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Relações públicas: Responsabilidades de todo rotariano

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Presentation Transcript

  1. Relações públicas: Responsabilidadesde todo rotariano

  2. Agenda • A importância da Comissão de Relações Públicas no P.L.C. (Plano de Liderança de Clubes) • A Contribuição da Comissão de Relações Públicas para o Clube; • A responsabilidade da Comissão R.P. • As atividades que atraem a atenção da mídia • Os canais de divulgação que podem ser usados pela Comissão R.P. • Onde buscar Informações, Recursos e treinamento para a Equipe de R.P. • Sugestão de planejamento para a Comissão de Relações Públicas. • Discussão. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  3. A importância da Comissão de Relações Públicas no P.L.C. (Plano de Liderança de Clubes) E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  4. A Contribuição da Comissão de Relações Públicas para o Clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  5. A importância da Comissão de Relações Públicas para um Clube eficaz • Clube eficaz: • Retém e desenvolve o quadro social; • Realiza projetos; • Contribui com a Fundação Rotária; • Forma Lideres. • Relações Públicas é ingrediente para: • Quadro Social: • Na motivação e orgulho de ser rotariano dos atuais sócios; • Para despertar interesse pelas maravilhas da instituição e do clube por não rotarianos. • Projetos: • Na divulgação dos projetos do clube; • Fundação Rotária • Clube acreditado na comunidade e motivado internamente tem a fonte para angariar recursos através de promoções. • Lideres • Divulgar a liderança do clube na comunidade, valorizar e motivar os sócios E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  6. Benefícios das relações públicas • Relações públicas eficazes ajudam o clube a: • Recrutar novos sócios e voluntários • Manter os sócios atuais ao tomarem consciência da significância de seus esforços • Aumentar a visibilidade do clube na comunidade e o potencial de prestação de serviços E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  7. A responsabilidade da Comissão de Relações Públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  8. Responsabilidades da comissão de relações públicas • Apresentar ao público em geral informações sobre o clube, o Rotary, sua história, objetivos e realizações, especialmente durante o mês da conscientização Rotária – em janeiro. • Trabalhar junto a mídia para assegurar suficiente publicidade para atividades do clube • Colaborar com comissões do clube que conduzem atividades de prestação de serviços visando promover projetos bem sucedidos do clube junto a mídia local • Elaborar e atualizar lista de pessoas de contato da mídia local • Responder pronta e precisamente às perguntas da mídia sobre as atividades do clube • Informar o presidente do clube sobre assuntos ligados a relações públicas • Comunicar-se com organizações e líderes da comunidade • Informar a comissão distrital da relações públicas sobre projetos do clube que possam gerar interesse além do âmbito local • Colaborar com a comissão da revista para manter o RI informado sobre projetos significativos pelo clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  9. Colaboração com lideres do clube • Embora a comissão de relações públicas seja responsável pela coordenação das atividades do clube nesta área, líderes e comissões podem desempenhar papel importante na projeção de uma imagem positiva do Rotary. • Outras comissões que apóiam as relações públicas do clube incluem: • Comissão do D.Q.S – que pode ajudar a recrutar profissionais da mídia para o clube • Comissão de informação rotária - que pode contribuir para que todos os sócios tenham conhecimento sobre o Rotary e o clube • Comissão da revista, que pode prover a revista Brasil Rotário, a mídia local ou outras entidades da comunidade • Comissões relacionadas à prestação de serviços, que estejam desenvolvendo atividades de interesse da mídia. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  10. As atividades que atraem a atenção da mídia E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  11. Atividades que atraem atenção da mídia • Projetos de prestação de serviços que atendem a determinada necessidade da comunidade ou dão destaque a eventos noticiosos maiores • Projeto internacional de prestação de serviços apoiado pelo clube • Projetos que envolvam a juventude local • Relato de um bolsista ou integrante de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos sobre a vida em outra cultura • Matérias com forte elemento visual

  12. Outras atividades que atraem a atenção da mídia • Atividades no calendário Rotário; • Projetos em parceria com a comunidade; • Projetos em parceria com empresas; • Projetos em parceria com instituições, ONG’S ou poder público. • Homenagens e Certificações para não rotarianos E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  13. Os canais de divulgação que podem ser usados pela Comissão de Relações Públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  14. Canais de divulgação na Comunidade • Mídia local • Jornais , rádios e tv (caderno cidades, noticias ou utilidades pública) • Outros canais de divulgação na Comunidade • Out doors, panfletos, carros de som, cartazes, faixas, carros de som, cultos religiosos • Boletim do clube • Inserção da roda denteada, placas e celebração de projetos do clube em Escolas, entidades e locais públicos • Marco Rotário • CRIATIVIDADE • Ações que divulgam o clube na comunidade • Envolvimento e participação de lideres comunitários nos projetos do Clube • Parceria com entidades, organizações e empresas em projetos do clube • Identificar lideres, formadores de opinião e membros da mídia local para Palestrar, participar de reuniões e eventos oficiais do clube • Participação em outras organizações e eventos social e comunitários E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  15. Outros canais de divulgação na Comunidade • Contato pessoal e profissional (Boca & Boca) • Fomentar e motivar todos os sócios do clube, através de palestras internas e informações da responsabilidade de todo rotariano promover o bom trabalho do Rotary por meio de: • Uso diário do distintivo na lapela • Compreensão e discussão do além dos programas e atividades da entidade • Divulgação dos trabalhos e projetos do clube e do R.I para não rotarianos • Colocar a revista Brasil Rotário em locais de acesso de não rotarianos (consultórios, lojas, empresas, etc) • Informar a não rotarianos fontes de informações sobre o Rotary que são os sites do Distrito 4480 www.rotary4480.com.br, Rotary International Brazil Office www.rotary.com.br e R.I. www.rotary.org (Português) • Identificar os Pontos Fortes e Fracos do clube • Realçar os pontos fortes na comunidade E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  16. Canais de divulgação no R.I • Revista Brasil Rotário • Cooperativa Editora Brasil Rotário • Av Rio Branco, 125 - 18º Andar • Cep 20.040-006 – Rio de Janeiro RJ • Fone: 21- 2509-8142 • E-mail: webmaster@brasil-rotario.com.br • Distrito 4480 e R.I • Site do Distrito www.rotary4480.com.br • Carta mensal • Grupos de e-mail • Boletim do clube • Participação e relacionamento do clube no Distrito e no R.I • Comissão Distrital de Relações Públicas • E-mail: com.relpublica@rotary4480.com.br • Escritório Permanente da Governadoria • E-mail: 4480.secretaria@terra.com.br E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  17. Onde buscar Informações, Recursos e Treinamento para a Equipe de Relações Públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  18. Recursos do RI Rotary International oferece materiais de treinamento de relações públicas e de divulgação para promover a entidade, entre eles: • Ferramentas de divulgação • Kit Promocional do Centenário(602-PO) • Folhas de Dados sobre o Rotary(267-PO) • núncios de utilidade pública (impresso, vídeo e para rádio) • Isto É Rotary(001-PO) • Treinamento de relações públicas • Relações Públicas Eficazes: Guia para Rotary Clubs (257-PO) • Relações Públicas: como Tirar o Máximo Proveito(269-PO), vídeo • PR Tips, boletim eletrônico quinzenal E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  19. Anúncios de utilidade pública • Rotary International oferece anúncios de utilidade pública impressos ou em vídeo para promover o trabalho do Rotary e da Fundação Rotária. • Os anúncios mostram quem são os beneficiados pelos projetos de prestação de serviços de clube, além de constituir recurso extremamente útil para recrutamento de novos sócios. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  20. Site do RI • A seção Effective Public Relations no site do RI oferece: • PR Tips, boletim quinzenal • Folha de dados do RI • Modelos de Releases que podem ser adaptados • Principais mensagens do Rotary • Informações sobre prêmios por excelência no trabalho de relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  21. Recursos • Recursos disponíveis do no site RI: • Downloads para relações públicas • Rotary graphics and photographs • Material do Centenário • Rotary News Basket • E-Learning Center do Rotary • Outros recursos: • Material disponibilizado pelo Comissão Distrital de Relações Públicas • Manuais de posse dos Presidentes do Clube: • Manual das Comissões de Clube – Capítulo 6 Relações Públicas (paginas 87 a 96) • Manual do Presidente do Clube – Capítulo 8 Relações Públicas (paginas 75 a 80) E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  22. Equipe Distrital de Relações Públicas Presidente Paulo Sérgio Vasconcellos dos Santos / Sueli RC. Olímpia Rua Miguel Spinelli, 7 – Jd Álvaro Britto 15.400-000 Olímpia – SP Fone Com. 17- 3280-1009 / Res. 17- 3281-2084 / Cel. 17-9729-8351 E-mail: pvasconcellos@aguarani.com.br e p.vasconcellos@terra.com.br Josielen Aparecida de Amorim RC Olímpia Integração Alameda das Orquídeas, 125 – Edifício Alamanda 15.400-000 Olímpia – SP Fone Com. 17-3279-2344 / Res. 17-3279-7913 / Cel. 17-9101-5846 E-mail: josielen@terra.com.br E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  23. Equipe Distrital de Relações Públicas Sérgio Luis Vaz Gama / Maria Celina RC Olímpia Praça Rui Barbosa, 11 – Centro - Edifício Olímpia 15.400-000 Olímpia – SP Fone Res. 17-3281-2907 / Cel. 17-9703-1231 E-mail: Sergio.gama1@itelefonica.com.br Roberto Serroni Perosa Rotaract Club de São José do Rio Preto Palácio das Águas Rua Marechal Deodoro, 3131 cj. 54 – Centro 15.010-070 São José do Rio Preto – SP Fone Com. 17- 3234-8762 / Res. 3216-3356 / Cel 9104-3421 E-mail: Beto@perosa.com.br E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  24. Sugestão de Planejamento para a Comissão de Relações Públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  25. Planejamento Organiza a forma de pensar, foca e prioriza nossas ações e orienta para obter resultados. Diagnosticar Planejar Agir Controlar E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  26. Diagnosticar E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  27. Analisar o estilo do clube • Quais são os motivos que levam os sócios do meu clube a ser um Rotariano? • Interesse Profissional • Interesse Social • Interesses Pessoais • Vaidades, Intercâmbios, Relacionamento, Projeção pessoal, etc • Entretenimento, lazer, alegria, amizade, etc • Apoio e prestação de serviços; à comunidade, ao próximo, ao pais e aos povos do mundo inteiro • Valores moral, ética, respeito, aprendizado,etc • PROPULSOR DISTO: • Companheirismo • INFORMAÇÃO / COMUNICAÇÃO E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  28. Fatores chaves de sucesso dos clubes no relacionamento com a comunidade RADAR • Fatores Positivos • Sócio bem informado; • Sócio motivado; • Alta freqüência nas reuniões ordinárias; • Companheirismo; • Realização de Projetos; • Harmonia e tolerância; • Conjuges compartilham das ações do clube; • Parcerias com a Comunidade; • Transparência, etc. • Fatores Negativos • Sócio mau informado; • Sócios desmotivados; • Baixa freqüência nas reuniões ordinárias; • Má conduta de sócios; • Disputas internas; • Fofocas; • Conjuges, contrário as atitudes do Clube; • Vaidades pessoais; • Interferências Políticas; • Competição entre os clubes da mesma Cidade, etc. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  29. Analisar o nível de relacionamento do Clube No Clube Na Comunidade No Distrito No R. I. Como é o relacionamento entre os sócios do meu clube? Como a minha comunidade vê o meu clube? Como a comunidade vê os projetos do meu clube? Meu clube participa e tem destaque no Distrito 4480? Meu clube divulga os projetos e ações na revista Brasil Rotário? E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  30. Planejar E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  31. Planejar é: • Fazer check list das ações a serem implementadas no ano rotário; • Fazer check list das estratégias que serão adotadas para implementar as ações; • Fazer cronograma com as datas de implementação; • Definir com o resultado esperado (meta); • Definir atribuições; • IMPORTANTE: Dever ser participativo com o envolvimento e o comprometimento do Presidente, do Conselho Diretor e dos Sócios do Clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  32. Agir E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  33. Agir é: • Ter Liderança; • Lidar com, credos, valores, barreiras culturais, resistências e adversidades; • Nunca desistir; • Ser desafiador; • Querer; • Acreditar; • Não mudar o foco; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  34. Controlar E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  35. Controlar é: • Monitorar a implementação das ações; • Monitorar o cumprimento do cronograma; • Monitorar o alcance das metas e objetivos definidos; • Mudar a rota se necessário. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  36. “Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou não." • – Paul Harris, fundador do Rotary ""Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou –, E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas

  37. ""Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou –, DISCUSSÃO E-Learning Center do Rotary – Relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas