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北京电影学院 网上酬金系统培训 财务处 2014 年 5 月 12 日

北京电影学院 网上酬金系统培训 财务处 2014 年 5 月 12 日. 目 录 一、 天翼 网上 酬金管理系统介绍 二、 使用天翼 网上 酬金管理系统的目的和 意义 三、 天翼网上酬金 录入 操作步骤 四、 注意事项. 一、 天翼网上酬金管理系统介绍 ： 天翼网上酬金管理子系统从属于天翼财务管理系统，主要功能是管理高校酬金的发放。与传统的酬金系统相比，该系统不但能够满足各个高校发放酬金，而且能够与复旦天翼工资系统结合进行联合计税，满足向税务部门上报有关税务报表。该系统的主要特点如下： 1 、以酬金凭证作为录入、修改、审核的对象，强调了凭证的概念。

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北京电影学院 网上酬金系统培训 财务处 2014 年 5 月 12 日

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Presentation Transcript

  1. 北京电影学院网上酬金系统培训财务处 2014年5月12日

  2. 目录 一、天翼网上酬金管理系统介绍 二、使用天翼网上酬金管理系统的目的和意义 三、天翼网上酬金录入操作步骤 四、注意事项

  3. 一、天翼网上酬金管理系统介绍： 天翼网上酬金管理子系统从属于天翼财务管理系统，主要功能是管理高校酬金的发放。与传统的酬金系统相比，该系统不但能够满足各个高校发放酬金，而且能够与复旦天翼工资系统结合进行联合计税，满足向税务部门上报有关税务报表。该系统的主要特点如下： 1、以酬金凭证作为录入、修改、审核的对象，强调了凭证的概念。 2、酬金计税在录入的保存过程由系统自动完成。 3、审核的对象是以酬金凭证为单位，即一张凭证中所有的细目将会被一起审核，不允许逐条审核凭证细目。 4、数据录入支持多种方式，手工录入、excel导入、网上录入方式。 5、联合计税功能，与工资库相连，能够同步工资到酬金系统，用于与酬金合并计税。

  4. 二、使用天翼酬金管理系统的目的和意义： 1. 按照中国银行关于现金管理的相关规定，以及深化和健全源头防治理腐败机制，努力实现零现金的较高管理目标。 2．有效降低各院系财务管理员的风险，进一步提升我校财务管理水平和工作效率。

  5. 输入http://202.205.116.59网址，录入用户名请输入：工号或身份证号，密码：账号后六位，，输入附加码，点登陆。输入http://202.205.116.59网址，录入用户名请输入：工号或身份证号，密码：账号后六位，，输入附加码，点登陆。

  6. 双击酬左下角的酬金网上申报

  7. 如出现未设置录入部门，点设置录入部门：在选择一级部门处选中本部门，确定即可显示当前录入部门名称如出现未设置录入部门，点设置录入部门：在选择一级部门处选中本部门，确定即可显示当前录入部门名称

  8. 录入项目号：如000013647（教师队伍建设-创新团队）或1090025001 （动画学院公用经费），摘要：劳务费或专家咨询费等。酬金类型：7种：劳务费或专家咨询、评审费、监考费、稿酬费、奖助学金、外籍劳务费。

  9. 进入录入酬金发放单据，输入类型选择工号、身份证号、护照号或其他，回车，输入人员姓名，人员类型，发放金额，发放类型只能选工商银行和北京银行、卡号、摘要后，确认增加，提交本次发放清单。进入录入酬金发放单据，输入类型选择工号、身份证号、护照号或其他，回车，输入人员姓名，人员类型，发放金额，发放类型只能选工商银行和北京银行、卡号、摘要后，确认增加，提交本次发放清单。

  10. 确认提交本次发放清单吗 ? 确定。

  11. 保存成功，流水号为xxx，总金额为：xxx，确定。保存成功，流水号为xxx，总金额为：xxx，确定。

  12. 财务处管理员网上审核完单据后，在酬金网上申报中，查看已批准记录，就能看见是否批复情况财务处管理员网上审核完单据后，在酬金网上申报中，查看已批准记录，就能看见是否批复情况

  13. 下面为：已批复或退回记录，点击左侧流水号。下面为：已批复或退回记录，点击左侧流水号。

  14. 下载成功批复后的北京电影学院酬金发放表，打印后，经办人、领导签字后交到财务处，由财务处管理员负责15天内打到卡中。下载成功批复后的北京电影学院酬金发放表，打印后，经办人、领导签字后交到财务处，由财务处管理员负责15天内打到卡中。

  15. 下面为：酬金发放表标样，经办人，领导签字。下面为：酬金发放表标样，经办人，领导签字。

  16. 2、从Excel清单模板导入，下载生成模板

  17. 生成酬金发放清单，按要求填写此表：1、此表的结构不允许随意修改。2、所有黄色区域必须要填。3、各个格子按要求填写。生成酬金发放清单，按要求填写此表：1、此表的结构不允许随意修改。2、所有黄色区域必须要填。3、各个格子按要求填写。

  18. 点浏览此文件，导入，确定。

  19. 下面生成本次发放清单，提交本次发放清单即可下面生成本次发放清单，提交本次发放清单即可

  20. 财务处管理员接收审核后，就可在已批准的记录中打印电影学院酬金发放表，签字后交到财务处管理员即可。如果提交信息存在错误，可在查看已退回记录中看到退回的记录。财务处管理员接收审核后，就可在已批准的记录中打印电影学院酬金发放表，签字后交到财务处管理员即可。如果提交信息存在错误，可在查看已退回记录中看到退回的记录。

  21. 已退回记录如下表所示，经修改后重新提交。

  22. 四、注意事项： • 1、填写人员信息必须实名制，姓名、身份证号、账号必须真实准确，否则银行打卡会失败或打到他人卡上。 • 2、凡涉及人事处备案的临时人员必须每月15日后才能录入此人信息。 • 3、提交的酬金发放清单后，经财务处管理员批复后生成的酬金发放表必须2日内上交财务处，否则影响劳务费打卡。超过2日，除特殊情况外，将批复后的酬金表退回。 • 4、在职人员和离退休人员发生的酬金支出与工资合并计税，不要与外聘人员录在一张单据上，避免出现计税错误。 • 5、不同酬金性质的支出（如：财政专项和非财政专项的酬金支出），要分别制单。

  23. 谢 谢大家！

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