu ja tilojen varaaminen. • FTMK:n toimintaan kuuluu paljon kaikenlaista! Se mm. osallistuu ota- ja stadisuunnistuksen järjestelyihin, järjestää fuksien juhlasitsit sekä isoimpana rutistuksena suunnittelee ja toteuttaa Wapun fuksipeijaiset. FTMK järjestää myös keskenään kaikennäköistä hauskaa omaksi ilokseen. 

10. Tieteellinen neuvosto • Tieteellisen neuvoston kokouksissa käsitellään prosessitekniikan osastoryhmän (vuori, puu, kemma) yhteisiä asioita, osastoryhmän professuurien virkojen täyttämistä jne. Neuvosto kokoontuu kerran kuussa. Opiskelijat ovat lähinnä kuuntelemassa kokouksissa, toki meillä on täysi oikeus kuitenkin puhua ja äänestää. Ylioppilaskunnan edustajisto nimittää opiskelijat virkoihinsa.

11. ISOhenkilövastaava • ISOhenkilövastaava toimii killassa yhteistyössä ISOhenkilöiden kanssa. Hän jakaa ISOt ryhmiin ja toimii tarvittaessa linkkinä ISOjen ja fuksivääpelin välillä. ISOhenkilövastaava kuuluu ylioppilaskunnan ISOhenkilötoimikuntaan (ITMK), joka järjestää ISOhenkilöille koulutuksen, tapahtumia, bileitä, neuvontaa ja kaikkea muuta, mitä ISO työssään fuksien kanssa tarvitsee! ISOhenkilövastaava on tukena isoille heidän isovuotensa aikana.

12. Apuemäntä ja -isäntä • Apuemännän ja -isännän tehtävänä on auttaa killan emäntää ja isäntää heidän pyytämissään tehtävissä. Apuemännät ja apuisännät auttavat muun muassa erilaisten tapahtumien järjestämisessä. He osallistuvat tapahtumien ennakkojärjestelyihin (esimerkiksi auttavatkantamaan tavaroita tapahtumapaikalle), myyvät virvokkeita, auttavat ruuanlaitossa ja osallistuvat siivoukseen. • Yksin apu-IE:n (IE=isännistö&emännistö) vastuulla on Kotimaanpitkän paluupäivän aamupalan järjestäminen. Muutenkin Kotimaanpitkän aikoihin apu-IE:llä riittää tekemistä Otaniemessä. Tarpeen mukaan apuemännät ja -isännät voivat käydä myös kaikkien kiltojen yhteisissä IE:nkokouksissa, jos varsinaiset isäntä tai emäntä eivät pääse paikalle. Apu-IE:ssä toimiminen on mukavaa ja antoisaa, ja avartaa näkemystä kiltatoiminnasta!

13. Puutarhatoimikunta • Yleensä ylipuutarhurina toimii toissa vuoden raadin puheenjohtaja ja puutarhurina viime vuoden raadin puheenjohtaja. Varapuutarhurina toimii useimmiten viime vuoden raadin varapuheenjohtaja. Siementäjä ja yökastelija ovat useimmiten viime vuoden raadista kyvykkäitä henkilöitä. • Puutarhatoimikunnalla on kaksi tehtävää: toimikunta turvaa olemassaolollaan jatkuvuuden ja perimätiedon siirtymisen nuoremmille toimijoille killassa. Puutarhatoimikunta toimii tarvittaessa tukena ja luotettavana tietolähteenä siitä "miten on aina tehty" killan raadille ja toimihenkilöille. • Toimikunnan toimenkuvaan kuuluu killan kukkien, kasvien ja puiden ylläpito ja hoito. Killan vuosijuhliin puutarhatoimikunta tuo vuosittain lahjan."

14. Tilintarkastaja • Tilintarkastajan hommaan kuuluu valvoa killan hallintoa ja taloutta. Tilintarkastus pidetään yleensä tammi-, helmikuussa. Tilintarkastuksessa tilintarkastajat tarkastavat killan pöytäkirjat, kirjanpidon ja muut hallintoon liittyvät asiakirjat. • Tilintarkastajien täytyy pitää itsensä ajan tasalla killan asioista ja huomauttaa hallitusta mikäli kirjanpidossa tai hallinnon dokumenteissa on jotain huomautettavaa

15. Osastoneuvosto • Osastoneuvosto on osastomme päätöksiä tekevä elin, jossa on edustettuna professorikunta, henkilökunta ja opiskelijat. Ylioppilaskunnan edustajisto nimeää opiskelijat neuvostoon. • Opiskelijat ovat äänivaltaisia ja voivat kyseenalaistaa päätösesityksiä mikäli ne eivät ole opiskelijoiden etujen mukaisia sekä tuoda kokouksiin omia esityksiään. • Osaston kehittämisessä opiskelijoiden mielipiteet ovat tervetulleita.

16. Wuorikautisten toimittaja • Kiltalehden toimittajat tekevät juttuja Wuorikautisiin. • Osan aiheista toimittajat keksivät itse, osan aiheista määrää päätoimittaja. • Deadline on toimittajan pahin vihollinen.

17. Lukkari • Lukkari ei osaa olla laulamatta ja niinpä hän lauluintoisena haluaa johtaa laulua missä vaan ja milloin vaan. • Lukkari pitää yllä vuorimieshenkeä ja keksii sitä mahtavampia aasinsiltoja mitä pidemmälle iltaa vietetään. • Lukkarille ei voi koskaan tarjota liikaa ilmaista viinaa

18. Siementäjä • Siementäjä on puutarhatoimikunnan jäsen, joka yrittää luoda jotain uutta heittelemällä siemeniä Kiltahuoneen pihapiiriin tai ikkunalaudalle.

19. Liikuntavastaava • Liikuntavastaava ylläpitää pelaajalistoja pelisarjoissa. • Tiedottaa killanjäseniä urheilutapahtumista ja –sarjoista. • Kuuluu liikuntatoimikuntaan ja järjestää heidän kanssaan kiltojen yhteisiä liikuntatapahtumia.

20. WWW-Vastaava • Pitää yllä killan kotisivuja ja muokkaa niitä raadin toiveiden mukaisesti. • HTML-taidot pakolliset. • Luovuus ja aktiivisuus eivät myöskään haitallisia ominaisuuksia.

21. Kulttuurivastaava • Tiedottaa kiltalaisia erillaisista kulttuuritapahtumista • Järjestää mahdollisesti elokuva tai muita vastaavia iltamia.

22. Prujukeisari • Ylläpitää killan riippareita ja vastaa siitä, että kaikilla jäsenmaksun maksaneilla on riippari. • Ainoa palkattu virka Vuorimieskillassa.

23. Kiltahuonevastaava • Järjestää Kiltiksen synttärit joka toinen vuosi. • Tekee kehittämisehdotuksia kiltiksen parantamiseksi.

24. Dokumentoija • Ottaa kuvia killan tapahtumista. • Päivittää kiltiksen kuvaseinää tarvittaessa.

25. Vitsiniilo • Kertoo vitsin killan yleiskokouksissa.

26. TEK-Yhdyshenkilö • Järjestää fuksi-info syksyllä • Hommata TEK:in mainos Wuorikautisiin kerran vuodessa • Anoa sponsoria killalle erilaisiin tapahtumiin ja toimintaan • Edustaa kiltaa TEK-kyh:in tapaamisissa pari kertaa vuodessa (ei kovin virallisia tapaamisia, mutta kannattaa osallistua, tarjolla aina saunaa, ruokaa ja juomaa muiden kiltojen TEK-kyh:ien seurassa)