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Permite :. T utorial. Asignar recursos a tareas. Crear dependencias entre tareas. Ver los recursos disponibles.   F iltrar las tareas por estado y ordenarlas según prioridad. Barra de menú. Vistas de Open P roj. Escala temporal. Tabla de Grantt. Diagrama de G rantt.

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Presentation Transcript
slide1

Permite:

Tutorial

  • Asignar recursos a tareas
  • Crear dependencias entre tareas
  • Ver los recursos disponibles
  •   Filtrar las tareas por estado y ordenarlas según prioridad
slide2

Barra de menú

Vistas de Open Proj

Escala temporal

Tabla de Grantt

Diagrama de Grantt

Pantalla inicial

slide3

Iconos

Abrir… : Al hacer clic genera una

nueva ventana para desplegar un

proyecto ya hecho

Control + O

Guardar: Al finalizar almacena los

cambios efectuado

Control + S

Imprimir…: Se encarga de

materializar el trabajo realizado

Control + P

Impresión vista preliminar: Ilustra el

trabajo realizado simulando una

hoja en la pantalla

slide4

Cortar: Permite almacenar

información y trasladarla a otra

ubicación

Control + X

Copiar: Deja trasladar la

información a una nueva ubicación

sin reubicarla de su lugar original

Control + C

Pegar: Ubica en un nuevo lugar la

información almacenada con la

herramienta corta

Control + V

Encontrar: Localiza una palabra al

interior del proyecto

Control + F

Deshacer: Retrocede a un paso la

ultima acción efectuada

quedando en la situación origina

Control + Z

slide5

Rehacer: Una vez utilizado la

herramienta Deshacer y estar ubicado en la situación original

podemos restaurar lo deshecho

Control + Y

Enlace: Vincula o agrupa una serie

de tareas

Manteniendo

ALT oprimido

+ E + L

Sin Enlace: Desvincula o disocia un

grupo de tarea

Manteniendo

ALT oprimido

+ E + N

Información de Tareas: Al hacer clic

nos comunica los datos mas

relevantes de la tarea o recurso

como los son predecesores,

Avances, Notas entre otro

Manteniendo

ALT oprimido

+ P + I

Notas: Emerge la ventana de

información de tareas en la

pestaña Notas, se aplica para

recordar alguna eventualida

Manteniendo

ALT oprimido

+ P + N

slide6

Asignación de Recursos: Determina

los diferentes ingredientes que tiene

el proyecto

ALT + F1

Manteniendo

ALT oprimido

+ V + G

Diagrama de Gantt: Permite

visualizar la actividad, recurso y

duración de la actividad en el

proyecto

Diagrama de Red: (PERT) Muestra

las dependencias entre tareas,

mediante un diagrama de

actividades

Manteniendo

ALT oprimido

+ V + E

Recursos: Muestra una hoja de

calculo donde nos indica que

recursos están disponibles para el

proyecto

Manteniendo

ALT oprimido

+ V + R

slide7

Open Project

CREACIÓN

DE UN

PROYECTO

slide8

Open Project

Crea un proyecto por primera vez

Te permitirá identificar un documento hecho anteriormente

En este caso nosotros daremos click en “crear Proyecto”

slide9

Ingresar el nombre de tu proyecto

Nombre del Administrador

Cuando el proyecto que vamos a realizar aun no ha empezado

o podemos quitar la selección si el proyecto ya comenzó

slide11

Puedes realizar alguna nota

Damos clic en OK

Nos aparecerá la siguiente pantalla…

slide12

Para ver la información del proyecto

Encontramos toda la información relacionada de nuestro proyecto con el que trabajamos

Va de 0-1000 dependiendo la importancia que le daremos

Existen 8 tipos de proyectos que podemos escoger

Observamos

El valor de nuestro proyecto ($)

En este caso seleccionaremos I.T que es el mejor que se nos acomoda

Puede ser positivo o negativo

slide13

Elegimos el tipo de calendario

En este caso elegimos estándar

slide14

El estado del proyecto

Elegimos planificación

slide15

El tipo de gasto

Podemos definir el grupo del proyecto.. Si existen varios en ejecución

Un beneficio numérico dependiendo del proyecto trabajado

slide16

Dependiendo de como vaya avanzando el proyecto… podemos revisar nuestras estadísticas

Y podemos observar…

slide17

Le damos clic en cerrar

En esta parte se pueden agregar las notas que se deseen…

slide18

Seleccionamos estándar..

Nos sale la siguiente ventana

Debemos establecer un horario de trabajo y se puede definir

slide19

Vemos que se pone en rojo porque está modificado

Podemos elegir un horario para algún día en especial

Y así podemos definir la cantidad de horas de trabajo que vamos a tener ese día

Ejemplo de..

slide20

En opciones podemos definir estándares de horas por….

Y así saber cuánto tiempo tenemos para el desarrollo del proyecto.

clic en Ok.

slide21

Aparecerá la siguiente ventaba

Podemos crear nuestro propio modelo de trabajo a partir de un nuevo proyecto.

Damos clic en nuevo

Clic en Ok.

slide23

Antes de empezar cualquier proyecto nos movemos a la pestaña “proyecto” y se selecciona información proyecto

slide24

Damos click en cerrar

Aquí se edita la fecha de inicio y la fecha en que se piensa terminar el proyecto

slide27

Dar click en vincular tarea

Se seleccionan todas las tareas con la tecla ctrl y desplazando el mousse

slide30

Otra forma de vincular es arrastrando el mousse sin despegarlo hacia la otra que se quiere vincular

Automáticamente se vinculan

slide31

Para saber la duración completa de esta tarea

Damos clic en insertar

Poner en mayor jerarquía

Dar clic y nos aparecerá una nueva columna

slide32

Seleccionar las tareas

Nos muestra que la duración total es de 21 días

La fase 1 contiene las tareas de la 1 a la 5

Dar clic para agregar sangría

Posteriormente aprenderemos como agregar INICIO y FIN de las fases

slide33

Inicio y Fin de fases

Dar clic en insertar

Seleccionar tarea 1

slide34

Nos aparecerá una columna

Posteriormente para agregar FIN

Escribir “INICIO"

Seleccionamos TAREA 5

Y repetimos el mismo procedimiento que en INICIO

Nos quedara de la siguiente manera:

slide35

Este INICIO y FIN no tiene duración

Son solo puntos de referencia

Por lo que en “Duración” pondremos 0